免费汽车陪练办公管理软件说明.doc

快线汽车陪练业务管理系统说明本软件是一个集会员管理、财务管理以及业务管理为一体的综合性软件，是为了有效实现汽车陪练行业的信息化管理而研制开发的。为适应广大客户的要求，本软件是在保君发汽车陪练管理软件的基础上，由河北女子职业技术学院2010级师生和石家庄市若干汽车陪练公司共同努力开发的。可以说它既是本行业的一个管理软件，也是本行业的一种管理思想和管理模式的体现。它可以实现多业务点、多业务类型、多单位合作经营。它不仅功能强大，而且简单实用，方便多种独立核算方式（如业务点业绩、某一时间段业绩、教练业绩等），更重要的是它权责分明，录入预定的一段时间以后，它就不可以随意修改，以前的录入信息及修改信息都有详细记录，方便查询。本软件对于小规模公司和个人完全免费，可以放心使用。它没有任何功能和使用时间的限制，只有公司发展到了五个教练或五辆车时候，只需680元注册费用就可以继续使用。当单机版软件不适合贵公司管理时候，可以考虑本公司的汽车陪练管理网络版。主要开发人员有：河北女子职业技术学院10级李翠峰等同学，指导老师：刘金莲，刘保军等。现正在测试阶段，尚不提供下载，如有需要，可以通过邮箱索取：5331693.单机版安装说明：本版本安装环境为：windows XP+office2003，其它安装环境，请下载其它版本。单机版软件详细使用说明：（注：所有添加、修改及删除更新一下，才能在本页面显示出来）一、 登陆：登陆无需选择级别，软件会根据用户名和密码自动识别你的级别。如果连续3次输入错误，软件会自动退出。新软件默认用户名和密码都是：admin。当你忘记密码时，用户只要把最后一次备份的数据发给我们，我们会在一个工作日内，快速为用户恢复到默认密码。二、 系统用户管理部分：如果以经理权限进入本软件，用户可以添加、修改、删除员工的信息内容；如果以录入员权限进入，用户只能修改自己的密码，看不到其它任何信息。另外所有密码均为加密显示（包括经理权限进入），但经理权限进入后可以初始化密码。1、 票号管理票号管理只能由经理权限进入，如给工作人员开一本收据，只需要把收据的起始和结尾票号录入进去就可以了（不要求所有票据的号码是连续的，但一本之间要连续），这样，员工就可以开出这个号码区间的收据了。例：你发了二本收据票分别号为0-25和100-124，那么，员工开票的票号必需在0-25或100-124之间，否则系统会报非法票号。由票号还可以导出EXCEL文件，方便经理管理与记录查询，这样就可以不用每次操作都打开本软件了。(注：录入人员权限进不去此界面)2、 卡号管理：卡号管理与票号管理类似，可以用不同的卡号区间来区分业务员或业务点的业绩情况，如：100-1000号卡为A业务部所办卡，2000-3000号卡为B业务部所办卡。3、车型管理栏可以添加车号，方便录入人员约车时选择车号。这个表也可以导出EXCEL。4、教练管理可以添加和更改教练代码。这个表也可以导出EXCEL。5、证件管理可以管理本公司所有证件，比如：驾驶证，从业证等等。对于一些额外收费情况，也可以从这些地方录入，如驾驶证保过费用等。6、数据备份分二级管理：经理权限进入，可以备份和还原；录入员身份只能备份，不可还原。备份是把数据备份到了D盘下，以陪练数据加备份时间命名的，当需要还原时，以经理权限进入，并且，需要把D盘中要还原的文件命名为：陪练数据.SQL，才可以还原成功。当软件需要升级时，请先备份你的数据。三、添加计时卡、约车卡1、 添加计时卡或保会卡，其中，录入人添加日期自动生成，且不可修改，添加时必需先开出票号（卡号必需在经理添加的卡号区间）。有无驾驶证决定了练车地点和价格的不同，考试是指准备参加哪类考试，可以让教练有侧重点的教学，有电话、地址总时数栏目，方便约车。（约车时不需要重新输入，如卡上时间用完，约车自动停止）2、 计时卡和约车卡只是卡类别的区分。如何安排或命名，可以根据公司要求定制。3、 卡类查询：快速查询单个卡可以输入电话或姓名，如果是电话在接电话过程中就可以查到卡号。电话查询支持模糊查询，不需要全部输入即可。根据卡号区间查询可以核算业务网站的业绩。根据车型，可以看各种车型练车人数分布。经办人还可以看业务员业绩情况，如张三在2012年三月份一共办了多少张卡，提成多少等。4、 卡类修改：单机版去除了锁卡功能，如果改余时为零，此卡即作废。C，约车部分：分为有卡和无卡二种。1、 有卡约车：输入卡号，对方的信息就都显示出来了，比如电话、姓名、接车地址、车型，有无本以及总约车时间和剩余时间等。如果有疑问可以马上查看练车情况。约车时间默认为第二天的日期，只需要选择开始时间和终止时间就可以了。时长、余时等会自动计算并记录下来。如果约车时间为负数，即卡上时间不够了，就自动提示了。并且，如果约车时间教练正好有约车，系统会提示这些时间不可约车。2、 录入人员只可录入昨天以后的约车，昨天以前的约车不可以补录不可以修改。用经理的权限进去才可以补录和修改。这样可以防止录入人员和教练联合作弊。比如：五月一号，可以录入和修改四月30号以后的约车，30号以前的，录入员没有权限录入和修改。也就是说，教练练车如果有变动，必需在第二天告诉录入人员，并且及时录入或修改，过了第二天，就必需有经理签字修改了。3、 无卡约车也就是临时约车，必需先开票并输入票号才能约车，约车条件和有卡是一样，首先保证这个教练这个时段没车，其次，不可以补录一天前的约车。4、 补录的限制时间可以根据公司需要定制。5、 约车查询：和卡类查询类似。可以根据卡号查询某一业务点的练车信息，也可以查询某个教练在一定时间范围的练车信息，可以根据卡各类查询或是车型查询，以确定公司的长久经营方向。也可以根据客户姓名或是卡号查询某一个卡的练车信息。6、 修改和删除约车信息：约车添加完成，一定时间后默认为一天，录入员权限不能修改和删除，只有经理权限进入才可。也就是说，如果有练车发生变化，必需在第二天修改过，如果改不过，就必需经过经理同意修改了。这个时间可以根据客户要求定制。7、 本表可以导出EXCEL表格，方便随时管理。D：证件，支出，记事本和前边的添加卡类与查询功能类似。不详细介绍了。只是支出添加完成，录入员权限进入十分钟以后不允许修改和删除。经理权限进入没有此限制。E：票据，票据是录入员一切业务的开始，不管办卡，临时约车等都必需先开票（有卡约车不需要）。开票时，要求输入的票号必需在经理给的票号区间，并且，票号不可以重复使用。比如经理给的收据是1-50号收据，你不可能开出51号来，并且，如果你3号票据办过卡以后，3号票据就不可以约车用了。F：车信息录入与查询的功能也和卡类等相似，有好多公司这些方面如果是保密的话，可以不录入不使用它就行了。这个可以算出你每个车一个月的利润情况，以及这个本一个课时跑的公里数，烧的油或气数，以及保养的费用等等。这个功能因为好多公司感觉用不到，所以，可能还不够完善，可以根据公司情况重新定制。2、打印派车单：可以打印某个教练第二天的练车信息单，包括客户的姓名，电话，接车地址，卡上的余时等信息。这个表最后有几个空行，是用来临时添加约车信息用的。3、这个表可以根据客户要求，另行定制。G：软件注册：1、软件注册与否的区别是你公司的有没有五个教练或五辆车，如果有的话，说明你公司已经有一定规