SD-销售订单状态管理-20141113-v1.0.doc

万华化学集团股份有限公司万华化学集团股份有限公司 专项解决方案专项解决方案 专项方案名称 销售订单状态管理专项方案名称 销售订单状态管理 专项方案编号 专项方案编号 SD 102SD 102 仅供万华内部使用仅供万华内部使用 专项方案文档专项方案文档 第 2 页 共 13 页 版本控制 版本控制 版本版本更改日期更改日期更改人更改人更改内容更改内容 V1 02014 11 11徐聪创建 专项方案文档专项方案文档 第 3 页 共 13 页 目录目录 1专项方案编制说明专项方案编制说明 4 1 1方案适用范围方案适用范围 4 1 2方案责任部门方案责任部门 4 1 3方案需求背景方案需求背景 4 2解决方案解决方案 5 2 1业务方案描述业务方案描述 5 2 2技术方案描述技术方案描述 6 2 3上线切换方案描述上线切换方案描述 11 3方案相关规则与规范方案相关规则与规范 12 3 1业务操作规范业务操作规范 XXX 12 3 2对对 XXX 的要求的要求 12 附件一 相关附件一 相关 NOTE 文档文档 13 附件二 配置清单附件二 配置清单 13 附件三 附件三 XXX 13 专项方案文档专项方案文档 第 4 页 共 13 页 1 专项方案编制说明专项方案编制说明 1 1 方案适用范围方案适用范围 国内销售都会启用 10 渠道都会启用 注意采购部的销售组织应该排除在外 1 2 方案责任部门方案责任部门 市场部 1 3 方案需求背景方案需求背景 市场部做了销售订单后 需要将销售订单文本发送给客户进行确认 等待客户盖章回传确认件 如数量 交期等信息 之后再做交货单 或有些产品也只能在有确认回传件后才能安排排产备货 目前的做法是 在销售订单抬头做交货冻结管理 但是没有权限的限制 任何有 va02 权限的人都可 对该状态进行修改 并且此状态不限制排产计划 故提出需求 需求具体内容为 销售订单创建后 需要做状态冻结 客户回传确认的订单文件之后 由相关具有权限的人员进行解冻操作 解冻后 此销售订单可以安排排产 专项方案文档专项方案文档 第 5 页 共 13 页 2 解决方案解决方案 2 1 业务方案描述业务方案描述 SAP 标准解决方案提供 通过标准的订单状态管理来实现对 交货冻结 字段进行权限控制 通过权限控制 将解除交货冻结的权限只分配给某个账号或某几个账号 以便实现对订单进行权限 控制 由于使用公共账号进行状态修改 无法得知具体是哪个单证员进行的操作 而节假日临时给 值班人员增加状态修改权限的申请流程又很复杂 因此 需要与 Basis 同事确认 能否通过 长期 申请 临时增加 权限的方式对值班人员的状态修改权限进行控制 关于国内订单状态管理节假日值班的情况 启用公用账号 但增加一个强制备注的字段 便于 单证员登录时备注相关信息 市场部打算在模块内设定专人对这个公用账户进行密码管理 只在节 假日时开放使用 2 2 技术方案描述技术方案描述 通过系统功能点配置 销售与分销 销售 销售凭证 定义并分配状态参数文件 专项方案文档专项方案文档 第 6 页 共 13 页 1 首先要定义状态参数文件 2 定义 ZWH0004 万华销售订单交货状态参数文件 3 定义了两种状态 ZCRT ZREL 并且分配了授权代码 用于权限分配 4 给订单类型 YOR 分配状态参数文件 ZWH0004 那么 YOR 类型的单据就会收到影响了 包 括市场部国内 市场部国际 采购部销售 北京科聚 其中真正用到该功能的是市场部国内 其余 是影响到现有用户操作的 专项方案文档专项方案文档 第 7 页 共 13 页 5 定义授权代码 专项方案文档专项方案文档 第 8 页 共 13 页 分割线 订单上的体现内容 抬头 状态 对象状态 专项方案文档专项方案文档 第 9 页 共 13 页 两个状态供选择 生成状态 ZCRT 发货单冻结 注 此状态生成后 不允许创建交货单 销售订单需求不下传至生产计划需求 专项方案文档专项方案文档 第 10 页 共 13 页 1 对于没有权限的用户 无权修改状态 看左图 2 只有分配了权限的专项用户才可以进行解决 看右图 注 专项用户可以是已经有相关业务权限的的现有用户 也可以对此功能建立专项系统帐号 上述技术方案可以满足国内管控销售订单的要求 2 3 上线切换方案描述上线切换方案描述 1 动态数据 由于该方案只是配置方面与权限方面的设计 因此切换的时候没有静态数据要求 切换的点考虑到可能有部分订单还处于原来的冻结的状态 则按照原来的操作进行即可 下一次做 订单的时候配置点就会起作用 2 用户操作 需要提前告知采购部 北京科聚 国内商务支持对于他们现有操作的影响 并培 专项方案文档专项方案文档 第 11 页 共 13 页 训国内商务支持相关单证的操作 专项方案文档专项方案文档 第 12 页 共 13 页 3 方案相关规则与规范方案相关规则与规范 3 1 业务操作规范业务操作规范 XXX XXXXXX XXX XXX 3 2 对对 X