Office_2007_Word_办公培训.ppt

铭家尚品餐饮管理有限公司办公软件培训 OfficeWord20072013 3讲师 毕经磊Email mjsptd 中国移动办公培训 一 创建文档 p3二 文本 表格 图片 其他对象 p6三 段落编辑 p27四 主题 格式 样式 项目符号 p33五 页眉页脚 p39六 目录和索引 p43七 页面设置 p47八 文档视图 p51九 打印文档 p57 一 创建文档 1 WORD界面介绍标题栏 快速访问工具栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏2 各区域功能介绍 1 WORD界面介绍 2 各区域功能介绍 标题栏Office按钮 新建文档 用模版创建 用已有文件创建 保存 另存快速访问工具栏菜单栏 工具栏工作区状态栏 二 文本 表格 图片 其他对象 1 文本2 表格3 图片4 其他对象5 SmartArt图形 1 文本编辑 录入文本中文 英文 符号 数字日期和时间编辑文本选中 复制 剪切 删除 撤销设置格式字体 颜色 边框底纹查找修改查找 替换 2 表格的使用 创建表格工具栏 按钮 菜单栏表格的基本操作选定表 列 行 单元格插入 删除行 列 单元格拆分 合并绘制斜线表头列宽 行高表格的格式设置表格中的函数计算和排序 Word中表格的使用 在Word中创建表格主要有以下三种方法 插入表格在菜单栏里选择插入菜单 在弹出的工具栏里选择 插入表格 命令 Word中表格的使用 选择表格命令后在出现插入表格对话框里可以对所要插入表格的行列数以及行列宽进行设置 并且可以套用表格样式 设置完成后单击确定按钮即可 Word中表格的使用 绘制表格绘制表格同插入表格一样 选则菜单栏上的表格命令 在弹出的下拉菜单里选择绘制表格命令 然后根据需要手动进行绘制 Word中表格的使用 插入表格绘制表格同插入表格一样 选择菜单栏上的表格命令 在弹出的下拉菜单里选择插入表格命令 然后根据需要的长宽选择宽高即可 Word中表格的使用 在Word中 需要对表格中的数据信息进行计算统计时我们首先选择菜单栏上的表格菜单 在其下拉菜单里选择公式命令 表格的计算 表格的计算 选择公式命令后会弹出公式对话框 在这个对话框里边我们可以设置数字格式 并且粘贴我们所需要的函数 然后点击确定按钮就可以对当前的数据进行处理 3 图文并茂的应用 图片的插入剪贴画的插入形状的插入SmartArt的插入图表的使用艺术字的插入文本框的插入 图文混排 插入图片 图文混排 插入剪切画 图文混排 插入形状 图文混排 插入SmartArt 图文混排 插入图表 图文混排 插入艺术字 图文混排 插入文本框 4 其他对象插入 文件的插入EXCEL图表的插入公式的插入 4 其他对象插入 文件的插入 4 其他对象插入 B EXCEL图表的插入 4 其他对象插入 C 公式的插入 三 段落编辑 段落对齐格式段落缩进段落间距段落边框和底纹项目符号 段落对齐格式 左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐 段落缩进 左侧 右侧缩进特殊格式 段落间距 段前段后行距 段落边框和底纹 边框底纹 项目符号 项目符号编号多级编号 四 主题 格式 样式 项目符号 主题格式样式格式刷 主题 主题 定义颜色 字体 效果 背景和布局 新建颜色新建字体 格式 字体颜色字号效果 样式 使用格式刷 一 复制文字格式1 选中要引用格式的文本 2 单击 格式 工具栏上的 格式刷 按钮 此时鼠标指针显示为 I 形旁一个刷子图案 3 按住左键刷 即拖选 要应用新格式的文字 二 复制段落格式1 选中要引用格式的整个段落 可以不包括最后的段落标记 或将插入点定位到此段落内 也可以仅选中此段落末尾的段落标记 2 单击 格式 工具栏上的 格式刷 按钮 3 在应用该段落格式的段落中单击 如果同时要复制段落格式和文本格式 则需拖选整个段落 可以不包括最后的段落标记 提示 1 单击 格式刷 按钮 使用一次后 按钮将自动弹起 不能继续使用 如要连续多次使用 可双击 格式刷 按钮 如要停止使用 可按键盘上的Esc键 或再次单击 格式刷 按钮 执行其他命令或操作 如 复制 也可以自动停止使用格式刷 2 复制格式的组合键 Ctrl Shift C Ctrl Shift V 而且Ctrl Shift V还有一个特点 只要曾经复制过某种格式 就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上 不受其间其他操作的影响 直到复制了一种新的格式 3 使用上述方法 可以在不同的Word文档间进行格式复制 五 页眉页脚 页眉页脚插入页码 页数 格式 文档信息插入时间 日期 页眉页脚 插入页码 页数 格式 文档信息 插入时间 日期 六 目录和索引 目录索引 目录的使用步骤 对正文进行样式或者大纲格式应用文章第一页文章标题下 插入 分隔符 分页符插入 引用 索引和目录 目录的编辑 目录的级别大纲和样式的区别选项修改 索引 七 页面设置 页面设置稿纸背景 页面设置 文字方向页边距纸张方向纸张大小分栏 稿纸 背景 水印页面颜色页面边框 八 文档视图 普通视图Web版式视图页面视图打印预览大纲视图 普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式 也是Word默认的视图方式 其显示速度相对较快 因而非常适合于文字的录入阶段 用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作 并对文字格式进行编排 在普通视图中可以键入 编辑和设置文本格式 普通视图可以显示文本格式 但简化了页面的布局 所以可便捷地进行键入和编辑 在普通视图中 不显示页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌于文字所在层 环绕方式的图片 单击 视图 菜单上的 普通 命令 或按Alt Ctrl N组合键均可切换到普通视图方式 Web版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式 其它几种视图方式均是按页面大小进行显示 这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄 用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面 并且Web版式视图方式显示字体较大 方便了用户的联机阅读 另外 采用Web版式视图方式时 Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格 称为 文档结构图 专门用于显示文档结构的大纲视图 用户只需点击文档的某个大纲主题 即可迅速跳转到文档的相应部分 十分方便 Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致 它不要于用户查看Word文档内容时使用 Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观 MicrosoftWord先保存文档的副本 然后用默认浏览器打开文档 如果Web浏览器没有运行 Word会自动启动它 也可随时返回Word文档 在Web版式视图中 可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档 在Web版式视图中 可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本 且图形位置与在Web浏览器中的位置一致 切换到该视图的方法是 单击 视图 菜单中的 Web版式 命令可切换到Web版式视图 页面视图 页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示 此时的显示效果与打印效果完全一致 用户可从中看到各种对象 包括页眉 页脚 水印和图形等 在页面中的实际打印位置 这对于编辑页眉和页脚 调整页边距 以及处理边框 图形对象及分栏都是很有用的 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字 图片和其他元素的位置 页面视图可用于编辑页眉和页脚 调整页边距和处理栏和图形对象 切换到页面视图的方法是 单击 视图 菜单上的 页面 命令 或按Alt Ctrl P组合键可切换到页面视图 打印预览 打印预览 用于显示打印效果的打印预览 也称 模拟显示 实际上也是Word文档视图方式中的一种 它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上 增加了同时显示文档多个页面内容的功能 这就有助于用户检查文档的布局 并据此编辑或调整文档格式 在打印预览中 可以通过缩小尺寸显示多页文档 您还可以看到分页符 隐藏文字以及水印 还可在打印前编辑和改变格式 要切换到打印预览模式 可执行 文件 菜单中的 打印预览 命令 另外按下组合键