学生信息管理系统论文.doc

毕业设计说明书(论文) 作 者： 系（部）： 专业班级： 学号 题 目： 学生信息管理系统 指导者： (姓 名) (专业技术职务)评阅者： (姓 名) (专业技术职务) 2010 年 4 月 20 日【内容摘要】随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息管理系统。学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。本系统是由动态服务网页（ASP）和ACCESS2003数据库基础上共同开发而成的信息管理系统。文章介绍了学生管理系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计以及代码设计；本系统主要包括几个大项的功能：信息管理、成绩管理、统考管理、班级管理、科目管理、管理员设定。本系统界面友好、操作简单、比较实用。【关键词】 学生信息管理 动态网页 数据库 目录_Toc2628054401. 绪论11.1 国内外管理信息系统的发展历程和现状11.2 管理信息系统的结构和特性21.3 管理信息系统的物理组成21.3.1 计算机硬件系统：21.3.2 计算机软件系统：21.3.3 通信系统：31.3.4 工作人员：32 系统技术以及运行环境32.1 ASP 技术简介32.1.1 ASP的技术特点32.1.2 ASP工作原理42.1.3 ASP对象使用基础42.2 ACCESS2003 技术简介52.3 利用ADO访问数据库62.4 IIS服务器72.4.1 IIS的安装72.5主页编辑工具Dreamweaver MX82.6 运行环境93可行性和需求分析93.1可行性分析93.1.1技术可行性分析93.1.2 经济可行性报告93.1.3 社会可行性报告103.2 编写目的103.3 需求分析报告103.3.1 系统需求103.3.2 外观要求114 系统总体规划114.1 系统设计功能114.1.1 学生基本信息管理114.1.2 统考信息管理114.1.3课程信息管理114.1.4 成绩信息管理114.1.5 用户信息管理114.2 数据库设计思想124.2.1数据库的选择124.2.2数据库设计124.3 系统设计流程图144.3.1 数据流程图144.3.2 功能层次图145 系统功能实现155.1 系统登陆界面155.2 系统查询界面185.3 系统主界面205.4 管理员设定功能225.5信息管理功能265.6 统考管理功能325.7 班级管理功能355.8 科目管理功能365.9 成绩管理功能365.9.1 成绩列表功能365.9.2 添加统考成绩功能375.9.3 成绩高级查询功能375.9.4 单科成绩排行榜功能405.9.5 总成绩排行榜功能435.9.6 统考成绩分析功能475.10 调试50总 结50致 谢51参考文献52IV1. 绪论管理信息系统在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，管理信息系统事实上已成为计算机不可缺少的一部分。目前，由于开发高质量计算机管理信息系统的能力大大落后于计算机硬件日新月异的进展，加上社会对管理信息系统发展和完善需求的增加以及对管理信息系统开发过程中出现的错误认识和行为而导致管理信息系统开发的失败，这些情况已严重妨碍了计算机技术的进步。因此，对管理信息系统有关内容进行深入研究，提高工作效率，提高管理信息系统开发成功率已变得十分重要。本文介绍的就是学生信息管理系统的设计和开发过程。1.1 国内外管理信息系统的发展历程和现状美国是管理信息系统建设的发源地。在美国，管理信息系统建设大概从五六十年代就已经起步，在有了许多成功和失败的经历的基础上，到了七八十年代，管理信息系统建设已经发展到比较成熟的阶段。计算机管理信息系统开始从软件设计方法研究开始，后来发展到软件工程。软件工程方面比较有代表性的研究成果，是由美国马里兰大学计算机教授、美籍华人朱耀汉提出的软件蓝图方法论。该方法论强调采用工程的概念、原理、技术、方法和实践来开发软件，并使用了自然语言与形式化语言相混杂的蓝图语言，提出了工程设计的概念设计、初步设计和详细设计3个阶段相对应的A级设计、B级设计和C级设计的设计过程，并把软件与软件实现、软件编码等工作分离开来。后来，人们逐步认识到，管理信息系统建设需要有软件开发，但是它决不仅是个软件开发的问题。管理系系统建设除了软件开发之外，还有更广、更深、更丰富的内容。这方面比较有代表性的是美国哈弗大学的理查德诺兰教授。他提出了企业信息管理系统建设的阶段理论，该理论通称“诺兰模型”。诺兰模型把企业管理信息系统建设划分为6个阶段：第一阶段是初始阶段。在初始阶段，计算机刚刚引进，大家都觉得很新鲜，以为计算机就像彩电、录音机一样，买来设备就行，因而应用不够广泛；第二阶段是扩展阶段。大家都对计算机有所了解，都想用计算机来解决自己应用中的问题，在这个时候，应用种类增加了，但出现比较盲目地购买机器、开发软件的现象，缺少计划和规划，因而应用水平仍不高；第三阶段是控制阶段。在控制阶段，高层管理人员用投入产出的法则审视计算机的应用，发现现实并不如想象的那样美好，甚至是花钱多，效益少。因而开始对计算机的使用实行控制，做出规划。首先是用好现有设备，然后在计划指导下发展。第四阶段是统一阶段。在统一阶段，系统设计员努力把一个机构内不同的计算中心和处理中心统一在一个系统中，比如采用统一的数据技术、统一的处理标准，使得大家能够做到资源共享；第五阶段是数据管理阶段。在数据管理阶段，不仅有了数据库，而且要建立统一的数据管理体系、数据库管理方法，真正做到对整个机构的数据进行统一的规划和应用；第六阶段就是成熟阶段。1.2 管理信息系统的结构和特性管理信息系统由信源、信宿、信息处理和信息管理者五部分组成。完善的管理信息系统具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着是管理信息系统是软件工程的产物。通过管理信息系统实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。管理信息系统是发展变化的，是有生命周期的，其开发必须有一定的科学管理工作基础，只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行管理信息系统的开发。因此，为适应管理信息系统的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程。管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范，报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式、数据资料的完善化和代码化。1.3 管理信息系统的物理组成1.3.1 计算机硬件系统：包括主机、外部存储器、出入输出设备等。1.3.2 计算机软件系统：包括系统软件和应用软件两大部分。1.3.3 通信系统：包括线路等通信设施和计算机网络、数据通信有关的软件等。1.3.4 工作人员：包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。2 系统技术以及运行环境2.1 ASP 技术简介Microsoft Active Server Pages 即我们所称的ASP，其实是一套微软开发的服务器端脚本环境。Active Server Page 是创建动态网页的一个很好的工具，它起一种编程语言的作用，可以利用它编写动态产生HTML的程序代码。因此，只要用户浏览Web站点并请求一个ASP页，Web服务器就可以处理相应的ASP代码，生成HTML代码，然后将它传递到用户浏览器并显示出网页。2.1.1 ASP的技术特点1) 组件在ASP技术中起着核心作用(1)要想开发出具有实用价值的动态Web应用程序，ASP脚本必须与基于COM标准的组件配合使用。组件对象模型是微软公司提出的一种基于二进制的软件标准，与语言无关。Visual Basic、Visual C+、Visual J+等都能创建COM组件，在不同语言实现的组件之间，依据COM标准可以进行交互操作。(2)ASP提供了10个内置组件。每个组件中包括一个或多个对象。在使用前，组件的对象需要被实例化。ASP提供了6个内置对象，这6个内置对象可以被ASP脚本直接使用，不需要被实例化。除了内置组件和内置对象，开发人员还可以自行制作实现特殊功能的组件。(2)采用ADO技术访问数据库(1)ASP采用ADO技术访问后台数据库，其内置的数据库访问组件ADODB提供了一组优化的访问数据库专用对象集。 (2)UDA（Universal Data Access）是微软公司提出的适合企业范围并能够高性能地访问各种信息（包括关系型和非关系型数据）的数据访问模型。它由ODBC、OLEDB和ADO组成。(3)ODBC提供了对关系型数据库系统的访问界面，已得到大多数数据库系统的支持。(4)OLEDB用于处理异构平台的关系型和非关系型信息，非关系型信息包括电子邮件、文件系统、文本、图形等。它还能使用已有的ODBC驱动程序访问关系型数据库。(5)ADO是以开放数据库连接ODBC为基础的，可支持任何ODBC数据源对数据库的操作；可以提供任何类型数据库与Web服务器的访问方式。3)支持几乎所有的脚本语言(1)除了支持VBSript、JavaScript外，ASP还支持REXX、Perl等多脚本语言。VBScript是ASP支持的默认脚本语言。若要重新设定默认脚本语言，只需在ASP程序的第一行使用命令即可(2)在同一个ASP文件中，ASP脚本可以调用不同的脚本语言，从而发挥各种脚本语言优势。若要在ASP程序中使用与默认脚本语言不同的脚本语言，可以将这段语言放于标识符中。2.1.2 ASP工作原理当在Web站点中融入ASP功能后，将发生以下事情： 1) 用户向浏览器地址栏输入网址，默认页面的扩展名是.asp。 2) 浏览器向服务器发出请求。 3) 服务器引擎开始运行ASP程序。4) ASP文件按照从上到下的顺序开始处理，执行脚本命令，执行HTML页面内容。 5) 页面信息发送到浏览器。2.1.3 ASP对象使用基础ASP之所以成为功能强大的服务器端程序，是因为它为Web程序设计人员提供了一组功能强大的内置对象。所谓的对象是指具有典型方法、属性或者集合的事务。方法决定了对象的功能；属性决定了对象的状态。使用ASP进行动态网页设计时，必须熟练掌握ASP的各种内置对象。ASP提供的内置对象：Application对象，用途：Application对象是所有用户公共的对象，也就是说，通过这个对象，不同的用户间可以共享信息。在主页计数器中常常使用Application对象来保存访问网页的人数。ASPError对象，用途：捕捉ASP错误并向用户返回详细的信息描述。ObjectContext对象，用途：提交或中止由ASP脚本启动事件。Request对象，用途：获取从HTML表单传递给服务器的参数，这些参数的传递方式包括POST方法或GET方法、cookies（一种保存在客户端上的，用来保存网站信息的文件）以及客户端证书Response对象，用途：控制发送给用户的信息，包括直接发送文本和HTML代码等信息到浏览器、把浏览器当前访问的网页重定向到掐他URL、设置cookie的值。Server对象，用途：通过Server对象可以访问服务器上的方法和属性。其方法可创建ActiveX组件的实例、对字符串进行编码、得到虚拟目录的实际路径、设置网页的超时时间。Sessiion对象，用途：存储特定用户的某些信息。当用户在不同的网页间跳转时，不会丢弃存储在Session对象中的变量（这些变量在用户访问网站的整个期间都会保留，除非被强行删除）。在网络聊天室系统的设计过程中，常常使用Session对象来保存不同的用户名称。通过这些内置对象，编程人员可以控制Web页面的各个方面。例如使用Request对象能够得到用户输入的数据，使用Response对象能够向浏览器输入数据等。2.2 ACCESS2003 技术简介Access2003 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询，存储和检索。那么什么叫数据库呢？数据库(Database)是由一些有意义和有关系的数据(data)所组合而成。一个数据库中，包含了许多条记录(Record)，而每条记录是由多个字段(Field)所组成，不同的字段存放这不同的数据。所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合，而字段则是最基本的数据项，也是数据库中最小的单位。在计算机中用来帮我们管理数据库的系统，我们称之为数据库管理管理系统(Database Management System DBMS)。数据库管理系统是架构在一个或多个数据库之上，并针对数据库中的数据进行管理运用。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息，数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Access .作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。2.3 利用ADO访问数据库ADO（ActiveX Data Objects）是一种操作Microsoft所支持的数据库的新技术。在ASP中，ADO可以看作是一个服务器组件(Server Component)，更简单点说，是一系列的对象，应用这些功能强大的对象，即可轻松完成对数据库复杂的操作。本文中个性化页面的实现便大量地用到了ADO技术。具体的操作步骤可以归纳为以下几步：1) 创建数据库源名(DSN)2) 创建数据库链接(Connection)3) 创建数据对象4) 操作数据库5) 关闭数据对象和链接每一步的作法如下：(1) 创建数据源名(2) DSN(Date Source Name)即数据源名称。我们知道，ODBC是一种访问数据库的方法，只要系统中有相应的ODBC驱动程序，任何程序就可以通过ODBC操纵驱动程序的数据库。比如我们系统中有Access的ODBC驱动程序，那么即使我们没有Access软件，也可以在我们的程序中对一个Access的MDB数据库加、删、改记录。而且我们根本不用知道这个数据库是放在哪里的。我们只要写出SQL语句，ODBC驱动程序就会帮我们做一切事情。我们在给ODBC驱动程序传SQL指令时，即是用DSN来告诉它到底操作的是哪一个数据库。如果数据库的平台变了，比如我们改用了SQL Server的数据库，只要其中表的结构没变，我们就不用改写我们的程序，只要重新在系统中配置DSN就行了。由此可见，DSN是应用程序和数据库之间的桥梁。(3) 创建数据库链接(Connection)链接用以保持一些关于正在访问的数据的一些状态信息，以及链接者信息。ASP文件中如果要访问数据，必须首先创建与数据库的链接，其语法如下：set db=Server.createObject(“ADOBD.CONNECTION”)这条语句创建了链接对象db，接下来：Dbq= & server.mappath(data/bbs.mdb) & ;Driver=Microsoft Access Driver (*.mdb)db.Open Dbq这条语句打开链接，用到了DSN，本例为“db”。以上两个步骤缺一不可，因为链接对象的创建与打开是两回事，只有打开了才真正可以使用。(4) 操作数据库我们通过调用链接对象的Execute方法来将查询结果返回给一个数据对象或进行插入、删除等操作。例如：rs=“INSERT INTO tab1 VALUES(1,2)”db.Execute(rs)执行插入操作(5) 关闭数据对象和链接对象在使用了ADO对象之后要关闭它。关闭创建的数据对象db.CloseSet db=Nothing关闭创建的链接对象2.4 IIS服务器2.4.1 IIS的安装WINDOWS 2000 SERVER提供的WEB服务器组件IIS的安装方法,在开始设置控制面板添加/删除程序命,在添加/删除程序中选择添加/删除WINDOW组件按钮，就会弹出如图2-1所示的WINDOWS组件向导对话框.在其中选择INTERNET信息服务IIS，然后单击下一步按钮,随后根据系统提示一步一步的操作即完成IIS的安装。 图2-1 IIS安装IIS虚拟目录的创建：在启动Internet后,在默认WEB站点单击鼠标右键如图(2-2),在快捷菜单中选择新建虚拟目录命令，输入虚拟目录的名字，然后按照系统提示操作, 即可完成虚拟目录的创建。图2-2 创建虚拟目录2.5主页编辑工具Dreamweaver MXDreamweaver MX是可视化的网页设计和网站管理工具，支持最新的Web技术，包含HTML检查、HTML格式控制、HTML格式化选项、HomeSite/BBEdit捆绑、可视化网页设计、图像编辑、全局查找替换、全FTP 功能、处理Flash和Shockwave等富媒体格式和动态HTML、基于团队的Web创作。在编辑上你可以选择可视化方式或者你喜欢的源码编辑方式。Macromedia Dreamweaver MX 测试版新增功能如下：加强的用户界面；多重用户配置；增强的源代码编辑功能；扩展的文档格式支持；加强的服务器模式扩展；改进的数据库链接操作；提升了与外部应用程序的协作功能。2.6 运行环境为了保证成绩管理系统运行的效率和可靠性，服务器应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不是很高。此应用程序可广泛运行于国际互联网即Internet，也可适用于内部的局域网。其运行要求如下：软件环境：客户端： Windows95/98/2000/XP，Internet Explorer(IE)等。服务器端：Windows NT/Windows2000，Internet Information Server (IIS)4.0及其以上版本，IE等；或者Windows98，Personal Web Server(PWS)，IE等。数据库：采用Access，运行于服务器端。硬件环境：服务器 CPU：PIII 500以上 ，内存：512M以上。客户机 CPU：P200MMX以上，内存：32M以上。3可行性和需求分析3.1可行性分析3.1.1技术可行性分析当前开发小组成员以前都有过相似系统的开发，对其一般性的软件和操作环境，编译环境都比较熟悉，开发小组曾经也有过合作经验，在沟通上不是问题，所以当前这个系统从技术上来说是可行的。3.1.2 经济可行性报告当前系统只对服务器有相关的要求，在服务费用方面，支出在承担范围之内，以后的维护和其他相关设备维护的总费用均在可以承担的范围之内。用当前系统可以节约的支出能够支付当前系统的直接支出，以后的维护费用更是比以前的机制节约很多钱。3.1.3 社会可行性报告在其满足真实，安全的情况下并未违反什么法律，潜在的危险在于学生重要信息的信息的泄露，系统在安全方面必须要做到强大的保证。系统并未涉及任何政治方面的信息。3.2 编写目的随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。用计算机制作的学生信息管理系统还可以通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩，有助于学校与家长的信息互动，为更好地把握学校的教育方针起到了一定的促进作用！因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。3.3 需求分析报告3.3.1 系统需求通过调查,要求系统需要有以下功能：1)由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面；2)由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；3)原始数据修改简单方便,支持多条件修改4)方便的数据查询，支持多条件查询；5）在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；6）数据计算自动完成，尽量减少人工干预；3.3.2 外观要求简单，简洁。完整的站点布局，完整的有效链接。4 系统总体规划4.1 系统设计功能学生信息管理系统主要功能：学生基本信息管理，统考信息管理，课程信息管理，成绩信息管理，用户信息管理。具体系统功能需求描述如下： 4.1.1 学生基本信息管理 每年的大量新生入学，老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块，可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况，姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息4.1.2 统考信息管理实现考试考场的添加、删除、更新。4.1.3课程信息管理每个学期都会增加一些新的科目，通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择，也可根据课程名、课程号或者班级的选择，并对值的输入，可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息，而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。该项管理对课程的属性进行了具体化的分类，比如可以分辨是考试科还是考察课，而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作，很大得帮助了教工们工作效率的提高。4.1.4 成绩信息管理本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化，为学生成绩的管理方面提高工作效率。4.1.5 用户信息管理因为本系统是供多人一起使用的，必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员，管理员分为普通管理员和超级管理员两类。非管理员只能进行查询操作，不能进行更改。4.2 数据库设计思想4.2.1数据库的选择 Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息，数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Acces允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。4.2.2数据库设计在系统需求分析基础上，对数据库进行设计，可划分为7个表：1) 成绩表主要用于成绩管理，显示每一名学生的基本成绩信息，为成绩的录入、高级查询奠定了基础。表结构如表4-1所示：表4-1 ach表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2user_testnumber文本学生准考证号3user_class文本学生所在班级4ach数字课程成绩5testno文本课程编号6subject文本课程名称7user_name文本学生姓名2) 管理员表主要用于系统管理员登陆以及实现对系统的增、删、改、查等多项功能。表结构如表4-2所示表4-2 admin表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2admin_name文本管理员帐户名3admin_pwd文本管理员帐户密码3) 班级表主要用于实现班级的管理功能，通过此表达到增加、修改、删除班级的目的。表结构如表4-3所示：表4-3 class表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2stclass文本班级名称4) 学生基本信息表主要用于显示学生的各项基本信息，从而实现学生基本信息的添加、删除以及修改功能。表结构如表4-4所示：表4-4 st_info表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2user_number文本学生学号3user_name文本学生姓名4user_testnumber文本学生准考证号5user_idnumber文本学生身份证号6user_sex文本学生性别7user_time文本学生出生日期8user_city文本学生所在城市9user_area文本学生所在地区10user_address文本学生家庭住址11user_postcode文本邮政编码12user_homephone文本家庭电话13user_bedroomphone文本寝室电话14user_mobilephone文本移动电话15user_collogetestach文本高考成绩16user_major文本 专业17user_class文本班级18user_rp备注奖惩情况19user_info备注备注信息5) 课程名称表主要用于显示课程的名称，从而实现课程名称的增加、修改和删除。表结构如表4-5所示：表4-5 subject表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2subject文本课程名称6) 统考场次表主要用于显示考场场次。表结构如表4-6所示：表4-6 testn表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号2testno文本考场场次7) 总成绩汇总表主要用于显示每个学生的总成绩，进一步实现全年级总成绩的排序，减少了工作量。表结构如表4-7所示：表4-7 总total_ach表结构编号字段名数据结构说明1ID自动编号自动编号