西气东输-备品备件管理办法.doc

中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 1 页 共 8 页 目 次 1 范围 2 2 职责 2 2 1 生产运行处 2 2 2 操作区 维抢修队 压缩机保检中心 2 2 3 技术处 2 2 4 计划与投资处 2 2 5 财务处 2 2 6 采办处 2 2 7 保管员职责 2 2 8 保管员的责任与权限 3 3 备品备件管理方法 3 3 1 管理方式 3 3 2 存放地点 4 3 3 保管人员 4 4 备品备件管理内容 4 4 1 备品备件入库 4 4 2 备品备件出库 5 4 3 备品备件的保管与保养 6 4 4 闲置 报废设备备品备件 7 4 5 备品备件的计划采购 8 5 相关文件 8 6 相关记录 8 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 2 页 共 8 页 1 范围 为了保证西气东输管道设备高效地运行 安全 平稳地为各用户单位供气 制定本办法 本办法规定了西气东输管道生产运行设备备品备件管理办法 本办法适用于西气东输全线生产运行设备备品备件的管理 2 职责 2 1 生产运行处 2 1 1 负责备品备件的管理和调用 2 1 2 负责根据生产需要提出备品备件采购计划 2 2 操作区 维抢修队 压缩机保检中心 操作区负责 SCADA 系统 通信系统备品备件的保管和调用以及备件计划的 编制 上报 压缩机保检中心负责压缩机组备品备件的保管和调用 维抢修队负责除上述两部分外的其它备品备件的保管和调用 2 3 技术处 对生产运行处备品备件的管理提供相应的技术上的支持 2 4 计划与投资处 负责对所提出的备品备件计划进行评审 并上报公司审批 2 5 财务处 负责对上报的备品备件资金进行核算 2 6 采办处 按公司审批的备品备件进行采购 确保备品备件供应及时 准确 努力降 低采购成本 并要将采购进行情况及时与生产运行处进行信息沟通 以不影响 生产运行 2 7 保管员职责 2 7 1 保管员必须认真贯彻执行国家和上级有关物资工作的方针 政策 法令 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 3 页 共 8 页 法规 牢固树立为生产和建设服务的思想 坚持 24 小时发料 2 7 2 严格执行仓库管理的各项规章制度 坚持 三不入库 四不出库 四号定位 五五摆放 坚持安全第一 保质保量 做到科学管库 2 7 3 认真做好账册 单据的收发工作 原始资料的档案化管理 保持库容整 洁 卫生 合理 2 7 4 积极开展库房管理达标 不断提高科学管理水平 做到 四懂 四会 苦练业务基本功 2 7 5 坚持 巡回检查制度 严格执行安全管理制度 全面做好防火 防水 防事故 防盗窃破坏工作 2 7 6 严格按照相关资料及依据和物资验收的有关规定进行仔细验收 确保物 资的数量准确 质量合格 合理装卸 搬运确保物资安全 2 7 7 定期进行物资盘点 做到帐 卡 物 资金四对口 2 7 8 每月按规定 按时填报物资明细表 并呈报给主管领导 2 7 9 按规定认真填写各种单据 做到资料齐全 手续完整 2 7 10 定期按种类 按档案化管理的要求进行整理并妥善保管 2 8 保管员的责任与权限 2 8 1 对数量短缺 质量不合格 未经验收的备品备件拒绝入库或出库 2 8 2 对未经领导同意发放的备品备件 有权拒绝发放 2 8 3 对无提料手续者一律不得出库 2 8 4 对不遵守库房管理制度者 有权向领导汇报 3 备品备件管理方法 3 1 管理方式 在投产准备期间设备备品备件由采办处统一管理 投产试运及运行期间由 生产运行处负责管理 因此投产试运前采办处须将备件及其清单正式移交生产 运行处 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 4 页 共 8 页 3 2 存放地点 生产运行处根据站场设计以及维抢修队 压缩机保检中心的实际设置情况 本着便于维 抢修作业迅速 有效进行的原则 有关压缩机组的备品备件放在 压缩机保检中心 因为SCDA系统 通信系统的备品备件需要特别存放 因此将 其备品备件放于调控中心及各操作区 将除压缩机组 SCADA系统之外的设备备 品备件放在维抢修队所在地 存放备品备件的场所要固定 3 3 保管人员 备品备件必须设专人管理 由各部门机械设备管理工程师兼职 4 备品备件管理内容 4 1 备品备件入库 4 1 1 备品备件验收入库的基本要求 1 准确 对备品备件的品种 规格 型号 质量 数量 包装及价格 成 套产品 认真检查验收 作到准确无误 2 及时 到货物要尽快入库 如果发现数量不符 规格 质量不合要求 资料短少者 应与交货人一起查明原因 分清责任 作好记录 办理签认手续 及时上报主管业务人员 并在验收后一日内通知采购人员或由供货商派人处理 3 严肃 仓库保管员必须具有高度的政治责任心 做到思想严肃认真 工 作扎实细致 方法准确稳妥地搞好备品备件验收工作 4 1 2 验收工作程序 1 核对资料 备品备件入库时 保管员首先向供货商或采购方索取发货票 质量证明书 说明书 装箱单 磅码单等资料 看资料是否齐全 2 准备检验工具 如磅秤 量尺 卡尺等 3 质量检验 包括外观质量 内在质量的检验 外观有无锈蚀 霉烂 残 损 变形等现象 用肉眼可看见的缺陷 内在质量根据质量证明书 化验单 合格证等对照技术标准 检查备品备件是否达到要求 进口备品备件要请有关 技术人员共同验收 以技术人员为主 需要取样进行取样理化分析实验的 取 得实验数据后 再进行核对 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 5 页 共 8 页 4 数量检验 除有特殊标志者外 均需开箱逐项 逐件 点数 检尺 过 磅 如发现名称 规格不符 数量短缺 质量残次或损坏 应与交货人一起查 明原因 分清责任 作好记录 5 办理入库手续 经过质量 数量验收后 按实收数及时填写备品备件入 库验收单 并应及时登帐 对实物按 五五摆放 四号定位办法堆垛整齐 挂 也料签 并认真做好到货验收记录 6 凡验收中出现的问题 凭普通或商务记录 属承运部门问题 由提运人 员向承运部门进行索赔 属供货单位的问题 由接货方向供货方提出索赔 凡 属索赔 查询备品备件 处理结束前 保持原速 不得动用 4 2 备品备件出库 4 2 1 备品备件出库的原则 1 备品备件出库要严格执行签发手续 必须经主管领导批复后方可出库 仓库保管员无权动用或外借库存备品备件 2 在紧急情况下 节假日和夜间生产急需用料 凭供应值班员书面通知单 先发料 之后及时补办正式手续 4 2 2 发料工作要做到三个坚持 1 坚持核对单据 核对品名规格 核对数量 2 坚持查库存 动料签 取料 五五点交复核 保证准确无误 30 坚持先到备品备件先出库的原则 现场发料发完为止 不准放任自流 4 2 3 发料工作做到四不出库 1 手续不全不出库 2 数量未交清楚不出库 3 质量不合格不出库 4 资料 合格证 质量证明书 说明书或磅码不全不出库 4 2 4 在办理出库手续上要迅速 及时 简化环节 给予方便 做到管理到位 责任到位 服务到位 4 2 5 保管员必须严格按照调拨单所列名称规格 数量发料 无权更改 调换 借用 自用 多发或少发 特别是关键料 贵重料 危险品及专用料不得超拨 一般物资因检尺过磅或整体无法分割的 允许在调拨上少量增减 领料人要求 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 6 页 共 8 页 变更名称 规格或数量时 必须找调拨员办理 保管员不得予以变更 4 2 6 对发运物资 保管员必须按物资情况和运输的规定进行 做到完好 牢 固适用 标记明显 精密仪器 仪表 工具和设备 严禁无包装发运 保证运 输安全 4 2 7 物资出库 保管员要严格按照出入库制度 认真填写物资出库证并留底 长期保存备查 4 2 8 做到二十四小时发料 以保证生产需要 4 3 备品备件的保管与保养 4 3 1 备品备件的保管 1 备品备件保管和维护保养 是根据库存备品备件的性能和特点 结合仓 储条件进行的 凡正式入库备品备件 保管员必须做到数量不少 质量不变 按备品备件性质 合理地存放和保管 每个仓库必须设置保管明细账 以记录 备品备件的收 发 存动态 保管明细账即是备品备件动态的基础记录也是财 务部门的明细分类账 储存备品备件要求达到 五不 即不生锈 不霉烂 不 变质 不丢失 备品备件在保管期间必须做到帐 卡 物 奖金四对口 2 保管员对磅码单 质量证明书 合格证 说明书等技术资料妥善保管 不得遗失 损失 在发放备品备件时要随货一同发放 3 搞好仓储工作 要求保管员必须达到 四会 即会识货 会写算 会用 计算机 会保管保养 会换算使用度量衡 4 进口设备应实行成套管理 主机 副机 随机要配套发放 不准分开存 放 无主机的进口备件 也要在进口备件名称可标出主机的名称和型号 以备 查用 进口要单独存放 不要与国产备品备件混合存放 5 四号定位 即库内货架上备品备件按库号 架号 层号 位号定位 未上货架的备品备件按库号 区号 排号 位号定位 料场备品备件按场号 区号 排号 位号定位 6 五五化 摆法 根据各种器材的不同特点 按五或五的倍数摆成 五 五 成方 成行 成堆 成串 成垛等各种形式 在一个货位上统一按照后齐 前缺 左整右零 下整上零的方法排列 4 3 2 备品备件的保养 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 7 页 共 8 页 1 对易燃 易爆 易腐蚀及有毒等备品备件要隔离储存 定期检查包装容 器 防止发生事故 2 对精密贵重器材和剧毒品必须专库或专柜 3 对成套设备必须配套存放 标记清楚 要上盖下垫 有轮胎的设备必须 垫高 轮胎悬空 防止压坏 4 对怕冻 怕潮 怕晒物品呆采取保温 防潮和防晒措施 5 对橡胶制品要防止老化 变形 不准日晒或重压 6 对易碎的备品备件 要轻搬 轻放 摆放稳固 不挤压 不倒置 不撞 击 7 对金属配件 工具 轴承等要做到有锈必除 8 对有色金属 薄板 不锈钢等贵重金属应进库存放 9 对露天或料棚存放的备品备件要做好上盖下垫和密封 防止雨雪腐蚀 10 有储存期限规定的备品备件 要记清出厂和进库日期 标志明显 分批 存放 坚持先到先发的原则 4 4 闲置 报废设备备品备件 4 4 1 条件 1 闲置 因生产规模 生产工艺改变或其它原因 连续停用一年以上及新 购进二年以上未能投入使用的备品备件 2 报废 主要是根据有关规定超过使用效用年限或使用年限较久 丧失使 用和修复价值 无安全保障的或修后技术性能不能满足生产需要 或因工艺改 变丧失原有的使用价值 无法改造和利用的备品备件 4 4 2 由生产运行处组织各操作区 压气站相关专业设备管理工程师 每年清 查一次闲置备品备件 按资产类别和技术状况建帐 并转财务资产科 4 4 3 闲置资产必须按维护保养的有关要求进行封存管理 封存备品备件应摆 放整齐 上盖下垫 定期进行保养 不得随意起用或拆卸零部件 精密仪器必 须按仪器规定的存放要求存放 4 4 4 根据生产的实际需要 操作区设备管理人员在征得生产运行处主管领导 同意后对位闲置设备备品备件进行内部调剂 并由生产运行处通知财务科 4 4 5 需报废设备备品备件实物由设备管理科组织鉴定 并按类别登记建帐 中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司 文章整理 会议论文网 第 8 页 共 8 页 报分管设备领导批准后 按照 西气东输管道分公司固定资产管理办法 的有 关规定 转财务科按程序办理 4 5