车辆管理办法.doc

车辆管理办法目的公司车辆是公司经营活动过程中不可少的交通与运输工具，为了有效地发挥车辆作用，需要正确调度指挥，使其合理、充分地得到作用，同时还要加强安全管理，做好维护与保养等项工作，以保证车辆的完好，以满足经营活动的使用需要，特制定本办法。职责公司的车辆管理由综合办归口负责和统一使用指挥，负责具体车辆管理事务工作，在车辆主管的领导下完成每次派车的任务，做好车辆的年检维护、常规保养和特殊维护的工作，确保车辆的使用性能良好，避免或减少各类安全事故的发生。用车程序1. 用车部门需详细填写派车单，注明用车时间、事由、往返地点等，经部门负责人审核后提前半天送至综合办，部门负责人不在时由委托人代替审核；2. 综合办负责批准，确定是否派车，对确需派车的给予签字认可；3. 紧急用车时，由综合办适时安排出车，但需经常务副总批示；4. 综合办对用车进行调配，安排司机出车；5. 公司副总以上领导用车可直接通知综合办派车，由司机填写派车单。用车管理1. 除公司领导用车外，其他人员无派车单或派车单签字不全，司机不得擅自出车，司机必须服从综合办的调配；2. 司机必须严格按派车单注明的时间、地点出车，不得借出车机会为自己和他人办私事，一经发现公司将严肃处理，其途中发生车辆损失及交通事故由当事司机全额承担；3. 公司财务用车，严禁搭乘无关人员，特别是非公司人员。执行特殊任务时，应通知保安派员参与；4. 司机应认真、及时、准确地做好行车记录，记录应与派车单相符，如无记录或记录与派车单不符，不能报销相关费用；5. 出车完毕，车辆必须停放在公司规定地点，严禁异地停放。因工作原因，经部门主管批准的除外。司机出车回来应立即向综合办汇报，并指定地点待命，严禁串岗；6. 车辆原则上实行定人定车管理，未经综合办同意，严禁非本车司机和其他人员驾车，绝不允许无行车执照的人员驾车，违者由本车司机完全负责；7. 司机每次出车，应节约用油，要控制耗油量在标准范围内，严禁将汽车油箱内的油私自送人或作它用，一经发现将严加处罚；安全管理1. 司机出车必须证照完全，严禁无证驾驶；2. 出车前司机必须对车辆进行例行检查，车辆是否完好，状态是否正常，若有问题，应立即报修，严禁开带病车，并及时报告综合办；3. 行车中，如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶，对处理不了的，应在通知综合办主管后立即送修，严禁带病行驶；4. 行车时，司机必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行为，因违章被处罚由司机自行负责；5. 司机严禁酒后开车，严禁带病、疲倦、疲劳开车，如因此发生事故，责任由司机全部承担；6. 在车辆行驶中，司机和随车人员必须佩带安全带，并应严格按规定限速行驶，严禁超速行使，责任同上条。车辆维护保养1. 司机负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好、车辆清洁；2. 车辆应保持定期保养和计划修理的原则，按规定期限对车辆进行保养、修理，使其处于良好的性能状态；3. 车辆必须到品牌专修点进行检修，车辆送修程序如下：本车司机提出申请（填写保修单）总经理或常务副总批准综合办主管审批车辆主管审核并核价送修4. 车辆送修期间，司机必须监督检修过程，检查更换部件，督促检测，保证检修质量；5. 车辆检修完毕必须由综合办车辆主管组织验收，验收合格后才能报销费用。报销费用时必须附上验收报告、费用明细、换件明细原件；6. 车辆主管要按单车建立车辆维修档案，及时记录各车保养、维修、换件的情况。事故处理1. 车辆在公务途中遇意外车祸，应先急救伤患人员，向附近交警机关报案，并速与综合办主管联络协助处理，如属小事故，可先行处理后向综合办报告；2. 在工作时间内发生意外事故，造成车辆损失的，在扣除保险金额后的差额部门由责任司机承担。3. 在工作时间内发生交通事故的，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机承担。；附件：1. 公司车辆使用派车程序图2. 派车单3. 车辆登记卡 4. 行车事故处理报告书附件1公司车辆使用派车程序图用车部门填写派车单报综合办汇总进行统筹安排是否派车特殊情况派车需常务副总以上批准司机接派车单后作出车前准备各种原因不能出车车辆维修或其他处理程序出车行驶过程出车后管理程序附件2派车单司 机同乘人车 牌 号往返地点用车时间事 由往返里程数出厂表数往返时间出厂时间门