最终版2012秋电气学院寝室文化大赛.doc

2012秋电气学院寝室文化大赛策划寝室文化大赛企划书电气学院外联部 庄炳宏 1354507007目录一、活动名称3二、活动时间3三、活动地点3四、参与对象3五、活动主办方3六、活动背景及意义3七、活动流程4八、奖项设置4九、承办优势及活动亮点5十、赞助商利益及回报.5十一、活动预算.7一、活动名称：2012秋电气学院寝室文化大赛二、活动时间：11月25日至12月19日三、活动地点：（1）初赛：各个参赛寝室（2）复赛：外场（樱花之家或伊拉克之家）（3）决赛：西九楼502四、参与对象：华中科技大学电气学院全体学生五、活动主办方：电气学院分团委学生会六、活动背景及意义：1、背景有人说，人有13的时间在卧室中度过。而在大学，我们大学生有近12的时间在寝室中度过。干净整洁的寝室环境，积极向上的寝室文化，不仅是我们健康的充实保证，更有利于我们心情的调节。作为在校大学生，为建设和谐文明的校园，我们积极引导文明行为，提倡安全使用宿舍设施与资源，促进和谐的宿舍关系，塑造干净高雅的宿舍环境。2、意义本次寝室文化节的举办，旨在于让同学们通过相互交流及展示了解不同寝室的文化氛围，同时增加寝室内部成员间的友谊，为华中大电气学子的相互沟通提供一个良好的平台与契机，促进同学之间的交流与合作，通过交流活跃思想，加强电气学院内部的沟通和交流。3、主题 促进寝室成员交流，丰富寝室文化生活，展示学子寝室风采，促进寝室风气建设，加强同学们作为寝室一分子的责任感。七、活动流程：11月14日11月24日 活动前期准备及宣传和征集报名11月25日 紫菘现场路演宣传及报名11月25日12月8日 报名表收集及第一轮寝室布置12月09日12月10日 第一轮现场评比12月11日 第二轮外场晚会游戏互动比赛12月12日12月18日 选出前两轮累计分数排名前10的寝室，并通 知其准备PPT、视频或节目进行答辩12月19日晚 第三轮晚会答辩及颁奖八、奖项设置一等奖一名 奖励450元或同等价值奖品一份二等奖二名 奖励250元或同等价值奖品一份三等奖三名 奖励100元或同等价值奖品一份优秀奖四名 奖励50元或同等价值奖品一份九、承办优势及活动亮点电气与电子工程学院一直是我校传统强院，在学术方面本院一直走在全国前列，涌现了一大批精于专业的专家教授，培养了一大批杰出的优秀学子。在多年的院会活动中，我院外联部与众多商家建立了良好的合作关系。此外，因为电气的院友遍布祖国各地，所以我们能得到来自师兄师姐们的更好的支持。寝室文化节作为传统活动之一，风格欢乐有趣，形式丰富多彩，有广泛的群众参与性。同学们通过自己的聪明才智装饰寝室，参与游戏，能够让大家从紧张的学习中得到放松，同时可以增进寝室成员间的友谊，加强电气学院内部之间的交流。而且学院将通过多种形式对此活动进行报道，在给更多同学展示自己才华的同时，为企业大力宣传。十、赞助商宣传及回报1、冠名权 赞助单位直接对本次晚会提供相关资金由双方协商可享有此次活动的冠名权。而本届寝室文化大赛以贵公司名称冠名将得到更好的宣传效果。2、海报、横幅宣传 可在校园的主要宣传栏张贴有贵公司标志或其他宣传形式的活动海报。海报内容由双方协商确定可以由我方制作也可以由贵公司制作。 在学生人流量较大的主干道上以及举办学生活动的主要场地内悬挂数条横幅。横幅上印有冠名商家名称。3、媒体宣传 学院新闻中心等网络媒体将进行各种文字宣传以及图片宣传，以求宣传力度达到最大，在宣传活动的同时也会为赞助商做相应的广告宣传。4、展板宣传 我们将负责制作冠有商家名称的活动宣传展板，着重宣传企业文化和本次活动内容，置于校内人流密集处。5、奖品宣传 礼品和纪念品上印有商家logo，让学生更深入地了解贵公司，起到更好的宣传效果。6、现场宣传通过对现场的布置（见活动现场布置）以及可以在活动中穿插广告和由贵公司组织的特色游戏和现场秀（内容可与商家协商），是贵公司的形象在游戏的快乐中潜移默化的印在同学们的心中。可以邀请贵公司负责人作为嘉宾，并为优秀的队伍颁奖。参加活动工作人员一律着印有商家宣传语的纪念衫。7、信息反馈 有关海报、横幅等宣传以及活动的现场情况，我们将以照片或视频的形式在活动落下帷幕之后反馈给赞助商。8、后期宣传通过人人网、校广播台、校报、喻园网视等活动进行后续报道对活动中的优秀DV、展板、图片在文化节和年度总结时候进行展示。9、其他宣传可根据商家的要求，双方具体协商十一、经费预算阶段项目数量单价(元)价格（元）备注前期宣传海报1016160报名表15000.2/张300横幅3100300传单16000.2/张320KT板21020展板装饰照片205100第一轮第一轮评分细则500.2/张10第一轮评分表300.2/张6相机租用18080第二轮场地租用7100/小时700布场装饰80气球、彩带等游戏道具350计分表250.2/张5第三轮 邀请函8216台签140.2/张2.8第三轮评分细则200.2/张4第三轮评分表160.2/张3.2统分表/签到表8+20.2/张2活动流程表182.0/张36观众投票表1000.2/张20获奖证书103+8/分110矿泉水201.5/瓶30嘉宾纪念品1510150主持人及礼仪人