红米酒产品发布会方案.doc

*公司玖农牌系列红米酒产品发布会工作方案（2010年4月19日）一、发布会流程10：10嘉宾报到，迎接10：1010：45茶歇、看幻灯宣传片（*宾馆大堂休息室）10：4511：00嘉宾入场（专人引导）11：0011：30产品发布会11：30活动结束，赠送礼物12：00宴会二、产品发布会程序嘉宾、记者分别入座（专人引导）主持人宣布产品发布会发布会开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者公司董事长致欢迎词并介绍公司和产品邀请领导讲话公司董事长与嘉宾当众开启第一瓶红米酒，并斟入酒杯相互干杯记者提问结束 三、产品发布会主题设计主题：红米本是红军粮，制成佳酿美名扬四：产品发布会休息室布置以宾馆会客室为嘉宾休息室休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水休息室应有服务员2名五、新闻发布会场地布置1、会场地点：xxx宾馆x楼会议室2、主题画面：巨幅彩喷画，具体内容由广告公司设计，xx领导审批3、主席台：主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮主席台每2位嘉宾之间摆放烟灰缸主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）4、记者、来宾席：在xxx宾馆x楼会议室，主席台对面记者来宾席设3040个座椅（视邀请人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数）、座椅前设小桌记者来宾席每2位之间摆放烟灰缸记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）记者来宾席备2个无线话筒每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）六：会场氛围：xxx宾馆正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈庆祝井冈山同志哥食品饮料股份有限公司玖农牌系列红米酒隆重上市xxx宾馆正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：井冈山同志哥食品饮料股份有限公司祝全市人民节日愉快祝2010中国井冈山国际杜鹃花节圆满成功在主席台两侧摆放x展架各2个音响安装：配置音响设施（xxx宾馆负责）七、红米酒酒架展示：xxx宾馆正门前小广场置一红米酒展示帐篷，外饰广告，后置酒架，前置展示台，分别由两名小姐提供免费品尝服务。八、报到、指引：凭请柬报到在xxx宾馆大堂设置报到处，专人负责接待在xxx宾馆大堂设置指引牌1个安排礼仪小姐4名（由xxx宾馆形象代表担任），负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人录像、摄影：指定专人负责九、来宾邀请政府嘉宾（10名）：管理局、市委、市政府、市工商局、质量技术监督局、招商局、经贸委、发改委、协作单位（名）：公证处（2名）广告商（1名）媒体（名）：井冈山电视台、吉安电视台、吉安交通广播电台、井冈山报、吉安晚报、信息日报、江西日报、大江网、吉安热线、大井冈图片网十、嘉宾邀请流程拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾、记者名单报领导审批重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬记者通过市委宣传部联系，专人送达请柬通过电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单 十一、产品发布会现场媒体操作邀请省内主流、多层面媒体代表到会事先沟通，避免记者提出不恰当的问题可安排35家各层面媒体对企业负责人进行单独采访事先发放详细资料，引导媒体向最有利于玖农牌红米酒品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容发布会日程安排领导、来宾演讲稿产品资料：产品宣传折页企业资料：井冈山同志哥食品饮料股份有限公司简介资料十二、产品发布会前期工作流程（时间推进表）时间内容备注4月16日前发布会场地落实成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达贵宾台卡落实（按名单准备）产品、企业、活动资料、宣传片准备条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实胸花嘉宾卡落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐4月17日11日落实事项催办人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理主要参加领导落实xx领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实红米酒展示帐篷、酒架、展示台，X展架落实与协作单位联系4月18日17日事项催办人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实布置会场，当晚完成；所有准备物品在18时之前必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位接待会议室落实4月19日7：00工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作9：00主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位红米酒展示柜到位并用幔布置处气球、彩虹门升起签到台布置停车场禁界区隔离出会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发10：10嘉宾报到，迎接（发礼品券）10：1010：45茶歇、看宣传片（*宾馆会客室）10：4511：00嘉宾、记者入场（专人引导）11：0011：30产品发布会主持人宣布产品发布会发布会开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者公司董事长致欢迎词并介绍公司和产品邀请领导讲话公司董事长与领导当众开启第一瓶红米酒，并斟入酒杯相互干杯记者提问11：30活动结束，赠送礼物12：00宴会(宴会时公司领导敬酒)井冈山同志哥食品饮料股份有限公司2010年4月9日附：新闻发布会邀请人员清单人员类别姓名单位职务联系人备注政府嘉宾合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数产品发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注巨幅彩喷画1发布会现场背景广告公司气球条幅2xxx宾馆正门前小广场广告公司井冈山同志哥食品饮料股份有限公司祝全市人民节日愉快祝2010中国井冈山国际杜鹃花节圆满成功彩虹门1xxx宾馆正门广告公司彩虹门条幅1广告公司热烈庆祝井冈山同志哥食品饮料股份有限公司玖农牌系列红米酒隆重上市主席台桌椅xxx宾馆x楼会议室宾馆来宾记者席座椅xxx宾馆x楼会议室宾馆演讲台1xxx宾馆x楼会议室宾馆有线话筒3xxx宾馆x楼会议室宾馆无线话筒2xxx宾馆x楼会议室宾馆主席台鲜花1xxx宾馆x楼会议室宾馆胸花嘉宾卡12嘉宾佩带广告公司音响1xxx宾馆x楼会议室宾馆贵宾台卡12xxx宾馆x楼会议室宾馆请柬广告公司签到簿1xxx宾馆一楼大堂广告公司签字笔2xxx宾馆一楼大堂广告公司报到签字台1xxx宾馆一楼大堂宾馆指引牌1xxx宾馆一楼大堂宾