大连机车车辆厂办公自动化系统.doc

大连机车车辆厂办公自动化系统第4期(总第350期)内燃机车2003年4月大连机车车辆厂办公自动化系统朱红(大连机车车辆厂,辽宁大连116022)摘要:结合大连机车车辆厂办公自动化系统的设计与实施,阐述基于Intemet/Intranet技术的办公自动化(OA)系统的设计思想,技术方案及主要功能.关键词:网络;数据库;管理;办公自动化;OA系统;DLRWCIMS工程;LotusDomino/Notes中图分类号:TP393.18文献标识码:B文章编号:1003-1820(2003)04-0037-04l引言大连机车车辆厂产品集成制造系统(DLRW-C)工程是国家863重点项目,OA(办公自动化)系统是DLRW-CIMS工程的重要组成部分.OA系统可使企业在多方面的办公事务处理实现电子化,网络化,自动化和无纸化,从而有效地提高行政办公工作效率和质量.在企业内部可与其它的信息系统(ms,ERP,DSs)集成,外部通过防火墙与企业的WWW站点连接,支持远程办公事务处理和信息发布,从而形成企业统一的,集成化的信息处理平台.2系统需要解决的主要问题OA系统是涉及企业各类参与事务办公人员使用的系统,由于办公事务的繁杂性和人员分布的广泛性,需要重点解决以下问题:(1)网络建设网络的拓朴结构和连接方式要支持系统应用的广泛性,使企业的各组织机构和相关的各类人员不受地域限制地参与办公事务处理及按需获取信息.(2)软件功能系统功能应满足个人办公,政务办公,事务办公,公文流转过程监控,综合信息查询和系统管理等多方面的应用需求,从整体上提高企业内部和外收稿日期:2002-06-14作者简介:朱红(1966一),女,上海人,工程师.部办公事务处理的协同工作能力,全面提高工作效率和质量.(3)数据,文档的规范化和标准化在全面分析的基础上对办公数据编码化,列表化和文档化,便于使用和共享,提高数据处理的一致性和准确性.补充和完善办公文档格式,使各种办公事务处理的数据信息电子表格化,使之便于操作,控制和管理.(4)工作流程设计对不同办公事务合理设计工作流程,设置办公角色和分配相应的操作权限,使办公事务的各项任务在受控状态下有节奏地,高效率地完成.软件功能应支持各种办公事务工作流程的描述和调整.(5)系统的安全控制系统应在防火墙,网络操作系统,办公自动化系统等多层次具备安全可靠的访问认证机制,自动屏蔽非法访问.对合法的访问者,可自动识别其身份和办公角色,允许在权限范围内进行操作和获取信息,对与其办公角色和任务无关的功能和信息自动隐藏,防止误操作,非法操作,并保证信息安全,合理地使用.3基本思想在广泛调查和论证的基础上,选择LotusDomino/notes做为系统开发平台.LotusDomino/notes是目前公认的,最优秀的办公自动化开发平台,其先进的电子邮件系统,工作流技术,文档型数据库,信38内燃机车2003正息共享和分布能力以及对Intemet的支持等特性,为企业建立高性能的办公自动化系统提供了强大的支持.在对工厂内部初步的需求分析基础上,选择榕基公司作为合作伙伴,在其软件产品功能基础上,针对我们的具体情况,由我们进行二次开发.4技术方案4.1网络结构网络结构见图1.系统中的Domino服务器安装在一台IBMNetfinity5500m20服务器上,采用Intel志强500双CPU配置和Raid5磁盘阵列,内存为512MB.服务器使用LotusDomino5.07版本,网络操作系统为Windows20004.2Domino网络域Domino网络域是邮件,群件系统中用户与服务器的总集合.域内所有的邮件,群件用户,服务器及服务器之问的连接方式等信息都注册在该域的公用通讯录中.公用通讯录控制着该域内部以及与其它域的信息传递方式,管理模式.同一个域中的用户与服务器共享同一个公用通讯录,Domino借此实现对整个系统的统一管理.在Domino网络域规划中,需要做出主要的选择是采用单域还是多域模,式,在域内安装一个Domino服务器还:是多个服务器.选择需要考虑的主要因素是组织规模大小,地理分布范围,应用布置,安全控制,系统管理与维护;等.根据我厂具体情况,选择采用单:域,单服务器模式可简化设计,管理和;维护工作,从而降低系统的建设维护i成本,并有助于统一进行安全管理.:4.3应用模块的客户化设置!相对Domino系统管理员的系统:管理设置而言,应用模块的客户化设!置是针对不同办公事务的需要向用户:提供的应用设置功能.设置工作主要是根据办公事务的需要从公用通讯录中指定参与办公的部门,人员及分配办公角色,定义标准的办公用语,录入经常使用的列表化数据,初始化各种办公文档分类编号的计数器,以及有关的办公资源描述等.使许多针对具体办公事务的专业化定义,描述和调整,不必通过系统管理员或修改程序来完成,使应用系统具有较强的用户适应性.4.4系统的安全控制系统的安全控制是由防火墙,网络操作系统,防病毒措施,Domino/Notes系统和应用软件安全控制等系统性的安全机制来实现的.4.4.1Domino系统的安全控制Domino系统能够提供比较全面的安全控制机制.(1)使用验证通过校验过程校验用户和服务用终端用户终端100011光纤一一肇,熬10011光纤rI;曼j翁滔lO强UTPlllUTPl监视嚣l般苎翊_蝴搦l】HL掘兰蓝幽曩I蕴:饕蕾蓬ln址fnt,!防火墙路由嚣!,.l一誓墨一I7_l辫嚣霸一一殿务嚣_般务嚣l垫查!堡I矗交换机/.:盘hL一.l誓盏蕾:蛊r.簟豳羹_圈llL蠛t.霹用户终端嘲鼷t_嘲-鞭露固I-科技大横ll行政大横ll厂区网络l,图1大连机车车辆厂厂区网络图第4期(总第350,)朱红:大连机车车辆厂办公自动化系统39器o(2)在公用通讯录的服务器文档中进行选择,以控制用户和服务器对服务器的访问.(3)在工作站上使用执行控制表(ECL)以限制对工作站数据库的访问.(4)定义数据库存取控制表(ACL)来指定哪些用户和服务器有访问数据库,创建复本和代理等权限.系统内所有数据库的文件,用户在操作权限上被划分为七个级别,由系统管理员设置.(5)定义数据库部件的ACL以指定有权访问特定视图,文件夹,表单,文档和域的人.签名及加密邮件和文档.(6)加密本地数据库.(7)加密网络数据库.4.4.2应用软件的安全控制在应用软件模块设计中,可向用户提供工作文档的保密等级定义功能,并可为每个等级的工作文档定义角色和权限.使参与办公事务处理的人员在赋予角色后可被系统识别.对不同的角色允许在权限范围内处理工作文档,并自动隐藏权限范围以外的工作文档,信息和软件功能.4.5工作流的模拟跟踪工作流的模拟跟踪是由工作流程的完全自定义和状态监控来实现的.工作流程的完全自定义,是要求在流程中可以由上一环节的角色对下一环节的角色进行定义,也可由指定的管理员对整个流程预先定义,这样既可保证办公事务按照规范的模式进行流水作业,又可实现办公事务处理的灵活性.在工作流程中发生的每一个办公事务,可选择多种用户视图,按不同的分类方式监控它的执行状态.对限时或限期完成的任务,可设置自动定时预报和提醒,督促责任人及时完成.4.6客户端方式系统的客户端使用微软IF5.0及以上版本的浏览器进行操作.4.7远程工作模式系统具有远程拨号登录Domino功能,可通过固定电话拨号接入办公系统,使参与办公事务处理不受地域限制.4.8多媒体信息处理用户可对邮件传送系统所能支持的多种媒体信息进行处理,如声音,图像,动画以及Intemet页面等.5主要功能模块描述5.1个人办公个人办公是以电子秘书为指导思想,提供一个相对独立的个人工作环境.包括办公邮件,名片夹,记事本,个人设置四个子模块.(1)办公邮件.电子邮件是个人办公中一个重要的子模块,具有阅读来信,写信,回转,转发来信,删除来信,保存来信等功能.在有新邮件时,系统立即会给您视觉的提示,帮助您阅读新邮件.通过电子邮件的功能,您可以与别人交往,接收任何一个通过网络和您互联的人.当然,您可以接收来自Intemet的信件.OA系统的电子邮件功能会使您的效率加快,工作起来得心应手,方便自如.(2)我的名片夹.分为个人名片和共享名片,提供录入查询的功能.(3)我的记事本.这个子模块可以用来记录您自己的事情或是告诉其他人某某事情,起到备忘查询作用.(4)个人设置.提供个人密码修改及出差期间指定代理人功能.您如果出差,您所指定的代理人便代理您处理流程中的公文.5.2部门办公部门办公系统主要分为四个功能模块:发文管理,收文管理,资料管理,归档公文.(1)收发文管理.收发文管理是最能体现办公自动化系统中工作流的两个模块.收文管理是用来接收国家,省,市,铁道部等有关单位来文,对接收到的文件进行登记,签发,批阅,办理等处理.实现收文过程的自动流转.发文管理是用来实现工厂内部文件发文流程,文件的拟稿,核稿,批阅,签发,校对全程计算机自动化控制,达到发文自动化.(2)资料管理.提供资料的登记,查询功能,对具体的资料可以指定阅读范围.(3)归档公文.归档以后的公文在此保存,以备随时查询.5.3事务办公包括总结计划,通知通告,请示汇报,文件催办四个模块.内燃机车2003正(1)处室总结计划.主要应用于各职能处室的工作计划和工作总结申报.(2)通知通告.主要应用于各职能处室的通知,通告.(3)请示汇报.主要应用于各职能处室向上级领导的工作请示,工作汇报.前三个模块主要功能有:录入,提交审阅,主管领导批阅,登记归档.(4)文件催办.主要应用于处于流程中公文的催促办理功能.5.4公共信息(1)工厂重点工作,主要新闻,领导重要讲话.本子模块用于发布工厂的重点工作,主要新闻和领导重要讲话.(2)电子论坛.一个网上的讨论区,用户可在上面就感兴趣的问题进行讨论.(3)政策法规.本子模块将与职工工作生活密切相关的国家基本法律和工厂内部法规由主管部门在网上发布并及时更新,供所有用户共享使用.(4)工厂通讯录.这个子模块主要用于登记职工的电子邮件地址,电话等信息,便于随时查询.6结束语OA系统经过一段时间的试运行后,基本实现了系统的预期目标,尤其是实现客户端零安装,极大地方便了广大用户的使用,深受用户喜欢.它是企业的电子邮局,公文流转的安全平台,信息发布的理想场所,事务处理的有效工具.相信其良好的应用效果和前景必将在今后的应用中进一步显现出来.【上接第33页】表3燃油消耗调整模块影响因素种类上行油耗调整量(kg)牵引定数上或下每浮动10t4级以上逆风行驶天气运行时间每延长lh(主要指待机状态)机车质量途中限速慢行环境温度偏离25,每-i-4C燃油消耗量-i-3.47燃油消耗量+120燃油消耗量+16(夏季)2o(冬季)根据水阻油耗测试来调整可根据情况具体确定燃油消耗量-i-4.8kg有了燃油消耗调整模块,机车的实际油耗也就出来了.例如,DF4B型1854号机车,牵引3410t,途中运行5.42h,天气为中雨,机车质量状态良好.根据标准模块和调整模块可计算出,此次机车运行需消耗燃油1289+(341o一3350)3.4710%+(5.424.57)16+120=1437kg3.4实际操作情况根据燃油消耗标准模块和调整模块试定情况,我们又选择了几台机车,利用功率油耗仪进行全程跟踪检测,其检测值和计算误差值在l0l【g以内,这说明用燃油标准模块附加调整模块来指导机车油耗是可行的,由此也可以用来