17教材供应管理办法.doc

湘商职院发200519号湖南商务职业技术学院教材供应管理办法教材供应管理是教学管理工作的重要环节之一，它与稳定教学正常秩序，提高教学质量紧密相关。学校各有关部门必须高度重视，妥善安排。一、教材供应管理的原则1、服从教学计划的原则加强教材供应管理的目的，是为了有效地实施教学计划。因此，教材供应管理必须严格按教学计划的要求，列入教学计划的课程才能按规定采购教材。2、尊重使用对象的原则教学内容是在教学计划的指导下，根据教学大纲的要求，由教研室和教师来确定。因此，教材订购应尊重教师和教研室的意见。3、保障按时、足量供应的原则教材采购一方面要满足教学用书要求，保证及时、足量供应，另一方面又不允许盲目进书，造成教材积压、浪费。二、教材供应管理的范围1、教学计划规定开设课程的教科书。2、教学指导书、实验指导书、与教材相配套的教师用参考书。3、技能鉴定考试用书、专升本考试用书。4、音像教材（教学幻灯片、录像带、录音带、音频接收机），电子教材（CAI课件、磁盘、软件等）。5、实物教材（教学挂图、教学图表）。三、教材订购的程序1、由教研室组织任课教师根据教学计划和课程教学大纲的要求选定教材版本，由教研室主任签字后报系（部）。2、系（部）对教研室（组）预定版本进行审核，初步确定订购数量，填写教材征订表，经系（部）主任签字盖章后，报教务处。3、教务处教材管理员进行汇总，教务处长审核签字，报主管教学副院长审批后，按招标程序组织招标。音像教材、电子教材、实物教材，根据需要由系（部）申报计划，按上述程序，每学期申报、审批一次。四、教材订购的要求1、各系（部）应在每期第十周前将来期教科书和其他纳入教材供应范围的图书、资料等计划报教务处；教材管理员于十一周前汇总各系（部）征订计划，制订出全校教材采购计划。2、在质量相同的前提下，可优先选用经学校同意由本校教师主编的教材。未经学校同意，教师自行主编的教材不在其列。3、凡有统编教材（含省、部、国家）的，应优先选用统编教材。4、专科不得选用本科或中专教材，一般不选用自考教材。5、教材管理员在订购教材前，应认真核实库存，充分利用库存教材，尽量避免积压。6、已办理定购手续的教材，原则上不得随意变动，若有特殊情况确需更换教材，必须写出书面报告，处理好有关问题，经主管院长审批后，教务处才能办理有关手续。7、若因漏订、少订或因开办短训班、培训班，须增订的教材，系部应及时报教务处订购。8、人为因素而误订、多订，造成教材积压，当事人要承担相关责任。9、教师或教材管理员发现盗版教材和非必要的教辅资料，应当及时报教务处。教务处接到报告后，及时告知供应商，按合同条款处理。教师和学生均可拒绝接受搭配的教辅资料。10、每次教材入库后，教材管理员应将入库清单统计汇总，并及时报教务处。五、教材发放与领取1、发放学生用教材，按学期课表，凭学生缴费收据，以班为单位，于开课前一天发放完毕。2、教材一经发放，除缺页、破损等教材印装质量问题或盗版教材可退换外，其他情况一般不退换。3、发放学生用教材，应如实填写“教材发放登记表”，并由学习委员签名。“教材发放登记表”一式四份，一份由学习委员保管，作为核对教材费结算依据；一份呈财会室；一份呈系（部）；教材室自留一份以备查。4、教师、辅导教师、实验员凭教师任课通知书，可以领用承担课程任务的教材和配套参考书。5、新来的教师，根据试讲课程名称，由系（部）主任签署意见后，到教材室签名、登记，领取相应课程的教材和配套参考书。6、任课教师领用教材必须填写“教材领用单”，经系（部）主任签字后，方可到教材库领取。7、教师承担同一门课程，在教材没有改版、变更的情况下，原则上一套教材和配套教学参考书应使用三届。8、音像教材、电子教材、实物教材另行制定专门管理办法。9、向兄弟单位和有关人员赠送教材，经教务处签字后，才能发放。10、学生使用的教材，每学期分班汇总一次，与班上核实后办理费用结算手续。汇总表一式三份，一份给班级核实结算，一份送相关系（部），一份由教材室留存。11、教师领用教材和教材样本每期分别统计一次，汇总表一式三份，自留一份，送教务处两份，经教务处长核实签字后，到财会室办理结算手续。六、教材保管1、完善入库验收登记手续，教材入库，教材管理员必须认真核对教材名称、出版单位、出版时间、编者、单价、数量与订单是否相符，并检查教材质量，发现问题及时处理。2、教材在使用过程中如发现缺损、漏印、错装等现象，应当及时与供应商联系，更换合格教材。3、教材入库，均应认真填写“教材入库登记表”和办理其他入库手续，并妥善保管采购清单。4、未办理入库手续的教材，一般不得发放，财会室不得付款。5、凡入院教材，教材室应各留一套，并分类编目，作为教材档案样本保存。6、教材室应做到帐、物、标签三相符，并及时准确地提供库存书目和数量。7、每年清仓一次，并将清仓结果报教务处。对已过时、不能下发的教材，应报告有关领导及时处理。8、教材库的教材必须妥善管理，经常检查、开窗通气，做好防虫蛀、霉变、鼠咬等工作。因管理不当而造成教材损坏，教材管理员要承担责任。 七、教材经费管理1、学生教材费由学生本人直接交财会室，任何人不得以任何名义代收学生教材费。2、教材款必须专款专用。财会室设立教材费专门帐目和具体到学生的教材费分帐目，并