浅析JIT采购在我国现代企业中的应用_王申茂.doc

采购与库存管理课程论文题 目：浅析JIT采购在我国现代企业中的应用学生姓名：王申茂学 号：120093602005院 部：工商管理学院专 业：工商管理班 级：工商09二一二年十二月十六日浅析JIT采购在我国现代企业中的应用王申茂【摘要】本文系统地综合了前人对JIT（即时制）采购的认识，分别介绍了JIT采购的含义、原理、实施步骤、与传统采购模式相比较所体现出来的优势和劣势及JIT采购在我国企业中的应用现状，并提出了一些可行性建议，希望JIT采购模式的采用能使我国企业发展得更快更好。【关键词】JIT采购，供应链管理，协作管理，管理思想 随着人们对服务需求的不断增加，JIT采购在各行各业有着飞速发展。作为一种先进的管理方法和物资采购手段，我们有必要了解JIT采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施JIT采购，从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。一、什么是JIT采购JIT（即时制）采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，其核心内容是供应商的选择和质量控制。（一）JIT采购的基本原理和关键特征JIT采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物资配送到指定地点。其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量（要求“零缺陷” ）、供需双方的长期合作关系等。（二）JIT采购与传统采购的比较1、供应商的数量不同。传统采购通常采用多头采购。供应商数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。JIT采购模式下，企业的供应商数目减少甚至是单源供应，企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。2、采购目的不同。传统采购是为了补充库存，而JIT采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的，需求订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。3、选择供应商的标准不同。传统采购一般通过价格竞争来选择供应商，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。而JIT采购对供应商的要求较高，评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信程度以及地理位置等。4、交货时间要求不同。传统采购对交货期的要求并不十分严格。而JIT采购要求绝对准时交货，拒绝延时供应。5、确定采购批量策略不同。传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和自身采购规模来确定批量。JIT采购旨在消除材料和外购件库存，按时、按质、按量供应所需的原材料和外购件，生产需要是小规模的。 6、送货和包装要求不同。传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的包装和运输条件。而JIT采购要求对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重复使用的容器包装，制定科学合理的配送路线及方式，保证交货的准确性。7、对信息交流的需求不同。传统采购模式中供需双方的信息是相互独立的，是一种非对称信息的博弈过程。JIT采购要求供需双方信息高度共享，且要保证信息的准确性和实时性，以便出现问题能够及时处理。（三）JIT采购的实施步骤JIT采购时，企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路，具体包括以下几个步骤： 1.组建 JIT采购团队，来专门处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。 2.根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供应商关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行 JIT采购可行性分析，确定可实施JIT采购模式的供应商。 3.对供应商的供应状态，提出改进目标。 4.将原来固定的订单改为灵活订单，调整相应的动作程序及参数设置，制定相应的实施计划。5、不断对JIT采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体环节进行改进。6、对实施中的JIT采购进行PDCA（计划、实施、检查、采取行动）评估。继续改进,扩大成果。（四）JIT采购的优势JIT采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效地提升企业管理水平，为企业带来巨大的经济效益。其主要优点如下：1、有利于暴露生产过程隐藏的问题JIT采购认为过高的库存增加了库存成本，掩盖了许多生产上、管理上的矛盾，使问题积小成大，严重影响企业的生产效率。JIT采购是一种较为理想的物资采购模式，它设置了一个“零库存，零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存暴露物资采购问题采取措施解决降低原材料和外购件的库存”的改进途径，从解决深层次上的问题来提高生产效率。2、消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率JIT采购大大精简了采购作业流程，省掉了订货、收货、装卸、质检等不增加产品价值的活动，消除了过量生产、停工待料、库存、制造次废品等浪费现象，极大的提高了工作效率。3、提高采购物资的质量，减少逆向物流实施JIT采购要求持续的高质量物资供应，这使得原材料和外购件的质量提高了23倍，质量成本减少26%63%，而且能够从根源上使商品回流最小化。4、大幅度减少原材料和外购件的库存据测试，JIT采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%85%，这有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。5、有利于降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。6、使企业真正实现柔性生产JIT 采购使企业实现了需要什么物资就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少，从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使得实行JIT采购的企业能够适应市场需求变化，具有真正的柔性。（五）JIT采购存在的问题既然JIT采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品，那么就需要与之配套的一系列供应链体系。JIT采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的同步运作。JIT采购必然在供应链管理的环境下进行，二者不可割裂。JIT采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法，但因其自身的局限性必然存在一些问题。1、准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作，供应链管理所倡导的战略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件，供应链的持续性、稳健性决定了准时采购能否顺利进行下去，如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合成为较大的难题。2、如何对供应商的考核进行新的突破。为确保供应链的及时性和敏捷性，就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制，这需要设计者对以往的经验和自认的能力都有所突破。3、订单驱动模式下的成本控制及风险问题由于订单驱动下的采购管理需求离散、消耗不稳定，频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加，库存成本又会随库存量增加而增加，生产商还要承担因供应不及时而造成的停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业不受影响且费用最省，是采购决策应解决的一个重要问题。4、单源供应带来的风险在JIT采购中，供需双方的关系至关重要。建立战略合作伙伴关系是一种理想状态。若供需双方所处地位不平等，一旦有机会劣势一方将会以有意或无意的手段（如：产品质量出现问题、交货延期、价格策略）牵制对方，造成不可估量的损失。5、准时采购如何突破市场规律的制约。准时采购往往建立在一种理想的采购环境中，而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。二、JIT采购在我国现代企业中的应用现状由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，我国实施JIT采购的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等制造类行业，应用水平也有待进一步的提高。（一）通用汽车公司的JIT采购上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资15.2亿美元组建的中外合资企业，主要生产高档次的别克轿车。中远集团承担了通用汽车零部件的供应任务，成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。1998年7月双方签订了“门到门”供应协议。按照标准的JIT模式下的库存管理信息系统，汽车的零部件库存要存放于运输途中，不再有大型仓库，而是在生产线旁边设立在配送中心，中心只需维持288套最低安全库存数即可。中远集团立足中国物流系统的现状，针对上海通用汽车有限公司要求的零库存生产模式，提出用木箱配送的方案。即使配送中心的库存维持在平衡状态，并且逐渐减少，每天按零部件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱，多余的木箱仍留在中远集团的仓库里。这样，就使“再配送中心”可以在低负荷库存水平下安全运行。（二）海尔的JIT采购海尔物流的物色是借助物流专业公司的力量，在自建基础上进行小外包，总体实现采购 JIT、原材料配送 JIT和成品配送 JIT的同步流程。在采购JIT环节上，海尔实现了信息同步、采购备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费用。信息同步保障了信息的准确性，实现了 JIT采购。采购备料同步使供应链原材料的库存同期大大缩减。目前已有 7家国际化供应商在海尔建立的第二个国际工业园建厂，12家国际化供应商准备进驻工业园。与供应商的距离同步有力地保障了海尔 JIT采购与配送，大大加强了企业活力和市场竞争力。此外，汾西矿业集团洗煤厂、医药购销领域等也将JIT采购应用到了其部分运营过程中，取得了显著的成果。但仍有很多中小型企业并未真正了解JIT采购的精益实质，只能在短期内取得成效，不久又回到传统采购的误区中。还有一些企业在实施JIT采购过程中因对交货期、采购物资的高质量要求执行力度不够，导致其无法获得JIT采购带来的最大效益。三、对我国现代企业实施JIT采购的建议（一）对生产商内部的管理改善1、改善采购流程对于公司订单生成流程较长，涉及的人员范围比较广，浪费企业的人力资源，还直接带来成本损失的情况，建议由物料需求部门产生的采购需求同时传递到财务部门与采购部门，并行运作，缩短订单批准周期。2、调整组织结构物料需求的产生、采购订单的形成以及货物付款问题都牵扯多个相关部门，他们的相互独立导致采购周期长以及付款延期等问题。建议将采购、仓储、物流和生产部门整合到一起形成一个制造部门，以便在生产、采购以及物流问题中进行优化，并能够共同承担责任。3、建立电子采购系统当代信息技术的飞速发展为采购实行电子商务模式搭建了广阔的平台，建立电子采购系统，能够最大化地消除采购与生产间的间隙，有利于企业生产经营过程中物流、资金流、信息流畅通，减小波动，实现生产的均衡化。4、创建JIT采购班组专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要,一流企业的专业采购人员有3项责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。J IT采购班组的作用,就是全面处理J IT有关事宜,制订J IT采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作,协调企业与供应商之间的运作。JIT采购班组除了企业采购供应部门有关人员之外,还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成,为此应成立两个小组：一个是专门处理供应商事务的组织。该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时制订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育。另一个班组是专门协调本企业各个部门的采购操作,制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估,专门从事消除采购过程中的浪费现象。这些班组人员对J IT采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。（二）对供应商及其协作管理的改善1、充分保证采购物资的质量实施JIT采购后，企业的原材料和外购件库存量很少甚至为零。为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供需双方在签订协议时应明确质量责任问题及解决办法。2、加强对供应商的选择、评价与反馈为了保证采购的顺利进行，企业应从供应商的管理水平、质量管理体系、成本优势及支持、配合、服务水平等方面对其进行考核评价并定期考察，以保证供货商的管理和企业的稳定。3、供应商本土化导致单源采购采购成本过高的一个主要原因就是很多采购属于海外采购，海外采购不仅运费，产品的生产成本等方面会比国内高出许多，同时由于报关时间的不确定性导致产品交货周期过长，从而使得采购成本相对国内采购较高的现象。所以要降低采购成本，就要使供货商本土化。4、信息共享和供应商参与JIT采购模式离不开供应商的积极参与。JIT采购要求与供应商建立长期合作伙伴关系甚至是战略协作伙伴关系,与供应商共享需求信息，反馈物资使用信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。5、积极寻求高效率、低成本的物流运输方式因为JIT采购模式采用小批量、频繁运送的配送方式，如果没有合理配送方式，会增加运输成本的问题。所以企业采用JIT模式模式，要积极寻找集装机会，即把来自同个供应商的多种小批量货物集中起来作为一个运输单位进行采购，从而既保证了按时交货，又节约了运输成本。四、结束语在全球采购体系中，有以丰田为代表的JIT采购模式，以通用为代表的全球采购模式，还有以比亚迪为代表中国另类的自产自用“大而全”模式。不同的采购模式在不同的历史时期均发挥过不同的效用，现今这各种模式也在随时代进行多元化的融合。供应链管理专家、斯坦福大字教授Haul Lee指出：“市