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八个秘诀让你快速成为“工作达人” 你只要留心观察你所在的职场,你就会发现周围的人或你自己,存在拖延症,工作的速度比较慢。这一部分人带着工作回家做,或者加班,看似觉得努力工作,其实不然。 我们每天到公司第一件事开电脑,然后上QQ等通讯软件,然后不停地浏览网页,这都占据了我们不少时间,而且导致注意力的分散。所以工作效率自然也不会高到那里去。而工作效率高的人,到办公室的第一件事是看邮件,然后看日程和工作进度表。这样的人工作效率比前者高很多,会成为“快速工作达人”。 如何提高工作速度也是有方法的,从不同职业人的视角总结出来快速工作过的七大信条。来帮助你,实现快速工作,告别拖延。 秘诀一:最大限度活用碎片时间 有以下情况的人要注意: 以1小时为单位粗略制定计划表 在路上总是发呆 秘诀二:空闲时间频频刷网上的新闻 会议和会议之间间隔的10分钟,去见客户路上的15分钟像这样的时间,我们都觉得什么也做不了,不知不觉就发着呆度过了。这样的情况很多,但是,吉田穂波指出,恰恰这种时间,才宝贵的像金山。比如,写上计划书的名字,日期这种事情,利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样一来,还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的,减少了阻碍,心情也变得轻松了。”类似的,山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位”,利用手机等移动工具,调整环境,利用缝隙时间也能完成工作。 在你每天的工作中,难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。 秘诀三:把提早下班制度化 有以下情况的人要注意: 一味加班而经常感到疲惫困倦的人 每天,不特意决定下班时间而开始工作的人 总是在意周围人的眼光,在公司留到最后的 把定时下班回家制度化,这样的方法会十分有效。不过,也要需要注意,员工们因为不得不遵守规定而产生压力这样的副作用。另一方面,没有信心管理自己的人,建议快到结束时间不要工作,这也很有效。另外,从领导的立场出发,也有必要像出门所说的那样采取“禁止加班”的措施。不论怎样,重要的是,在工作之前要在建立“今天几点做完工作”这样的目标而非“工作做完之后再回家”的想法。 秘诀四:把握判断基轴,制定优先顺序 有以下情况的人要注意: 到公司上班之后开始看邮件,回过神来已经下午了 “那件事也必须要做!”立即陷入了恐慌状态 明明有想做的事情,但是游手好闲就这样过完一天 每天都被眼前的工作追赶着,却不知道到底做什么好然后陷入慌张这类人大多数是“没有判断事物轻重缓急的基准”的。比如,雅虎副总监川邊健太郎就指出,“只有制定好行动方针,下定决心后工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点,才能做出快速的判断。 另外,用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作,制定优先顺序。这样一来,有限顺序就因人而异了。不过,还是有必要再次思考“我是怎

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