仓库管理制度.doc

仓库管理条例为了控制日常材料设备的进出管理，方便仓库管理员对仓库内物品的管理，便于月、年了解仓库内材料、设备的库存情况，特制定本条例，各班组、施工管理人员、仓库管理员严格执行。一、材料的入库、出库管理仓库材料遵循“先进先出，保留一定数量库存”的原则，保证先购进的材料先使用，后购进的材料后使用。1、入库原则（1）、材料由采购员购进后凭材料购物清单、合格证等相关证明进行入库。（2）、仓库管理员查阅上述资料后及时进行盘点、登记入库，不得无故拖延入库时间。（3）、材料入库后按规定堆放区域堆放整齐，并按“先进先出”的原则便于材料出库，保持仓库整洁。（4）、仓库管理员每月28日上报本月仓库材料进出及结余情况，编制月仓库材料报表，交由资料员打印。2、入库材料班组领用原则（1）、班组所用材料必须事先拟定领料人【一般为班组长】，确定材料领取人后必须按规定格式到仓库登记该人的相关信息。领料人一般不得更换，若需更换，必须办理相应变更手续。（2）、领料人在领取材料时必须严格按仓库管理员要求进行逐项登记造册。（3）、领料人必须在用料前计划好所用材料及数量【常规材料提前2天，大宗、特殊材料提前5天，甲供材料材料提前10天】，并到仓库核实是否有相应材料及数量，若仓库没有或数量不足，及时上报材料采购单，以便采购。（4）、对于低值易耗物品【如太阳灯灯管】，若发生损坏应将损坏物品与仓库换取新物品。（5）、安装所用电线领用必须由班组长上报材料领用计划，交由安装施工员签字确认后到仓库领取，第二次领取电线时必须将前一次所用电线的剩余线头交回仓库，便于及时处理。3、入库材料项目部领用原则（1）、项目部管理人员在仓库领取材料、设备、机具、仪器等单独造册。（2）、材料、机具、仪器领取后由本人妥善保管，使用结束后及时归还仓库；（3）、重要仪器使用过程中发现损坏、精度不准确等故障应及时向项目经理报告，以便及时安排校正、维修，严禁带病作业。（4）、低值易耗品（如：手套、粉笔、墨汁、卷尺等）仓库应每月盘点存量，发现不足应及时向采购员填报采购单，补充库品。小卷尺原则二月一把，若中途发生损坏应及时与仓库更换。（5）、项目管理人员应负起监督、管理现场所有材料、机具、仪器等的责任，对任何遗弃的材料、机具、仪器等都有收起保管的责任。二、工具、电线使用管理1、班组从仓库领用工具、电线等必须严格登记其数量、型号、新旧程度等，班组领用的工具、电线等使用完后必须及时归还仓库，每月月底结算中发现工具、电线等由班组丢失的，当月工程款中扣除。2、每月25日，各班组必须将从仓库中借出的物品重新拿回仓库登记【先归还后借出】，否则将视为丢失。每月28日结算每班组从仓库借出工具、电线等，若发现由班组丢失的，按工具、电线原价赔偿，当月工程款中扣除。3、各班组应妥善爱护所借物品，若发生认为损坏，应由班组负责赔偿，从班组工程款中直接扣除。4、直属班所用物品由直属班班长领用，分配到直属班手中由直属班个人保管，直属班应妥善爱护所借物品，用完后及时归还仓库并做好登记。三、废旧物品的处理程序为减少仓库的积压，使仓库管理有条不紊的进行，特制定仓库材料废旧处理制度，仓库管理员、项目主管、项目经理、废旧物品变卖员认真执行。1、废旧物品是指不能使用且不能修复的材料、机具、设备、仪器，材料使用后多余的零头并无法使用，仓库库存达2年以上并经专业人员评定后续无法使用的材料、机具等，其余经鉴定无价值的材料、器具等。2、仓库管理员每月28日清点仓库时理清认为需要处理的废旧物品，列清单并显示报废物品的性质【如：损坏程度、新旧程度、库存时间等】。3、对于无价值的材料、设备等仓库管理员可以自行处理，但需填好处理物品的名称、性质等。该类物品包括炸管的太阳灯管、废旧卷尺等无价值的物品。4、对于价值量较小的【 元以下】，由仓库管理员填写废旧物品处理审批单，经项目主管签字后由废旧物品变卖员3天内处理。包括零星金属、包装纸盒、拆除的废旧物品等。5、对于价值量较大的【 元以上】，由仓库管理员填写废旧物品处理审批单，经项目主管签字并由项目经理最终确定后由废旧物品变卖员7天内处理。包括废电缆线、水电班使用后的剩余线头、中小型机械设备等。项目经理：周联群 项目主管：万文明 仓库管理员：吴继全 变卖员：蒋孝伟 浙江省东阳第三建筑工程有限公司 新华学府名都工程项目部二00九年二月十六日无价值废旧物品处理登记表工程名称：新华学府名都 编号：序号废旧物品名称型号数量处理时间处理人备注有价值废旧物品处理登记表工程名称：新华学府名都 编号：废旧物品名称：数量特征仓库管理员申报：项目主管审批： 时间： 年 月 日项目经理审批：时间： 年 月 日变卖人变卖：变卖金额： 时间： 年 月 日有价值废旧物品处理登记表工程名称：新华学府名都 编号：废旧物品名称：数量特征仓库管理员申报：项目主管审批： 时间： 年 月 日项目经理审批：时间： 年 月 日变卖人变卖：变卖金额： 时间： 年 月 日贵重材料领取申请单工程名称：新华学府名都 编号：材料名称：数量使用部位班组长申请： 时间： 年 月 日主管施工员审批：时间：