周转材料管理办法.doc

周转材料管理办法为使公司周转材料的采购、使用和管理做到有章可循、有据可依，更好地挖掘潜力、降低成本、创造效益，促进责任成本管理迈上新台阶。特制订周转材料管理办法：一、周转材料的界定周转材料主要包括：钢轨、风水管、贝雷架、钢便梁、碗扣架、脚手架、钢模板、卡扣、配电箱、电缆线、方（圆）木、两万元以内的小型机械（具）等。以上所列的物资必须作为周转材料进行管理。二、周转材料的使用管理1、在建项目需要周转材料时必须提前一个月，将本项目所需的周转材料计划报公司物资保障部，公司物资保障部将根据物资租赁中心现有库存情况，上报公司领导审批，确定项目周转材料的采购或租赁方案。2、对项目需要采购的周转材料，由公司纪委、物资保障部、物资租赁中心指导招标采购或比价采购。对于项目在核算时已经列入预算成本的周转材料，项目购买后可无偿使用但负有管理责任，在使用完毕后由公司相关业务部门确定其残值，抵项目上交款并转移该项材料的管理权至物资租赁中心；对于项目在核算时没有将周转材料列入预算成本的，采购费用抵项目上交款，同时与物资租赁中心按低于当地市场租赁价格的10%签订租赁合同。 3、所有周转材料原则上由物资租赁中心提供，若不能满足需要时，经公司同意后可自行租赁，但必须将租赁单价、数量及合同上报公司物资保障部备案。对于擅自租赁未报公司备案的项目，公司将追究其项目经理及物资部长的责任。三、周转材料的日常管理1、项目部必须做好周转材料的日常管理工作。周转材料必须堆码整齐，做好防盗、防淋、防晒工作，防止丢失和人为损坏，否则损失由项目部承担。确因自然灾害等不可抗拒因素导致周转材料造成的损失由公司承担。2、项目部必须建立周转材料管理台帐，每月定期上报公司物资保障部。3、由物资租赁中心租赁给项目部的周转材料，项目部在给施工队使用时要签订协议书，使用完毕项目部要负责全部回收，对因丢失、浪费等因素造成损失而不能追回的，按照市场价由项目部对物资租赁中心进行赔偿，同时公司将对项目经理、物资部长各按赔偿金额的25%予以罚款，并与项目经理的年终指标考核直接挂钩。对出现的违规违纪行为，公司将按照集团公司相关规定追究责任。4、项目部要加强对使用公司周转材料的施工队的管理，必须与施工队签订合同，租赁费用在每次给施工队计价时扣回，对于正常使用损耗外的损失，项目部必须追回，否则公司将依照集团公司相关规定追究责任。四、周转材料的回收管理1、公司将对项目部在此规定下发前自购的周转材料进行回购。如架子管、卡子、碗扣架、贝雷架等，经公司领导、纪委、物资保障部、物资租赁中心现场鉴定、评估，并根据原项目责任成本预算中的摊销情况进行回购，回购后作为公司资产抵项目上交款。对于其他自购的周转材料，待项目完工后由公司组织回收，回收款抵项目上交款。2、对没有利用价值的周转材料，项目不得擅自处理，必须书面上报公司，经领导批示后方可处理。处理时项目部要成立专项工作小组进行招标或比价，会议记录、签到表、处理结果等要上报公司，对收回的款项要交公司财务部抵项目上交款。3、物资租赁中心对项目部租赁的周转材料，项目部使用完毕后要及时上报公司物资保障部，由物资租赁中心组织回收，在未回收之前项目部负有保管责任。五、回购租赁的具体办法针对不同的周转材料，公司将采取不同的回购方式和租赁标准。1、钢轨、风水管工程完工后，由公司领导、纪委、物资保障部和物资租赁中心参照当地市场价进行现场评估。评估后由物资租赁中心回收并建立资产台帐，经维修保养后，租赁给新上项目，租赁价格由双方进行协商，运费由所需项目部承担。2、贝雷架、钢便梁、碗扣架、脚手架、钢模板、卡扣等公司组织现场鉴定评估并根据原项目责任成本预算中的摊销情况进行回购，回购后划拨物资租赁中心作为项目上交款。物资租赁中心在租赁时首先要满足内部需求，对内租赁价格要低于市场价的10%；在内部不需要时物资租赁中心可以面向市场进行出租。 3、配电箱、电缆线、方（圆）木等工程完工后，公司领导、纪委、物资保障部、物资租赁中心视其完好程度共同鉴定、估价，由物资租赁中心回购后开展正常租赁工作。4、小型机械（具）对周转次数多，价格在两万元以内的小型机械（具），由物资租赁中心根据产品的使用年限、完好程度，与项目部协商回收，经物资租赁中心保养维修后，与项目部进行协商租赁。 六、租赁费用收缴办法物资租赁中心对内租赁周转材料，经双方签订合同后，给予供货。物资租赁中心和项目部每月核对一次所发生的租赁费，双方签字确认。项目部的内部租赁费用必须定期支付，每季度支付不得低