招标文件140910(2003)(1).doc

西岸花园一卡通系统采购项目招标文件 西岸花园一卡通系统招标文件西岸花园第二届业主委员会2014年9月10号目 录第一章 招标采购公告3第二章 招标项目内容、数量、规格和技术要求4第三章 投标文件的编制要求5第四章 确定中标候选人原则7第五章 合同主要条款（供参考）8第六章 投标文件格式与附件10第一章 招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法及相关法律、法规等规定，现就西岸花园一卡通系统项目进行邀请招标采购，欢迎中华人民共和国境内的合格投标人前来参加投标。一、招标项目编号：TYZLY-001二、招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）:序号货物名称数量预算金额（万元）1西岸花园入口停车库管理系统一批18三、投标人资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商资格规定。2、经营项目与采购标的内容相符，具有良好信誉的法人。 3、本项目不接受联合体。四、招标文件的发售时间及地点等:时间：2014年9月10 日=9月11日；上午：8:30-11:30 下午：14:00-17:00。地点：西岸花园一期会所业委会办公室；购买招标文件费用：100元。五、购买招标文件时必须提供以下材料（均须加盖单位公章）：1、经有关部门年检通过的营业执照、税务登记证（副本复印件各1份并加盖公章）；2、法定代表人授权委托书及被授权人身份证（原件、复印件各1份并加盖公章）；3、投标保证金贰仟元整（现金交纳）；4、投标单位名称、地址、联系人、联系电话。以上资料需装订成册。复印件均需加盖单位公章。六、投标截止时间和地点：投标人应于2014年9月日15下午15：00时前将投标文件密封送交到西岸花园业委会办公室。逾期送达或未密封将拒绝接收。七、开标时间及地点：本次招标将于2014年9月14日下午19：00时在西岸花园业委会办公室开标室开标，投标人不需要参加开标会议。投标结果会电话通知投标人。八、业务咨询：联系人：朱峰，联系电话第二章 招标项目内容、数量、规格和技术要求 本次招标内容为西岸花园电梯管理系统以及小区一卡通系统的升级改造工程。 具体说明要求如下：1、 投标人自行到西岸花园勘查现场情况，投标人费用自理。2、 技术要求3、 梯控设备技术参数 安全性：不影响原电梯系统的运行，保证其安全性。 实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。 方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。 可扩展性及易维护性原则。 开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。IC卡电梯收费管理系统极大的方便了物业公司对电梯的管理，素有“物业管理好帮手”荣誉称号。它可以将被动收费变为主动，从根本上解决了物业收费难问题。其目的是控制电梯的使用，其功能实际是门禁系统的特殊场合一个特殊解决方案。电梯IC卡管理系统可以对电梯乘坐人员进行电脑智能化控制和管理，有效防止闲杂人员任意乘用电梯出入大厦，从而提高大厦的安全管理水平。 电梯IC卡管理系统采用一人一卡，指定权限，凭卡乘梯。每张卡能到达的楼栋、单元、楼层由物业管理部门发卡时指定。 电梯IC卡控制系统的设备，全部安装于轿箱顶和轿箱内，本系统主要控制轿箱内操纵盘上的选层按键； 能严格控制每张卡的出入楼层。乘梯时，乘客进入电梯,只有读取了有效的IC卡(经过授权或卡内有足够余额或有次数)后,才可以按相对应的楼层按键；通过设置读卡器的地址码，可以授权用户使用不同楼栋、不同单元的各部电梯，解决了1张卡只能乘坐1部电梯的局限。 具有便捷的楼层及权限设置功能。可以根据需要随意设定楼层开放权限和单次乘梯收费标准。包括保安卡、扣费卡、管理卡、次数卡、访客卡、时段卡、黑名单卡、校时卡、启用停用设置卡等； 具有单次收费的功能，该功能类似公交IC卡系统，在刷卡乘梯时扣除单次费用，先充值后使用，可以通过管理卡随意改变每次刷卡的金额；并且可以对不同的楼层，设定不同的优惠或折扣，以实现不同的收费标准； 具有按次数乘坐电梯功能，刷1次卡，卡内就减1次，先写次数到卡里面，再刷卡使用； 具有保安卡管理功能，刷保安卡，全部区域和楼层都有效，方便保安的巡逻和安全管理； 电梯IC卡楼层控制器记录每次刷卡使用电梯的消费记录（比如：使用者卡类型、使用时间、楼栋号、楼层号、房间号、所使用电梯等信息），以作统计、打印、存档、查询等，使消费透明化； 对于访客，可以在卡片管理处领取访客卡，由管理人员设置到访楼层的权限实现乘梯； 一块主控板可控制16个楼层；增加1块楼层扩展板，可增加控制16-32个楼层； 主控板配有RS485通讯接口，管理电脑可通过485与控制器通讯，可脱机或联网使用。 电梯IC卡楼层控制器与电梯本身系统采用无源触点连接，两者完全隔离，不会对电梯原有性能产生任何影响； 具有遇到控制器断电或种有异常情况发生时，自动恢复到电梯原始状态功能； 具有紧急开关信号输入接口，当出现紧急情况的时候，打开紧急开关，电梯恢复到原始状态； 具有消防信号输入接口，当消防开关信号启动后，本系统退出控制，电梯恢复到原始状态。 采用美国原装内置电池芯片，电梯使用记录、时钟永不丢失；4、 软件操作简单便捷5、 伸缩门技术参数a.电动伸缩门智能红外线防爬装置 遇人爬门时系统会马上报警从而保障门内的安全。 b.电动伸缩门特种型材 在高硬度锌铝合金型材上加上不同几何形状筋骨能大大增强其强度，表面经特殊电泳处理，光泽无限，不易粘尘，不被污染气体腐蚀，决不生锈，保新期达二十年之久。 c.电动伸缩门工程塑料 门体主要塑料件（如管材与管材间的连接，塑料件，门体活动部件等等）采用高质量工程塑料（如PC、PA），韧性高，耐冲击，抗扭曲，耐磨，耐冻，耐晒，不易老化，使用寿命长，免受风雪雷电、日晒雨淋之苦，是您理想之产品。 d.电动伸缩门智能红外线探头防碰撞装置门体在关闭过程中遇人或异物30-50cm可自动返回运行，从而保障车辆及行人的安全。 标准结构:门排内空（即前后相临两大弯主管之间的距离，不含主管尺寸）采用伸缩门标准尺寸320mm（参照国外技术），保证交叉管最固，并大大减少运行噪音。 e.电动伸缩门独特工艺制作门体主框架型材由塑料件连接而成，连接位的螺丝固定采用隐型设计，决不露，提高门体的外观性，型材与塑料件的连接则采用冲、压、钻等工艺，使门体结构牢固 绝无焊点。最新交叉连接设计：交叉管采用特殊工艺冲制而成，并配用超级PA耐磨套，与圆管紧密结合不仅使门排结构更加牢固，而且保证运行更加平滑，是国内最新技术，经强制运行测试比同类产品使用寿命长达15倍之多。通道闸技术参数a.识别合法与非法通行者.声音或视觉报警紧急状况时通道门可手动打开或者自动打开b.配有安全感应传感器和软性门叶保护c.在关闭状态下，门叶为机械型锁定，从而防止人为强行手动开启。d.快捷的开关门动作（0.3秒至0.5秒的开启/关闭速度）e.可提供超过16种安全逻辑以实现不同级别的安全设定，从防尾随到双向高安全防尾随型。d.采用美式的流水线形设计、与现代装饰结合一体外观优美采用高品质的原材料制造，无焊点接缝，不生锈，减少维护负担产品内部结构精心设计，噪音小，节能，环保。采用最新德国技术制作“一体化机芯” 。6、 本项目为交钥匙项目。投标人投标报价总费应包括实施该项目的所有费用。包括但不限于安全岛基础浇筑、管路、破路、线材、设备、设备安装调试、售后服务、培训、税金、保险、运费等费用。7、 本项目工期为签订合同后20天内完成。8、 投标商务要求：1） 本项目售后服务时间不得少于3年，投标人须作承诺。2） 投标人须作出承诺，若中标，后续在售后服务保障中，须承诺遇到故障，要立即作出相应，并在4小时内解决故障等问题。3） 本项目付款方式为各投标单位根据自身单位经济实力作出付款比例安排说明。4） 本项目需缴纳质保金为合同总价的5%, 质保期后不计息退回。投标单位需作出承诺说明。第三章 投标文件的编制要求（一）投标文件的组成投标文件由投标报价文件及投标商务响应部分二部份组成。两部分可合并装订。1、报价文件（1）法定代表人授权委托书（2）投标函 （3）报价明细表；清单内容投标单位自行根据现场勘查情况配置清单报价（4）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明。注：法定代表人授权委托书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名或盖章并加盖单公章。2、投标商务响应文件（1）通过年检的营业执照及税务登记证副本复印件加盖公章；（2）商务响应条款包括售后服务时间、响应时间、付款方式、质保金等条款；（3）交货期计划安排；（二）投标报价1、所有报价均应使用人民币（元）表示；2、投标人应按拟投标产品的规格型号、数量分别列明单价和总价，不得缺项和漏项；3、投标人的报价是履行合同的最终价格，应含拟投标产品的备品、备件和专用工具费用、税金、包装及运输、保险、检测验收、调试及交付使用后维保等工作所发生的费用及投标人认为完成本招标文件规定内容所需发生的其它费用，凡未列入的，将被视为均已包含在投标总报价中。只允许有一个报价，任何有选择的或有条件的报价将不予接受；4、投标人的最终报价由投标人自担全部风险责任，中标后不得以任何理由调整报价或追加任何费用；5、投标人所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本采购项目质量；6、报价如单价与总价不符时，以单价为准；大写与小写不符时以大写为准；7、投标人对招标文件里有关投标报价的全部内容应仔细确认，若有个别异议，应在开标前提出修改意见，否则视同全部确认；（三）投标文件的有效期1.自投标截止日起60天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2.在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期，但不能修改投标文件。 4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（四）投标保证金1.投标人须按规定提交投标保证金。否则，其投标将被拒绝。2.保证金形式：2000元，报名时缴纳。3.未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。4.中标人应在中标通知书发出后7日内与采购人签订合同并交纳合同总金额5的履约保证金给采购人，中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。5.保证金不计息。6.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）无故不参加投标的；（2）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（3）未按规定提交履约保证金的；（4）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（5）中标人无正当理由不与采购人签订合同的；（6）将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（7）拒绝履行合同义务的；（8）其他严重扰乱招投标程序的；（五）投标文件的签署和份数1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。2. 投标文件正本各 1 份；副本各 3份编制。投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。 3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，副本为正本的复印件。4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，投标人应写全称。5.投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。（六）在符合性审查评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：（1）超出经营范围投标的；（2）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的（3）投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（4）投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的； （5）投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（6）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外）（7）投标有效期、交货时间、质保期等条款不能满足招标文件要求的；（8）未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的；（9）未提供或未如实提供投标的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；第四章 确定中标候选人原则原则是满足小区停车管理系统功能前提下，商务条款优势比较明显，低价优先。最终由业委会决定。第五章 合同主要条款（供参考）甲方：乙方：根据编号为 采购文件及中标通知书，甲乙双方经协商，特订立本合同：第一条：合同货物与金额序号设 备名 称品 牌 型 号 规 格参数单位数量单价合计价123总 价设备总价（人民币大写）： 以上合同金额包括运输、安装调试、税金、保险、培训等交付使用前的一切费用。 第二条：乙方保证所供商品（包括商品部件、配件）是符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品，并且是完全符合本次询价采购文件中采购货物要求所规定的规格型号/技术参数和质量要求。第三条：交货时间、地点1. 交货时间:乙方应在合同签订后 20 个工作日内将合同货物运至甲方指定地点进行安装调试，并向甲方提供产品合格证等相关的资料和配件。如遇特殊情况采购方要求推迟供货、施工或验收的，必须事先征得成交供应商的同意，否则应承担由此给成交供应商造成的损失。2. 交货地点:根据甲方实际要求确定。第四条：验收乙方将所供货物(设备)送达甲方指定地点拆箱安装调试完毕后，由甲方负责验收。甲方可聘请相关部门或技术人员参加。第五条：货款支付： 第六条：售后服务售后服务按国家质量监督检验检疫总局、国家和地方有关规定执行，国家和地方没有规定的按厂商规定执行。国家和地方标准低于厂方标准的按厂方标准执行。合同货物（设备）保修期自甲方验收合格并签字盖章之日开始计算。合同货物出现故障的，乙方必须在 小时内现场响应，一般故障四小时内修复或更换。保修期后若需更换配件等，其费用由供需双方自行协商。第七条：乙方承担合同货物（设备）供货、安装调试及交付甲方使用前的一切费用（包括不可预见费用）和市场风险。其他约定（如无其他约定内容应注明“无”） 第八条：违约责任由于乙方原因（除不可抗力外）不能按期交付合同货物，对超出交付期的每一天，乙方应按合同总价款的千分之五承担违约金，在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天（含十天）以上的，甲方有权终止合同，履约保证金不予退还。乙方按合同要求将货物(设备)送达甲方安装调试验收合格后，由于甲方原因（除不可抗力外）无故拒签湖州市政府采购项目验收及资金结算单，每逾一天，甲方应向乙方支付合同货物(设备)金额的千分之五的滞纳金。如遇特殊情况采购方要求推迟供货或验收的，必须事先征得成交供应商的同意，否则应承担由此给中标供应商造成的损失。第九条：争议的解决1. 因质量问题发生争议的，由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定，该鉴定的结论是终局的，甲乙双方应当接受，各方均有权直接向对方索赔，并签订书面处理协议书，分别报湖州市公共资源交易中心政府采购分中心和同级人民政府财政部门备案。2. 双方无法解决合同争议的，由湖州市仲裁委员会仲裁。第十条：合同的文本及生效。1. 本合同一式五份，甲乙双方各执二份，招标代理机构一份。2. 本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后即生效。3. 本合同未尽事宜，经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力，但该补充协议的内容不能违背询价采购文件的实质性内容和政府采购法的相关规定。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人 法定代表人或其授权代理人（签字）： 或其授权代理人（签字）：第六章 投标文件格式与附件（1） 法定代表人授权委托书致：_ _（招标采购单位名称） ：我_ _（姓名）系_ _（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失