InDesign CS4 学习技巧总结 快捷基础教程.doc

InDesign CS4 学习技巧总结 快捷基础教程问:我在排版过程中，经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作，非常麻烦。如何预先设定并储存这些共享的设定，提高排版效率？答: 开启 InDesign ，在未开启任何文档（包括新建）之前，在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小，在“偏好设定”中选取相应的度量单位完成上述操作后，这些设定就可预先储存下来，直至下次修改。（注：如果做上述设定时开启了某个文档，则这些预设定就只能随该文档储存，对其他或新建的文档没有作用。）问: 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定，如果要回复到安装InDesign 时的原预设设定，该如何操作？答: 退出 InDesign ，重新启动 InDesign ，同时按下Ctrl/Commnad Shift Alt键，会弹出提问窗口：是否要删除 InDesign 偏好设定档案？按下“是”则可删除使用过程中储存的偏好设定档案，回复到安装 InDesign 时的原预设设定状态。问: 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置，给预视版面效果造成不便，有没有办法隐藏它们，需要时又可以快速地显示出来呢？答: 有，按下 Tab 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来，只显示主要的菜单和已开启的文档；再次按下 Tab 键则又会重新显示（注意：按下 Tab 键之前确保当前所选工具不是文字工具）。问: 隐藏链接面板有何好处？答: 可以加快程序运行速度。如果档中使用了大量带链接的图档和文档，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢 InDesign 的运行速度。问: 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？答: 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下 Alt 键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下Shift键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。问:调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？答: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。问: “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？答: 从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。问:在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文档，如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢？答: 按下 空格键 当前所选工具图标（文字工具例外）即变为手形工具图标，用户即可用之滚动版面，松开 空格键 又回复成原工具图标。（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下 Alt 键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。）问:如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？答: 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下 Alt 键，则可以水平方向滚动屏幕；按下 Ctrl 键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。问:利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？答: 可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下 Ctrl 键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。问: 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？答: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下 Alt 键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。问:置入到版面上的图像如何快速地调整大小？答: 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 Ctrl /Command Alt > 可以按 5的增量放大；按下 Ctrl/Command Alt 或 Ctrl/Command Shift > 可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于 2pt 的增量增大或缩小。如果同时按下 Alt 键，则每按一次的文字大小改变量为小于 10pt。问: 如何用快捷键微调字距？答: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。按下 Alt 键 左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按 20/1000em 的增量增加或缩小；如果同时按下 Ctrl/Command 键，则会以 100/1000em 的改变量来增加或缩小字距。问: 如何快速调整行距？答: 按下 Alt 下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于 2pt 的增量增加或缩小，如时同时按下 Ctrl/Command 键则是以小于 10pt 的改变量来增大或缩小行距。问: 如何预设文字绕排？答: 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽略文本绕排”选项。或者象 QuarkXPress 一样，在“偏好设定”的“排版”窗口勾选“绕排只影响下面的文本”。问:如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？答: 有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜单下的“填入假字”功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文字储存为名称为 Placeholder.txt 的纯文本格式文档，然后将该文文件存放到 Adobe InDesign CS 安装目录中。再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。问: 如何快速寻找当前文件中使用过的字体？答: 选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用户可以选取其它的字体取代它。问:有什么方法可以隐藏文字的 Highlight 状态？做完其它操作后又回复其Highligh 状态？答: 用文字工具选取（Highlight）文框中的文字后，按下 Ctrl/Command 键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的 Highligh 状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开 Ctrl/Command 键后，又可显示文字的 Highlight 状态。问: 怎样制作路径文字？答: 在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”，然后双击此工具以弹出“路径文字选项”对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。可通过“预视”功能决定需要的效果。设定好后按下“确定”关闭此窗口，用路径文字工具在路径上点按一下，即可开始输入文字。问: 创建新的主页时“基于主页”的作用是什么？答: 先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为“父”主页，附加主页为“子”主页。对“父”主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。无需逐个修改“子”主页。“基于主页”选项的作用就在此。问: 如何启动主页项目？答: 主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下 Ctrl/Command Shift键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项，或者按下快捷键 Ctrl/Command Shift Alt L。问: 导览器的作用是什么？答: 选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。问: 如何快速改变度量单位？答: Mac 系统下按下 Ctrl/Command 键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。问:如何调整剪贴板的大小？答: 按下Ctrl/Command K调出偏好设定窗口，“参考线与剪贴板”窗口下方的“剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪贴板垂直方向的大小。该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。Q:当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？A: 当然可以，勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。Q:如何快速切换选取工具？A: 按下快捷键 V 可将当前工具切换为“选取工具”（工具箱中黑色箭头），按下 A 则可切换为“直接选取工具”（工具箱中白色箭头）。通常“选取工具”用来编辑对象，而“直接选取工具”则是编辑内容的。注意：如果当前工具是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。Q:如何将当前工具临时改变为选取工具？A: 按下Ctrl/Comman键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“选取工具”还是“直接选取工具”，由最后一次使用决定，如果是“直接选取工具”，则临时改变为“直接选取工具”；否则就是“选取工具”）。如果同时再按下Tab键，则可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。Q:文字工具可以临时切换为选取工具吗？A: 可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下 Ctrl/Command 键时，当前工具即临时变为选取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。松开 Ctrl/Command键即回复为文字工具。Q: 如何快速复制对象？A: 快速复制对象的方法有以下几种：1、选取要复制的对象，按下Ctrl/Command Shift Alt D，即可完成一次复制。每按一次复制一个。2、选取要复制的对象，按下 Ctrl/Command Shift V，即可弹出“多重贴上”对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数），复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。3、用选取工具选取对象，然后按下 Alt 键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。Q: 如何取消选取版面上对象？A: 按下快捷键 Ctrl/Command Shift A，即可取消版面上所有对象的被选取状态。Q:如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？A: 按下 Ctrl/Command 键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象依次类推直至最底层的对象时再按一下则又回到顶层的对象上。Q:如何灵活运用“自由变换工具”？A: 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下 Ctrl/Command 键，即可变成斜切工具。Q:如何删除参考线？A: 删除参考线的方法一：按下 Delete 键或 BackSpace 键删除选中的参考线，可按下 Shift 键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是：按下 Ctrl/Command Alt G 键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用 Delete 键或 BackSpace 键一次删除它们。另外，所有的参考线都可以被拖回到标尺中（在 QuarkXPress 中无法做到这一点）。Q: 如何隐藏参考线及框边线？A: 按下 Ctrl/Command ; 可实时隐藏版面上所有的参考线，再按一次则又回复显示。按下 Ctrl/Command H 可隐藏文框边线。按下 W 键可切换版面显示模式，即从正常检视模式切换到预视模式，此时版面上所有不打印的参考线及框边线都会隐藏起来。Q: 如何锁定版面栏间线？A: 跟标尺参考线不同，版面栏间线即使所在的图层被锁定了，它仍然可以移动。除非用快捷键 Ctrl/Command Alt ; 或是“检视”菜单下的“锁定参考线”命令，方可锁定版面的栏间线。Q: 如何快速创建一对垂直交叉的参考线？A: 按下 Ctrl 键，然后在版面左上角标尺原点处按下鼠标并向版面拖移，松开鼠标，即可创建一对垂直交叉的参考线。Q:当我调整表格某一行或列的宽度时，如何保持整个表格的大小不变？A: 将文字工具移向行或列在线，使光标变为双向箭头，此时按下 Shift 键后再按下鼠标向上下或左右移动，即可调整行或列宽，而整个表格的大小保持不变。Q: 如何用文字工具同时选取多个单元格？A: 用文字工具点击行或列的第一个单元格，按下鼠标往其它要选取的单元格方向拖移，即可同时选取鼠标移动范围内的所有单元格。Q:如何用键盘键同时选取多个单元格？A: 用文字工具点选某单元格，然后按下Shift键，再按上、下、左或右箭头，即可选取光标