公司出入管理.docx

公司出入管理规定一、目的为加强公司的人员、物品出入管理工作，现结合实际情况，特制定本规定。二、适用范围适用于青岛昌盛日电太阳能科技有限公司。三、人员管理（一）外界来宾到公司接洽业务或参观访问，应到警卫室办理出入手续，联络有关部门接待，领取“参观证”或“来访证”，非经公司人员接待，不得任其进入公司。（二）已填报“接待通知单”且有公司相关领导陪同的参观人员，可免予办理警卫登记手续，也不发放参观证。参观时，禁止携带照相机和摄像设备进入公司，经公司领导特准者例外。（三）协作厂商、公务、培训人员、工程承包人及其雇佣人员因公长期派驻本公司，由接洽部门负责到后勤保障中心办理登记手续，用有效证件办理临时工作证，佩戴出入公司，工作完毕后，应交还临时工作证，换回有效证件。（四）客户前来洽谈业务的，警卫用电话与接洽部门和相关人员进行联系，得到允许后，予以办理登记手续，并发放来访证。活动范围只限于办公区域或工作区域，接待部门负责监督。（五）参观时出现未佩戴参观证、或超出参观范围、或无公司人员陪同的情况时，保安有权纠察、制止。（六）来访证和临时工作证由后勤保障中心负责制作，作为前来洽谈业务的客户、外协人员、施工人员的公务胸章，只限在规定的办公区域、工作施工区域内工作、活动。严禁私自到不相关的技术部门与生产车间活动。保安负责日常巡逻监督，一经查实有权制止并上报处理。四、物品管理物品出入公司须填写“物品出门证”，出门证授权人一栏须有部门负责人签字或部门内第二授权人签字，特殊情况可由一级主管签字，技术图纸类、核心设备类外出须有总经理或董事长签字。（一）公司成品外运，由主办部门填写物品出门证，经警卫查验方可放行。（二）公司厂区间出入物品（如材料、机配件、半成品、成品、用品、机械设备等），也应填写“物品出门证”，警卫负责查验。（三）物流部门出货，也可以使用打印的出货六联单，六联单上有相关部门签字确认，其中一联警卫留存。（四）外送深加工物品及其他需返厂的物品，写明返回日期并详注说明，由部门主管领导核准签字，经警卫查验后留存备查。（五）公司员工携带图纸和技术资料出公司，必须有一级主管以上人员同意，且有书面说明，否则警卫有权制止。（六）携带一般日常用品、行李、包裹、提箱等大件物品者，由部门和本人讲明情况，主动接受警卫检查。（七）来公司施工人员携带自备工具、物料入公司，由其列出物品清单，由公司接洽部门核对签收。警卫负责出入清点。（八）下脚料、废弃物处理需经部门主管领导同意，填写“废品处理单”，警卫负责监督装运、清点数量、过磅重量，检测后方可出公司。四、车辆管理（一）持有证明来公司交货的车辆，准予驶入公司区内有关场所。（二）一般接洽业务或参观访问，所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫人员应及时予以纠正。（三）员工乘骑的自行车、摩托车应存放在专用停车地点，严禁进入生产现场和公司办公大楼内。（四）进出公司车辆应注意检查是否载有违禁、危险或易燃物品，出公司车辆载有货物，应凭物品出门证查验无误后放行。五、单据管理（一）物品出门证一式三联，发货后出货部门自存一联，第二联警卫检验后留存备查，第三连由承运人随同物品运出公司。（二）物品出门证必须注明时间、品名、数量、重量、经办人签字，授权人签字。（三）物品出门证由后勤保障中心负责每月汇总、留存，留存期为一年。六、附则（一）本规定如有未尽事宜，由后勤保障中心负责解释。（二）本规定自下发之日起执行。附件：（一）物品出门证主题词：出入 管理 规定抄报：董事长、总经理、副总、总助抄送：公司各部门印发部门：总经理办公室 印发时间：2011年08月30日 印附件一： 物品出门证出货部门： 日期：出货人出货时间物品名称规格数量收货单位车牌号授权人签字出厂时间保安确认备注1、所有物品运出公司必须填写出门证，填写物品必须和实物相符，否则视为盗窃；2、 此出门证一式两份，保安和部门各留存一份；3、授权人为公司或部门指定人员。物品出门证出货部门： 日期：出货人出货时间物品名称规格数量收货单位车牌号授权人