人力资源管理系统.doc

沈阳凯安信通有限公司 / E立方管平台之人力管理系统人力资源管理是对企业员工的数量和质量水平的管理，提升人员本领，包括人员甄选、绩效评估、员工发展、薪资福利。人力资源管理（Human Resource Management，简称HRM）人力资源管理是指根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。人力资源管理具有：时效性、能动性、两重性、智力性、再生性、连续性、时代性、社会性、消耗性等特点。21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪，是知识主宰的世纪。在新经济条件下，企业人力资源管理必然要发生相应的的变化。因此，企业人力资源管理系统将构筑在Internet/intranet的计算机网络平台上，形成新型的人力资源管理模式。解决的问题主要有：1. 解决技术简单但数据量大的人事工作2. 用服务器的运转,降低人为的错误率3. 数据分析及报表提供迅速4. 信息保存集中而完整5. 可以显示公司管理现代化，科技化本软件分为三大模块：人事管理、工资管理、基础数据人事管理主要功能：主要是服务于企业人员的日常管理，包括员工信息、培训、 考评、调动、离职、以及图表整合人员的可视化浏览。工资管理主要功能：主要是针对于企业工资的发放、提成、计件、工资图表分析等一系列项目的记录。基础数据主要功能：主要是服务于人事及工资的子模块，记录以上两个模块的基础信息，实现信息录入的有效性、准确性。系统结构登陆界面一、 基础数据主要包括：职位记录表，计件产品设置，工资项目表，奖罚信息，工序设置，员工津贴与扣减信息表，提成项目表。对公司的初始信息进行填写。l 工资项目表：包括工资类型，福利费及津贴类型，保险及扣减类型，税费类型。只需填写一次。对员工工资卡的项目进行设置。l 职位记录表：只有职位名称。对公司职位进行填写。l 计件产品设置：包括产品编号（自动生成，无需填写），产品名称，计量单位。l 奖罚信息：包括惩罚类型（选择惩或罚），惩罚原因（根据类型产生不同的惩罚方式），惩罚金额。l 工序设置：包括计算类型，编号（自动生成，无需填写），工序，单价，单位。l 员工津贴与扣减信息表：包括编号，姓名，部门，福利费及津贴信息，保险及扣减类型信息。本报的津贴与扣减项目是由工资项目表提取，所以需要先填写工资项目表。本报的数据是人工录入的，工资卡的津贴或扣减项目数据是提取本报表的。l 提成项目表：包括提成编号（自动生成，无需填写），提成类型（可以手动填写或选择），提成比例。二、 人事管理模块主要包括员工的招聘，信息录入、培训、考评、奖惩、离职等子模块。l 员工招聘如下图（主要是填写员工招聘信息）其中红色标注的是系统自动生成的，蓝色标注的是提供选择的区域。l 员工简历如图：主要是录入员工的基本信息（其中红色的标注职位一项点击加号就会跳转到职位的记录表中，方便企业日后职位的改动；合同以及求职简历是以链接文件实现的，将其以附件形式链接，日后查看就可以看到详细内容）员工简历表中的职位对应职位记录表中的数据。职位记录表是在基础数据模块填写。（如下图）l 员工考评如图（此表是对员工考核结果的填写）l 员工奖惩录入（如下图）人事管理模块中员工培训记录表，员工调动记录表，员工离职记录的模块录入与上述模块的使用方法类似，不做重复说明。特此注明的是数据中心的使用：（在数据中心可以对录入的全部信息进行查询、修改、删除，还可以进行数据查询的筛选，实现信息查询的便捷化。）红色区域（上图）代表进入数据中心的按钮。其中黄色区域（下图）是可以对数据进行查看、修改、删除，另外蓝色区域是可以对信息的查询进行筛选功能，实现信息查询的便捷化。三、工资管理模块主要包括：个人所得税的计算、计件工资记录表、计时工资记录表、提成工资记录表、员工工资卡等子模块。l 个人所得税计算器说明: 在所得工薪输入金额，应缴税金会自动显示。起征点是多少以上金额缴纳个人所得税，如果起征点有变，需要到数据中心那里进行修改起征点并保存。l 计件工资记录表、计时工资记录表、提成工资记录表:这几表输入数据后，工资总额会在工资卡那里显示。（如下图）说明:1. 计时工资是指按照劳动者的工作时间来计算工资的一种方式。计时工资可分为月工资制、日工资制和小时工资制。2. 计件工资是按照工人产品数量或作业量来计算，因此，它是间接用劳动时间来计算的，是计时工资的转化形式。3. 提成即多卖多得l 员工工资卡: 应发薪金、应扣薪金的项目是会自动显示的。红色区域计件工资、计时工资、提成工资的记录来自计件工资记录表、计时工资记录表、提成工资记录表。其余的来自工资项目表（如下图）。在员工津贴与扣减信息表中输入所需的项目，在工资卡中就会显示您所输入的项目，无需在模板中修改。这里需要注意的是：基本工资、计件工资、计时工资、提成工资、个人所得税这几项目在【工资卡】上是固定匹配，如需要修改这几项的名称，同时【工资卡】里面的公式也需要修改，否则会造成取数不正确。在工资卡输入数据后在工资汇总表中汇总，如需要打印工资的可以在数据中心以查看方式打开汇总表，然后点击系统 选项其他附加功能 (如下图所示)，输入数据后就可以自动生成工资条，就可进行打印