人员招聘管理制度.doc

上海京网（恒）通讯技术有限公司编号：京网（恒）2008（文）字第1号人员招聘管理办法（试行）2008年1月3日 1.0版本第一条 为提高本公司员工的从业素质，加强本公司人力资源管理，特制定本制度。招聘的管理第二条 人员增补申请按如下流程操作：1） 各部门需增补人员，填写人员需求申请表（见附件1），由部门经理审核签字后，提交总经理审批签字。2） 总经理审批签字同意后，需求部门将人员需求申请表交人事专员。第三条 拟定招聘计划1） 招聘职位名称和人数；2） 资格条件限制（学历、工作经验、性别、年龄等）；3） 职位预算薪金；4） 预定任用日期；5） 筛选方式和日程安排；6） 场地安排；7） 准备事项（各类表式）第四条 诉求1） 公布信息：通过网络、报纸等发布招聘信息。产生费用的，则先报总经理批准后执行。2） 同仁推荐：将招聘信息告知员工，由员工去推荐介绍。第五条 应征信息处理1） 诉求信息发布后，人事专员将应征信息交需求部门；2） 经需求部门初步筛选，确定面试人员，需求部门将面试人员名单交人事专员；3） 人事专员电话通知面试人员，明确具体时间和地点，并要求其携带个人简历和身份证及相关证件；4） 对于初步筛选不通过的应征资料，人事专员应妥善保存，有要求退件者，应给予退件。第六条 面试1) 由总经理确定面试小组成员，一般由人事专员、需求部门的负责人和总经理指定人员组成；2) 面试前，面试小组应准备相关材料，材料包括面试考评表（见附件2）、准备提的问题、对方可能提的问题等；3) 面试前，被面试者应填写应聘登记表（见附件3）；4) 面试中，要尊重被面试者的人格，要明确表述公司概况、岗位需求；5) 面试中，要结合岗位实际针对性地提问，考量被面试者各种情况；6) 面试中，要随时将情况记录于面试考评表上；7) 若初次面试不够周详，可通过人事专员发出复试通知，再次安排约谈；8) 面试后，相关材料由人事专员归档。第七条 背景调查1) 经面试合格，拟录用的人选，视情况可做有效的背景调查；2) 调查方式：电话；3) 调查范围：介绍人、前单位的证明人；4) 调查内容：工作情况、人际关系、个人信息等。第八条 结果评定1) 经需求部门和小组成员评定，确定录用人选，将录用人员名单交人事专员；2) 人事专员并通知录用人员，明确时间和地点前来入职报到。第九条 注意事项：进行应征资料的处理和背景调查时应尊重应征人的个人隐私，注意保密工作。录用的管理第十条 录用人员携带相关资料，到公司人事专员处报到，相关资料包括：身份证、免冠1寸照片2张、劳动手册（上海户口）、暂住证（非上海户口）、退工单或离职证明、学历证书等。第十一条 录用人员应填写员工入职登记表和提供担保协议书（见附件4）。员工入职登记表由人事专员归档。第十二条 人事专员办理录用手续，向录用人员开具报到通知单（见附件5），明确报到部门、职位等。第十三条 录用人员凭报到通知单到指定部门/门店报到。试用的管理第十四条 新进人员试用期为3个月。试用期的工资不低于正式岗位工资的百分之八十，各岗位的工资薪酬标准和考核办法另行制定。第十五条 试用期满前的一周，由试用期员工填写员工转正申请表（见附件6），交直接上级和相关部门签署意见。第十六条 经审批同意转正的，由人事专员办理转正手续，通知该员工，并自转正日起，开始向该员工发放正式员工工资；经审批不同意转正的，建议延长试用期的，由人事专员通知该员工；经审批不同意转正的，建议解除劳动关系的，由人事专员通知该员工，并办理退工手续。第十七条 新进人员在试用期中，表现不合要求的，部门经理或直接上级认为有必要停止试用时，可报总经理，由总经理审批解除劳动关系，最后由人事专员办理退工手续。其他第十八条 本办法的修改、补充、废止等由总经理审批。第十九条 本办法由公司行政部负责解释。第二十条 本办法自2008年1月1日开始执行。第十一条：本办法试行3个月，至2008年3月31日，若试行期内无修改，则自动转为正式制度。附件：1. 人员需求申请表 2. 面试考评表 3. 应聘登记表 4. 员工入职登记表5 员工入职登记表和担保协议书 6. 报到通知单 7. 员工转正申请表附件1：人员需求申请表需求部门： 2007年 月 日职务名称人数性别聘用条件学历经历工作 年数年龄7薪资级别岗位描述 备注部门经理: 副总经理: 总经理:面试考评表应聘者姓名： 编号：应聘岗位：面试项目优秀良好一般较差极差备注仪表及谈吐举止专业知识及工作经验 综合能力主动积极性克服困难的精神敬业品格端正沟通协调能力提问12345考评意见是否录用：是 否建议薪资级别： 其他意见：考评人签字： 日期：上海 通讯技术有限公司应聘登记表姓名性别：年龄文化程度户口地址婚否联系电话现居住地移动电话身份证编号应聘职位毕业学校有何特长希望薪金学历学校名称起止日期证书工作简历公司名称起止日期在职职位工作内容离职原因在职薪金家庭成员称谓姓名工作单位登记日期：签名：身份证复印件粘贴处以上所填资料均属实无虚假，如有不实后果自负。应聘人签名：员工入职登记表 编号：姓名性别年龄学历相片出生日期民族婚否政治面貌身份证号户籍地 健康状况身高 米体重 公斤血型家庭住址家庭联系方式邮编现住地址个人联系方式教育阶段毕业时间毕业院校专业学位证明人计算机操作水平外语水平家庭主要成员姓名关系年龄工作单位或联络地址联系电话工作简历起止时间在何单位任何职务证明人前次离职原因优秀业绩介绍应聘职位待遇要求我保证，以上个人资料全部属实，并同意按 公司的要求提供其它有关的个人资料。我允许公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，即使已被录用，也会被立即开除。如这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。我同意，公司三个月的试用期的规定，若在试用期内达不到公司要求，可以对我不予录用。应聘人签名： 日期：部门经理总经理董事长确定的薪资级别附件5上海 通讯技术有限公司员工担保书立担保书人兹具被担保人 身份证号码： 在上海 通讯技术有限公司（以下简称公司）服务期间，能确实遵守公司规定，并愿意承担下列各项连带保证责任：一、 被担保人如有违反公司规定或侵占、失职、疏忽、侵权或其它不法行为，致使公司在经济上或物质上受损害时，担保人愿承担全部清偿及赔偿责任。二、 被担保人与公司所发生的个人债务问题，担保人愿承担全部清偿及赔偿责任。三、 被担保人职务或服务地点，公司可视实际需要经被担保人同意后随时予以调动，担保人所负责任并不因之而有所改变。担保人不得因而借口推诿所有担保责任。被担保人如因案潜逃时，担保人应协助提供被担保人的下落并规劝其投案自首。四、 担保人如需退保时应先函告公司，经被担保人换具新保证书一年后方能解除所有担保责任。否则纵使担保人单方面在报刊上刊登退保启示或作其他任何退保表示，均不具退保效力。五、 担保人职务的任何变动或转调至公司之关系企业或新成立之公司任职，本保证书仍为有效。六、 公司可随时派员对保，核对担保人的户籍地址、通讯地址、通讯方式是否变更，是否愿意继续做担保人，担保人对此不得拒绝。七、 本保证书的期限为担保人与公司签订的劳动合同书的劳动合同期限，被担保人因故被辞退或离职，自该事由发生之日起二年（含）内，担保人应对本担保书的第一、第二条款项负连带保证责任。八、 本担保书在招聘中若发生争议，公司、被担保人、担保人三方应协商解决；协商不成时，任何一方均可向法院起诉。担保人姓名： （签章）担保日期： 年 月 日担保人身份证复印件担保人工作证复印件附件六：上海 通讯技术有限公司营业厅担保记录资料被担保人姓名性别籍贯被担保人照片出生日期身份证号码到职日期所在部门营业厅地点 岗位担保人资料担保人姓名担保人照片身份证号码出生日期户籍地址通讯地址工作单位单位地址职务与担保人关系联系电话注意事项：员工需要至少一人作担保；凡具有本市户口；年满25岁以上；有正当职业；并具有行为能力之公民；可为之作担保。营业厅员工之间不能互保。本公司认为有必要更换担保人时，得随时通知被担保人另行觅保。担保登记次数说明：担保日期担保人签字担保人签字担保人签字担保人签字备注附件6：报到通知单 先生/小姐：欢迎您加入上海 通讯技术有限公司这支优秀的团队，成为我们亲密的工作伙伴！您的职位为_ 所在部门为_ ；请于 月 日 时 分携带本通知书到报到地址上岗工作。报到地址： 联 系 人：联系电话： 预祝您在本公司工作愉快！ 此致 上海 通讯技术有限公司（盖章）年 月 日报到通知单 先生/小姐：欢迎您加入上海 通讯技术有限公司这支优秀的团队，