连锁商超信息部职责.doc

蕃麦士总部信息部职责一、 总部信息部职责简介：总部信息部负责公司总部及所有门店电脑和收银机的管理，POS系统数据的管理维护、MIS系统档案管理，价格及毛利管理、市场情报与公司内部情报的收集整理与分析、总部及所有门店的信息数据安全和保密等工作，二、 总部信息部职责分析：1. 负责公司整体信息的管理1.1.负责对公司电脑系统的完全管理，支持总部财务部、采购部的日常电脑录入、修改、存储等工作，支持门店电脑系统的正常运作，完成总部与门店的信息传递；1.2.建立完善的部门工作管理制度；1.3.建立总部信息技术部、财务部、采购部、门店营运部、门店电脑部、收货部和收银部电脑操作员的电脑操作制度。2.负责各门店电脑系统的技术监督与指导2.1.总部信息技术部作为电脑系统的管理核心，负责对门店电脑系统进行技术监督和指导；2.2.检查门店信息技术部制度的建立、完善及执行情况；2.3.定期开展门店抽查，对门店电脑系统的安全运行做技术监督、支持及总结；2.4.定期人员的培训与考核工作。3. 每日数据传递的正常维护与操作3.1.以电脑网络为基础，完成总部与门店信息的共享与传递；3.2.监控数据传递的正常进行，发现特殊情况，进行应急处理；3.3.完成每日正常的数据备份；3.4.打印出每日门店销售、收货、库存汇总、付帐匹配、快讯分析等报表。4.支持总部各部门日常工作4.1.定期完成对销售、收货、库存、对帐等信息进行汇总；4.2.对总部数据信息予以管理及维护；4.3.对总部各部门的计算机进行维护和管理；4.4.对总部各部门的计算机操作员进行管理及培训。5.负责全公司电脑设备的管理及维护5.1.负责公司电脑设备的选型；5.2.负责对公司电脑设备进行登记、检查、维护与调配。6.进销存系统的完善建立及管理6.1.商品基础信息的建立；6.1.1商品组织结构表体系的建立；6.1.2商品基础信息的建立； 6.1.3供应商合同信息的建立； 6.2.商品九大变动信息的建立； 6.2.1促销信息 / 售价变动信息 / 进价变动信息； 6.2.2终止单品信息 / 终止交易供应商信息； 6.2.3供应商资料变动信息 / 商品资料变动信息； 6.2.4新增商品资料变动信息 / 新增供应商资料变动信息； 6.3.商品两大控制系统； 6.3.1商品销售状态的设置；6.3.2商品数量控制系统的设置； 6.4.商品八大管理报表体系； 6.4.1商品变动报告 / 商品组织结构表报告 / 门店营业报告； 6.4.2供应商合同报告 / 依商品组织结构分类的单品表 / 依供应商分类的单品表； 6.4.3商品销售排行表 / 促销商品分析报表 / 库存报表； 6.5.商品管理七大预警报表体系； 6.5.1负毛利报表 / 负库存报表 / 停止进货可销售状态商品报表； 6.5.2未销售报表 / 即将缺货商品日报表 / 应销未订报表 / 高库存商品报表； 6.6.采购通道费用管控体系； 6.7.供应商结算系统； 6.8.会员体系管理系统；7. 企业信息化战略规划 7.1 正确地规划IT的发展战略 7.2紧跟最新技术的发展，联络科技与业务战略，保证企业在技术上的竞争优势，并将其迅速转化为业务发展的动力8. 企业信息分析 8.1为企业决策提供所需的切实可靠的信息 8.2公司内部情报的收集整理与分析 8.3市场情报的收集和管理三、 组织关系根据公司实际情况进行岗位合并总部信息部下设6个岗位:主管系统维护领班数据库维护领班信息分析领班系统维护员网络维护员录入员1、信息部主管：负责信息部所有的工作职能侧重于管理和支持，负责信息部所有的工作,协调与公司各部门间的关系，给予部门员工足够的支持，使部门员工能够更好、更快的完成工作职责。2、数据库维护领班：职能侧重于负责数据库维护和数据安全备份，以及数据采集。数据传递的正常维护与操作。给信息分析领班足够的支持等工作3、系统维护领班：负责全公司各部门信息设备，系统和网络的维护和管理职能侧重于硬件、网络和进销存软件的管理和维护，包括选择合适的产品应用于公司，为企业信息化建设提供规划、建议和解决方案。4、信息分析领班：进销存系统的完善建立及管理等职能侧重在于商品信息管理和支持所有门店进销存业务，整体化考虑公司经营业务情况。对各门店电脑部及其他部门的电脑操作的培训和管理，并为公司各部门提供准确及时和完善的数据。5、录入员：负责进销存基础信息建立和维护等职能侧重于商品基础信息的建立, 变动信息的建立, 商品控制系统建立，供应商结算系统和会员系统等模块的维护。6、网络维护员：负责公司网络维护和管理等职能侧重于负责网站架设、管理和维护等；负责公司VPN等网络的管理和维护。负责公司外部网的优化、管理和维护等。7、系统维护员：负责全公司各部门信息设备和进销存系统维护等 职能侧重于硬件和进销存系统维护。四、 行为准则1.严格执行和遵守员工手册及公司其它有关规章制度； 2.学习和掌