关于规范营销公司员工行为规则.doc

关于规范营销公司员工行为规则及日常礼仪的通知奇瑞重工北方农装营字2012 号通知 通报 报告 计划 申请编号：BG.10010101.007.02生效日期：2011.9.25会签人签字营销公司各部门： 为提升销营销公司整体形象，为营销全体员工塑造舒适、和谐、有序办公环境，规范化管理营销公司办公区域，真正实现5S管理，现做出如下规定：1、卫生管理要求：各部门按营销公司卫生分区图打扫（具体区域分工图附后），打扫频次为早晚各一次，同时在日常工作中保持卫生环境整洁，由综合管理科不定期抽查卫生情况，确保保持办公区域的整洁、树立严谨、协调的工作风貌。2、戒烟要求：在营销公司办公区域内（包括领导办公室、会议室、卫生间），不准出现吸烟情况，提请员工以对自己负责以及对别人负责的态度远离烟草，真正实现营销公司办公区域内无烟化。3、5S要求：物品整理整齐、把工作场所打扫干净整理、整顿、清扫之后要认真维护、把需要的人、事、物加以定量、定位、最终目的努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，达到5S管理的要求，从而提升管理能力，增加工作效率。4、着装要求：日常必须穿着工作服，佩戴好工作证，内部衣服不准露于工作服之外，同时确保衣服穿着规整度，维持我营销公司人员外在形象。5、办公相关设施管理：营销公司各部门以办公区域为界，负责本区域内的灯、空调及电脑的关闭，最后一名下班人员确保下班之后，灯、空调及电脑处于关闭状态。 请各部门引起重视！ （转下页）批示批准审定审核拟文邵清波年睿智欧阳凡营销管理部主送：营销公司各部门抄报：周总存： 营销公司综合管理科批准时间：2012年2月4日 发放时间：2012年2月 5 日6、日常工作规范工作时间严守工作岗位，专心工作、不串岗、不闲聊；办公室内不得大声喧哗、嬉闹；不说粗话及不适合办公场所的语言；上班时间不准上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、网上购物；不得下载、浏览、安装与工作无关的内容；上班时间不准吃零食；主动关注确保公司人员及财务安全，对可能发生的意外事故防患于未然；7、日常礼仪要求一天的工作良好开端应从相互打招呼，问候开始，员工早晨上班时，见面应相互问候“您好”，“早上好”；遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼；应公外出应向室内或同部门的其他人打招呼；员工与领导相遇，应主动打招呼问好；下班时应相互问好。8、检查机制：由营销管理部综合管理科对各部门人员行为规范进行不定期抽查，针对卫生、物品摆放等现场管理进行检查及评比， 9、激励机制：1、对于违规员工按所违纪程度给予200元、100元、50元负激励，部门领导给予400元、200元、100元负激励。2、对检查中不符合的现象直接对责任人进行通报、负激励考核；3、对评比活动中评比结果排名前列及不及格部门进行通报和考核。10、领导办公室、会议室、资料室卫生区域划分：以下区域专人负责，并只负责该区域卫生，公共办公区域卫生由以下人员所在部门的其他人员负责。邵总办公室： 刘晓辉、王婷大会议室：白阳、殷凤玮、房倩、贺会玲、谷文静李总办公室：王颖王副总办公室：郜莉资料室：张先合打印机：王蓉企业文化墙：郜莉11、卫生标准及要求：严格按照公司5S标准执行；保持区域地面，窗台，花盆干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹，玻璃清洁、透明。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。垃圾篓过半及时清理，无溢满现象。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。打印机桌子上文件资料摆放整齐，废品及时清理。个人区域卫生： 办公桌上下、椅子、办公所在范围地面、临近的垃圾筐、自己的柜子、主机箱、办公桌三壁。 个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，放罢整齐，其它物品和暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。附件企业文化墙（郜莉负责）王副总办公室（郜莉负责）会议室（白阳、殷凤玮、房倩、谷文静、贺会玲负责）李总办公室（王颖负责）销售公司仓库（张先合负责） 邵总打印机（王蓉负责）玻璃门拖拉机销售部拖拉机销售部市场发展科分销管理科营销传播科综合管理科补贴政策管理科大客户科拖拉机销售部负责市场发展科、分销管理科负责此区域综合管理科、营销传播科负