让你的出类拔萃(有效沟通).ppt

谨以此书献给 谨以此课件献给每天都要用PPT去说服同事领导客户新城同事们 2 洗脑篇 上 赖祖亮 小木虫 PowerPoint 简称PPT 是MicrosoftOffice的一款制作和播放幻灯片的软件 是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件 何谓PPT 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做演讲了 别给厚文档 我只看PPT 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 矛盾 1 幻灯片从工作手段变成了目的2 幻灯片让我们大脑更不堪重负3 幻灯片更多帮助那些无能的人 现象 1 PPT不过是文字的复制和粘贴2 PPT只用一种颜色 平淡无奇3 PPT色彩随意搭配 胆大妄为 80 的PPT被错误的思维扼杀 你是不是经常纠结如何做好PPT 7 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 8 你愿意看这样的幻灯片吗 9 晕 怎么办 80 的人问 模板哪里找的 从菜鸟到高手 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT 好的幻灯片让你与众不同 研究报告类PPT 形象展示类PPT 创意设计类PPT 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 有序一些 简洁一些 But 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 20 思路一 提炼关键词 浓缩才是精品 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 21 思路二 利用行间距留白 22 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 24 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 25 思路1 充分利用备注 26 思路2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 27 思路3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More 我的PPT像流水账怎么办 PPT问题诊断 30 一笔流水帐 怎么吸引人 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 视觉化 把概念或数据翻译成图 32 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 33 你们知道了但是我们做到了 JackWelch 35 请重视排版 光有好图还不行 有时候 PPT上有很多精美图片 但看起来总觉得别扭 对吗 36 请重视排版 光有好图还不行 对比看看这张 问题出在哪里 37 小技巧 利用网格快速对齐大量图片 有时候 PPT上要放置很多图片 有好的办法吗 小技巧 参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 作品欣赏 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 测试结果预览 将手机A手机B手机C手机D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试结果如下手机A书写和发送短信息的测试结果最优手机B的最差手机C设置闹铃的测试结果最优手机D的最差手机B更改铃声的测试结果最优手机D的最差手机B新增和查找联络人的测试结果最优手机C的最差手机D拍摄照片测试的结果最优手机A的最差手机B启动蓝牙测试结果最优手机B的最差 第40 40页 测试结果预览 将手机A手机B手机C手机D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试结果如下手机A书写和发送短信息的测试结果最优手机B的最差手机C设置闹铃的测试结果最优手机D的最差手机B更改铃声的测试结果最优手机D的最差手机B新增和查找联络人的测试结果最优手机C的最差手机D拍摄照片测试的结果最优手机A的最差手机B启动蓝牙测试结果最优手机B的最差 第41 40页 参与测试手机 书写和发送短信息 设置闹铃 更改铃声 新增和查找联络人 拍摄照片 启动蓝牙 A D C B 测试结果预览 UT2 第42 40页 苹果 第43 40页 苹果 第44 40页 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 图表 PPT的利器 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 色彩心理 色相与色调 暖色调温暖 热烈 华美 感性 冷色调冰冷 平静 科技 理性 色彩心理 明度 高明度明亮 柔和 单薄 娇嫩 中明度鲜艳 饱满 醒目 华丽 低明度深沉 稳重 浑厚 朴实 色彩心理 纯度 高纯度饱和 充实 鲜艳 中纯度温和 圆润 成熟 低纯度朴素 浑浊 陈旧 识别度高的配色视觉对比烈强明度强反差 黑 白 高纯度配色 弱对比明度近似纯度近似 识别度低的配色 对比色 对比色 反差 冲突 矛盾 强烈 对比色 对比色 冲突 强调 邻近色 邻近色 近似 统一 流畅 和谐 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑 58 首先 从目的出发 然后 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同 59 Word垂直思考法 左脑 PPT水平思考法 右脑 什么是对的 啊 原来是这样的 逻辑视觉化的工具 金字塔原理 应用金字塔原理后 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作咨询顾问必读书 学会从结论说起 61 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 金字塔原理 要有中心思想 62 Tips 一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 土豆 胡萝卜 蔬菜 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 食品 63 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列 例如因为缺少低价品 高价商品销售慢 自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 65 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 66 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 67 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器 mindmanager 你知道吗 幻灯片本身从来不是演示的主角 68 成功PPT演示 我为什么要做这个演示 我要在这个演示中做什么 69 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景 听众立场 兴奋点和兴趣点 70 分析你的听众 成功PPT演示 会场 时间 设备和顺序 71 了解你的限制 成功PPT演示 72 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料 成功PPT演示 73 写下完整演讲词 把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲 成功PPT演示 74 开场白和结束语 标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则 PPT提升六大实训 75 实战篇 中 你可以模仿别人 但它永远不会适合你自己 2 观摩作品 3 学习技巧 1 自己动手 不要给自己设限 你的潜能无限 练习1 不要把鸡蛋放在一个篮子里 练习2 运用模板 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 练习3 动画 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 将表格或图片加以动画相结合 合理运用时间轴系统 让你眼前一亮 练习3 动画演示 好的幻灯片让你与众不同 让客户自己思考 引导客户思考 生动 形象 富有感染力 死板 僵化 缺乏感染力 MP3 WAV 练习4 声音 练习5 快捷方式 B B W 练习6 PPS PPT PPS PPTX PPSX 练习7 使用演讲者备注视图 练习8 复杂图层的显示处理 Tobecontinue Page 91 10 突破 与持续改进