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文档简介
端州区年度照明产品及配套服务协议供货资格项目采购文件项目编号: 穗金良(肇)工采代字第号 项目名称: 端州区年度照明产品及配套服务协议供货资格项目 采购单位: 采购代理: 广州金良工程咨询有限公司肇庆第二分公司 采购文件目录第一章投标邀请函第二章采购项目内容第三章供货商须知一、说 明适用范围定义合格的货物和服务招标文件中的标题或题名招标文件中所规定的“书面形式”禁止事项保密事项供货商知悉保证投标费用二、招标文件招标文件的构成招标文件的澄清招标文件的修改三、投标文件的编制和数量投标的语言和计量单位投标文件的构成投标文件编制备选方案供货商资格性文件的编制要求(但不限于以下)投标服务需求响应文件的编制要求(但不限于以下)对照招标文件要求的服务投标保证金投标的截止期和投标有效期投标文件的数量和签署知识产权四、投标文件的递交投标文件的密封和标记投标文件的修改和撤回五、开标、评标定标开标评标委员会的组成和评标方法投标文件的初审投标文件的澄清投标的评价授标六、中标结果公告公告中标结果七、质疑和投诉质疑或投诉异议不满意或未在规定时间内给予答复八、中标及中标结果通知中标结果公告发布的同时中标通知书中标结果通知书九、合同的订立和履行合同的订立合同的履行十、适用法律适用法律十一、评标方法、步骤及标准评标方法评标步骤评标标准十二、签约及中标服务费签订供货协议书中标服务费中标服务费支付方式招标代理服务费缴纳次数不按规定缴交的情况第四章合同书格式第五章投标文件格式投标文件封装外包装封面格式自查表资格性文件商务部分技术部分价格部分其他部分第一章 投标邀请函投标邀请函各(潜在)供货商:广州金良工程咨询有限公司受端州区科技局的委托,对端州区年度照明产品及配套服务协议供货资格项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供货商投标。一、 采购项目编号:穗金良(肇)工采代字第号。二、 采购项目名称:端州区年度照明产品及配套服务协议供货资格项目。 三、 本项目为一个整体,供货商须对本项目进行整体报价,不得分拆报价,且要提供完整的技术资料。四、 供货商资格:参加本项目投标的供货商除应具备政府采购法第二十二条供货商资格条件外,还必须符合下列要求:1、 供货商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,能独立承担民事责任,照明产品的生产厂家注册资本人民币万元以上或等同于此注册资金的外币。2、 供货商具有从事本项目的经营范围和能力,生产厂家营业执照内容必须有照明产品经营项目,在有效期内。3、 供货商主体(如为联合体投标,投标的主办方)须为照明产品的生产厂家,其生产的产品(替代高压钠灯、替代高压钠灯、替代高压钠灯、球泡灯、灯管)必须符合广东省照明产品评价标杆体系管理规范要求,并进入年月以后的广东省绿色照明示范城市路灯推荐采购产品目录以及年月以后的广东省绿色照明示范城市室内照明推荐采购产品目录。4、 供货商须具备有效的城市及道路照明工程专业承包企业资质(叁级或以上)。5、 本项目允许联合体投标,但组成联合体单位不得超过两个,并提交联合体协议书。五、 购买招标文件报名备案时需携带的材料1、 法定代表人负责人资格证明书(联合体投标的,各方均应提供),法定代表人负责人授权委托书(如需委托)(联合体投标的,联合体各成员方均应委托同一代理人);法定代表人负责人身份证或委托人身份证(如需委托)(联合体投标的,各方均应提供)。2、 供货商的营业执照副本(联合体投标的,各方均应提供)、税务登记证副本(联合体投标的,各方均应提供)。3、 供货商主体须为照明产品的生产厂家,其生产的产品(替代高压钠灯、替代高压钠灯、替代高压钠灯、球泡灯、灯管)必须符合广东省照明产品评价标杆体系管理规范要求,并进入年月以后的广东省绿色照明示范城市路灯推荐采购产品目录以及年月以后的广东省绿色照明示范城市室内照明推荐采购产品目录的相关证明文件4、 城市及道路照明工程专业承包企业资质证书副本。5、 联合体协议书。(如为联合体)凭上述文件复印件用纸装订成册加盖法人公章报名及购买招标文件,并携带所有复印件资料的原件进行核查(原件核查后退回)。六、 符合资格的供货商应当在年月日时分起至年月日时分止(法定节假日除外)到广州金良工程咨询有限公司(详细地址:肇庆市建设二路号肇宇大厦)报名备案,现场购买招标文件。本项目招标文件不接受邮购。招标文件每套售价元(人民币),售后不退。七、 采购代理机构只接受通过以上方式正式获取招标文件的供货商报名及投标。八、 投标截止时间:年月日 时分(注时开始受理投标文件)九、 投标文件送达地点:肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼三楼评标室。十、 开标评标时间:年月日 时十一、 开标评标地点:肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼三楼评标室。采购代理机构联系人:陈小姐 采购人联系人:梁生电话: 电话:传真: 传真:地址:肇庆市建设二路号 地址:广东省肇庆市建设三肇宇大厦 路号邮编: 邮编:广州金良工程咨询有限公司年11月14日第二章 采购项目内容65 / 62一、 项目背景介绍按照省人民政府广东省推广应用照明产品实施方案和肇庆市推广使用照明产品实施方案的部署和要求,结合端州区的实际情况,为加快我区推广应用高效节能环保的半导体照明()产品,促进节能减排,拉动照明及相关产业的发展,形成一定竞争力的战略性新兴产业和和新经济增长点,将在全区范围内推广应用照明产品。端州区人民政府将用年时间,完成公共照明领域普及照明任务。(一) 总体目标1、 年普及公共照明领域照明。率先在公共照明领域,即城市道路、公共场所、政府机关、国有企事业单位等财政或国有资本投资建设的照明工程领域,完成照明产品推广应用。从本方案实施之日起,以上领域新建照明工程一律采用路灯、庭院灯和景观灯等照明产品;原有使用的非照明产品,在年内即到年底前实施分期分批改造完成。2、 加快普及社会照明。以年普及公共照明领域照明为示范带动,通过室内照明等综合性照明社会示范工程的引导和相关配套政策保障,加快非公共照明领域推广步伐,倡导和推动社会各领域逐步推广应用照明产品。3、 实现节能及产业发展综合目标。通过推广应用工程的实施,实现改造项目同比口径下照明节能以上,拉动肇庆市产业快速健康发展。(二) 实施范围对端州城区范围内现有的城市道路、公共场所、政府机关、国有企事业单位等财政或国有资本投资建设的照明工程领域,首先在规定时间内完成改造推广,今后新建照明工程一律采用路灯、庭院灯和景观灯等照明产品。同时通过示范工程,引导社会各领域推广应用照明产品。公共照明领域路灯改造主要实施单位为三榕工业园和区城市综合管理局;室内照明示范试点改造实施单位为区政府机关大院、睦岗办事处机关大院、区科技大楼、区红会医院、区华佗医院、区妇幼保健院。(三) 整体改造要求1、 推广应用的照明产品(含今后安装使用的产品)必须是广东省标杆体系推荐目录内的产品,同等条件下,优先采用能效高、本地配套程度高的产品。2、 改造后的道路照明指标必须满足城市道路照明设计标准( )的要求,道路照明系统的电压、电流、功率因素须符合电能质量公用电网谐波( )等设计的标准要求。改造后的路灯应在原能耗的基础上节能以上,亮灯率需满足主干道达,次干道达的要求。3、 室内照明产品室内照度水平应满足国家相关规范,以营造安全、舒适、环保的空间氛围。(四) 项目实施流程1、 确定政府采购协议供货商。2、 签订合同及施工3、 项目验收3.1 项目安装施工完成后,由区科技局牵头组织业主使用单位和各相关部门,对灯具质量和改造工程照明质量进行验收,并开始进行支付周期核准起计。3.2 由中标协议供货商负责废旧灯具的处置,并且必须遵循回收利用和环保经济的原则。费用由中标协议供货商负责。3.3 资金的来源主要从每年随电费征收的城市公用事业附加收入中属政府财政部分解决,不足部分由业主使用单位自行筹集。二、 项目简况广州金良工程咨询有限公司受端州区科技局委托,就下述项目进行公开招标,本项目将确定六家供货商为期两年度内的政府采购协议供货资格。端州区人民政府属下的单位采购照明产品,须采用协议供货的方式,到协议供货单位处购买,欢迎有供货及承担项目能力、良好资信的国内法人或其他组织参加投标。序号货物名称货物规格数量交货地点协议供货商数量供货期质保期路灯替代高压钠灯及以下年度内预计购置约盏(现有灯的总功率为)采购人指定地点 家以内(含家)具体第三方合同签订后三十日历天内供货自项目验收合格之日起计算不低于年替代高压钠灯替代高压钠灯室内灯球泡灯年度内预计购置约盏(现有灯的总功率为)灯管说明:供货商须对本项目进行综合单价(具体分五项,如招标文件附报价表)报价,任何只对其中一部分内容进行报价都被视为无效投标。供货商的投标报价不能高于单位投标报价最高限价(路灯不能超过元,室内灯不能超元),否则视为非响应性报价处理。三、 供货商资质要求参加本项目投标的供货商除应具备政府采购法第二十二条供货商资格条件外,还必须符合下列要求:1、 供货商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,能独立承担民事责任,照明产品的生产厂家注册资本人民币万元以上或等同于此注册资金的外币。2、 供货商具有从事本项目的经营范围和能力,生产厂家营业执照内容必须有照明产品经营项目,在有效期内。3、 供货商主体(联合体投标主办方)须为照明产品的生产厂家,其生产的产品(替代高压钠灯、替代高压钠灯、替代高压钠灯、球泡灯、灯管)必须符合广东省照明产品评价标杆体系管理规范要求,并进入年月以后的广东省绿色照明示范城市路灯推荐采购产品目录以及年月以后的广东省绿色照明示范城市室内照明推荐采购产品目录,提供相关证明文件。4、 供货商须具备有效的城市及道路照明工程专业承包企业资质(叁级或以上)。5、 本项目允许联合体投标,但组成联合体单位不得超过两个,并提交联合体协议书。四、 采购需求A、 路灯采购需求(一) 总体原则1、 道路及特殊地点应用照明设施、以保障交通安全、畅通、提高运输效率,防止犯罪活动。并对美化城市环境产生良好效果。2、 道路照明的设计应按照安全可靠、技术先进、经济合理、节能环保、维修方便的原则进行。3、 应依据城市总体规划、紧密结合城市建设和改造,前期工作准备要充分、施工组织协调措施要落实。(二) 执行标准及规范城市道路照明设计标准 路灯管理与路灯技能设计、施工、维护技术标准指导手册半导体照明产品技术要求(版)项目建设需要达到节能减排、应用示范、保障交通安全、提高交通运输效率,方便人们生活,降低犯罪率和美化城市环境的目的。(三) 照明方案1、 照明标准1.1 道路照明分类(1) 根据道路使用功能,城市道路照明可分为主要供机动车使用的机动车交通道路照明和主要供非机动车与行人的人行道路照明两类。(2) 机动车交通道路照明应按快速路与主干路、次干路、支路分为三级。1.2 道路照明评价指标(1) 机动车交通道路照明应以路面平均亮度(路面平均照度)、路面亮度均匀度和纵向均匀度(或路面照度均匀度)、眩光限制、环境比和诱导性为评价指标。(2) 人行道路照明应以路面平均照度、路面最小照度和垂直照度为评价指标。1.3 机动车交通照明标准值(1) 设置连续照明的机动车交通道路的照明标准值应符合表的规定。 (2) 在设计道路照明时,应确保其具有良好的诱导性。 (3) 对同一级道路选定照明标准值时,应考虑城市的性质和规模,交通控制系统和道路分隔设施完善的道路,宜选择表中的低档值,反之宜选择高档值。表 机动车交通道路的简单划分方法及相应照度值道路级别车道数(条)对应的照度值()快速路主干路次干路支路机动车交通道路照明标准值级别道路类型路面亮度路面照度眩光限制阈值增量()最大初始值环境比最小值平均亮度()总均匀度最小值纵向均匀度最小值平均照度()维持值均匀度最小值快速路、主干路(含迎宾路、通向政府机关和大型公共建筑的主要道路,位于市中心或商业中心的道路)次干路支路注:()表中所列的平均照度仅适用于沥青路面。若系水泥混凝土路面,其平均照度值可相应降低约。根据本标准附录给出的平均亮度系数可求出相同的路面平均亮度,沥青路面和水泥混凝土路面分别需要的平均照度。()中标协议供货商在进行设备采购前必须与业主单位再次确认灯具选型,确保灯具类型达到设计要求,灯具必须是具有自主知识产权的产品。()对于市区路段的道路类型,由采购人依据实际路况确定。1.4 交会区照明标准值:交会区照明宜采用照度作为评价指标。交会区的照明标准值应符合表的规定。表 交会区照明标准值交会区类型路面平均照度(),维持值照度均匀度眩光限制主干路与主干路交会在驾驶员观看灯具的方位角上,灯具在和高度角方向上的光强分别不得超过和主干路与次干路交会主干路与支路交会次干路与次干路交会次干路与支路交会支路与支路交会注:()灯具的高度角是在现场安装使用姿态下度量。()表中对每一类道路交会区的路面平均照度给出了两档标准值,“”的左侧为低档照度值,右侧为高档照度值。1.5 人行道标准值(1) 主要供行人和非机动车混合的商业区、居住区人行道路的照明标准值应符合表的规定。表 人行道标准值夜间行人流量区域路面平均照度(),维持值路面最小照度(),维持值最小垂直照度(),维持值流量大的道路商业区居住区流量中的道路商业区居住区流量小的道路商业区居住区注:最小垂直照度为道路中心线上距路面高度处,垂直于路轴的平面的两个方向上的最小照度。(2) 机动车交通道路一侧或两侧设置的与机动车道没有分隔的非机动车道的照明应执行机动车交通道路的照明标准;与机动车交通道路分隔的非机动车道路的平均照度值宜为相邻机动车交通道路的照度值的。(3) 机动车交通道路一侧或两侧设置的人行道路照明,当人行道与非机动车道混用时,人行道路的平均照度值与非机动车道路相同。当人行道路与非机动车道路分设时,人行道路的平均照度值宜为相邻非机动车道路的照度值的,但不得小于。2、 其他要求道路路灯改造方案应含维护保修、技术支持方案,故障应急方案,故障处理流程等内容。中标协议供货商应在与采购人与业主使用单位的合同签订后天内编制路灯改造方案报采购人,路灯改造方案须由采购人及业主使用单位书面确认后方可实施。(四) 技术要求1、 适用电压范围:额定电压范围内应能正常工作。2、 适用环境要求:-2050的条件下应能正常工作,同时应满足具体使用地的环境温度、湿度、和腐蚀性等其他特殊要求。3、 安全指标:达到表中各项规定。 4、 基本性能要求:满足国家节约能源的相关规定。 5、 灯具必须通过国家电光源质量监督检验中心的检验并提供检验报告原件,且检验报告中的委托单位、受检单位、标杆生产单位等栏中的单位名称必须和投标报名单位名称一致。6、 灯具具有良好的散热性能,满足并保证灯具及光源的有效散热,须在投标文件中提供相关的技术证明材料。7、 良好的蝠冀配光设计,反光系统采用立体光源或透镜导光设计,透镜须采用非成像二次光学透镜以便保证路面亮度和均匀度,加大辐射范围,灯具光效 。8、 防护等级:灯具标准光学腔防护等级应不低于,绝缘等级:。9、 功率因数:,灯具驱动功耗小于。10、 灯体全部采用高导热性的铝合金材料,灯体表面采用喷塑或烤漆(颜色由业主选定),单盏整灯净重,须在投标文件中提供相关的证明材料。11、 电源要求,驱动电流恒流。12、 路灯应采用交流宽电压输入的稳压恒流驱动器,使用寿命年。13、 灯具电器具有浪涌抑制性能(抗雷击),输入端过电压保护,当电压恢复正常时能恢复工作。14、 灯具光源芯片寿命不低于万小时15、 灯具光源芯片具体参数(投标文件中须有灯珠厂家提供标杆体系认可的第三方检测机构出具的报告,原件备查):a 芯片发光效率:;b 光源色温:;c 显色指数:;d )光源芯片16、 封装方式:单颗芯片。表 道路照明产品安全指标要求序号评定参数指标要求安全要求采用的规定条款;防尘、防固体异物和防水等级应为或;产品标记除满足的条款规定外,尚应提供额定光通量额定相关色温等信息骚扰电压符合的要求谐波电流限值符合的要求浪涌实验符合的要求(五) 服务要求产品的质保除按国家有关规定、产品厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:1、 自项目竣工验收之日起计算,在保修期内,照明产品光衰必须满足国家及省相关的规范要求,改造后的城市道路照度必须满足城市道路照明设计标准等规范要求。如果保修期内照明产品低于上述标准时,应及时予以更换。中标协议供货商第一年每月进行一次定期检修,第二年每季度进行一次定期检修,测量灯具的电流和电压和光衰退路面照度等情况,以后每半年进行一次定期检修,测量灯具的电流和电压和光衰退路面照度等情况,做好原始记录备查,所需费用由中标协议供货商负责。2、 如采购人在使用中因人为因素导致节能灯具损坏,中标协议供货商无条件协助解决,采购人承担相应的费用。合同期满后,项目所有权和使用权均为业主使用单位。3、 属于产品质量问题的,中标协议供货商须免费提供同类型号的产品更换,更换人工、机械费用由当地路灯管养部门负责。4、 保修期满后,如项目委托给中标协议供货商维护管理的,中标协议供货商不得借故推诿,且维修费优于市场价格。5、 亮灯率因灯具质量未达到,中标协议供货商在接到采购人通知后,小时内应到场处理,其产生的费用由中标协议供货商承担。6、 节能率(已改造范围内)至少达到以上(不含)。B、 室内灯采购需求(一) 执行标准及规范 电气照明和类似设备的无线电骚扰特性的限值和测量方法 投光照明灯具光度测试 固定式通用灯具技术条件 电光源的安全要求 外壳防护等级(代码) 建筑电气工程施工质量验收规范 供配电系统设计规范 电力工程电缆设计规范 民用建筑电气设计规范注:以上规范若有新版,按最新版执行。(二) 技术要求1、 室内公共空间照明节能改造应着眼于照明节能设计,采用节能灯具、节能科技;室内照度水平应满足国家相关规范,以营造安全、舒适、环保的空间氛围。2、 室内灯具节能改造:在不影响照明效果的前提下,尽量节能。3、 芯片小功率芯片选用国内外成熟产品。大功率芯片具体要求如下(投标文件中须芯片的详细参数及原厂封装证明,原件备查):3.1 光源芯片。3.2 允许工作结温 。3.3 最大工作壳温( ) 。3.4 单管光通量:在25下,稳定工作,: ; ; 。3.5 亮度均匀性整批次每种基色偏差范围不大于。3.6 要求根据实际安装使用环境的条件进行热沉设计,进一步改善功率性芯片的散热,保证芯片正常、稳定的工作。3.7 结至封装底座的热阻: ;、 。3.8 峰值电流 。3.9 封装用硅胶:折射率 ,透光率 ()。3.10 抗静电能力:人体模式 下 (要求装设抗静电齐纳二极管)。3.11 色纯度: 、。3.12 使用寿命: 小时,光衰应小于初始值的。3.13 灯室内灯具光效,球泡灯 ,日光灯 ,显色指数;人眼应分辨不出安装在同一区域的白光灯色温差异。3.14 电源及驱动配电时无需改变强电电缆敷设。采用恒流调光控制,并设有过压过流保护、短路及开路保护、过热保护等。五、 技术及其它要求供货商应向采购人提供以下中文施工组织技术资料:(1) 施工部署、现场平面布置及管理、劳动力安排计划、材料供应计划、施工机械进出场和施工机械使用计划;(2) 施工进度计划及工期保证措施;(3) 施工方案和施工方法;(4) 施工的特点和难点及质量保证措施;(5) 安全生产、文明施工、环境保护保证措施、交通组织措施、雨季、台风和夏季高温季节的施工保证措施。注:用户需求书所描述的技术参数为基本要求,供货商可根据设备的实际情况,选用同档次、功能相近,技术参数优于或等于用户需求书要求的产品进行投标,并列明详细的技术参数、品牌及型号等。六、 项目要求1、 中标协议供货商须无偿提供实际签约供货量的照明产品作为本项目的备品备件,此项列入投标报价。2、 中标协议供货商提供的货物各组成部分必须是完整的、全新的、功能齐全的,并且符合国家质量检测标准的,符合招标文件中的技术及配置要求的货物(包括零部件)。3、 中标协议供货商必须承诺:凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品在验收出具认证证书复印件,并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。4、 本项目使用的照明产品(替代高压钠灯、替代高压钠灯、替代高压钠灯、球泡灯、灯管)技术性能应符合广东省照明产品评价标杆体系管理规范要求,年月以后的广东省绿色照明示范城市路灯推荐采购产品目录以及年月以后的广东省绿色照明示范城市室内照明推荐采购产品目录,并在有效期内。5、 如用户需求中的产品规格不属于年月以后的广东省绿色照明示范城市推荐采购产品目录已有的产品规格,验收时须提供广东省照明标杆体系所述检测机构所出具合格的检测报告。中标协议供货商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。6、 提供的灯具必须将关键部件灯珠、模块、驱动电源、散热壳体等以清单形式明确制造商、型号、规格与参数。7、 所有设备、设施均由中标协议供货商免费送货并安装及调试、验收。8、 本项目的运输、安装、调试等需符合相关法律、法规的要求。七、 包装、运输1、 由中标协议供货商负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标协议供货商承担。2、 中标协议供货商负责设备材料的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。货物在安装调实验收合格前的保险由中标协议供货商负责,中标协议供货商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。八、 安装调试及项目验收1、 从开工之日起,直至项目竣工验收后移交给采购人为止,中标协议供货商需要对所有有关项目的材料、半成品、成品和配套设备装置负全责。2、 按国家相关施工验收规范及招标文件要求的设计规范及标准进行,分阶段进行调试。中标协议供货商负责安装协调管理工作。3、 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标协议供货商负责,但必须在用户指定人员的参与下进行。响应招标文件中给出的具体安装和测试方法,在实际实施前必须先经用户方同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。4、 安装所需工具设施物料由中标协议供货商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。5、 中标协议供货商安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施,如有损坏,所有费用由中标协议供货商承担。6、 当项目性能无法达到招标文件的要求时,用户可拒绝验收,由此造成的损失全部由中标方承担。7、 所有验收文件、测试报告、资料要提交给采购人以作留档备案。8、 国外生产的电子产品必须提供相关的报关手续,合法进口商品证明,商检证等。九、 售后服务和培训要求说明1、 售后服务要求1.1 本项目免费保质期不少于五年(免费保质期从项目验收合格之日起计算)。1.2 在保修期内,中标协议供货商安装范围内的灯具所发生的一切质量问题,中标协议供货商接到采购人通知(或电话或传真或信函等方式)之日起小时内进场维修,履行保修义务,并在采购人要求的期限内修复。若因中标协议供货商原因给用户或第三方造成损失,中标协议供货商须承担赔偿责任。中标协议供货商须在采购人要求的期限内完成采购人通知要求更换或维修的任务,并达到合格标准,若中标协议供货商未满足对采购人的维修承诺,或不在约定期限内派人更换、维修,采购人不再另行通知,有权委托其他施工队伍更换、维修,发生的费用及中标协议供货商为此应承担的违约责任按本合同违约责任条款执行。1.3 保修期满的工程问题,若需中标协议供货商进行维修,则中标协议供货商按维修成本有偿维修。1.4 保质保修期内,所有硬件设备的维修均为免费。1.5 保修期内,所有设备维修服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。1.6 质量保证期结束后,中标协议供货商应提供终身售后服务。进行定期维护和修理,五年后灯具等设备发生故障到现场维修只收差旅费及材料成件工本费;并在投标文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。1.7 培训要求:免费给采购人培训名或以上的技术人员,直到采购人受训人员熟练掌握原理、操作、维修保养技术,培训的费用由中标协议供货商负责。十、 交货完工期1、 交货完工期:与业主使用单位签订第三方合同后日内完成全部供货,安装完成时间由采购人及业主使用单位另行约定(交钥匙项目);2、 本项目为交钥匙项目。中标协议供货商报价应包括设计、供货、运输装卸费、施工、安装、竣工、调试、验收、人工费、检验检测、劳保、售后服务、培训、相关伴随服务、安全文明施工费、行业管理规费、税费及所产生的不可预见费等一切费用。十一、 协议供货商的确定1、 此次采购采用协议供货的方式,将确定六家供货商为期两年度内的政府采购协议资格。2、 本次公开招标只确定协议供货商资格,主要内容包括协议供货商,协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内(即年度),用户根据需求和预算选择协议供货单位。协议供货资格的取得并不是意味着货物额定售出,采购人无法预计也无法保证需求数量。十二、 协议供货商签订合同及施工在确定中标协议供货商后,由区科技局、各实际使用业主单位和中标协议供货商三方再签定具体改造安装合同并约定相关的付款条款,确定照明改造推广安装模式、安装数量,落实资金来源并组织安装施工。同时,合同还需报区纪检监察部门备案。十三、 协议供货参考流程1、 用户根据需求和预算选择协议供货单位。2、 购货时,业主使用单位将需求及本单位联系人、地址、电话等事项,电话或传真通知所选定的协议供货单位。中标协议供货商在接到通知后,及时与采购人和业主使用单位签订第三方合同。3、 中标协议供货商按合同供货、安装并履行投标时的服务承诺,采购人和业主使用单位进行验收并签署安装验收合格证明。4、 付款:照明产品改造服务完成后,以项目竣工之日起,由采购人和业主使用单位根据资金情况确认预付款金额后,余款在六年内等额支付。5、 中标协议供货商须承诺接到供货通知后,不论业主使用单位路程远近及采购货物数量和金额多少,及时与采购人和业主使用单位签订第三方合同,并按合同供货、送货、安装及履行投标时的服务承诺。十四、 付款方式1、 项目开始实施改造服务过程中,中标协议供货商承担所有改造费用。2、 照明产品改造服务完成后,以项目竣工之日起,由采购人和业主使用单位根据资金情况确认预付款金额后,余款在六年内等额支付。3、 分期支付年限原则上从使用开始不超过六年,具体由采购人与业主使用单位统筹。第三章 供货商须知一、说 明1 适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2 定义2.1 “采购人”是指:端州区科技局。2.2 “监管部门”是指:系指肇庆市端州区政府采购管理办公室。2.3 “政府采购代理机构”是指:广州金良工程咨询有限公司。2.4 “招标采购单位”是指:端州区科技局。2.5 合格的供货商 2.5.1 符合政府采购法第二十二条规定的供货商。2.5.2 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.5.3 政府采购“协议供货商”是指入围当地政府采购协议供货的供货商。2.5.4 “中标协议供货商”是指经法定程序确定并授予合同的协议供货商。3 合格的货物和服务3.1 “货物”是指供货商制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供货商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。5 招标文件中所规定的“书面形式”包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。6 禁止事项6.1 采购人、供货商和采购代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他供货商参与竞争。6.2 供货商不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。6.3 除供货商质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,供货商不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。6.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项。7 保密事项7.1 由采购人向供货商提供的用户需求书(即采购项目内容)、图纸、样品、模型、模件和所有资料,供货商获得后,应对其保密。除非采购人同意,供货商不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,供货商须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。8 供货商知悉8.1 供货商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。9 保证9.1 供货商应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。10 投标费用10.1 供货商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。10.2 本次招标向中标协议供货商收取的中标服务费,按国家有关规定执行。二、招标文件11 招标文件的构成11.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:11.1.1 投标邀请书11.1.2 采购项目内容11.1.3 供货商须知11.1.4 合同书格式11.1.5 投标文件格式 11.1.6 在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等11.2 供货商应仔细阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。供货商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是供货商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。12 招标文件的澄清12.1 任何要求对招标文件进行澄清的供货商,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构。政府采购代理机构将组织采购人对供货商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复(答复中不包括问题的来源)。本次招标不召开答疑会。12.2 供货商在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供货商。13 招标文件的修改13.1 在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,政府采购代理机构可主动地或在解答供货商提出的疑问时对招标文件进行修改。13.2 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在供货商,并对潜在供货商具有约束力。潜在供货商在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。13.3 供货商在收到政府采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向政府采购代理机构确认,否则认为供货商已确认澄清和修改文件。为使供货商准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,政府采购代理机构可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在供货商。三、投标文件的编制和数量14 投标的语言和计量单位14.1 供货商提交的投标文件以及供货商与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。供货商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。14.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,供货商在投标文件中及其与招标采购单位和政府采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。15 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。招标文件规定要求签署、盖章的,联合体投标的,除特别说明外均要求每页加盖供货商公章(联合体投标的则为主办方公章)及法定代表人或经其正式授权的代表签字。16 投标文件编制16.1 投标文件内容包括但不限如下:16.1.1 自查表。16.1.2 资格性文件:投标函、法定代表人资格证明书(联合体投标的,各方均须分别提供及分别盖章)、法人授权委托书(如需)(联合体投标的,各方均须分别提供及分别盖章)、投标保证金收据(政府采购代理机构开具)、关于资格的声明函、企业营业执照(联合体投标的,各方均须分别提供复印件。原件备查)等。16.1.3 商务部分:业绩情况一览表、实质性响应商务条款(“”项)响应表、一般商务条款响应表、中标服务费承诺书、评标权值及评分细则表中商务部分资料(如有)等。16.1.4 技术部分:实质性响应技术需求(“”项)响应表、一般技术需求响应表、投标技术方案及其它重要事项说明等服务部分资料。16.1.5 其他注:为避免投标文件主要内容出现差异,各供货商应根据上述分类目录按顺序编制投标文件目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。本目录只作为参考,供货商可根据招标文件要求和自身实际情况扩展、增加。16.2 投标文件若涉及商业秘密内容,应明确列出。未列出的内容视为可公开内容。16.3 供货商应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供货商承担。投标文件用纸装订成册。16.4 供货商应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。16.5 供货商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。供货商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。16.6 如果因为供货商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供货商承担。17 备选方案17.1 只允许供货商有一个投标方案,否则将被视为无效投标。18 供货商资格性文件的编制要求(但不限于以下)18.1 供货商应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:18.1.1 供货商营业执照副本复印件;18.1.2 法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书(如需委托);18.1.3 城市及道路照明工程专业承包企业资质证书副本复印件。18.1.4 供货商主体须为照明产品的生产厂家,其生产的产品(替代高压钠灯、替代高压钠灯、替代高压钠灯、球泡灯、灯管)必须符合广东省照明产品评价标杆体系管理规范要求,并进入年月以后的广东省绿色照明示范城市路灯推荐采购产品目录或年月以后的广东省绿色照明示范城市室内照明推荐采购产品目录的相关证明文件。18.1.5 联合体协议书。(如为联合体)18.1.6 投标函(按招标文件第五部份格式款提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性,声明其是独立于采购人和采购代理机构的供货商,并声明其在年至今经营活动及政府采购活动中没有重大违法活动和涉嫌违规行为。)。18.2 投标商务文件的编制要求(但不限于以下):18.2.1 供货商必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括生产和服务等)能力;18.2.2 供货商具有投标邀请函要求提供类似服务的经验与业绩;18.2.3 供货商应具有为本次招标采购的服务提供长期的售后服务的能力;18.2.4 供货商的投标内容与招标文件的商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,供货商都应按招标文件中第五部分投标文件格式如实填写实质性响应商务条款(“”项)响应表和一般商务条款响应表。18.2.5 涉及商务部分的重要及实质性条款应以特殊符号标注并列示。18.2.6 投标文件若涉及商业秘密内容,应要求供货商明确列出。未列出的内容视为可公开内容。18.2.7 供货商应按要求,提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件;19 投标服务需求响应文件的编制要求(但不限于以下)19.1 供货商应提交证明其拟提供的货物和服务符合招标文件规定的合格性证明文件,包括在投标报价表中对货物和服务原产地作说明,作为其投标文件的一部份;19.2 对招标文件第二部份作出的书面响应,包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等;19.3 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物。20 对照招标文件要求的服务供货商逐条说明所提供的服务已对招标文件中的服务要求作出了实质性的响应;或申明与招标文件规定条文的偏差和例外。20.1 供货商所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。20.2 供货商应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格。投标报价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标报价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。20.3 投标明细报价表填写时应响应下列要求:20.3.1 对于报价免费的项目必须标明“免费”;20.3.2 所有根据合同或其它原因应由供货商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供货商提交的投标价格中;20.3.3 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。20.4 投标报价20.4.1 所有投标均以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位,供货商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入投标报价中。20.4.2 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。20.4.3 最低报价不能作为中标的保证。20.5 对于本文件中未列明,而供货商认为必需的费用也需列入报价。在合同实施时,采购人将不予支付中标协议供货商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在报价中。21 投标保证金21.1 供货商应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。21.2 供货商应向采购代理机构提交人民币(贰拾万元整(¥元)投标保证金。投标保证金应用人民币,以转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票方式提交。收款单位名称:广州金良工程咨询有限公司开户银行:招商银行股份有限公司广州花城支行账号:并注明事由:“项目编号:穗金良(肇)工采代字第号投标保证金”联系人:林生 联系电话:供货商请在年月日下午时前凭银行进账单原件及复印件(复印件加盖单位公章)到采购代理机构处(地址:广州市天河区临江大道号房)确认保证金到账情况并换取保证金收据。21.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。21.4 如无质疑或投诉,未中标的供货商保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。21.5 中标协议供货商的投标保证金,在中标协议供货商与采购人签订采购合同后个工作日内不计利息原额退还。退还必须同时满足以下要求:21.5.1 中标协议供货商按本须知的规定签订了成交合同;21.5.2 中标协议供货商按本须知的规定支付了成交服务费。21.6 有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:21.6.1 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;21.6.2 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。21.6.3 供货商在投标文件中提供虚假
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