IN-D026 5S管理规范 V1.0.doc

广州博冠光电技术有限公司 IN-D026 V1.05S管理规范修订历史版本日期修改记录拟制V1.02012-10-25初次发布董辉是否需会签 不需会签 需会签会签部门/分发范围总经理办公室 研发中心 营运部 市场营销部 生产部 品质部 人力行政部 文控中心 财务部 制 定 审 核批 准 1 目的为确保产品品质及人身安全、提高工作效率和减少公司资源的浪费、节省不必要的成本支出、增强团队的凝聚力和提升企业良好形象和市场核心竞争力,特实施此管理规范。2 范围适用于本公司各部门及所管理之区域 。3 定义3.1. 整理:将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品。腾出空间，防止误用。3.2. 整顿:消除无谓的寻找，缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。 工作场所一目了然； 消除寻找物品的时间；井井有条的工作秩序。3.3. 清扫:将看的到与看不到的地方变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。保持良好的工作情绪;稳定品质；达到零故障、零损耗。3.4. 清洁:将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。成为惯例和制度；是标准化的基础；企业文化开始形成。3.5. 素养:对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。让员工遵守规章制度； 培养良好素质习惯的人才；铸造团队精神。4 权责各部门经理: 负责部门内5S标准化的制订及的实施，并积极配合5S推进小组的推进工作。 5S稽查员:对各部门管理之区域进行检查与评分。 5S推进组长：负责组织小组成员对公司5S的标准进行制定并进行持续推进。5 程序5.1 5S推行组织机构。为了确保5S的有效开展，将特设置5S推进小组（兼职）以领导日常5S开展 管理工作。组织机构图如下：5S推进组长宋歌副组长董辉5S稽查员罗超、李建奇、代兴国、储伟中、胡春梅员工代表袁元元、钟淑娟、郭素芳组长助理曾晶备注：A、组长由总监以上人员亲自担任，组织日常5S管理工作（主要是主持考评工作的评估和制度必要的修改）。 B、副组长由经理级以上人员担任，参与日常5S管理工作（主要是组织日常评比工作，临时接受组长委托，代理行使组长职责）。 C、5S稽查员由部门代表担任，轮流参与日常5S管理工作。 D、员工代表由各中基层管理人员或一线员工临时抽取13人员组成，轮流参与5S日常管理工作。 E、组长助理由人力行政部代表担任并根据组长的安排，负责临时召集5S检查小组（35人，按轮值表）进行检查及“红牌”的开收、保管及评分汇总与公布。5.2 5S实施方法：5.2.1 由部门经理将本部门内的5S区域分布图和5S区域实施表及5S点检表进行标准化后实施并持续改进。5.3 5S的稽查。依由5S推进小组进行定期不定时至少：1次/周的频度进行稽查，并将缺失记录于5S检查评分表附件 1内进行评分。并通过下述方式进行推进及展开。5.3.1. 定点照相：所谓定点照相，就是对同一地点，面对同一方向，进行持续性的照相， 其目的就是把现场不合理现象，包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄，并且进行连续性改善的一种手法。 5.3.2. 黄单作战：用黄单让工作人员能一目了然地知道缺点在哪里，而贴黄单的对象包括库存、机器、设备及空间，使各级主管能一眼看出什么东西是必须品，什么东西是多余的。 5.3.3. 看板作战：对各部门5S缺失点的状态以数据和图表的形式制作成看板进行揭示和对比，使各部门人员易于了解，以进行有效的改进。 5.3.4. 颜色管理：颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力，将复杂的管理问题，简化成不同色彩，区分不同的区域。颜色区分管理(如下表)：颜色管理法项目颜色标识表示内容黄色作业区域/待检区/半成品区/修理区等红色不合品、不良品及区域/报废品及区域等蓝色修理品黑黄斑马色走道/化学品摆放区/消防设施等ESD标示静电防护对象绿色合格品/完成品区5.4 5S考核：每月应完成一次全厂性上述区域不定时检查评比，并于次月6日下班前完成各被考评 部门的上月度的评比结果并公布于众，并依据规定给予奖惩。5.4.1 当月5S评比中得分名列前两名者，公司将分别给予奖励150元、100元及流动红旗一面（得分低于75分者将取消奖励资格）。5.4.2 当月5S评比得分名列最后两名且得分低于65分者，所有成员警告处分一次。5.4.3 上述区域所属的部门主管（从该区域负责人的直接主管至部门经理）将对所管辖的区域5S推行效果纳入KPI进行管制与当月绩效考核挂钩。5.5 5S改善追踪：各部门所稽查到的缺失点必须在5S缺失改善记录表进行改善对策回复给推行组长助理进行效果确认及保存。5.6 5S培训：5.6.1新员工入职5S教育依公司相关培训管理制度进行作业。5.6.2每季度开展全体员工集体强化培训，就5S稽查发现的缺失进行提示并总结整改情況，表扬先进。6 相关文件：无7 相关表单7.1 5S区域实施表 FM-DO517.2 5S检查评分表 FM-D0537.3 5S缺失改善记录表 FM-D0527.4 5S区域分布图 FM-D0557.5 5S点检表 FM-D0548 附件8.1附件 15S检查评分表稽查区域:日期：名称项目考核内容及要求评分标准得分一、整理、整顿、清扫部分(65)（一）工作现场的设备、仪器、工具和物品(20分)a.工作现场未实施定置管理，各类物品摆放杂乱，且标识不清；b.各种长期不用的物品杂乱摆放在现场；c.各种废弃不能使用的设备、仪器、工具等杂乱摆放在现场；d.生产现场跑、冒、滴、漏、飞溅问题严重，造成大面积脏污，噪音超标；f.不能使用的设备和处于正常使用状态的设备摆放在一起，且无标识；g.设备、仪器等未明确责任人，且不坚持日常点检。存在之一者，扣4分，扣完为止a.未按规定悬挂或张贴定置图；b.生产现场有跑、冒、滴、漏、飞溅等问题；c.设备、仪器脏乱，维护保养不及时；d.设备、仪器等未明确责任人，或未坚持日常点检；e.现场有废弃不能使用的设备、仪器、工具；f.物品未放置在定置区内；g.设备、仪器等标识不清楚；h.货架或工具柜（箱）破损或无标识；i.柜（箱）顶有杂物或积尘；j.柜（箱）内物品摆放不整齐或有杂物、积尘；k.工具在非工作状态时未按规定位置归位摆放；l.台面上物品摆放不整齐；m.生产现场有非必需品；n.辅助设备无标识，或责任人不明确。每发现一例下列情况扣2分，扣完为止：（二）工作现场的通道、地面、门窗、墙壁和作业环境（5分）a.通道与作业区没有划线或有效的标识进行区分；b.通道不畅通，或严重不平整；c.通道或地面脏乱，有较多烟头、纸屑、油、水或其他杂物；d.地面严重破损、不平整；e.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施破乱不堪；f.管线锈蚀、脏污，布置凌乱.存在下列情况之一者，扣1分，扣完为止a.划线或标识线不清楚，或不统一、不规范；b.通道或地面不平整；c.物品摆放超出划线；d.地面有烟头、纸屑、油污、水渍或其他杂物；e.挂贴不必要的物品；f.管线有灰尘、污垢，或未实施色标管理；g.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施上有积尘或污迹；h.光线不足或空气污浊；i.不按统一要求张贴悬挂标语或图片；j.废弃管线未及时清除，局部凌乱。每发现一例下列情况扣0.5分，扣完为止（三）工作现场的产品、文件和记录（5分）a物品没有分区域放置，且码放不整齐，有积尘、杂物或脏物等；b合格物品未与废品隔离，或废品未及时清理出现场，混杂放置，未做标识；c现场使用的文件和记录脏污，破损严重，随意放置。存在下列情况之一者，扣2分，扣完为止a.物品放置区域不合理或码放不整齐；b.物品有积尘，有杂物、脏物或放置区域有多余物；c.合格物品有标识，但未及时与废品隔离；d.标识不清楚；e.现场有过期不使用的文件；f.现场使用的文件或记录有破损。每发现一例下列情况扣1分，扣完为止（四）库房和储物间（15分）a.未实施定置管理，物品无序摆放；b.通道摆放物品，妨碍通行；c.物品混放，没有标识；d.没有定期打扫，很脏乱；f.帐物不符合。存在下列情况之一者，扣4分,扣完为止a.合格物品与废品未严格隔离；b.温、湿度不符合要求；c.标识不清楚；d.物品摆放不整齐；e.库房和储物间内有积尘。f.物品混放，有标识。每发现一例下列情况扣2分，扣完为止（五）、办公区物品、文件资料和办公环境（10分）a.室内物品未实行定置管理、摆放杂乱，办公桌上下和抽屉内的物品过多、摆放无序；b.文件资料未实行分类定置存放，有用与无用或长期不用与经常使用的混放在一起，不易查找；c.门厅、通道摆放很多物品；d.地面有烟头、纸屑、痰迹或其他杂物，很脏乱；e.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施破乱不堪；f.没有挂单位部门标牌。存在下列情况之一者，扣2分,扣完为止a.办公设施不整洁或有损坏；b.办公室内私人物品未与办公用品分开放置或未标识；c.有过期、无效的文件；d.办公桌上放置有非当日用的文件；e.室内、楼道、楼梯光线不足，或通风不好，有异味；f.门窗、墙壁、地面、天花板、照明实施上有积尘或污迹；g.照明设施损坏；h.贴挂不必要的物品；i.单位部门标牌不统一、不齐全，或有破损。每发现一例下列情况扣1分（六）、公共设施（5分）a.设备设施损坏，不能使用，或水箱、水龙头关不上，长流水；b.公共设施环境卫生无人负责，肮脏不堪，异味严重；c.清洁用具、用品未定位摆放，且无标识；d.垃圾随意堆放，未实施封闭管理。存在下列情况之一者，扣2分，扣完为止a.地面有污水、污物和湿滑；b.门窗、墙壁及管道不整洁；c.垃圾散落在垃圾箱外；d.门窗、墙壁上乱画乱写；e.室（柜）内物品不整齐或不干净；f.各类用品用后未及时归位；g.标识不清楚。每发现一例下列情况扣1分，扣完为止（七）、工作场所建筑物和周围环境（5分）：a.建筑物破旧没有修缮；b.建筑物外面有长期无序堆放的物料或露天垃圾；c.建筑物外违规搭建棚、库。存在下列情况之一者，扣2分,扣完为止a.建筑物外临时堆放有物料或垃圾；b.建筑物外有乱拉的管线；c.建筑物存在残破失修处。存在下列情况之一者，扣1分,扣完为止二、清洁部分（15分）（八）清洁（8分）a.未建立保持5S管理成果的各项规章制度；b.未制定5S管理检查、考核和奖惩的制度。存在下列情况之一者，扣4分,扣完为止a.规章制度不完善；b.没有规章制度执行情况的检查、考核记录；c.责任没有落实到人；d.未实施看板管理。每发现一例下列情况扣2分，扣完为止（九）5S管理培训（7分）a.对员工的5S管理培训未形成制度；b.未制定5S管理培训计划，也未进行必要的培训。存在下列情况之一者，扣4分a.制定的培训计划不满足需求；b.未按计划进行培训；c.培训结果未达到预期目标。每发现一例下列情况扣2分（三）素养部分（20分）（十）行为规范（5分）a.没有相关的职业规范、制度以及礼仪守则；b.因违反劳动纪律、操作规程发生事故；c.发生质量问题或过错时弄虚作假，文过饰非。存在下列情况之一者，扣2分,扣完为止a.上班或开会迟到、早退，或开会时交头接耳，打手机；b.工作拖拉，不能今日事今日毕；c.缺乏公德意识，随地吐痰，随手乱仍废弃物；d.不在指定处吸烟；e.5S管理责任区域划分不明确或责任人不清楚；f.生产现场看与工作无关的书籍、报纸、杂志等；g.工作时间串岗或聚集闲谈或大声喧哗；h.发生质量问题不及时整改；i.未制定素养培训计划或未按计划实施培训；j.不遵守相关的职业规范或礼仪守则。每发现一例下列情况扣1分，扣完为止（十一）团队精神和班组建设（6分）开展QC小组和合理化建议等班组及例会活动未开展活动扣3分；.不按时间要求及时活动扣2