公益活动启动最终方案.doc

金太阳 C帮益起走 -C帮公益堂活动启动仪式方案 C帮俱乐部 2010年9月10日C帮公益堂活动启动仪式招商方案1、 活动概况1、 活动主题 金太阳 C帮益起走 -C帮公益堂活动启动仪式2、 活动背景 C帮公益堂隶属于哈尔滨倍能先锋文化传播有限公司，是致力于高校公益事业发展与推广的哈尔滨高校公益联盟团体，现已与哈尔滨高校各公益团体达成了广泛共识，将于2010年9月正式启动，之后将开展一系列公益活动。3、 活动宗旨 以推动大学生开展公益实践，以弘扬公益精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨，开展公益活动，同时在此基础上扩大在社会上影响力。 4、 主办单位 香坊区团委 C帮俱乐部5、 联办单位 金太阳时尚购物广场6、 协办单位 参与活动各高校7、 活动时间 9月20日-9月26日8、 参与院校及预期受众覆盖统计： 学校名称在校人数黑龙江大学35000人哈尔滨师范大学（江南）7000人哈尔滨学院 10000人黑龙江工商职业技术学院 14686人 黑龙江旅游职业技术学院 4000人黑龙江东方学院 10200人哈尔滨理工大学 26898人合 计 107784人 以上院校根据活动开展时间、地点等情况可能略有微调，保守估计受众覆盖面可达10万余人。同时，在参与活动的院校，我们将同步派发DM单，直投到学生手中，并张贴海报、悬挂条幅，加大宣传深度。 2、 宣传方式 在现场活动中，保证充分宣传全程支持商家的主体地位的原则，宣传资源大幅度向全程支持商家倾斜。1、 活动现场物料宣传 喷绘背景布：全程支持：金太阳 DM单：“全程支持：金太阳” 海报：“全程支持：金太阳” 条幅：“金太阳 C帮益起走公益活动” X展架：“金太阳”介绍2、C帮俱乐部渠道宣传： C帮俱乐部将通过自有宣传渠道对本次活动做全方位的大力宣传。（1） 网站宣传：针对本次活动在C帮官网上设立专属页面，专门宣传和展示本次活动。（2） 短信宣传：C帮俱乐部将在本次活动全程通过手机短信的形式发送给各高校的C帮俱乐部会员，对活动进行深入宣传，充分保证受众群体的深度和广度，同时提高各高校学生对本次活动的关注度。（3） 会员QQ群：C帮俱乐部将在10个会员QQ群上对本次活动做跟踪报道，充分发挥沟通的及时性。同时通过线上沟通，有充分的空间对本次活动进行深入宣传。5、 宣传的连续性和时效性本次活动是C帮公益堂系列公益活动的启动仪式，该系列活动将在C帮宣传渠道长期进行追踪报道，并且义工活动将持续整个学年，宣传的效果将得到更大范围的扩展。此次公益联盟的创立启动，会结合各参与院校同时连续宣传，让宣传效果产生积累效应，将宣传做到更深的层面。三、活动流程1、 活动时长：40-60分钟2、 活动内容：（1） 活动主办单位、协办单位及参与院校代表讲话A、主持人宣布启动仪式开始；B、主办单位领导致辞；C、联办单位领导致辞D、协办单位代表致辞E、学生代表致辞、集体宣誓（2） C帮公益堂正式启动A、 公益堂LOGO公布B、 公益堂活动计划、组织机构介绍C、公益堂各校堂主、各协作单位堂主介绍，发放各堂标志。（3） 启动仪式结束公益活动开始A、 按照活动前安排的地点，出发开始公益义工活动（义工劳动在包括温馨家园、香坊区几大广场为主的地点开展）。B、 义工活动时间预计为2-3小时4、 义工活动方案1、 活动时间：2小时左右2、 活动地点：温馨家园、香坊团委指定地点（待定）3、 活动内容：低碳环保、C帮公益堂公益理念宣传、义工劳动清扫环境等。4、 招商方案1、 经费构成：公益启动基金、物料费、宣传费、其他费用。项目数量报价备注公益启动基金10000元C帮公益堂活动启动基金，将专项用于C帮公益堂组织的“高校公益联盟”的初期创建和运营维护，主要是保证“高校公益联盟”的义工活动可以正常开展。物料费喷绘背景布8平米120元作为活动背景。条幅16条784元包括活动宣传条幅、乙方预祝条幅。海报500张1200元活动主题宣传，4开正度、157克/张。DM单15000张1740元双面印刷，全版为活动主题宣传，16开正度、105克/张。X展架（X展架+面）8个260元包括公益堂启动仪式活动宣传展架、乙方宣传展架，1.6米*0.6米。KT板8个260元活动宣传板。彩旗20面400元活动宣传彩旗,1.2米*0.6米。宣传费C帮杂志1期4000元4P内页跨版，建议以软广告的形式，主打文化牌，宣传商场，提高商场在校园群体中的知名度，带动整体活动。CLIFE电子杂志1期800元商场介绍，活动宣传，通过多媒体形式展现。C帮网站1个月1200元网站主页B广告位上方的通栏位置。1500元网站二级页面，针对整体活动全方位信息涵盖。500元网站首页B广告位。QQ群2次400元C帮共有20QQ群，共计2500人。短信1次1500元每次发放15000人。条幅10天4600元参与活动每校2条，其中黑大500元/条/10天，其他院校300元/条/10天。DM单发放15000张1800元每所参与活动院校按1500-2000张发放，于活动前发放完毕，其余DM单于活动当天发放。发放范围为计划中的七所院校，活动现场及周边。海报张贴500张1000元建议除预算中的活动宣传海报外，再设计制作一版商场宣传的海报，同时发放，8张/校,因海报被覆盖率和破损率较高,活动期内每日进行更新。其他费用餐费140人2100元活动当天参与院校学生的午餐费用及饮用水费用，按照每人15元标准。车费2辆1500元活动当天的义工活动，至少需要两辆客车进行人员接送，将参与活动人员从启动仪式现场送至指定地点，且包含活动中涉及的工作人员车费。活动杂费500元包含活动中所需药箱、应急物品、临时增项物品费用。人工劳务费费1500元活动前期的校园沟通、协调，宣传期的监督、执行，在整个活动现场中涉及到的场内外协调、现场布置、照相摄影等人工费用。总计37664元备注：1、公益启动基金 公益启动基金包含整体机构日常管理费用，日常宣传费用，学校沟通合作费用，其他杂费。 C帮公益堂组织机构设置机构宗旨：用爱心传递温暖与希望，在交流中共同进步机构目的：让公益贴近生活机构部门设置及各部门岗位职责秘书部：负责人力资源管理（包括审核志愿者资料、负责志愿者的资料及档案的整理和保管）以及负责机构的资料整理、保管工作，定期做工作报告，并督促其他部门做工作总结上交秘书部做整理，协调各部门进行工作，保证机构的正常运营。财务部：负责机构资金账户管理及日常经费支出的管理，要定期上交财务报表和工作总结，供常务会审核以及公开，保证资金的安全和收支合理。物资部：负责整理有物资需求的学校以及贫困学生资料；联络各站负责人，对其接收的物资进行安排以及发放工作。技术部：负责建设网站及维护网站、论坛的正常运行；负责图片和视频处理。推广部：负责组织的宣传推广工作以及活动志愿者招募，负责联络高校公益组织进行合作。组织策划部：组织策划各项活动，提交常务部审核通过后，联络各地方站负责人以及其他相关部门行具体实施。各校工作站：负责与本校志愿者的日常联络管理工作，能够及时的反馈志愿者的工作及生活状况，保证志愿者的人身安全和活动的顺利进行。 2、活动所需场地、舞台、音响麦克