Excel中怎么将选定文本转换为数字格式.doc

Excel中怎么将选定文本转换为数字格式的7种方法在实现Excel计算的时候，一些粘贴过来的数字以文本方式存在，将会导致无法计算成功。那么如何将这些文本转换为数字格式？要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。 2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。 方法 1：使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。 注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.单击“错误检查”选项卡。 3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。 4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。 6.单击“确定”。 7.单击包含错误指示器的单元格。 8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。 方法 2：在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。 2.重新键入数字。 方法 3：使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作： 1.选择包含文本的一列单元格。 2.在“数据”菜单上，单击“分列”。 3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。 4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。 5.在“列数据格式”下，单击“常规”。 6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。 7.单击“完成”。 文本现在即转换为数字。 方法 4：在单元格中直接编辑 要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。 单击“确定”。 3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。 方法 5：使用“选择性粘贴”命令 要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作： 1.在任一空单元格中，键入值 1。 2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。 4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 5.在“操作”下，单击“乘”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。 6.删除您在空白单元格中键入的值 1。 注意 某些计帐程序显示负值时将负号 （） 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156，则以下公式可以将文本转换为值 156： =LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1 方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA） 过程 创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下： 1.选择要转换的单元格。 2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。 3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。 4.在“插入”菜单上，单击“模块”。 5.将下面的宏代码键入新模块中： Sub Enter_Values（） For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub 6.按 Alt+F11 切换到 Excel。 7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。 8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。 在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。 方法 7：删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作： 1.在 A 列的右侧插入一列。 为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。 2.在所插入的列的第一个单元格 （B1） 中键入以下内容： $B$1： =VALUE（TRIM（CLEAN（A1） 3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。 新列包含 A 列中文本的值。 5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。 6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到