第三届职来职往(批注1).doc

海南大学第三届大型职场挑战赛校园版职来职往海南大学第三届校园版职来职往活动策划方案海南大学“职来职往” 活动策划组目录一、活动简介3二、活动背景4三、活动内容4四、宣传计划8五、市场优势10六、赞助方式11七、赞助回报13八、赞助商义务14九、财务预算15十、活动流程16一、活动简介：活动名称：海南大学第三届校园版职来职往（春季招聘季）活动主题： 提升面试技巧 寻求企业岗位活动时间：2015年3月14日晚上19:30正式开始活动形式：海选(3月16公布入赛名单)、初赛（3月22号）、决赛 (3月29号)活动对象：全体海南大学学生活动地点：海南大学行政报告厅 活动评委会成员： 预赛：企业HR初赛：学校老师（就业指导中心老师首选）1-2人 企业代表（提供实习或就业岗位的企业）2-4人 决赛：各企业代表、学校老师（注：工作人员提前两周邀请初赛评委出席活动，积极沟通，阐明比赛形式、力度，真诚邀请。而决赛评委应在前一周确认出席，确保活动的正常进行。相关活动前一天打电话确认。）指导单位：海南大学就业指导中心 海南大学校团委 主办单位：海南大学学生社团联合会承办单位：海南大学快乐追梦坊联系单位：海大版“职来职往”活动策划组联系方式：蒋菽蕙张利二、活动背景： “大学为年轻人创造机遇，大学生为大学做出了贡献，从中我们可以看出青年成才的一个重要要素：机遇。不管你多聪明，做出多大努力，如果没有机遇，要成才很难。我们国家现在形势大好，是一片希望的沃土，体现在为年轻人提供了从来没有过的机遇。我们的大学，一直为年轻人提供舞台，始终为青年学生创造机遇。”海南大学 鉴于此，海南大学学生社团联合会提议由其旗下优秀社团快乐追梦坊，联合各大知名企业举办的一次职场招聘活动，既有着积极的教育意义和强大的影响力，又能普及有关求职的知识和技巧，开发大学生思维，开阔大学生视野，同时又兼有招聘会的诸多特点，让怀抱梦想求职的学生大声说出梦想，为其架起通向知名企业工作和实习机会的桥梁。本次活动分为海选、初赛和决赛，精细的简历筛选，严格的现场提问，其中优秀选手将有机会被企业直接签走（经本人同意）或由企业提供实习机会。另外，中间还有针对性培训，提升选手面试技能。三、活动内容：1. 活动前期宣传 （1）3月8号到12号：五人发传单宣传第三届校园版职来职往，四人摆点（两组），五食堂和二食堂门口，挂上横幅（人力部安排），二食堂前展板展示（宣传部，时间整个宣传期主职来职往，次宣讲会）；加强微信，微博，qq宣传（网络部安排）。(重点是职来职往，可说宣讲会来吸引人) (2)12号到14号：发传单宣传宣讲会，吸引观众。每天二食堂安排一组摆点报名。（重点是宣讲会（突出会到场的大企业和免费培训），注意大背景是职来职往）2. 选手报名 3月8日3月14日期间 报名方式：现场报名（二食堂、五食堂摆点处） 网上报名（邮箱： 1352378057，微信报名(关注“快乐追梦坊”微信平台，点击职来职往报名)） 交简历：电子版。电子版交到上述邮箱里。交简历截止时间15号中午12点。3.活动宣讲会3月14日晚上19:40开始在行政报告厅（暂定）举行。具体安排：（1）18点在行政报告厅入口两人发放报名表（彩印，正面职来职往宣传，反面报名表及比赛流程、时间安排），并安排两人引导嘉宾入座；同时打开屏幕试放全部视频（2）19点播放职场宣传片，播放社团宣传片，打开微博墙。（网络部负责找视频，处理视频，剪辑，操作等）；摄影人员安排（宣传部负责）；主持人做好准备（蒋菽蕙，孔维振负责）。（3）19:25主持人到位，上台，开场白，介绍活动，嘉宾，鸣谢，给到场企业15到30秒视频宣传等。（4）19:40主持人有请培训老师讲简历制作技巧，面试技巧，就业培训等。(5)培训老师与观众互动，限定两三个问题。(6)互动结束后主持人上台邀请企业代表上台介绍自己公司文化，赞助最多的两家企业可免费上台介绍。(7)其他企业可付费用得到上台介绍的机会。(8)企业一个个介绍完后，活动结束。主持人鸣谢。主持人强调，散场后可到入口旁（暂定）现场报名处报名（到时会有大字指示）。4.海选3月17日各企业HR开始筛选简历（1）16号整理完简历后，发到个企业HR邮箱。（2）17号企业HR筛选简历，18号把选中简历名单返给我们。（3）19号人力部统计选中名单，并短信通知初赛时间地点要求。并把入赛者名单给网络部，宣传部，办公室。（网络部负责在QQ，微博，贴吧，微信等上公布名单，注：19号中午之前必须把展板做好，并放于二食堂门口展示。办公室负责整理并打印名单五份，具体要求见办公室附录）5.海选结果公布3月19日中午12:00在快乐追梦坊微信平台公布海选名单，展板公布进入初赛选手名单并短信通知晋级选手(人力部、宣传部，网络部负责)6.初赛（1）3日22日上午9:00开始在三号教学楼（暂定）举行办公室负责提前一周申请五个教室（一个阶梯型大教室其他为小教室），时间为上午四节课。（2）宣传部负责布置五个会场，可调用其他部门的干事（着会服，部长会长着正装）。七点准时到三教集合，七点十五分开始布置会场，八点十五结束。（3）一个教室签到：a会长负责嘉宾的签到登记，与嘉宾聊天，并询问该公司名称；b人力部负责签到参赛选手;c.该教室需要横幅若干;d.所有选手八点半在该教室集合，统计名单，协会人员（用投影仪）简单讲过相关事后，工作人员带领选手进入相应面试教室，坐在评委后面座位上（人力部负责安排人员领路去相应的教室）。(4)四个教室供面试，每个教室安排两个人，负责维持会场，读取选手面试顺序，拍照（拍照一律由网络部负责，筛选之后由于宣传并放到群里和保留原样，其他人力部负责安排）。(5)签到教室，门前有支起两个易拉宝（三教门口也有一个或贴墙上或支起来），拉横幅，黑板上写“海南大学第三届职来职往”、“承办方：海南大学快乐追梦坊”、“赞助商：XXX,XXX”。网络部部长冷金妮负责把提前做好的有关宣传快乐追梦坊的视频和PPT拷到电脑上并放映。(6)面试教室,门上有贴宣传海报黑板上写“海南大学快乐追梦坊第三届校园版职来职往”或用背景ppt。在嘉宾座位上放选手简历、打分表、两张A4纸、黑色签字笔、评委前面挂写上公司名称和面试官姓名、职位的卡片（或者用卡纸放在桌子上代替）、水。胡瑞莹、孔维振带四名干事在八点之前在北门迎接嘉宾，把嘉宾带到集合教室。（人力部安排四名任意部门的干事，干事领路来到教室前）。(7)8:50第一位选手进入相应教室。嘉宾在之前进入教室就坐。开始第一位面试(8)第一位选手开始职我介绍，90秒左右。(9)嘉宾可以向选手提问等，并在计分表上打分。(10)有请下一位选手(11)面试结束。嘉宾退场，干事领嘉宾到签到教室,合影留念等；选手退场。7.初赛结果公布 3月23日下午18:00人力部统计进入决赛名选手名单，并短信通知决赛选手时间，地点，要求。并把入赛者名单给网络部，宣传部。（宣传部负责展板公布名单。网络部负责在QQ，微博，贴吧，微信等上公布名单，注：3月24号中午12:00必须把展板做好，并放于二食堂门口展示。8. 决赛 3月29日下午19：00在行政报告厅，田家炳楼（暂定）举行（1）前期准备：提前一周联系嘉宾，主持人，参赛人员，社联代表等，确保嘉宾能准时到场，主持人准备充分，参赛人员要提前把发给网络部（人力部负责与进入决赛选手接洽，通知他们自行准备VCR并提前三天发给网络部）。财务部买水，卡纸，喷绘，礼花两个，气球一袋，手拍，话筒电池五对，放于部长宿舍。准备PPT（网络部），投影仪，摄影人员（摄影协会），音响设备两套。卡纸，评委身份牌（姓名，企业），打印计分表二十张。奖品（观众小礼品：拉外联；选手奖品：花，证书，奖金），礼服，工作人员统一服装，并佩戴工作牌。（2）会场布置：宣传部，办公室，网络部负责。 3:00开始布置，5:00结束。包括会场的基本布置和装饰，屏幕，投影仪，音响的布置及调试，背景音乐，选手VCR，等（网络部），并试放。（2）人员安排：两人负责引导嘉宾（人力部安排）。会场门口穿礼服迎宾两人；孔维振，胡瑞莹六点带四名干事在北门迎接并引导嘉宾到会场门口；迎接嘉宾到休息室；会长（或可加上协会老会长们）负责在会场休息室接待嘉宾；六点播放音乐，协会工作人员（人力部负责人签到），主持人到位；六点半，摄影人员，媒体，参赛人员到位，准备开始活动；6:50，背景音乐（我相信）停止，（3）:00活动正式开始：主持人上场，开场白，介绍嘉宾，讲解比赛规则（选手及评委嘉宾提前已告知），有请第一位选手（音乐响起，网络部冷金妮负责）。（4）第一位选手上场后，音乐停止 ，面试开始。面试具体流程见附录。第四位选手面试结束后，中场主持人主持抽奖活动，播放背景音乐。（5）下半场开始，主持人上场，有请下一位选手。八名选手比赛结束后，主持人邀请指导老师对选手进行点评，并给出相应建议，同时礼仪小姐收取计分表，办公室负责统计选手得分，9:20将评分结果交至主持人手中，主持人公布比赛评分结果，并公布获奖名单。（6）9:30主持人让所有选手站在舞台中央，并逐个读取获奖名单，（播放相应的背景音乐）有请相应嘉宾为选手颁奖，证书（礼仪负责递上证书），并让获奖选手用几句话总结心得。颁完奖后进行合影留念。（7）主持人宣布比赛结束，鸣谢赞助商，感谢让观众有序离场.四、宣传计划(一)、活动前期宣传1.摆点宣传 协会在二食堂和五食堂并列摆点，为宣讲会和比赛发宣传单及收取报名表。（人力部负责人员安排）2.展板： 由主办方设计展板（展报内含赞助商名称及商标），为本次活动宣传，持续时间长至活动结束。 (宣传部负责)3.传单派发：在人员密集地派发。主要是二食堂五食堂旅院食堂 在报名点赠送报名者一张介绍活动的传单 拿宣传单直接到大三、大四以及研究生班上和宿舍宣传派发。4.海报宣传：海报张贴于海南大学校园内的各大宣传栏。海报内容可由主办方与赞助商共同设计。内容充满激情与活力,又不失清新高雅,在保证相关活动成功宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内人口较多、流动量大的地方和宿舍区。5.网络宣传： 21世纪是信息化的时代,我们可学校的官方网站上及知名的人人网上给活动做精致而有效地信息传播!借助我校网络的力量将此次活动大幅度推广,通过论坛、贴吧等途径为本次活动进行宣传，在海大校园和学生公寓内对活动达到一个最好的宣传。 6.微博宣传：通过各协会等的官方微博转发至在校园内有一定影响力的老师或学生，让其转发给更多人关注。7.校广播站播报： 通过在校广播站播报活动信息来吸引学生的注意。8.宣讲会：开办就业指导宣讲会，学校就业办指导老师宣讲，为学生提供面试技巧等。有互动环节。另外，企业有机会在宣讲会上介绍自己公司文化。如果各企业有需要，可以考虑为企业承办校园宣讲会。通过企业文化的宣讲及相关技能的培训引起学生的报名。9.媒体：通过海南电视台这样的媒体来进行宣传(企业可选择)。 (二)、活动间期宣传1. 会场内宣传 在活动开展的时间段内,我们以主持人口头宣传赞助方以及礼品的派发活动宣传在会场内悬挂横幅,以达到预期宣传的效果。2. 会场外宣传 将展板、海报、横幅移至场外3.网络宣传比赛期间通过微博及时更新活动内容 其他时间通过各种网络途径宣传活动与赞助商企业制作宣传企业文化、产品等内容的PPT或视频，在比赛的休息时播放(三)、活动后期宣传1. 网络宣传 我们可已在我们学校的官方网站上及知名的人人网上播放相关的PPT或者视频2. 校刊 利用校刊宣传3. 协会的展板五、市场优势1、十分广阔的市场。在海大，广义的的在校学生有将近3万。除去学杂费，大学生一年的开销，包括教育费用娱乐休闲交友的费用，平均每人5000元，这意味着有1亿5千万元的市场，尚不包括潜在的市场 。 2、大学生市场展现出来的集中程度高、易于接受和推广新产品、低成本运作等几个特点，使得校园营销极具商业价值。简单来说企业开展产品和品牌推广，近期可以影响甚至改变大学生的消费行为，远期可以改变大学生的消费观念，意义重大。3、大学生市场占有率的提高，意味着贵公司潜在市场在呈几何增长：海大学生走出学校后，将奔赴全国各地各条战线，有着广阔的人脉，极大地影响力、潜在的发展前途，今天海大学生使用贵公司产品，明天海大学生带动家乡的人、熟悉的人、熟悉人的熟悉人使用贵公司产品。4、企业通过本次活动：可以提前介入人才招聘程序，减小招聘压力，降低招聘风险和经济成本。可以通过模拟招聘会提前抢夺高校优秀人才，进行人才储备。可以从自身公司的实际需要及岗位特点考虑，通过招聘大学生以解决部分劳动力短缺或利用阶段性劳动创造企业价值。这可绝对算得上是用最少的成本得到最有力的宣传和最切实际得效益。企业还可以通过本次“校园版职来职往”大型招聘会大力宣传贵公司企业文化，在学生当中树立良好的企业形象，扩大企业的社会影响。（而且同其他宣传渠道相比，在校宣传具有更高的性价比。）企业提前为后期校园招聘会进行了宣传，提升了知名度，增强了与同行们的竞争力，吸引更多有能力的毕业生加入旗下。5.本次活动面向全海大学生，若无特殊情况宣讲会会在思源学堂举行，决赛会在海南大学行政报告厅举行。海南大学行政报告厅可容纳450多人，思源学堂可容纳1000人，而校园版职来职往，看点很多，对学生吸引力很大，我们宣传的力度很大，结合以往经验，可以预见本次活动会全场爆满。赞助商除了能获得在校园宣传的权利，同时也有机会零距离面对近500人的消费市场集中展示自己和推销自己。6.本活动去年已经成功举办了二届，在海大已经有一定的知名度，今年再次举办会吸引更多人参与，宣传效果更佳。而且，活动流程已经非常熟悉，企业可以通过较少的投入，得到可观的回报。六、赞助方式为了使此次活动能够举办的更加丰富多彩，我方希望能得到贵单位的支持与资助，赞助方式如下：（可任选一种或多种）(一)、独家冠名独家冠名拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(二)、多家联合赞助（考虑23家）1.赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。2.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。3.除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给现场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次大型活动，将会使商家在学校内外的知名度不段加深,甚至辐射到学校各个校区，极具有长远意义。4.为了更好的满足双方对合作的要求，我们特别为尊贵的赞助商准备了如下快捷套餐，供您参考：(三)、赞助参考1.现金1000元（1）赞助商有协办的称号（2）晚会中对贵公司及贵公司产品推荐（3）将诚邀贵公司的领导和员工作为嘉宾，莅临本次活动现场。（4）赞助商与本次演出的表演人员，我协会主要负责人合影，并作为我协会风采展示保存至协会办公室。（5）户外宣传:a.一条横幅放在校园醒目位置帮助贵公司做标语广告宣传（横幅由贵公司提议）；b.在晚会当天，分派五到六名协会成员帮助贵公司发传单等（传单由贵公司自行提议）2.现金3000元(1)本次活动冠名权归贵公司所有(2)晚会中对贵公司及贵公司产品进行推荐(3)赞助商代表出席活动，并颁奖发言(4)户外宣传:a.二条横幅分别放在校园内醒目位置帮助贵公司做标语广告宣传;b.在校醒目位置，强力推介贵公司的名称、标志及开展的活动标语;c.在开展晚会当天，分派七到八名协会成员帮助贵公司发传单(5)网络宣传3.现金5000元及以上(1)本次活动由贵公司独家冠名(2)对贵公司及贵公司产品进行推广(3)赞助商代表出席活动，并颁奖发言(4)户外宣传:a.二条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传;b.在校醒目位置，强力推介贵公司的名称、标语及开展的活动标语;c.在校食堂，宣传栏张贴贵公司海报;d.在开展晚会当天，分派十二到十五名协会成员帮助贵公司发传单等;e.在宿舍楼张贴和发放贵公司产品宣传广告或条幅;(5)网上宣传在海大贴吧和一些群里宣传。 七、赞助回报（一）、荣誉回报1.赞助商有协办的称号。2.将诚邀贵公司的领导和员工作为嘉宾，莅临本次活动现场。3.赞助商与本次演出的表演人员，我协会主要负责人合影，并作为我协会风采展示保存至协会办公室。（二）、 广告回报1.将在活动期间在海南大学各学院、食堂宣传栏合适位置张贴贵公司的海报。2.在海南大学校园内广发贵公司宣传单页。3.我们将在海大贴吧及论坛上进行宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是海甸校区内人人耳熟能详，而且辐射到多个校区。4.学校广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。5.教职员工的宣传影响作用。（三）、现场回报1.在活动现场主持人鸣谢赞助商。2.以参与活动的形式在校园内进行短期促销。3.据贵公司主题可以编排一个节目在活动期间上演。4.服装：赞助商可以提供带有本公司标志的服装作为工作人员服，在初赛和决赛期间，由协会成员统一穿着，以达到宣传目的。注：如果多家企业提供服装，就按赞助多少制定比例分配穿着人数5.产品：在活动中，有一个互动环节，可将贵公司小产品作为礼物或围绕贵公司小产品设计游戏参与并将小产品送与游戏胜出者，既能掀起全场高潮又能使同学们更加了解商家产品。6.发言权：本次大型主题演出特邀请达到一定金额以上赞助商领导观看并发表讲话。（四）、 后期回报1.贵公司可与我协会建立长期合作关系，将会使贵公司在本校的知名度不断加深，具有长远意义。2.我们可为贵公司在本校的宣传促销活动提供便捷的活动申请。3.为满足贵公司需求，我们可确定贵公司商品为本协会唯一指定用品。八、赞助商义务 1、为本活动提供与其权利相应的经费、礼品等； 2、赞助商所提出的要求必须符合国家法律和海南大学相关的规定； 3、赞助商所提出的要求必须在当代大学生组织承受能力范围之内。九、财务预算海大第三届校园版职来职往预算表物品数量单价（/元）总计（/元）宣传单15000份0.11500横幅10条50500海报30张10300喷绘（4*4）6幅2001200展板布置10张50500租用会场2次700014000奖品30份15450证书10张10100会场布置2次100200水20箱10200鲜花200彩带若干100名片卡1010100手拍（观众用）505250评委用牌8540音响设备2次100200VCR制作300主持人服装2套（租用）100200接待费2次10002000微博墙两次300600媒体宣传200总计23140十、活动流程1.活动宣讲会（1）介绍此次招聘会的赛程，形式，内容，参与公司（2）聘请专业的讲师为比赛的选手及全体学生讲解关于简历制作及面试技巧的相关知识（3）播放参与此次招聘会相应公司的PPT及视频介绍。（4）就业指导老师总结发言及鼓励大家参加此次招聘会（5）宣讲会结束，学生可现场报名2.海选（1）报名后的参赛选手需发一份电子简历到协会的公共邮箱。（2）协会工作人员将简历分成3到4类，如管理类，技术类，销售类等并根据企业的招聘需求将企业也分成四类。预估计达到500到60