假面舞会策划书.doc

闽西职业技术学院圣诞舞会主办单位：闽西职业技术学院旅游系,机械系两委活动地点：槟龙球场活动时间：2012年12月 23 日目 录一、活动背景3二、活动目的3三、活动对象3四、主办单位4五、活动时间4六、活动地点4七、活动流程4八、活动方式5九、活动要求6十、各部门安排6十一、活动可行性分析7十二、活动利益分析7十三、经费预算8十四、赞助宣传方式9十五、投资方案和赞助回报10十六、效果预测10十七、活动注意事项11十八、安全预案 12一、活动背景2012年即将过去，在这辞旧迎新的时刻，为有效促进我院校园活动有序发展，并且更好的推进校园文化的继承，培养大学生的交际能力，丰富同学们在大学的课余生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会。因此我系开展“圣诞假面舞会”，普及高雅艺术的同时迎接新年的到来。二、活动目的1、为推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，以普及我院同学的舞蹈为点带动全校同学跳舞热情，给同学们提供展示自我魅力的舞台。2、让同学们学会正确的舞蹈礼仪知识和符合时代的舞步，以满足同学们以后实际工作中的社交需要。3、为丰富同学们的课余生活，增进同学们之间的感情，拓展同学们的交际范围，展现当代大学生的青春风采。为了给同学们营造一个轻松舒适的环境，促进相互交流，学习舞会的基本礼仪，提高随意交谈的能力。为促进师生友好关系，疏通学生与学院的沟通纽带，并开创和谐丰富的校园文化生活。三、活动对象闽西职业技术学院全体学生四、主办单位：闽西职业技术学院旅游系，机械系两委会五、活动时间：2012年12月 24 日六、活动地点：槟龙球场七、活动流程前期筹备工作1、 联系场地、确定舞会时间2、 节目准备：布置任务并讲明具体要求3、 道具准备4、 12月 9 日安排舞蹈培训5、 12月 10 日选主持人6、 召集文艺部及相关配合部门开会分配任务7、 12月 20 日进行节目审查，并讲明演出注意事项8、 12月 20 日制作节目单并分发嘉宾邀请函9、 12月 20 日准备舞会需要的舞曲，并刻录成光碟10、 彩排时间11、 12月 24 日上午布置场地：舞台背景装饰、横幅、椅子摆放。舞会流程1、 同学于12月 24 日晚7：00前到场2、 在分发的纸片上写上最美好的新年愿望3、 参加舞会的人带上面具，有序入场4、 晚上7：30开场舞5、 主持人出场，介绍来宾6、 舞会正式开始。7、 具体节目安排（1）恰恰舞（2）乐队表演（3）兔子舞（4）B BOX表演（5）进行第一轮的有奖竞答环节（6）江南styie（7）慢三（8）互动游戏（9）恰恰舞（10）魔术表演（11）第二轮有奖竞答环节（12）兔子舞（13）大合唱（待定）8、 主持人宣布舞会结束，向来宾致谢。9、 工作人员清理会场游戏环节说明(待定）后期工作1、 舞会结束后。全体干事整理和打扫会场2、 编辑部写一份活动简讯上交3、 舞会剩余物品视需要分配作为奖品奖励积极干事八、活动方式1、 邀请机械系、旅游系老师及各系主席团作为嘉宾光临舞会现场2、 同学们可盛装出席，同时给到场的嘉宾分发面具等道具，其他人员采取面具租赁政策。3、 由旅游系、机械系分别出一个高质量的节目4、 外援九、活动要求参与者必须积极参与舞会各项活动，大胆SHOW，展现自我，热情与舞友互动，营造一个热情澎湃、激情四色的舞蹈氛围。十、各部门安排主席团：总调度，审核活动。秘书处（旅）、办公室（机）：起草通知、邀请函、发邀请函、实践部（旅）、组织部（机）：舞台装饰设计，协助进行会场布置，批场地、批桌椅。组织部（旅）：负责相关道具的保管、分发、租赁编辑部（旅、机）：前期写通讯稿、现场照片采集、后期简讯编写济困助学部（旅）：协助舞会现场布置办公室（旅）：制作节目单、打印相关质料宣传部（旅、机）：制作宣传海报、制作系外人员参与舞会办法海报外联部（旅）、实践部（机）：为舞会拉赞助学习部（旅、机）：参与舞台布置文艺部（旅、机）：负责节目流程，节目的编排和审查、负责舞会前舞蹈培训安排、节目彩排体育部（旅、机）：负责维护舞会现场秩序、入场秩序女生部（旅、机）：负责许愿纸条的制作、整理收齐、礼仪小姐安排生劳部（旅、机）：购买舞台所需物品、道具，负责布置会场注：以上工作分工仅代表责任分工，不代表实际操作。即各部门之间应相互配合，齐心协力。十一、活动可行性分析1、 该活动为了促进同学之间的交流，是一个具娱乐、交流为一体的活动2、 大一同学课余时间较多，并且活动在晚上进行，大部分同学有时间参加3、 形式比较新颖，对同学们充满吸引力。舞会作为一种极具亲和力的交流方式，能够收到广大师生的热捧。4、 交谊舞作为以后工作、生活中一种广泛交流技巧，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。5、 在西方的“圣诞节”文化烘托下，舞会显得更具神秘色彩。十二、活动利益分析一、对学生会的利益点：第一 扩大两个系在学校里的影响力；第二 通过活动来发现内部人才、培养人才；第三 真真实实地为支持我们的同学做点事。通过我们这次活动，我们的得益将会包括以下几个方面： 通过活动，可以扩大系的知名度和影响力，让两系系名字在校园内深入人心，以促进系的发展和壮大。 让我们的成员积极参加到我们的活动中来，增强他们对我们的信心和信任度，有利于以后内部活动的开展。 通过让成员参与活动的组织工作，发现人才，提拔人才，让他们得到应有的锻炼，为我们培养新一代的接班人做准备。 邀请校学院学生骨干参加，加强我们与他们的关系，有利于以后活动的展开。有利于我们和他们的进一步合作。 邀请赞助商家经理或代表参加我们的活动，有助于增进我系与商家的感情。 通过搞好我们的活动，树立我们旅游系在商家心目中的形象，与商家建立良好的关系，有利于我系以后的发展和活动的展开。十三、经费预算气球 50元荧光棒 50元胶布 20元双面胶 20元邀请函 100元许愿纸 20元号码牌 20元面具 300元光碟 30元幕布 200元小礼品 300元矿泉水 100元食品 100元音响、灯光 2000元场地布置美化 200元 合计：3510元整十四、（1）赞助方式贵商家可以赞助现金，礼品，服装，音响，服务等。（2）宣传方式1、我们将制作关于商家的产品宣传海报，张贴于我校校各 显眼宣传栏上。2、我们会对赞助商进行简介，业务宣传，发传单等，能为贵商家在我校师生心中建立美好形象。3、制作横幅，宣传标语，在校园内主干道悬挂。4、在活动期间根据贵商家做形象化宣传。5、贵商家也可以在我系系刊里进行广告宣传（我系系刊是全校三大受欢迎刊之一）6、我们可以为贵商家办校内展销会，并能做长期的广告宣传，以扩大贵商家的影响力为最终目的。7、赞助礼品或现金1000元（含1000元）以上的，可获得本次晚会的冠名权十五、投资方案和赞助回报（礼品折扣现金） 1、投资200-400元，获得1-2点的宣传方式宣传2、投资400-600元，获得1-3点的宣传方式宣传3、投资600-800元，获得1-5点的宣传方式宣传4、投资800-1000元，获得1-6点的宣传方式宣传5、投资1000元以上，获得1-7点的宣传方式宣传十六、效果预测1、通过本次活动能进一步提高赞助商家在我校中的知名度，增进和提高商家在我校师生心目中的美好形象。有利于赞助商开拓我院将近八千人的市场，在我院树立其品牌的信誉，提高商品的文化品位，拓宽贵商家的销售途径。 2、赞助商家赞助此次舞会会，必然让我院师生更多的了解商家及其产品。3、能够在此活动中的基础上取得更好的宣传效果，我们也会为贵商家传递信息，让贵商家在赞助中处于主动状态，通过利用此次宣传，亮出新点子，吸引广大师生的注意，获得更广泛的宣传。我们坚信：您的参与和支持+我们的努力=您的收益十七、活动注意事项1、 注意现场秩序，不得有不礼貌行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员进行调换2、 活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为，舞会结束前不得取下面具3、 参加者保存好自己入场式所拿到的号码牌4、 入场后，如需要面具可向我们购买，面具金额不高，且质量好，也可自行携带面具十八、安全预案：出于考虑本次舞会活动的安全系数，为确保活动期间参与同学及工作人员人身安全，根据实际活动内容，制定此安全预案。活动注意事项：（1） 与学习各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。（2） 场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。（3） 建立安全领导小组：组长：老师副组长：机械工程系、旅游系主席团组员：机械工程系、旅游系各两委干部干事职责：1. 负责整场舞会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。2. 维持活动场地入口的秩序及安全。及时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3.