2010年终大会与2011迎春晚会执行方案正式版2010-12-21超级好用.doc

某 某 集 团 2010-2011年度大会暨2011年迎春晚会执行方案（酒店版）活动文案策划小组二一年十二月二十日目录一、 前言二、 活动主要内容及流程三、 执行机构及联系方式四、 筹备工作时间表五、 工作分工与职责六、 工作执行清单6.1 年会及迎春晚会通知6.2 年终大会流程表6.3 年会当日工作安排表6.4 部门及座位安排编号、抽奖卷发放6.5 参会名单与嘉宾名单6.6 场地布置及口号和背景喷绘设计图6.7 节目单及彩排操作指引6.8 小游戏清单及操作指引6.9 主持词6.10 颁奖设置及操作指引6.11 电脑抽奖程序6.12 音乐VCD、照相机、投影仪、电脑、灯光及其他设备清单6.13 迎春晚会流程表6.14 晚会当日工作安排表6.15 集体大围桌用餐物品采购清单6.16 晚会礼品、抽奖劵、奖品、游戏道具、服装租赁采购清单6.17 年终大会预算6.18 迎春晚会预算七、 其他2010-2011年度大会暨2011年迎春晚会方案一、 前言*公司自2003年成立以来，今年已经有7个年头，现在对公司来说，既是对过去经营发展的总结，也是公司科学规划未来发展的良好契机。值此大好时机，我公司将举办“*集团2010-2011年终大会暨2011年迎春晚会”，感谢全体员工一年来的辛勤付出与劳动，进一步提高员工的责任感、使命感，发挥公司团结一致的敬业精神，为公司未来发展继续贡献力量。二、 活动主要内容及流程（一） 活动主题：*集团2010-2011年终大会暨2011年迎春晚会（二） 活动时间：2011年1月12日星期三下午13点开始（三） 活动地点：年终大会：一楼会议室迎春晚会：*酒楼二楼中式餐厅或*大酒店龙凤厅（四） 参加人员：*本部、*市场、*文化、*物流、*盛、*置业等所有员工。（五） 活动内容：年终大会（各子公司主管级以上参加，13：00-17：30）：1、 各子公司、财务管理中心和行政人事管理中心汇报2010年度总结和2011年计划；2、 董事长做2011年度战略规划报告；3、 各子公司签责任书和宣誓；4、 合影。2011年迎春晚会内容（各子公司全体员工，18：00-23：00）：1、 酒店用餐2、 嘉宾和商户致辞；3、 董事长致辞；4、 文艺晚会（1）、节目来源由个人报名和集体报名。各子公司组织编排，每个子公司至少有两个节目参加初选，*市场管理有限公司每部门至少一个节目，请各子公司积极组织。（2）、节目形式独唱、合唱、对唱、舞蹈、小品、相声、哑剧、乐器演奏、时装秀、魔术、武术、健美操、快板等。5、 幸运抽奖6、 开心游戏7、 优秀员工颁奖8、 集团老员工颁奖9、 所有员工大合唱10、 欢乐今宵大家舞起来，晚会结束。三、 执行机构及联系方式文案策划小组姓名电话集团短号总 策 划执行策划活动执行小组顾问董事长姓名电话集团短号总 指 挥总 协 调节目主持物品采购费用控制场地设计及游戏节目设置场地布置及清场服务组、拓展组、保安组、安全办（灵活分工）保安秩序音响与灯光（设备组）电源保障网络及投影化妆、服装租赁、现场礼仪抽奖程序、奖品设置及录像拍摄现场奖品礼品奖券派发由2名保安人员配合机动后勤其他集团本部人员及财务人员配合下现场派发礼品或者奖券等其他工作四、 筹备工作时间表编号事项启动时间截止时间责任人说明备注1第一次筹备会议召开12月7日12月9日已完成2征集晚会节目12月7日12月9日3年终大会方案草案编写12月12日12月18日4年终大会及晚会通知12月18日12月21日5确认大会及晚会举办地点12月18日12月20日6酒店预定12月20日12月21日7大会及晚会嘉宾邀请12月21日12月22日8参加人员的统计及基本确定12月21日12月22日9方案申报，跑流程12月21日12月23日10编写节目单初稿12月21日12月23日11奖项项目及执行操作资料、解说词收集整理12月18日12月23日12晚会纪念品、游戏奖品的确定12月18日12月23日13各类节目音乐VCD的收集12月18日12月24日14*及子公司回忆录电子相册12月18日12月25日15游戏节目确定及列出奖品采购单12月18日12月25日16主持、礼仪、节目服装的租借12月18日12月25日17抽奖劵设计及编号管理12月18日12月25日18桌席安排平面图和背景图设计12月18日12月25日19租赁物品，会场布置物品的确认12月18日12月25日20酒水茶果数量和类别的确定12月24日12月25日21详细的采购和租赁物品清单出炉12月25日12月26日22节目排练和初期审查12月24日12月26日23最后确定的节目和游戏清单12月26日12月27日24主持台词的初稿确定12月18日12月28日25集团老总致辞稿件12月18日12月28日26年终大会和晚会方案终审12月28日12月31日27所有物品的采购和租赁完成12月28日1月7日28印刷大会和晚会背景、奖券，制作彩旗，12月31日1月7日29颁奖、抽奖及现场发言嘉宾的确定1月8日1月8日30表演/颁奖/抽奖/礼仪人员及流程的确认1月8日1月10日31当晚现场负责工作和工作人员的安排确认1月8日1月10日32检查所有流程、人员安排和采购物品1月8日1月10日33布置年终大会和晚会会场1月10日1月11日34调试电源、音响、灯光、投影、网络1月10日1月11日35最后查漏补缺1月11日1月11日五、 具体工作分工与职责节目主持组*组长1、 负责晚会的主持台词的收集；2、 与行政部对接老总致辞；3、 与策划组对接游戏节目和抽奖节目物品采购组*为组长1、 负责购买所有物品；2、 租赁物品（服装、年会凳子桌子等）3、 与筹备组落实采购清单费用控制负责收集每天采购物品清单和费用发放场地组：场地设计及游戏节目设置*为组长1、负责背景墙设计，令旗子，口号旗，抽奖券设计，员工与部门奖状；2、负责场地设计和排放布置设计平面图；3、负责确定晚会游戏节目和奖品发放清单；场地布置及清场服务组、保安组、拓展组、安全办（灵活分工）*为联合组长1、依照策划组的设计图和总人数，负责年会和晚会会场布置；2、租赁或者借用一楼接待室年终大会舞台（拔高30公分）、会场凳子（约45人），演讲讲台（1张）等；3、其他未尽事宜按照策划组方案执行保安秩序负责年终大会停车位安排，保安秩序保障。音响与灯光（设备组）*为组长，负责年终大会会场和晚会现场音响和灯光调试电源保障*为组长，负责年终大会电源供应保障等，11号前完成网络及投影*为组长，负责年终大会和晚会现场网络和投影保障，11号前完成礼仪组：化妆、服装租赁、现场礼仪*组长，*配合1、 依照最后确认节目单，按需要租赁节目服装和主持人服装；2、 与采购组配合采购日常化妆品，年终大会接待签到；3、 安排年终大会、晚会现场颁奖、抽奖、领导讲话礼仪工作；抽奖程序、奖品设置及录像拍摄*为组长，负责租赁现场拍摄和直播设备（可联系*总）， 与策划组配合抽奖程序测试和奖品设置，电子相册制作和刻录播放，音乐VCD收集，现场拍摄与后期跟踪制作。现场礼品组：李翠容、罗娟群及2名保安人员配合*为组长1、 负责向采购部领取奖品、纪念礼品，节目道具，奖状，其他物品；2、 负责现场派发纪念礼品和奖状，并依照表格做好登记；3、 负责按照游戏和抽奖程序派发奖品，奖状，与策划组配合；4、 确保所有物品安全不丢失。筹备组（集团本部）*为联合组长1、 负责方案审批流程，奖状编制，员工与部门奖项设置；2、 负责节目清单收集，物品采购，现场物品管理；3、 负责预定酒席外包、酒水茶果、邀请嘉宾等全部事宜；4、 负责节目排练和初期审查，音乐收集，主持台词；5、 人事行政部负责老总们年终总结和晚会老总和嘉宾讲话稿件收集；6、 接送嘉宾，大合照摄影师预约和其他未尽事宜。六、 工作执行清单6.1 年会及迎春晚会通知6.2 年终大会流程表（通知会说明流程）1、 行政人事管理中心按照通知，收集各子公司及集团部门的2010年总结和2011年计划，1月7日收集好，制作好PPT；2、 1月11日早上9：00开始布置会场，下午17：30验收；3、 1月12日12：45各与会人员入场；4、 1月12日13：00正式开始年终大会，大会由潘惠红主持，第一事项：由各子公司（*沙井店-*公司-*文化-*盛-*物流-*置业-*）、财务管理中心和行政人事管理中心汇报2010年度总结和2011年计划；第二：由董事长做2011年度战略规划报告；第三：各子公司签责任书和宣誓；第四：合影。5、 年终大会结束，清洁会场6.3 年终大会11日与12日工作安排表（地址：*一楼接待室）编号启动时间截止时间事项责任组备注111日9时9：30布置会场背景，会旗、宣传口号、令旗、气球；策划组211日9时12：00安装舞台木板拔高装置（约30公分），舞台由红布覆盖；保安部市场部配合311日9时17：00调试网络、音响、投影、麦、录像和照相设备设备组411日14时15：30安装会场桌子和凳子，租用商户或者酒店保安部拓展组、安全办511日15时16：00摆放水果，茶水，纸巾，笔，办公用纸，垃圾筒，烟灰缸采购组611日16时17：00试播PPT711日17时17：30查漏补缺筹备组成员812日9时11：00和再一次检查所有细节筹备组成员912日12时12：45负责接待入场（礼仪人员在一楼门口负责签到和引导入场）礼仪组成员筹备组配合1012日13时17：00会议期间，*负责茶水1112日17时17：30会议后合影（一号楼门口）清洁会场完毕，迅速赶到东源酒店6.1 部门及座位安排编号、抽奖卷发放6.2 参会名单与嘉宾名单6.3 场地布置及口号和背景喷绘设计图6.4 小游戏清单及操作指引6.5 主持词6.6 颁奖设置及操作指引6.7 电脑抽奖程序6.8 音乐VCD、照相机、投影仪、电脑、灯光及其他设备清单编号租借或采购截止时间负责人事项11月7日9时音乐VCD光碟21月10日9时照相机（一部地产公司，一部*，一部*文化）31月10日9时笔记本电脑（一台），备用一台41月10日9时采购组即时转播设备，大型摄影设备，蒋总去年租赁过一次51月10日9时采购组投影仪显示屏幕、拉长线材、灯光、电源线、插座（晚会需要用）61月10日9时工程组麦、音响接收器，功放，DVD播放器，音响7其他未尽事宜与工程组联系6.9 节目单及彩排操作指引编号工作时间负责人事项112月24日9时节目初审，全部依照时间和排列顺序，计算好时间和台词对接，在一楼接待厅进行，筹备组参加。212月26日9时确认节目清单3其他未尽事宜与筹备组联系6.1 晚会11日和12日工作安排表（地址一：*酒店）编号启动时间截止时间事项（需要安排车辆接送）责任组备注111日17时19：00布置晚会会场背景，会旗、宣传口号、令旗、气球；策划组211日17时19：00调试网络、音响、投影设备、麦、录像和照相设备设备组注意安排时间311日17时19：00酒店的电源，灯光，插座设备组注意安排时间411日9时16：00检查采购物品，租赁物品采购组511日17时19：00试播电子相册，电子光碟，音乐播放611日19时21：30最后节目彩排一遍12日当日流程712日9时12时按照清单领取和保管好所有礼品，抽奖劵，表演节目道具，奖状，奖品，礼炮等礼品组采购组配合812日11时12：00检查与补漏筹备组配合912日16时18：00安排车辆接送筹备组配合1012日18时18：30礼仪人员负责接待入场（筹备组负责引导入场）礼仪组成员筹备组配合1112日18时18：30派发和登记抽奖券和纪念礼品，回收剩余抽奖劵并移交礼品组筹备组配合1212日18时18：30负责上菜1312日18时19：00集体大用餐1419：0023：00晚会时间（严格按照最后确认节目单）清洁会场完毕，晚会结束6.2 迎春晚会流程表（初稿，最后等节目确认）编号启动时间截止时间事项备注118：0018：20开始播放*电子相册宣传片，嘉宾入场218：3019：00集体用餐319：00音乐停止，主持人宣布晚会开始419：0519：15集团老总讲话（待定）519：1519：25商户代表讲话（待定）619：2519：35嘉宾代表讲话（待定）719：3520：35董事长致词，致词完毕，集团和子公司管理层全部上台与董事长一起祝酒，晚会节目表演开始820：40结束节目（详细的待定）：1、 舞蹈2、 独唱3、 三句半4、 现场抽奖（五等奖）5、 劲舞（街舞）6、 小品7、 游戏互动8、 魔术表演9、 现场抽奖（四等奖）10、 相声11、 独唱12、 游戏互动13、 为集团及子公司2010年优秀员工，现场抽奖（三等奖）14、 独唱15、 游戏互动16、 为老员工颁奖并老员工代表发表获奖感言，背景播放*集团及子公司历程，现场抽奖（二等奖）17、 独唱18、游戏互动19、 舞蹈20、 现场抽奖（一等奖），董事长送出大奖21、 独唱22、 集体大合唱923：00清场人员清场 6.3 集体大围桌用餐物品采购清单（待定）6.4 晚会礼品、抽奖劵、奖品、游戏道具、服装租赁采购清单（待定）6.5 年终大会预算A年终大会，参会人数预计45人。 单位：元序号项目费用1会场背景布置，租赁桌椅、制作主席台、购买主席台鲜花、幕布等1套3002横幅1幅2003令旗6把1804气球2袋205彩带、包装绳4卷206水果（45人参加，每人预计15元水果及花生、干果。）6757茶水100合计：14956.6 迎春晚会预算（不含员工奖励预算）B迎春晚会预算，参加人数约180人，其中*14人，*市场90人，*7人，*传播8人，*物流19人，*五金13人。外邀请嘉宾或家属29人。序号项目数量费用1晚会背景喷绘布置800，录制投影仪播放公司进程800（包括年会摄影及播放等）1套16002鲜花（舞台鲜花及领导胸花，布置花卉）2003气球5袋504彩带10卷505会旗，*旗帜，每人一支3元/支4506年会用餐（酒店用餐费用，员工比较注重年会用餐），每桌1300元20桌26