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文档简介

目 录1 员工守则 2 员工行为规范三 考勤管理制度 四 员工晋升、调职制度 五 员工违纪处理规定六 员工离职管理规定七 报销制度及报销流程 八 印章管理办法九 财务管理制度十 项目经济与管理责任书十一项目负责人承诺书十二安全承诺书十三现场安全施工管理制度十四现场文明施工管理制度员 工 守 则一、总 则1. 为了加强江苏日臣建设工程有限公司劳动行政管理,规范公司劳动行政政策,特制定本管理办法。2、公司劳动行政管理办法制定的基本原则,贯彻了国家法律法规以及政府制定的有关政策,结合装饰行业特点,能够充分调动员工的积极性、创造性,不断提高企业员工工作和企业经济效益。3、公司制定的劳动行政政策,坚持宏观统一,结合公司运营过程中的具体实际,在实践中不断完善进步。4、江苏日臣建设工程有限公司正式聘用的所有员工必须严格遵守本管理办法中明确规定的基本守则及各项规章制度。5、本守则适用于经正式聘用从事公司业务的人员,下列人员除外:a.临时雇佣人员b.顾问及其他委托业务人员。6、本守则的解释权、修改权属江苏日臣建设工程有限公司所有。 二、部门设置董事长总经理副总经理副总经理副总经理技 材 工质经 投 稽财行术 供 程安营 标 核务政部 部 部部部 办 部部部三、员工聘用1员工聘用实行合同制。2公司聘用的员工一律脱离原级别,由公司视需要量才任用。3. 以下人员不能聘用:a.未满18周岁者;b.丧失劳动能力、有传染疾病或其他严重疾病者;c.被司法机关惩办,有不良行为者。4、应聘者被录用时应呈交下列材料,同时须缴验个人证件:a.按公司要求填写员 工档案;b.个人身份证;c.最高学历证明及岗位资格证书;d.一寸免冠正面半身照片五张;e.公司要求的其他材料。5、应聘者被录用时,须办理以下手续:a.领取员工守则及相关文具、工具;b.与公司签订试用期协议、实习协议或劳动合同书。6、实行员工试用制,试用期为三个月。在试用期内,公司会衡量和考核员工的工作态度、能力及潜质。7、员工试用期间,必须参加员工上岗培训。试用期满后由员工填写转正申请书、转正申请自我评定表,由公司及所属部门负责考核并如实提供是否正式聘用意见,报总经理审批。凡决定正式聘用的员工均需签订并严格执行员工劳动合同。试用期间享受试用期工资待遇,正式聘用后根据本人岗位条件正式定级。8、公司副总经理、各部门负责人及相应人员由总经理聘任。9、员工招聘权属公司,各部门未经批准不得对外招聘。10、因业务需要公司有权调整员工工作岗位。若员工确有正当理由持有异议时,必须以书面报告形式呈交公司行政主管人员,由公司行政主管人员协调解决,杜绝无理由不服从调动,或以此进行消极怠工。四、员工行为准则1明确并自觉遵守公司利益高于一切的原则,自觉按照企业的价值观来规范自身岗位职务行为。2严格遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司利益,并遵循“锐意进取、求实创新、诚信和谐、敬业拼搏”的企业员工精神,尽心尽责的做好本职岗位工作。3、积极参与和促进企业员工内部团结、坦诚、交流、平等、合作的企业员工关系的形成与发展。在做好本职岗位工作的同时促进企业的进步与健康发展。4、员工应珍惜自己的权利,明确自己的责任与义务,在不断的学习与工作中将自身的发展与企业紧密联系起来。5、员工之间建立平等、交流、合作的员工关系,提倡信息交流与共享,不以职务高低歧视同仁。6、各级主管及全体员工必须维护公司声誉、树立公司形象、处处保护公司利益。部门主管级别以上的员工需签订廉洁协议,应严谨操守,不收受与公司业务有关的馈赠、贿赂或向其挪借款项。一经发现,处十倍罚款金额,并进行降级降职处理,直至开除。情节严重者追究其法律责任。7、部门主管级别以上的员工需签订保密协议,应严守公司机密,不以公司利益换取金钱与物质享受。8、善于学习、勤奋工作、全力以赴做好本职工作,严禁在社会上做任何兼职工作。9、爱惜公共财产,本着勤俭创业的精神开展工作。有效使用和严格保管公司设施及办公用品,损坏或丢失照价赔偿。10、上班时佩戴工作证,工作时间不串岗,不大声喧哗,不上网聊天。外出办事应报备部门经理,并做好留言登记。11、部门员工临时调用,需经部门经理协调同意后方可调用。12、遵守公司规定的作息时间,不无故迟到、早退、旷工。13、公司鼓励员工提出合理化建议,对为公司发展作出贡献的员工给予鼓励和奖励。14、公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守公司的劳动纪律和各项规章制度。15、违反上述规定公司将给予相应的处分,或者经济处罚;构成犯罪的交由司法机关处理。5、 工资及福利(见关于计薪制度及福利待遇管理办法的决议)六、其他制度1、公司实行单休制。因工作需要不能休息在不影响工作进展的情况可以在周六调休。 2、婚假、产育假按国家相关制度执行。3、员工的直系亲属不幸,可休假五天;异地奔丧的适当给路途假。4、员工的休假日期由员工和公司根据工作情况商定,经批准后方可执行。5、无故旷工一天的扣发10%月工资,旷工一至二天的每天扣发20%月工资。迟到2小时记旷工半天;月迟到超过三天按事假一天处理。七、辞职、辞退1、员工有下列情形之一,公司有权单方面解除合同:a.试用期被证明不符合录用条件的;b. 严重违反公司劳动纪律、操作规程或公司规章制度的;c.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响的;d.严重失职、徇私舞弊,给公司造成重大经济损失的;e.员工被依法追究刑事责任的。2、员工有辞职自由,但均须按规定履行手续。合同期员工辞职,必须提前一个月提交辞职报告,经批准后方可办理辞职交接手续,移交工作,交清所有公司资料,上交个人工作证。3、员工未经批准而自行离职,且经公司通知未重返工作岗位的,公司不予办理任何手续,给公司造成经济损失的,应负赔偿责任。4、合同期满,根据公司与员工的双方意愿,可续签合同或终止合同。5、员工违反法律规定或劳动合同书的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:(1)公司为员工支付的相应比例的培训费用;(2)对经营或工作造成的直接经济损失;(3)劳动合同约定的其他赔偿费用。6、辞职、辞退员工在办理辞、退职手续前,必须先交回公司财物、文件及业务资料,办好工作交接。给公司造成损失的,应负赔偿责任。7、员工连续旷工二天或年累计旷工五天以上,公司有权单方面予以辞退。8、员工有下列行为者,公司亦有权予以辞退:a.严重损害公司声誉和形象者;b.故意使公司资产受到损害者;c.泄露公司机密,获取利益者;d.利用公司与客户关系,谋取个人利益者。注: 如有除以上准则所提及的情况出现,根据实际情况由行政部裁定。工资等级标准暂行规定一、工资分配制度调整改革的基础与设想2011年是“十二五”规划的第一年,加快企业发展步伐,提升公司管理水平,深入推进品牌建设,全面树立企业形象,走可持续发展的道路,已成为公司既定和长远的发展战略、方针目标,务真求实,稳步推进,以最短的时间、最快的速度,使企业达到经营规模化、效益最大化、管理现代化、队伍专业化。首先,引进和吸收业内一流企业先进的经营模式和管理机制,创新和完善公司内部各项配套管理制度,逐步形成一套科学合理的决策机制,责、权、利明确的经营考核机制,激励、约束与评价相结合的用人机制,客观、公正和内部相对合理的分配机制。其次,坚持以人为本、持续发展、与时俱进、科学管理的经营理念,摈弃固有传统陈旧的人才选用思维模式,建立与之相适应的员工准入清出、奖惩分明、不具一格、内部选拔与外部引进相结合的人才聘用及淘汰机制。再次,通过人才筛选、实践检验真正形成能者上、庸者下、优胜劣汰、积极向上的人才竞争局面,打造一支懂技术、会管理、肯钻研、敢于拼博、善于攻坚的专业技术队伍,切实做到人尽其才、各尽所能、优势互补、一专多能,营造一种比技术、比干劲、比作风、比贡献、树新风、讲正气的良好氛围。为健康深入、稳步推进公司中长期发展战略规划和既定目标,建立和完善与之相适应的薪酬分配制度,已成为公司发展的重要组成部分,为此结合公司特点,因地制宜,优化结构、简化程序,决定对现薪酬分配制度作适时调整,并对分配制度改革的思路、基本原则、组成结构、实施形式作了相应的阐述。二、工资制度调整的基本原则1、以各尽所能、按劳分配,工资增长幅度不超过本公司效益增长幅度,员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度为基本原则。2、公司全面推行“高效、精干、优质”的用人机制,凭借员工良好的专业素质,高效的工作业绩,优质的服务意识,实行与之相适应的薪酬分配机制。3、公司员工薪酬水平参照本地区的同行业市场水平,并兼具一定的外部竞争力和凝聚功能。三、薪酬的组成及发放形式1、员工薪酬实行年薪制(年薪=月薪+考核奖,月薪含养老保险个人部分,原则性与灵活性相结合,特殊情况除外;考核奖根据全年考核情况,年终一次性支付)。2、员工年薪由总经理确定,报董事长批准(年薪高低依据公司需要,由工作性质、专业技能、岗位类别,并结合职务、职称、学历、水平、能力、表现、业绩、贡献等要素综合考虑,分别确定)。3、员工年薪实行目标考核、责任评价、工作表现、水平能力、绩效挂钩。4、工资的结算日为当月的最后一天,按月发放,工资的发放时间为次月25日,遇节假日提前或顺延1-2天。5、工资等级标准暂行规定经董事长批准后实行。自2011年7月1日起执行,如有调整另行下文。6、工资等级标准暂行规定由公司办公室具体执行,解释权归董事长、总经理。7、工资等级标准暂行规定分为8类16级13档(详见附表)。员工办公行为规范一、目 的树立公司美好形象,提高公司员工素养,养成良好的工作作风,增强员工的责任感,以体现公司员工的精神风貌,创造良好的企业文化氛围。二、范 围本制度适用于江苏日程建设工程有限公司所有员工。三、职 责 1、公司行政部负责办公行为规范的制定,并进行宣传、倡导并督导实施。2、公司各职能部门经理负责对下属人员实施的考核管理。四、内 容1.内部办公行为规范1.1 新员工入职必须如实填写员工入职登记表,如实告知公司员工入职登记表所有事项,发现欺诈,公司依据劳动合同法第二十六条第一款第一项规定确认劳动合同无效,公司可以提出解除劳动合同并不予支付解除劳动合同经济补偿金。1.1.1 公司员工周一至周五上班时,应统一穿工作服,佩带胸卡。如发现员工违反此规定,将给予20元扣款。1.1.2 严格遵守公司作息制度(包括工作时间、休息时间、用餐时间),不迟到、不早退。1.1.3 提前到达工作场所,做好上班前的准备工作,工作时间一到,应立即停止早餐、聊天。1.1.4 在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。工作期间注重个人形象,“坐、立、站、行”要正规,不准有坐立在桌面上、脚放在桌面上等不雅观行为,站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上。 1.1.5 办公场所要保持环境清洁,进入工作场所后,应将随身外套、大衣、雨具等放置隐蔽地点;不随地吐痰、乱丢弃物,办公用品摆放整齐。 1.1.6 上班时间内,不可随意离开岗位;若需离开,应主动将地点、目的、预定返回时间向上级或同事说明并在离开时将椅子归位,桌面收拾整齐。1.1.7 领导询问工作时,员工应主动让座,并起身回话;在通道、走廊上遇到领导或客户,要礼让,不能抢行;进入其他办公室,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后,回手轻轻关门,如对方正在讲话,要稍等静候。1.1.8 公司内与同事相遇,应主动微笑点头,行礼表示致意。1.1.9 不要和正在清点数目及打算盘、计算器、计帐等的人讲话。1.1.10 自行车、摩托车、汽车按规定位置停放整齐。1.1.11 走路时要轻声,不要在办公区域、走道、卫生间聊天。1.2 语言行为规范1.2.1 提倡员工使用普通话。1.2.2 注意语言文明规范,不讲粗话、脏话。办公区域不得大声喧哗,音量适中,语气温和,语言尽量亲切,吐词清楚,用词适当。1.2.3 工作期间员工应注意上下级关系,以职务称呼主管及主管级以上领导。1.2.4 应注意语言习惯,无论对上级、同事、下属、客户都应养成使用“您好”、“您早”、“再见”、“谢谢”等礼貌用语。1.2.5 应注意语言技巧,尽量使用请求式语言,不说有伤他人自尊心或人格的话,尽量避免命令式语言,少用否定式语言,说话要注意察言观色,拒绝他人要尽量委婉。1.3 会议礼仪1.3.1 员工参加会议,应准时到场,不迟到、早退。1.3.2 会议期间应主动关掉手机或转到震动档。1.3.3 开会应端正坐姿,认真聆听并做好记录,不得交头接耳或无故打断会议进程。1.3.4 会议期间应避免在会场接听电话,必须接听应主动离开会场。1.3.5 未经主持人宣布散会,不得擅自退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。2.外部人员来访接待礼仪2.1 接待礼仪: 公务往来中,我们强调接待三声:来有迎声,问有答声,去有送声。2.1.1 客人来访时要主动打招呼, 语言要文明、亲切、自然,然后再转入正题。2.1.2 对于初次见面的客人,需要交换名片时,应主动双手呈上自己的名片,接受客人的名片时,也要双手承受道声“谢谢”,并认真端详,以示对客人的尊重,由于某种原因,不能与客人交换名片时,应说明原因,并表示歉意。2.1.3 解答客人询问时要主动、及时、耐心、认真,对一时无法回答的问题,应说明情况,表示歉意,要态度诚恳,不卑不亢。2.1.4 有关人员与客人洽谈时,其他员工不应随意打扰,确有要紧事需办理,应向客人表示歉意。2.1.5 接待客人尽量在公共接待室,如因特殊原因,须在办公室接待的,注意不要影响其他同事的正常工作。2.1.6 有客人在时,不谈笑或乱走动。2.1.7 遇有客人误闯办公室,或进入非公共场地时,应礼貌地及时劝阻。2.1.8 送客时要道再见,使用送别语。2.2 公务交往中的介绍2.2.1 宜先递名片再介绍。2.2.2 自我介绍宜简短,内容要齐全,应包括单位、部门、职务、姓名四要素。3.个人形象要求3.1 服饰礼仪3.1.1 员工应仪表大方、整洁。统一着公司规定的服装上岗,不可穿露脐装等时尚个性服饰。3.1.2 男员工头发、胡须不宜太长,头发不过领,不留怪发型,不得将头发染成其他颜色。3.1.3 女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,尽量少擦香水,严禁在岗位化妆。3.1.4 禁止穿拖鞋上岗工作,工地工作人员禁止穿高跟鞋上岗。4.电话礼仪4.1 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听并做好相关记录,迅速、准确地转达相关人员。4.2 注意电话礼节,接打电话应主动禀报本公司名称并问好,如“您好,日臣建设”,言语文明礼貌,措辞清晰,音调饱满,语速适中,在办公室接听电话和打电话不许使用电话“免提”功能。4.3 通话时要学会确认重要事宜,并作好重要事项的电话记录,以备查阅。4.4 注意接打电话的技巧,不得对外透漏公司隐私,不得随意将领导的电话号码透露给外人。4.5 办公室内有人打出和接听电话时,其他人员应降低说话声音,以免妨碍他人打电话的效果。4.6 把握重点及目的,长话短说;必要时才打电话,通话前应对内容稍作构思或记录;长途及国际电话要简明扼要,节约成本;禁止打私人电话及聊天而影响公务电话的使用。4.7 为防止占线,严禁占用公司电话时间太长。4.8 面露微笑地说话,使对方依然能感受到你的笑容。考勤管理制度一、目的为加强各部门和人员的管理,严格劳动纪律,奖勤罚懒,创造良好的工作氛围,努力使全体员工树立时间和效益的观念,增强竞争和忧患的意识,弘扬服务和奉献的精神,从而建立良好的工作和生活秩序,建设一个信誉倍增、管理规范、文明高效的企业,特制订本制度。二、范围本制度适用于江苏日臣建设工程有限公司所有在册员工。三、职责公司行政行政部负责所有员工的考勤、请假、休假、加班、调休等工作,并定期汇总、反馈、通告。为财务管理等部门提供准确的信息;各部门负责人严格监督员工的考勤、履行请假、休假、加班和调休的审核职责。四、具体实施细则(一) 考勤1、工作时间常规工作时间(除夏季6、7、8、9月): 上午:8:00-11:30 下午:12:30-17:00(中午11:3012:30为午餐休息时间,不计入工作时间)夏季(5、6、7、8、9月)工作时间:上午:8:00-11:30 下午:13:00-17:30(中午11:3013:00为午餐休息时间,不计入工作时间)如遇停电等不可预计的原因而无法工作,公司将视具体情况要求员工与休息日换休。2、公司采用考勤机进行指纹和密码考勤,每天两次考勤(上班、下班),每个月末由公司行政部部负责将考勤数据及时导出,并结合期间请假情况,于翌月5日前做好考勤汇总表的编制、信息反馈、上报和通告等工作,考勤、奖惩情况直接体现在当月薪资中。 3、新员工自报到之日起,应在办理报到手续的同时,采集指纹信息于考勤机中,以便日后每天进行实时考勤。员工每天上、下班必须按实际到岗、离岗时间自觉进行指纹考勤,不得无故迟到、早退、缺席和旷工。4、考勤时应保证手指清洁无污,以防止数据信息采集无效。听到一声“谢谢”后,考勤录入成功。5、公出公司员工如需在上班时间外出,必须报请部门负责人许可,说明去向、行踪,未经请示获允即外出者,按旷工处理。6、漏考员工如因在外办事,未能按时到公司考勤的,应在事后一天内填写漏考证明单(详见附件1),交部门领导签字认可后报行政部。发生漏考情况后未于两天内取得漏考证明单行政部的,按旷工处理。本人无客观工作原因而忘记考勤的,不属漏考范围,不进行补单,按旷工处理。7、巡查考勤人员应每天不定时地至各个部门进行巡查,看员工是否正常出勤,有无非正常外出情况,若有,则按旷工处理。8、旷工旷工当天扣发当日岗位薪酬,同时,旷工半天,扣除月工资5%;旷工一天,扣除月工资10%。旷工不足半天的,按半天处理;半天以上不满一天的,按一天处理。年内累计旷工一天,严重警告一次,留职查看二个月;年内累计旷工两天者,已构成严重违反公司规章制度,公司将予以解除劳动合同关系。9、迟到、早退(1)、迟到、早退30分钟(含)以内者a) 当月迟到、早退1-3次者,已构成违反企业规章制度,公司将给予每次扣发10元奖金的处理。b) 当月3次以上者,按30元/次扣发奖金,严重警告一次,留职查看二个月。c) 当月6次以上(含6次)者,已构成严重违反公司规章制度,公司给予留职查看二个月处罚并保留予以解除劳动合同关系的权利。(2)、迟到、早退30分钟以上者,按旷工半天处理。迟到、早退60分(含)以上者,按旷工一天处理。10、无故缺勤在上班时间内(除迟到、早退情形外)无故缺勤消失达30分钟(含)-4小时(含)者,计为旷工半天;4小时以上、一天以内者,计为旷工一天,严重警告一次,留职查看两个月。(二) 请假1、公司员工请假,凡是有预见性的,应事先办理请假手续,填写请假单(详见附件3),并将经过批准的请假申请表交给行政部部,同时,离岗前须将工作移交给代理人后方可离岗;如有突发性情况不能正常上班的,应在第一时间向上级和行政部电话请假,上班后应向上级说明情况并补办请假手续。原则上,公司不允许先休后报,对于不履行请假手续或不履行告知义务的,按旷工处理。2、公司员工请婚假的需提供结婚证书及复印件;请病假、工伤假的,在康复后上班第一天一律凭街道社区以上医疗机构的病假证明(须盖公章),连同病历本一起交行政部核准。无病假、工伤假证明的,视为旷工。 3、病假a) 员工非因工负伤,病假当日,扣发日工资的30。b) 连续病假超过30天(含)以上者,工资按国家有关规定发放,不低于本市最低工资标准。4、事假a) 员工因事请假的,不计发当日工资。b) 全年累计病、事假休息超过30天,年终奖金按相应比例扣除。(三) 批假1、部门经理级以下的员工a) 请病、事假1天内的,由所在部门经理批准,报行政部部备案;请假2天内的,由所在部门经理签署意见,报分管副总经理批准后、报行政部备案;请假2天以上的,由所在部门经理签署意见,报分管副总经理、总经理批准后,报行政部备案;b) 请婚假、产假、男方陪护假、丧假的,应事先经行政部审核后,由所在部门经理签署意见、报分管副总、董事长批准。其中,请婚假、产假的,需至少提前十五天提交申请,并应在获批后做好假期前的工作交接。2、部门经理级的员工 a) 请病、事假的,必须报分管副总批准,交行政部备案。b) 请婚假、产假、男方陪护假、丧假的,须经行政部审核后,报分管副总、董事长批准。3、副总经理级的员工请病、事假、婚假、男方陪护假、丧假的,须报总经理、董事长批准或征得同意后,交行政部备案。(四) 法定休假及待遇1、法定假日a) 法定假具体为:元旦放假1天(1月1日); 春节放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 劳动节放假1天(5月1日);国庆节放假3天(10月1日、2日、3日清明节放假1天(农历清明当日)、端午节放假1天(农历端午当日)、中秋节放假1天(农历中秋当日)、妇女节(3月8日)妇女放假半天; b) 法定假日期间照常支付薪金。2、婚假员工在本单位工作期间进行结婚登记的,且符合婚姻法的规定,适龄结婚的享受婚假七天;男女双方均符合晚婚条件登记结婚者(男方25周岁以上,女方23周岁以上),凭结婚证可享受婚假五天。婚假在结婚一年内一次性休完,不可分次休假。如遇节、假日,合并计算婚假时间。婚假期间薪资正常发放。3、丧假职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可给予5天丧假;职工的岳父母或公婆死亡时,亦可给予3天的丧假,不计扣岗位薪酬。4、产假a)符合生育年龄的女员工,需提前上报生育计划,以便公司根据各部门情况,合理安排引进岗位备用人才。 符合计生女性员工妊娠期间,可享受10次检查,每次半天。(不累计休假)b) 女员工符合国家计划生育政策的,生产时享受90天的产假;符合晚育年龄的女员工(指:年龄在24周岁以上生育第一个子女的)并领取独生子女证的,增加产假30天;难产的,增加产假15天;生产多胞胎的,每多生产一个婴儿,增加产假15天。c) 女员工在产后一年内,每天给予两次哺乳(含人工喂养)的时间,每次30分钟,也可以合并使用;生产多胞胎的,每多哺乳一个婴儿,增加30分钟。d) 女员工婚后怀孕不满三个月流产的,根据医疗单位的证明,给予20-30天的产假;怀孕满三个月不满七个月流产的,给予42天的产假;怀孕满七个月以上流产的,给予90天的产假。e) 产假期间,薪资按国家规定发放。f) 女员工休完产假后,应回公司正常上班。如有特殊情况应事先通知公司,未获得批准擅自不上班者按旷工处理。g) 如违反国家计划生育政策生育者,一律不予享受有关产假待遇,且公司有权解除劳动合同。5、男方陪护假a) 符合晚婚晚育的夫妻,在女方生产时,男方可以享受15天的陪护假。b) 陪护假正常支付薪金。(五)加班及调休加班需提前填好加班申请单(详见附件2),写清加班起止时间及事由,由部门负责人签字确认后视为有效加班,交由行政部部备案。加班期间员工应正常打卡。调休前,需填写调休申请单(详见附件3),由部门负责人签字确认,交由行政部备案。在不影响正常工作进度情况,在周六予以调休。附件一、 员工考勤漏考证明单部门姓名 职务漏考日期漏考原因实际到岗时间实际离岗时间部门意见注:1、本证明单必须于漏考之日起2日内补签后交办行政部备案,过时不予认可。2、本证明单按实际漏考情况填写,如只漏考到岗(离岗)时间,则只需补填实际到岗(离岗)时间,未漏考的时间不需填。附件2:加班申请表我系_部(室)员工,因_(原因)需要于 年 月 日 加班,本人愿意日后进行调休,请领导批准。 申请人:_ 部门经理:_ _年_月_日 _年_月_日 附件3:调休单姓名:部门:加班日期:调休日期:批准人:行政部备案员工晋升、调职制度一、目的提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情。二、范围本制度适用江苏日臣建设工程有限公司所有员工。三、晋升条件1. 在职工作表现优异及模范表率作用突出。2. 教育水平、专业已满足晋升岗位的要求。3. 工作经验及工作方法已适合晋升岗位。4. 管理思想、技巧及领导能力已经具备晋升职位的要求。5. 完成备晋升职位所需的有关训练课程。6. 具有优异的适应性和潜力。7. 晋升职位有空缺。四、晋升种类1. 定期:每年年末依据员工综合考评状况,结合公司的组织运营状况及人员需求,统一组织实施。2. 不定期:员工在年度工作中,有特殊贡献、表现优异者,经部门经理推荐,公司考察确已具备晋升条件的,列入晋升范围。五、晋升程序1. 各部门可按定期、不定期向公司推荐晋升人选,推荐时间需提前半个月,推荐时需提交该人选的部门行政评价、个人小结。2. 公司对该人选进行调查、核实、座谈、撰写行政调查报告,并依批准权限报批,必要时行政部可进行实践考核。公司将派员进行暗访性质的民意调查。3. 晋升员工获批准后,由公司下发调职通知书。4. 晋升员工办理工作移交手续。5. 晋升人员到新部门报到,并带职试岗(观察二个月)。6. 行政部部对晋升人员进行行政考核,并将考核结果上报批准。7. 公司下发行政任命书后,晋升人员正式在新岗位任职。六、晋升核定权限1. 副总、总经理由董事长批准。2. 各部门经理由主管副总经理提议、呈总经理审核,报董事长审批。3. 各部门主管及技术或管理人员,则部门经理提议,呈分管副总经理审核,报总经理审核,报董事长审批。4. 各部门主管以下各级人员,由部门主管提议,呈部门经理审核,报分管副总经理审核,报总经理审核,报董事长审批。七、其它1. 晋升职位有空缺时,首先考虑内部人选。若确无合适人选,考虑对外公开招聘。2.在晋升试用观察期间(二个月),工资按新岗位工资计算。3. 如晋升员工不能适应新职,则调回原岗位或其他岗位。4.员工接到调职通知后,十日内办妥移交手续,就任新职。5. 凡因晋升变动其职务(以行政任命书下发为依据),其薪资由次月一日(如在当月15日前晋升者则从当月起按新职核定计给)起按新职核定。八、调职1. 调职种类:平行调职、晋升调职、降职调职和临时调职。1.1 平行调职1.1.1 平行调职是指在职位级别不变情况下的职位变动。1.1.2 员工的平行调职取决于以下(但不仅限于)情况:部门工作量的增减;为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;员工不能胜任现任职位;工作急需;其他原因。1.2 晋升调职(见本制度中关于“晋升相关规定”)1.3 降职调动1.3.1 降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。1.3.2 员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,公司批准,方可以降职。不能胜任本职工作;由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺;1.3.3 降职调动应当从严掌握。1.3.4 员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。1.4 临时调动1.4.1 如果一个部门的人员临时紧缺,经部门提议,报人行政部备案后,可以从其他部门临时调动人员,被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。1.4.2 临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。2. 调职程序:2.1 因个人原因提请平级调职的,由个人向上级主管提出书面申请,行政部在申请调入职位空缺、调入部门同意接收的情况下按公司规定程序办理,否则不予受理;因公司原因提出的调职,由各部门填写人员调动申请单,上报行政部。2.2 行政部调查,并确定新任职位后,撰写调查报告,上报上级主管部门批准。2.3 公司与调职员工进行沟通并下发调动通知。2.4 调动人员在接到调动通知后,十日内办妥移交手续。2.5 就任新职前进行培训。2.6 对新任者进行行政考核。2.7 对不符合新岗位者进行二次培训。 3. 其他:4.1 被调动人员接到调动通知后十日内办理工作移交手续。4.2 被调动人员就任新职时间在当月十五日前,当月工资按新岗位工资发放(临时调动除外)。4.3 被调动人员就任新职时间在当月十五日后,当月工资按原岗位工资发放(临时调动除外)。4.4 属晋升调职的按晋升规定办。员工违纪处理规定一、目的为正确引导员工行为,培养员工良好作风,抑制不良风气,促进积极工作氛围的形成并树立良好企业公众形象,特订立本办法。二、适用范围本办法适用于江苏日臣建设工程有限公司全体员工。劳动纪律是保障公司具有正常的经营和工作秩序所必须的。因此,公司明确将违反规章制度行为划分为轻度、较重、严重三类,如员工行为失当导致违反规章制度,公司依据本办法给予相应的处理。三、处理措施3.1 主要处理措施3.1.1 口头警告适用于违反规章制度,初犯且情节较轻者。3.1.2 书面警告 适用于较重违反规章制度,并可作降职降薪处理。3.1.3 解除劳动合同依据劳动合同法第三十九条严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。3.1.4由于员工工作不当或由于违反公司规章制度,给公司造成财产或资产损失,公司可根据情节轻重要求员工承担40%100%的损失赔偿(每月从工资中扣除不超过当事人20%的当月应发工资,扣除后的工资不低于常州市最低工资标准,直到损失赔偿扣完为止,若损失赔偿未扣完前自动离职、解除劳动合同、终止劳动合同的,需一次性付清剩余的所有赔偿款)。四、应秉持的态度4.1 公司所秉持的态度公司秉持公正、合理、实事求是的处理态度,着眼于发生违反规章制度的原因和情节,本着纠正和引导的目的采取措施,避免其再次发生。4.2 违反规章制度者应秉持的态度违反规章制度者应本着检讨与自省的态度,充分认识到自己行为的失当,反思导致该行为的原因并思考自己该如何避免再次发生。4.3 其他员工应秉持的态度其他员工应从违反规章制度者身上吸取教训,检审自己的行为,避免同样的不当行为发生在自己身上。五、处理条款(分类注明结合员工守则)5.1 口头警告:有下列行为之一,公司有权给予口头警告 5.1.1 当月累计迟到、早退合并三次以上(含三次)者;5.1.2 违反作息时间,包括但不限于提前去餐厅吃饭,擅自延长工休时间;5.1.3 旷工1次但不超过一天;5.1.4 未按规定将自行车、摩托车、汽车停放在指定位置者;5.1.5 工作时间内擅离职守,串岗聊天者;5.1.6 非特殊情况,未经部门主管同意,擅自变更工作时间,调换班次;5.1.7 在公司内喧哗、打闹、妨碍工作秩序或仪容不整(男员工头发、胡须过长;女员工浓妆艳抹)有损公司形象;5.1.8 不按规定作好交接班;5.2.9 玩忽职守,违反操作和安全规程,未造成损失的;5.1.10 发生事故或异常状况,未立即报告和处理,未造成损失的;5.1.11 无特殊原因,工作时间不遵守公司的着装规定的;5.1.12 无正当理由,不服从工作分配、调动和指挥者;5.1.13 不维护工作区的环境卫生与整洁;不听从劝阻乱扔杂物、随地吐痰,影响环境卫生的;5.1.14 不遵守公共秩序,在需排队之区域插队、争先、哄抢;5.1.15 在餐厅长时间聊天,用餐时间超过30分钟;5.1.16 在公司规定的工作时间在餐厅以外其它场所进食;5.1.17 员工未经主管同意私自会客或带外来人员进入公司;5.1.18 利用公司复印机、传真机、打印机作私人用途;5.1.19 工作时间串岗、嬉戏、玩耍(包括但不限于打扑克,含其他牌类游戏)、下棋、看无关书和报刊杂志(含电子版的)、听音乐、收听录音机、收听收音机、玩电子游戏、浏览与工作无关的网站;5.1.20 利用电脑从事与工作无关的活动,包括但不仅限于浏览与工作无关的网站,下载与工作无关的软件,用E-Mail或腾讯QQ系统散发与工作无关的图片、图像及笑话;5.1.21 未经许可, 将公司的标准软件安装在公司以外的电脑上;5.1.22 未经批准使用不属于自己使用之机器设备及材料,但尚未给公司造成任何不良影响或损失的;5.1.23 工作时间内利用手机聊天、玩游戏、听歌者;5.1.24 其它违反企业规章制度情节较轻者。5.2 书面警告:有下列行为之一的,公司有权给予书面警告 5.2.1 当月累计迟到、早退三次以上者;5.2.2 全年累计旷工二次或累计一天以上(含一天)但不满二天(不含二天)者;5.2.3 无证操作任何和自己操作证无关的设备或擅自将这些设备装置交无证者操作者;5.2.4 办公区域内违反禁令或擅自动用明火者;5.2.5 未经许可,擅自玩弄或动用消防设施、开启消防紧急出口安全门;5.2.6 不听劝阻,严重妨碍及干扰他人工作和生活或影响企业公共秩序者;5.2.7 工作时间未经主管同意擅自外出者;或从事明显以私人利益为目的的事情者;5.2.8 故意损坏公司树木花卉草坪者;5.2.9 任何消极怠工者;5.2.10 不听从上级的指示,不能完成规定任务或工作,不负责任,粗制滥造及不认真执行部门岗位职责,使企业蒙受经济损失;5.2.11 违反工艺纪律、质量管理制度、安全规程,造成设备责任事故,或质量事故,或安全事故,导致各类经济损失的;5.2.12浪费原材料、能源,造成经济损失的;5.2.13 不秉公办事,造成恶劣影响者;5.2.14 代他人打考勤卡或授意他人为自己打考勤卡者;5.2.15 擅自接电或使用电器、电气用品;5.2.16 私自配制办公桌、文件柜钥匙或未经允许擅自翻阅公司及他人的文件资料。5.2.17 发生事故或异常状况,未立即报告和处理,造成损失的;5.2.18 擅自动用他人工作的工具(如电脑者)影响他人工作的;5.2.19 一年内受到口头警告累计两次者;5.2.20 对同事中有严重违纪情况知情不报者;5.2.21 制造谣言中伤其他员工者;5.2.22 超越工作职责范围,擅自作主或对与本职无关事宜擅自作答,但尚未造成不良影响或损失的;5.2.23 遗失经管的重要文件、票据、物品或工具;5.2.24 重复发生轻度违纪行为者;5.2.25 在公司区域内拾获财物不报并占为己有者;5.2.26 自警告生效之日起12个月内,两次口头警告视作一次书面警告;5.2.27 其它较严重违反公司规章制度者。5.3 公司提出解除劳动合同(因劳动者过失性行为而导致):有下列行为之一的,属于严重违反公司规章制度的行为,公司依据劳动合同法的规定解除劳动合同的处理同时不给予任何经济补偿。5.3.1 当月累计迟到、早退六次以上(含六次)者;5.3.2 连续十二个月内,累计旷工达二天以上者(含二天);5.3.3 在公司区域或工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、扰乱企业秩序者;5.3.4 欺骗或不诚实行为,包括但不限于篡改或伪造资料或信息、提供虚假资料及记录或单据;提供虚假证明(含虚假病休证明);提供虚假个人信息或隐瞒个人信息等;擅自涂改、假报或藏匿报表、单证、账目、相关记录;涂改、伪造医疗及其它证明者;5.3.5 假冒他人签署公司有关文件;5.3.6 工作时间睡觉、干私活或办理其他私事者;5.3.7 代他人打考勤卡或授意他人为自己打考勤年内累计达二次者;5.3.8 连续十二个月内,书面警告累计二次者;5.3.9 故意损毁公共财物或产品者,包括但不仅限于生产材料、业务信息等;5.3.10 因严重渎职而使公司蒙受本可以避免的重大生命和经济损失者;5.3.11 在公司区域或工作时间内进行任何形式的赌博或为赌博提供条件者;5.3.12 在公司区域酗酒、吸毒;或在酗酒及吸毒状态下进行工作;5.3.13 在公司电子网络上散布任何反动的、歧视的、色情的材料或登陆类似网站的;5.3.14 利用职权贪污、行贿、受贿、走私贩私、敲诈勒索、投机倒把,使公司的声誉、形象、经济蒙受损失者(以司法机关认定为依据);5.3.15 撬锁或擅自取用、破坏他人私人物品或将公物挪作私用;5.3.16 偷窃他人或公司财物者;5.3.17 泄露公司经营、技术、管理或其他机密,泄露个人薪资,造成不良后果或给公司带来严重经济损失者;未经允许擅自向传播媒介或外界透露有关公司情况,或在公共场合有诋毁公司言论,致使公司蒙受名誉、其他直接或间接损失者;5.3.18 欺骗上级、弄虚作假、诈骗公司及他人财物;5.3.19 违反社会治安条例,受公安机关拘留处分或触犯国家刑法被逮捕、判刑、劳教者;5.3.20 工作时间溜出公司,情节恶劣者;5.3.21 擅自离岗,带来事故隐患或发生事故或造成损失的;5.3.22 肆意造谣、蛊惑人心、中伤他人、扰乱工作及生产秩序者;5.3.23 以任何方式威胁、恐吓其他员工,严重影响他人正常工作、生活者;5.3.24 利用公司名义招摇撞骗者;5.3.25 擅自转售公司财物,包括但不限于原料材、半成品或成品;5.3.26 擅自出售报废品并将收入据为己有者;5.3.27 伪造公司印章或擅自将公司章或合同章用于不恰当的地方;5.3.28 假冒他人签署劳动合同或公司文件等相关文件;5.3.29 危害公司或他人安全;组织他人对其他员工进行伤害的;携带危险物品、行凶器械或一切其他违禁品进入工作场所,给公司或他人造成损害或危险隐患者;对顾客、公司客户、其他员工或员工家属实施暴行或有侮辱行为者;5.3.30 未经公司许可,兼职于公司的供应商、客户、竞争对手或同类型公司;5.3.31 利用公司名义获取个人利益,或利用公司的信息谋取私利(包括但不仅限于将公司资料私自拷贝造成公司损失);5.3.32 在书面警告保留期内,再次违反公司规章制度;5.3.33 在工作或病事假期间,在公司外从事有经济收入的第二职业者;5.3.34 其它严重违反公司规章制度,给企业造成严重损失者。六、处理程序任何员工有权对违反本公司规章制度行为向相关部门主管、行政部等管理部门进行举报。在了解到情况后,所在部门直属主管须立即依照以下程序进行处理:6.1 面谈直属主管需与违反本公司规章制度员工进行面谈,指出其行为,并进行教育,员工亦有机会进行解释。6.2 提报处理程序6.2.1 直属主管填写违反规章制度行为提报单,写明建议处理意见,经由部门经理签字递交至行政部;6.2.1.1 口头警告:由当事人直接主管申请,并由当事员工签字确认后报行政部备案,口头警告必须有书面记录并由行政部保存;6.2.1.2书面警告或开除:由当事员工直接主管申请,经部门经理及行政部经理共同签发后交当事人签字确认后报行政部备案;6.2.1.3 所有处理员工均应当签字确认;若当事员工拒签,须由在场的除直接沟通主管和当事人以外的第三方签字见证为效;6.2.1.4 若有必要也可要求员工写出书面检讨;6.2.1.5 部门经理在进行处理时,切忌包庇、不处理或处理不公正;6.2.1.6 行政部对部门的处理意见提

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