联谊活动策划2.doc

青年志愿者联谊活动策划一、活动背景秋，因萧瑟而令人感到冷寂；同时又因为它的收获让人欣喜。爱因关心让人感到温暖。对于刚刚加入青协的新成员来说，他们在这收获的季节带他们的爱心融入了青协这个大家庭，在这里他们用他们的爱与理解温暖彼此的心。怀着无比激动的心情书写大学生活新的篇章，结识新的朋友。不需太多的言语，只消一弯温暖的笑容。对于老成员来说，新鲜血液的注入让他们很兴奋，在表示热烈欢迎之还更希望以更加和谐的方式认识和了解他们，在这秋去冬来的11月，让我们以奉献友爱互助进步为理念在一起。二、活动主题扬我风采，共创未来三、活动目的1、以内部联谊的方式增进各部门成员之间的了解和感情；2、为新成员提供一个了解青协，了解青协干部的机会，便于以后工作的顺利开展；3、对于老成员来说，也是进一步了解新成员的机会，更有利于给予他们更多的帮助。四、活动形式表演节目、做游戏、荣誉表彰穿插进行五、活动时间2010年11月12日（周五）六、活动地点成都信息工程学院龙泉校区院团委办公室七、主办单位成都信息工程学院青年志愿者协会八、前期准备 A.人员安排：1.总负责人：宣传策划部，负责整个联谊活动的顺利进行。2.联络人员：秘书处，负责联络全体青协人员并通知活动时间及活动地点，负责确定到场人员,分会管理委员会负责联系各分院青志协分会参加，理事会负责邀请社联和学生会代表。同时，秘书处统计大概到场人员，为会场布置提供参考资料。3.摄影人员：有相机的同学都带上；4.节目收集人员：文联部，负责提前收集确定各分会和各部门所要演出的节目和游戏并督促其排练进度；5.物资筹集人：秘书处财务部及宣传策划部一名同学负责物资道具筹集购买，及账目清理；6.现场机动人员：宣传策划部； 7.主持人：青协内部人员自己报名,最后确定四名； 8.会场布置人：宣传部与项目管理委员会B物资准备：1音响一套，话筒两支，电脑一台，插线板2个，桌椅数量根据报名人数而定2装饰用品：气球若干、彩带、彩纸、胶水、剪刀、细绳、幕布等；3活动所需：糖果，瓜子、饮料等零食4. 各部门将所需物品上报给秘书处，由秘书处统一个买。4游戏所需的特殊物品或音乐节目所需的配乐或器材自行准备C.会场布置:1外联部负责向学校或校外企业租借桌椅和音响；2项目管理委员会负责根据报名人数摆放桌椅，安排位置；3宣传部负责整个会场的设计和装饰，如需要人员支持，及时联络秘书处通知人员帮忙。D.节目准备：1、文联部负责开场节目，项目管理委员会负责2个节目，宣传管理委员会负责2个节目、秘书处负责1个节目，四个分会各自负责一个节目、理事会负责一个节目；2、每个部门都必须负责2个游戏，并且提前把节目上报到策划部审核。E.活动彩排在联谊的前一天晚上在院团委办公室进行彩排，各负责人和各个节目的演员须到场，游戏需要提前试验安全性等。F.资金准备根据报名人数，收取5元/人的活动经费。各部门由部长统一收齐后再转交给秘书处；分会的费用由分会管理委员会主动向各分会收取，再转交给秘书处。十、活动流程1.5:006:30，请有空的同学到团委办公室布置会场。2.7:00由主持人宣布晚会开始3.开场舞4节目表演（秘书处）5游戏一（项目负责）6节目表演（管理学院、宣管）7游戏二（秘书处）9节目表演（项目、文化艺术学院）10游戏三（宣管）11游戏四（项目）12.节目表演（宣管、商学院）13.游戏五(项目)14游戏六（宣管）15节目表演（文化艺术学院、项目）16节目表演（理事会）17会长致辞宣布晚会结束18.集体拍照时间注：每个游戏后会给予胜出者活动奖品。十一、后续工作：1.活动结束后，安排人员清理活动现场，收拾好下次可用物资；2.活动记录和照片等资料交予秘书处存档，新闻部负责整理活动资料；3. 活动结束后策划部写好对活动的总结；4音响、话筒、桌椅等借来的物资要及时完好的归还，并表示以后还会借用；5列出联谊费用使用账目并在群里公布；7离场时要关好电源和大门。十二、注意事项：A、 活动前：1、 各大部部长、主任应该负起责来，通知人员一定要到位；2、 在各部门节目、游戏上报之后，要及时审核，若有不合格或者雷同的，可要求适当修改；3、 晚会物资购买好之后，由秘书处财务部统一保管；4、 购买物资时，最好要求开发票；5、 在主持人确定后，督促他们进行排练；6、 会场布置应在晚会当天下午六点钟以前完成；B、活动中：7、 机动人员要组织好现场秩序，不能出现混乱的场面；8、 音响、话筒、等设备出现问题应该立即处理，预先想出处理方案；9、 现场同学要保管好随身贵重物品，谨防不小心遗失等；10、做游戏的时候要注意人身安全以及时间的控制；11、主持人赢把握晚会流程，控制好时间以及注意现场气氛的调节