项目变更管理计划.docx

项目变更管理计划项目名称起草日期1.目的制定本项变更管理计划的目的是：（总任务）l 确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。使所有出现的变更与项目整体要求相适应。l 对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报l 所有的项目变更都必须以使用变更申请表，以书面的形式提出。项目部对所有变更申请应做出变更请求日志文件2.目标本变更管理计划的目标是：（活动结果） 所有的变更请求得到了适当的考虑 所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪 根据变更不断修订项目计划，使变更申请对项目的影响得到了正确的反映 根据变更申请的特点，通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果对变更事宜进行了协商，在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通3.职责变更管理的责任人具体职责 项目部及项目经理制定变更管理计划 项目经理 推动和执行项目变更管理程序。 在实施变更程序的结果引起项目管理范围、进度计划、项目预算或和质量计划的改变时，项目经理对这些内容进行调整。 定期与业主和公司管理层对所有的变更管理活动实施评审 对重大变更申请组织业主和项目公司相关人员讨论决策 信息管理员维护变更请求的日志文件 业主 对变更申请进行审批 保证有足够的时间、人员和资金，支持项目变更计划的实施 确保变更管理计划能够执行4.变更程序变更管理主要过程包括：1. 提交书面变更申请，并提出变更实施方案2. 评审变更申请，决定是否批准变更申请而进一步分析3. 对于批准的变更申请，进行相关分析提出变更建议4. 接受或拒绝变更建议5. 变更建议被接受后，对计划和项目相关文件进行必要的更新。6. 向所有相关方通报变更事项。变更管理一般过程如下：1. 所有项目相关方均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更2. 完成的变更申请表要提交给信息管理员。信息管理员将变更事项记录到项目变更日志中。 通知申请单位 申请单位向项目部异议 项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 项目部提出考虑变更的确定日期 通知申请单位相关情况 申请单位向项目部提出异议 项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响 在项目部和业主中进行通报 在下一次业主与管理公司项目会议上评审变更申请3. 业主与管理公司在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审，对申请的处理的可能结果是： 通知申请单位 申请单位向业主和公司提出异议 业主与管理公司举行联系项目会议，提出最终意见 项目部提出推迟考虑变更的确定日期 通知申请单位相关情况 项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响并提出建议 通知申请单位相关情况4. 分析完成后，项目部对分析结果和建议做出评审，对变更申请处理的可能结果是： 通知申请单位 申请单位向业主和公司提出异议 业主与管理公司举行联系项目会议，提出最终意见5.有关项目变更管理计划控制的说明为适合项目实际情况，可对本说明第3和第5个部分做出修改。1. 对变更的基本要求l 仅当业主和项目部都同意变更建议时才能进行。2. 变更对项目的影响的定义：l 影响小对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。l 影响中对成本或进度没有实质的影响，对质量有影响。如果对质量有负面影响，必须得到业主的确认。l 影响大对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的，必须经过业主的批准。3. 对于本项目有关影响的定义：l 影响中进度损失小于等于 天；预算变更损失低于等于人民币 元；变更对象在使用时，一个或多个功能需降级使用。l 影响重大进度损失多于 天；预算变更损失高于人民币 元；变更对象在使用时，一个或多个功能丧失。 4. 项目变更出项时，需要对有关项目文件进行更新l 影响小仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。l 影响中或影响大根据变更的类型，至少对下列文件进行检查，必要时予以更新。变更类型需要评审的文件（必要时予以更新） 范围管理 范围说明和工作分解结构 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 项目要求 标书技术说明 进度管理 项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 预算管理 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 质量管理 项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 质量计划 项目要求 标书技术说明5. 项目文件:无论何时变更项目文件，在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应限制在由项目经理或是项目部指定成员完成。 对于本项目，所有的电子文件都将保存在（进行下列选项。需要时在右栏写出说明） 版本控制系统 项目部的中心文件存储器 其它 对于本项目，所有的书面文件将保存在（进行下列选项。需要时在右栏写出说明） :项目经理 :其它 下列人员有权存取有关项目文件职务文件项目经理 所有当前的项目文件 所有存档的项目文件6