关于发票粘贴-取得等问题.docx

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把发票号和金额粘贴给遮住了，这些都给会计报销的后续工作(会计验票、合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：（一）票据整理、粘贴要求：1、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起，按发票时间的先后顺序贴，并统一在发票右上角标注序号，如1、2、3。（出租车票背后应注明起始地点） 2、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。（如有增值税发票的要把抵扣联单独拿曲别针别在报销单上，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。）3、粘贴票据的纸张大小：应用和报销凭单同样大小的A4纸做粘贴单。(可使用过的单面纸背面亦可，左边留出2厘米左右的装订区域，非粘贴处不能贴)4、粘贴要求：在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。确保粘贴后依然平整，不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机订票据， 5、将取消经办人在每张发票背后都要手签字的流程，但对于粘贴不规范的票据，一律退回自行重新粘贴。（二） 正确的贴发票方法：1、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶，不建议使用固体胶，用适量胶水打在发票的左侧，非上方。 2、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。3、 每张粘贴单粘贴票据20-25张左右（餐费和车费可适当增加到25-30张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。必要的时候，可多次使用粘贴单。4、 当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，请将超出粘贴单的部分折叠好。纠正几种不正确的粘贴方法：1、把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外)，有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。2、把原始凭证累成一叠粘在一起，并且粘在粘贴单的中间，把它附在记帐凭证后面，造成记帐凭证左边装订处出现空隙，使凭证难装订或装订不牢。正确贴法：错误贴法：（三） 关于取得发票问题： 注意TIPS：汇总开具增值税专用发票，必须同时取得防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单，否则不可以抵扣进项税哦。例如办公用品、劳保用品、低耗等，开具“货物一批”的专票，如果没有清单，是不可以抵扣的，要注意！1、招待费举例：小王招待客户吃饭花了2000员餐费，其中餐费、娱乐都是不能抵扣的。答：即使是增值税专用发票也不行。酒店住宿期间发生的餐费也要扣除，不能抵扣。2、差旅费举例：我要出差了，营改增有哪些变化？答：出差发生的交通费、餐费和住宿费中中有住宿费是可以抵扣的，而且一定要开增值税专用发票。3、福利费举例：过节给大家买的粽子，取得的增值税专用发票，可以抵扣吗？ 答：作为福利的所有支出都是不能抵扣的。4、办公用品 举例：（1）甲乙两家买办公用品，都是1000元，甲开了增值税专用发票，乙开 了增值税普通发票，哪一种正确？答：一样的价格，一定要开增值税专用发票，这样税金才可以抵扣！（2）针对例一中，丙说开增值税普通发票是854.7元，开增值税专用发票要另加税点，加完税后是1000元，这和甲的选择有什么区别？答：丙加了税点后的价格和甲一样的，差额正好是17%的税金，成本相同的条件下，税款抵扣有延迟，这个普票也是对公司有利的。5、会议、培训费举例：最近开会花了10000元，其中餐费400.答：会议费专用增值税发票的税款是可以抵扣的，但是注明了餐费的部分是要抠出来，不能抵扣。6、合同价格举例：（1）原来签的合同价格如果