在Word文档中随心所欲添加页码的技巧.doc

在Word文档中随心所欲添加页码的技巧在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?多栏设置页码以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“”。3.然后在“”中输入字符，形成这个样子：=page*2-1 (注意用英文状态，输的时候“”不用再输，用原有的)。如果只要显示页码，左栏就输成：=page*2-1右栏：=page*2;如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第页 -4.完成后选中“=page*2-1”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“”。然后在大括号“”中输入如下字符“=page*2”。6.完成后选中“=page*2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=page*3-2、=page*3-1”和“=page*3”(更多分栏时同理)。再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。如果一页分三栏，则公式分别是：=page*3-2=page*3-1 =page*3对应的值分别是： 123小技巧：页码设置到合适位置在页面设置中调整好页脚的位置页面设置页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 12 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。网友心得：Word 2003的四则使用技巧前言：Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果的话，我就很满意了。 :)一. PDF maker插件在office中的简单去除方法去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图一)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat-将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。简单介绍我的方法如下：依次点击：工具-宏-安全性-安全性-设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。二.打造个性化的office-全面提高文字排版效率在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。方法如下：A. 打开Word，依次点击：工具-自定义-命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮-命名-将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)B. 打开Word，依次点击：工具-自定义-命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角-添加或删除按钮-全屏显示-关闭全屏显示。这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。由 精简到D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具-选项-常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害。效果见图9)。这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了。E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框 ，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。可以这样编写一个宏代码:在Word 2003中,依次点击: 工具-宏-宏-创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：-Sub QP() QP Macro 宏在 2007-5-10 由 Yurey 创建Application.CommandBars(1).Enabled = FalseActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = TrueApplication.CommandBars(Full Screen).Visible = FalseWith ActiveWindow.DisplayHorizontalScrollBar = False.DisplayVerticalScrollBar = FalseEnd WithEnd Sub-加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。注：以上宏代码由龙族会员tuutoo 编写。特此感谢!在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)推荐：Office技巧专区#adv# 三.其它一些Word 2003的使用技巧Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。方法：A.在Word2003中，点击：工具-信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;B.右键点击Word2003中自己认为不太准确的英语单词后，会出现一组可选的同义词。由于该套工具是由以英语为母语的微软开发，使用这些功能来修改编辑英文文章还是很有实用价值的。附补充：为了保证能使用上Word 2003中的：英汉，汉英，同义词等校对工具，建议：1.安装office时，选择自定义安装2.安装时，找到Word中的校对工具选项，并选择：从本机运行全部程序。(见图)四. Word 2003 的一些其它故障的排除有时候，我们在安装一些office辅助内的软件工具时，往往会在office中生成一些不需要的按钮、工具栏等选项，即使卸载这些软件后按钮、工具栏也不能消除。(见图例)这是，可采用与上文类似的方法，如下：(以下方法示例是将Word中自带的“窗口”工具栏消除的方法)依次选择-工具-自定义-命令，用鼠标将Word的“窗口”工具栏拖到下图所示的位置。确认后，重启Word，这个工具栏就消失了。以上技巧，只是自己在文字编辑中积累下来的一些小经验，欢迎大家批评和补充!Word自定义工具栏因Acrobat丢失的解决Microsoft Word是可以自定义工具栏和菜单的，很多朋友在网上求救说，安装Adobe Acrobat 7.0后Word的这一功能将会消失。笔者也遇到了类似的问题，经过研究，此问题已得到了解决，现将方式介绍给大家。一、问题症状我们知道，在文档的编辑过程中，当你更改了共用模板(Normal.dot)中存储的项目时，Word会弹出如图1所示的对话框提示你保存模板，如果你点击了“是”，那么新建和更改的项目将会保存在共用模板(Normal.dot)中。共用模板(Normal.dot)中存储的项目主要包括： 宏。 样式。 自动图文集条目。 工具栏以及菜单。安装 Adobe Acrobat 7.0 Professional、Adobe Acrobat 7.0 Standard 或 Adobe Acrobat 7.0 Elements 后，对以上项目的更改将无法保存到共用模板(Normal.dot)中，这也就意味着你新增加的宏和自动图文集条目，以及你对样式、工具栏和菜单的修改，将在下次启动Word 时，无法在新文档中使用。典型的实例就是你自定义了工具栏以后，在下次启动Word 时，它仍然是原来的样子。提示：即使你在“选项”对话框的“保存”选项卡上选中“提示保存 Normal 模板”复选框，此问题也会出现。二、问题原因导致该问题的主要原因是：Acrobat 7.0 会在文件夹中安装COM加载项，该COM加载项为 Office 程序提供 PDFMaker 工具栏和菜单命令，但也会阻止共用模板(Normal.dot)的自动检测和保存。三、解决方法方法 1：强制保存共用模板(Normal.dot)当共用模板(Normal.dot)中存储的项目，即宏、样式、自动图文集、工具栏和菜单发生更改时，可强制保存共用模板(Normal.dot)。第一步：按住Shift键，打开“文件”菜单，“文件”菜单中的隐藏命令“全部保存”会显示出来，然后点击该命令。第二步：图1所示的对话框会弹出，点击“是”即可。小提示：我们也可以直接把“全部保存”命令直接添加到“文件”菜单上，方法是：在“自定义”对话框上，把“全部保存”拖动到“文件”菜单中(如图2)。这样，当共用模板(Normal.dot)发生改变时，直接点击该命令即可。方法2：卸载COM加载项既然这种问题是由于Adobe Acrobat 7.0安装的COM加载项引起的，因此我们可以通过卸载COM加载项来解决此问题。不过，COM加载项卸载以后，你将不能直接把Office文档转换为PDF文件。第一步：在控制面板中单击“添加和删除程序”打开“添加和删除程序”窗口，选择“Adobe Acrobat 7.0”，然后单击“更改/删除”按钮启动Adobe Acrobat 7.0安装向导。第二步：在Adobe Acrobat 7.0安装向导上，选择“修改”，然后在Word或其它Office程序中取法COM加载项的安装(如图3)，最后单击“更新”。第三步：接下来，还要从注册表中删除该COM加载项。打开注册表编辑器，定位到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeWordAddinsPDFMaker.OfficeAddin，然后删除该子键即可。小提示：其它Office程序COM加载项的注册表子键为：HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeExcelAddinsPDFMaker.OfficeAddinHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficePowerPointAddinsPDFMaker.OfficeAddinHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeOutlookAddinsPDFMOutlook.PDFMOutlook巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码效果。很方便，实用!效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。(图1)步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。(图2)步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并添写如下代码：“=Page=Numpages”。(图3)步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看看神奇的变化吧。(图4)验证：我又输入了一些文本，看看变化?真的自动增加了!(图5)小结：其实在Word中的公式是非常好用的，当遇到困难时多多利用公式，许多问题就会迎韧而解了，规矩是死的，方法是活的。希望你们多多学习哦!注：公式中“Page”是当前的页数，“Numpages”是总的页数。附送：利用它还可以制作试卷的页码。公式为“=Page*2-1”,“=NumPages*2”。按单字给Word文档内容快速加上边框使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式，如图1所示，那么应该如何处理呢?使用稿纸向导肯定是不行的。那么我们不妨变通一下，给这些文字外面加上方格，将整个表格设置成稿纸的样子，不就行了吗?第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“?”，在下方“替换为”输入框中输入“&$”，如图2所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮，就可以将选中的每一文字后加上“$”符号，这可以方便我们后面给文字加框。替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果如图3所示。然后关闭“查找和替换”对话框。第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如图4所示。此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，并在其后的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入框中设置所需要的列数，如本例中设置为“25”。如图5所示。此处设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无踪了，如图6所示。第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省略。要想得到图1所示的效果。请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开“表格选项”对话框。如图7所示。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”均为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”。选中中间“允许调整单元格间距”复选项，并在其后方的输入框中设置间距为“0.05厘米”。完成后，点击“确定”按钮，一切就算是OK了。Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如Shift+Alt+方向键组合，非常有用一、调整行序用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按键可使该行在表格内向上移动，按键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。二、拆分表格例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+，即可按要求拆分表格。相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift+Alt+，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+，即可完成拆分。具体效果请看动画2。三、合并表格用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看动画3。四、改变表格中文本的大纲级别将插入点置于表格中的某一单元格内，按下Shift+Alt键，再按键，此行文字样式即变为标题2(如果按键，则变为标题1)。再按或键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。注意：此方法在一般段落中同样适用，但效果不尽相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后，再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+键，降低级别;按Shift+Alt+键，则会升高级别。Word向Excel学习 表格也玩自动填充Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。一、复制粘贴大法：1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1)2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)二、项目符号和编号法：1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、61036144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”“项目符号和编号”， 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。(如图3)2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4)Word 2003中的文字也可以任意旋转2007年2月7日天极网软件频道办公栏目发表了孙述亮先生的金山WPS 2005中文字任意旋转的巧妙方法的文章，网页地址是：/office/347/3070847.shtml 。孙先生为我们讲述的在WPS 2005中文字任意旋转的方法确实很好，但文中提到的“WORD也能插入文本框，但是无法旋转”，我认为说得稍微有点过，因为在Word 2003中文字也可以任意旋转，且方便程度并不比WPS差。一、文本框变图像法：1、插入文本框后，把文本框中的文字设置好格式，右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在设置“文本框格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”项中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”，然后点“确定”退出。(如图1和图2)2、再次右键单击文本框的边框，左键单击“剪切”把文本框内容送入剪切板。3、单击“编辑”选择性粘贴，在“选择性粘贴”对话框中选择“图片(Windows图元文件)”或图片(GIF)、图片(PNG)、图片(JPEG)中任意一种格式，不能选“MS Office图形对象(选它接下来不能直接旋转)和图片(增强型图元文件)(选它旋转时会把文字转丢)，最后点“确定”(如图3)。拖动“文本框”上方的“自由旋转控制点” 就可以旋转“文本框”了。(如图4)4、右键单击旋转后的“文本框”，左键单击“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，在“环绕方式”项中选择“紧密型”，点“确定”退出，这样再移动该“文本框”时就方便多了，且使版面设计更加人性化。(如图5)二、插入艺术字法：1、单击“插入”图片艺术字，选择一种艺术字格式后点“确定”。(如图6)2、输入准备自由旋转的文字并作好修饰，然后点“确定”。(如图7)3、右键单击插入的艺术字，左键单击“设置艺术字格式”，在“设置艺术字格式”对话框中选择“版式”选项卡，在“环绕方式”项中选择“紧密型”(“四周型”也行，但不能选“嵌入型”)，点“确定”退出。(如图8)4、拖动艺术字上方出现的“自由旋转控制点”就可自由旋转文字了。这样结合艺术字的格式，还能制作出更多的文字旋转效果。(如图9)清除Word文档页眉横线的第N种方法看了标题，相信大家都会嗤之以鼻，这题目早就滥了，方法多多。但正如孔乙己老先生喜欢卖弄茴香豆“茴”字写法一样，本人不幸也沾染上了此毛病，一有发现，就想显摆。至于解决方法究竟有几种，我也是拿不准的，所以标题才名为“第n种方法”。 首先，点击“视图”“页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”“清除”“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。根据样式的特性，有朋友想出了一种一劳永逸的方法：把页眉样式重新定义为不带边框，然后保存到Normal模板中，以后基于此模板新建的文档中，页眉中那道顽固的横线都将不复存在。其他方法，天极网早有介绍，有兴趣朋友的可参考张志远先生的文章，网址：/317/1841817_1.shtml 。但本人不太同意对其中的第三种方法。另外还有快速清除Word页眉横线的两则方法。看了标题，相信大家都会嗤之以鼻，这题目早就滥了，方法多多。但正如孔乙己老先生喜欢卖弄茴香豆“茴”字写法一样，本人不幸也沾染上了此毛病，一有发现，就想显摆。至于解决方法究竟有几种，我也是拿不准的，所以标题才名为“第n种方法”。 首先，点击“视图”“页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”“清除”“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。根据样式的特性，有朋友想出了一种一劳永逸的方法：把页眉样式重新定义为不带边框，然后保存到Normal模板中，以后基于此模板新建的文档中，页眉中那道顽固的横线都将不复存在。其他方法，天极网早有介绍，有兴趣朋友的可参考张志远先生的文章，网址：/317/1841817_1.shtml 。但本人不太同意对其中的第三种方法。另外还有快速清除Word页眉横线的两则方法。本人偶然发现，如果要把文本框内的所有文字移动到正文中，可先选中文本框(文本框边框周围为网状，如图1)，然后按住Ctrl键，同时在边框上单击鼠标右键，文本框中的文字会移动到正文中。至于文本框中文字归属于正文中的哪个段落，取决于鼠标单击的位置。例如按上述操作后，图1中文本框中的文字将全部移动到段首为“6”的段落，插入在“6”的后面。想把文本框中的所有文字复制到正文中，可先按住Ctrl+Shift组合键，再右击文本框边框就行了。那么，如果仅移动或复制文本框中的部分文字，又该如何呢?也很简单，按下面的方法操作就可以了：首先，在文本框内用鼠标拖选文字，此时文本框边框为斜线状。如图2。然后，按Ctrl键右击边框可移动文本框中的选中文字，按Ctrl+Shift组合键右击边框可复制文本框中的选中文字。图2中的结果将把选中的文字移动或复制到“6”的后面。Word 2007的几则最新实用技巧更改Microsoft Office Word 2007默认保存格式为doc文档Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点。不过低版本的Word(比如Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别，因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc文档。通过以下步骤可以实现：打开Word 2007，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”(图1)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(图2)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。Microsoft Office 2007兼职硬件诊断打开Microsoft Office 2007某一组件，以WORD 2007为例，点击Office徽标按钮，选择“Word选项”，再依次选择“资源”“诊断” “继续” “开始诊断”(如果不能运行 Office 程序，可以单击“开始”菜单，依次指向“所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 诊断”)。在这一诊断过程中，主要测试硬盘及内存的问题，其中硬盘测试主要依赖于硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能(SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能，可以预先通知用户硬盘存在潜在故障)。而内存诊断主要验证计算机的随机存取内存 (RAM) 的完整性(图3)。中文输入法状态下也可输入省略号许多人都误以为：在Word中，只有切换到英文输入法状态下才可以输入省略号，否则敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。其实不然，在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+.”键也可以快速输入省略号。Word中另法输入罗马数字在Word中，用“插入”“符号”的方法可以输入不大于XII的罗马数字。还有一种方法则是：多次同时按下“Ctrl+Alt+L”键，从第八次起就开始出现连续的罗马数字，用此法输入的罗马数字则没有大小限制。还有更多Office技巧：Excel数据校验方法之巧用公式审核来帮忙Excel数据校验方法之Excel读数据给你听Word、Excel配合 按人头打印工资条Excel单元格中多行与一行并存的处理办法录入数据时让Excel自动插入当前时间 Office技巧专区Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果Word没有“首字下沉”这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。1、启动Word，打开相应的文档。2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。3、再次选中这个字符，执行“格式字体”命令，打开“字体”对话框(如图1)。4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10磅”)，确定返回。“首字下沉”效果得以实现(参见图2)。还有更多Word技巧：略施小计 我让Word帮助我学习日语Word中输入11至20带圈字符的快捷方法用拼音指南功能在Word中输入循环小数Word文档里输入平均数符号的两种方法加背景设阴影 漂亮的Word文本框DIY更多Word中输入11至20带圈字符的快捷方法有时需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。另外一种方式是用“格式”菜单中“中文版式”下的“带圈字符”来达到这样的效果，但这样会使插入该字符的行距结构发生变化(因为我们选择“缩小文字”时有可能不能看清楚圈中内容，选择“增大圈号”会使行距发生改变)，造成不美观。11-20的带圈字符与其代码(十六进制)的对应关系见下表：数字 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 代码 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473 还有更多Word技巧：用拼音指南功能在Word中输入循环小数Word文档里输入平均数符号的两种方法加背景设阴影 漂亮的Word文本框DIY快速把Word文档中的数字格式规范化Word文档里输入平均数符号的两种方法在Word文档中输入平均数的数学符号，也就是字母的顶部有一条上划线该怎么输入？虽然Word提供了插入上划线的功能，但如果你希望将它移到字母的顶部，那恐怕还不是太容易做到，毕竟反复调整位置、预览效果需要花费一定的时间。其实，我们可以采取下面的两种方法:方法1：使用公式编辑器如果你的Word已经安装了公式编辑器，那么这种方法是再方便不过的了。首先打开公式编辑器，找到“底线和顶线模板”，按照提示输入字母(单个或多个都行)，如图1所示，够简单的吧?方法2：借用拼音指南如果你使用的是Office XP/2003版本，那么可以借助拼音指南来实现平均数符号的输入，首先当然还是输入字母，选中字母后从格式菜单下选择“中文版式拼音指南”，如图2所示，在拼音指南对话框中的“拼音文字”下方的输入框中插入一条上划线，其实下划线也无妨，确认后就可以了，当然你可能还需要适当调整一下字体的大小。还有更多Word中输入特殊符号的文章：Word入门动画教程121：使用多级符号列表上下标在字符后同时出现的输入技巧用个域代码 任何带圈字符都能做出来Word中用插入符号功能快速输入生僻字Word输入辅助插件：化学符号编辑器更多加背景设阴影 漂亮的Word文本框DIYWord文本框只有矩形一种，感觉比较单调。虽然Word 2003不能直接插入很漂亮的文本框，但是，漂亮的文本框却是可以DIY的。好了，不多说了，动手吧。一、异形文本框选中插入的文本框，然后点击“绘图”工具栏中的“绘图改变自选图形”，然后在给出的类别中选一个合适的自选图形。呵呵，看到了吗？文本框的外形改变了吧？如图1所示。另外，我们也可以先添加一个自选图形，然后选中它，点击右键，在快捷菜单中选择“添加文字”命令，也可以把这个自选图形改成文本框。二、文本框也玩背景文本框白底黑字的感觉不爽。没关系，文本框的背景也是可以DIY的。选中文本框，点击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮右侧的小黑三角，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。点击“渐变”选项卡，可以设置两种颜色的渐变，并且可以指定每种颜色的透明度、渐变方向等，如图2所示。多试几次，一定可以做出很漂亮的色彩的。此外，点击其它的几个选项卡，可以很方便地做出美丽的效果。比如在“图片”选项卡中，我们可以选取硬盘上的某个图片做文本框的背景图，不错吧？三、给文本框加个框默认情况下文本框的边框线是黑色单实线。我们可以改变它的颜色，也可以简单地对此加以修饰。选中文本框后，点击“绘图”工具栏中的“线条颜色”右侧的小黑三角，在弹出的菜单中选择一种颜色或“其它线条颜色”命令，为其指定列表中没有的颜色。如果点击“带图案线条”命令，那么可以打开“带图案线条”对话框，如图3所示。在这里指定图案的前景色、背景色，然后选择一种图案，确定后，就不再是单实线的文本框了。四、弄个3D的文本框那我们可以选中文本框，然后点击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，在弹出的阴影样式中选择一种。如图4所示。如果想自定义一种，那么可以点击弹出菜单中的“阴影设置”命令，然后利用打开的“阴影设置”工具栏，设置阴影颜色、方向、深度等。如果还不过瘾，那么可以点击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”，在弹出的列表中为文本框指定一种三维效果。我们还可以在弹出的列表中选择“三维设置”命令，然后利用“三维设置”工具栏中的相应按钮，设置三维颜色、照明角度、方向等相关内容。如图5所示。需要说明的是，并不是每一种自选图形都可以设置三维效果，所以，如果三维设置不可用，那不妨另试一种自选图形。好了，经过我们这一番设置，那文本框就不再那么单调了吧？如果您的艺术细胞丰富，没准儿可以弄一个绝顶漂亮的文本框出来呢。快速把Word文档中的数字格式规范化在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时，在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时我们发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗格式零乱。如何快速规范这些字符呢?一、全(半)角转换1、启动Word，打开相应的文档(参见图1)。2、按下“Ctrl+A”组合键，选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框(如图2)。3、选中“半角”选项，确定返回，转换完成(如图3)。二、格式转换1、启动Word，打开相应的文档(参见图4)。2、执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框(如图5)。3、在“查找内容”右侧的文本中输入“0-9”，在“替换为”右侧的方框中输入“&”。4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中，单击“高级”按钮，展开高级选项，并选中其中的“使用通配符”选项。5、然后单击其中的“格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框(如图6)，设置好相关字符格式，并确定返回。6、单击其中的“全部替换”按钮，并关闭“查找和替换”对话框，数字格式规范统一(如图7)。在Word页眉中快速让内容左中右分别对齐我们在编辑Word文档的页眉时，有时需要在页眉的左侧、中间和右侧位置分别输入不同的文字，并分别实现居左对齐、居中对齐及居右对齐。那么，如何实现这个要求呢?输入空格进行调整行得通，但显然缺少技术含量，呵呵。而且以后如果需要修改，以显得太麻烦。其实，我们可以使用制表位快速实现文字的居左、居中、居右对齐。非常方便。具体的方法是:第一步:在页眉处分别输入文字“2006年潍坊科技职业学院学生处”。(不含引号)第二步:在标尺的左侧、中间位置和右侧位置分别单击，各加上一个制表符标记。此时加入的制表符均为居左对齐方式。不过，我们可以对它们进行修改。双击第二个制表符，打开如图1所示的对话框。先根据制表位位置选中中间位置处的制表位，然后将对齐方式选为“居中”。再选中右侧位置处的制表位，将对齐方式选为“右对齐”。点击“确定”按钮关闭对话框。第三步:将鼠标定位于文字“潍坊科技职业学院”之前，按下“Tab”键。再定位于“学生处”之间，按下“Tab”键。行了，现在就可以得到如图2所示效果了。让长篇Word文档中的图片快速显示出来经常使用Word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮(如图1所示)，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。(注:本文所述技巧已于Word 2003版本下测试通过)图1经常使用Word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮(如图1所示)，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。(注:本文所述技巧已于Word 2003版本下测试通过)图1各种电子图书馆文章转为Word文档的方法各种识别软件对电子图书馆文章的识别各有缺陷，有的只能识别字，对表格和图形无能为力；有的识别后生成的版面乱七八糟，无法使用。还在为不同格式的文件怎么变成Word文件发愁吗？现在好了，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案，帮助大家掌握正确方法，节省时间：1、PDF文件的识别1)文件可以直接识别的(以文本形式保存的PDF文件)：安装acrobat 7专业版，注意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件(识别整个文件)，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word等中。2)文件不能直接识别的(以图片形式保存的PDF文件)：安装office2003，并装上office工具Microsoft Office Document Imaging(完全安装此工具)，然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到Word”，最后将把整个PDF文件识别输出到Word文件中。注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到Word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到Word中。(所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。)3)加密的Pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2)4)繁体pdf文件：用2)的方法识别到Word后，用Word中的“工具”-“语言”-“中文繁简转换”2、caj文件的识别：1)局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr2)全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样3)博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，