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文档简介

麦肯锡解决问题的7个步骤,就是麦肯锡最著名的“七步成诗”,简而言之如下: 界定问题(陈述问题) 分解问题(问题树) 优先排序(用漏斗法去掉所有非关键问题) 议题分析(制定详细的工作计划) 关键分析 综合建议(综合调查结果,并建构论证) 交流沟通(将数据与论证联系起来,讲述来龙去脉)麦肯锡解决问题的7个步骤详细如下:第一步:问题描述1. 明确企业要解决的基本问题2. 具体的、有内容的描述问题3. 清楚列示问题涉及的各方面信息第二步:问题的分解1. 为何要进行分解1.1. 分解是提出假设的基础 提出假设 搜集资料 分析论证?偕? 完成咨询报告1.2. 理清思路 分解区分 设置优先顺序2. 问题分解的原则2.1. 内容是不是全面充分?2.2. 分解后的要素是不是相互独立?3. 问题分解的方法3.1. 不断提出假设,不断进行修正3.2. 寻宝游戏,探寻产生问题的深层次原因 追根溯源 多问几个为什么3.3. 使用树状图分解描述问题 鱼骨图: 原因分析 从问题开始逐步分解 使用推理假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因 问题图: 假设判断 提出假设 寻找论据 证明或否决 逻辑图: 判断相关原因 提出可用“是”或“否”回答之问题 按逻辑排序,找出相关事实 形成各种选择4. 对问题的各种因素取舍分析4.1. 用20/80法则发现关键驱动因素4.2. 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)第三步:问题的规划1. 规划中应清楚列示的环节1.1. 问题的描述1.2. 问题的假设1.3. 问题的分析1.4. 分析问题所要的资料来源1.5. 对问题各部分的分工和计划1.6. 最终提交的报告2. 制定相应的行动计划第四步:信息的整理1. 资料的编辑检验1.1. 检查资料完整性 分析来源 交叉核对1.2. 核实记录的描述的清晰性1.3. 排除或改正错误1.4. 确认符合资料收集的统一格式2. 资料整理分类2.1. 按时间分类 表明趋势变化速度 随机和周期性波动2.2. 按部门分类 检查各部门存在问题 以及各部门间的联系2.3. 按责任分类 判断具体问题的责任承担者2.4. 按结构/过程分类 确定局部变革如何影响整体 对具全局影响的个别单位采取行动2.5. 按影响因素分类 考察影响问题各因素间的关系第五步:分析和论证1. 分析论证的原则1.1. 以假设为前提,事实为依据,结构化论证1.2. 尽可能简化分析1.3. 要充分利用团队力量1.4. 对困难要有心理准备1.5. 不要害怕创新2. 分析论证的方法2.1.因果分析 不要把问题的结果当成原因 寻找主要原因 一果多因与一因多果2.2. 比例分析 分析因素间存在定性关系 此关系可用比例度量 必须与标准或已知情况比较2.3. 标杆比较 确定进行标杆比较的问题 寻找最佳等级的竞争对手 收集标杆数据 比较分析自身与标杆企业的差距 制定缩小差距的方案2.4. 趋势分析 关注发展趋势 未来不是过去趋势的延伸 德尔菲法2.5. 模型分析 体现咨询公司实力和特色 以大量知识和项目经验为基础 专有的、差别化的分析方法第六步:建议的提出1. 总结问题分析的结果2. 根据结果建立论点 按照结构化方式组织论点3. 推出解决方案的建议 针对问题的关键因素制定行动方案第七步:方案的表达 使用大量的图形(表)清楚生动的表达1. 对问题进行描述描述问题的性质与内容1.1. 历史对比图1.2. 柱状图1.3. 饼状图1.4. 散点图2. 问题分解过程中描述导致问题的各种原因

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