固定资产的核算与管理.doc

论固定资产的核算与管理【摘要】 在现代化的企业中，固定资产在企业资金中所占比重越来越大，是企业管理的重头戏，其重要性日益突出。固定资产对企业的生存和发展起着决定性作用，但纵观我国企业中固定资产的核算及管理，则会发现诸多问题。本文从固定资产核算与管理的概述出发，分析了现行会计制度下固定资产核算存在的主要问题，并提出加强固定资产核算与管理的建议。【关键词】 固定资产 核算 管理众所周知，固定资产在企业资产中占据举足轻重的地位，是企业生产经营活动有效实施的物质基础和重要保障。随着企业的不断发展壮大，其拥有的固定资产不论在种类和数量上都飞速发展，其业务种类和核算方法早已不再适用，财会制度弊端也逐渐显现出来，企业当前固定资产核算与管理方法已经远远不能满足现代企业快速发展的需要。我国企业对固定资产的管理手段相对落后和粗放，使得企业的内部控制和管理都存在较大风险，而固定资产的管理效率直接影响到企业的生产效率、产品质量和资产周转周期等，进而影响企业的竞争力。本文拟对固定资产的核算与管理进行相关的探讨，对保障企业资产安全、提高资产使用效率、实现资产保值增值等都具有十分重要的意义。一、固定资产核算与管理概述固定资产是指使用期限超过1年，单价较高，且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括建筑物、机器、机械、运输工具、生产设备等，其具有投资金额大、回收时间长、技术含量高、收益能力高、投资的集中性和回收的分散性等特点，是企业资产负债表上重要的组成部分，在很大程度上反映企业的经营成果和管理效率，是企业经营管理的基础。固定资产种类繁多，规格不一，企业在对其进行会计核算时应对固定资产进行合理分类，如划分为生产经营用和非生产经营用固定资产，或是按资产的使用状态划分为使用中、未使用和不需使用固定资产。加强企业固定资产核算与管理的目的主要体现在两方面：一是及时、真实、准确反映固定资产价值，让企业相关利益者充分了解企业在某一时点上存量资产的真实价值，便于企业优化筹资结构比例；二是保障固定资产的安全性和完整性，提高固定资产使用效率和效益，提高企业固定资产核算的会计信息质量。然而，目前我国企业固定资产管理与核算工作普遍存在一些问题，如固定资产超期服役、会计核算不规范、账实不符、资产价值难以保全、擅自转移变卖资产等，因此如何加强企业固定资产核算与管理，确保固定资产价值保全已成为当前企业需要解决的重要问题之一。二、现行会计制度下固定资产核算存在的主要问题1、固定资产核算范围界定模糊，计量标准偏低根据新会计准则规定，固定资产是指“专用设备单价在800元以上、一般设备单价在500元以上，且使用年限大于1年，并在使用过程中保持原本物质形态的资产”。这个定义下的固定资产核算存在一些问题，价值超过500元的资产，如硬盘等电子产品都具备了固定资产的特征，都应纳入固定资产会计核算，但由于这类产品更新快、价格高，实际应属于易损易耗品，将其列入固定资产进行核算并不符合实际，即固定资产核算范围界定过于模糊，使企业固定资产虚增，同时加大了企业财会人员的核算工作量，造成固定资产统计数据不够准确，核算范围过于宽泛。2、固定资产会计核算基础工作薄弱企业固定资产往往具有种类繁多、规格不一等特点，使得固定资产会计科目偏多，且计算方式多变，例如可以通过购置、融资租赁、自行建造、接受捐赠等方式增加企业固定资产，通过不同方式增加的固定资产同样也会影响其折旧方式，使固定资产会计核算进一步复杂化。部分企业固定资产分类仍缺乏规范性和统一性，如将检测仪器仪表、通信工具和生活用具等都放在机器设备类别中，且对部分资产的折旧年限没有做出明确的规定，存在一定随意性。另外，部分企业对固定资产盘点不够重视，账与物的管理工作脱节，账实不符现象突出，资产盘点流于形式，例如对账面反映的资产规格型号填写不全，填报不清，甚至不填，致使账实不符问题长期存在，待报废资产长期得不到处理。另外，部分企业固定资产管理工作责任得不到落实，权责利不对等，相关人员不能及时提出纠正意见或采取补救措施，导致固定资产会计核算出问题时责任追究无从落实。3、固定资产会计核算方法存在一定的制约性一般来说，固定资产反映出的是企业自身所具有的价值，而以往采用的核算方法，如公允价值的计量等都会存在一定的制约性，且受市场的影响，企业净资产核算以及资金流动等都会出现一些问题，导致固定资产账实不符，即反馈信息的失真现象。同时，目前我国大多数企业仍按照固定资产固有价值进行管理，在固定资产使用过程中既不计提折旧，也不提减值，甚至报废时仍以固有价值进行核算，造成企业资产虚增。这种核算方式存在以下弊端，一是价值背离，固定资产核算反映的是其固有价值而不是净值，致使企业固定资产账面价值与实际净值之间的差距越来越大，造成固定资产价值账实严重不符，无法真实地反映固定资产实际价值，影响了企业会计核算信息的真实性；二是虚增净资产，企业固定资产的损耗无法体现在日常活动的成本中，导致企业成本降低，资产虚增。4、固定资产修缮会计处理存在问题固定资产具有价值高、使用时间长等特点，而在其使用过程中总会发生一些后续的支出，如固定资产的大修理、改良支出等，企业在对这部分支出进行会计处理时，并不将其加入固定资产价值，而是直接列为维修支出，导致固定资产入账价值与实际价值不符，不利于固定资产的保值增值，且会产生在会计上如何正确划分资本性支付和收益性支出的问题。一方面，对一般修缮和大型修缮界定不清，导致企业列支随意性大，另一方面大型修缮从修购基金中列支，通常导致固定资产更新资金不足，影响企业正常发展。而在具体的会计处理过程中，大多数企业在进行固定资产的出售、报废核算时，仍将减少的固定资产原值直接对“固定资产”和“固定基金”进行冲减，且不反应固定资产报废和清理过程中出现的盈亏、净值等，这种处理方法通常会导致企业净资产信息的失真。三、加强固定资产核算与管理的建议1、重新界定固定资产核算范围，提高计量标准从会计核算的角度来看，我国现行会计制度对固定资产的概念和核算范围应作相应的调整。一方面，企业对固定资产的划分标准应作出明确的规定，规范固定资产核算范围，如考虑通货膨胀和物价上涨等因素，适当调整固定资产的单价标准，从原来的500元调整到2000元，同时严格区分耐用时间在一年以上的大批同类物资，将那些如移动硬盘等更新快、易损耗的电子产品列入材料管理核算，而不是列入“固定资产”核算科目，克服企业固定资产核算范围过宽的缺陷，简化固定资产核算工作，使固定资产核算更加完整和准确。2、加强固定资产会计核算基础工作首先，企业应认真落实会计制度，规范统一固定资产目录、固定资产核算分类方法以及每项固定资产的使用年限、预计净残值等，并汇编成册。其次，合理设置账卡，正确核算资产价值，包括固定资产登记薄、固定资产卡片等，同时财会人员应根据不同类别固定资产、不同使用部门，设置总账、固定资产明细账等对固定资产进行明细核算，以真实反映固定资产的原值、累计折旧和净值等情况。再次，切实做好固定资产清查盘点工作，企业应在主管领导的支持和参与下，由财会部门和相关人员定期对固定资产进行盘点，及时处理盘盈、盘亏和待报废资产，其主要内容应包括：根据财务账簿记录，填写固定资产盘点表；各部门及时反应上表相关内容，对固定资产的实际情况进行盘点；财会部门协助资产管理部门确认固定资产重置完全值，并确认固定资产净值，及时对盘盈、盘亏和待报废资产做相应的处理；建档立卡。3、改革固定资产核算方法首先，建立固定资产核算制度，定期对企业固定资产进行统计、核算，确保企业资产信息的真实、准确性，认真核算固定资产价值的增加与减少等损益，并根据结果追究造成固定资产流失的责任人，同时建立落实固定资产问责制度，彻底消除有物无账，有账无物的不良现象。其次，确保固定资产及时入账，对于符合固定资产管理标准的已经在使用或已经达到可使用标准的固定资产，企业应及时办理验收手续，把相应的固定产值计入固定资产的账面价值上，并加强对在建工程账户的检查和清理，及时与固定资产验收部门沟通，对于确实无法确认的工程，应按相应的会计处理方法暂估入账，这样才能保证固定资产及时入账、确保固定资产的安全和完整。再次，通过“累计折旧”反映固定资产的价值损耗，企业应根据自身实际情况，定期对各部门的固定资产按照原值与使用年限进行折旧，并取消按收入的一定比例提取修购基金，改成按固定资产预计使用年限和预计净残值提取修购基金，并建议增设“累计折旧”科目，并在资产负债表中将其作为“固定资产”的备抵科目，二者相减可以很容易地计算出固定资产净值，确保企业资产负债表能真实反映固定资产实际价值，使企业固定资产增减情况一目了然。4、加强固定资产的出租管理和报废处理部分企业将其闲置的固定资产出租，需要建立一套科学有效的固定资产出租管理办法，一方面提高固定资产的使用效率，起到降低成本、减少资产流失的目的，另一方面财会部门也能及时有效掌握固定资产的流动情况，准确反映企业固定资产信息。同时，在固定资产报废处理时，固定资产原值扣减相应修购基金及剩余残值后计“待处理固定资产损益”，并报相关领导审批列为支出，以使会计信息随时反映固定资产净值，解决资产虚增问题。总之，固定资产在企业资产中占据举足轻重的地