有效沟通和恰当激励.ppt

有效沟通和恰当激励 一对夫妻相亲相爱 彼此体贴入微 两人有一个共同的爱好就是吃鱼 每次吃鱼的时候 丈夫总会第一时间将鱼头夹给妻子 而妻子也会第一时间将鱼尾夹给丈夫 幸福洋溢在彼此的脸上 几十年过去了 丈夫还是给妻子夹鱼头 妻子仍然给丈夫夹鱼尾 又过了许多年 白发苍苍的丈夫先走一步 看着丈夫留下来的红色日记本 不道不明 心酸的爱情 案例 妻子发现了这样一段话 亲爱的又给我夹了鱼尾 看着她津津有味地吃着我夹给她的鱼头 我感到满足 幸福 虽然鱼头很好吃 但只要她开心 我愿意一辈子吃鱼尾 妻子这才发现 丈夫最爱吃鱼头 却一辈子吃着她夹给的鱼尾 而她也珍藏了一个秘密 那就是她最爱吃鱼尾 却一辈子吃着丈夫夹给她的鱼头 两人虽然幸福地度过了一生 但发现这个秘密后 妻子心里还是感到一些遗憾 觉察到他们过去的生活中似乎缺少了一些什么东西 不道不明 心酸的爱情 案例 沟而不通 费时又误工 教授的裤子一位教授精心准备一个重要会议上的演讲 会议的规格之高 规模之大都是他平生第一次遇到的 全家都为教授的这一次露脸而激动 为此 老婆专门为他选购了一身西装 晚饭时 老婆问西装合身不 教授说上身很好 裤腿长了那么两公分 倒是能穿 影响不大 晚上教授早早就睡了 老妈却睡不着 琢磨着儿子这么隆重的演讲 西裤长了怎么能行 反正人老了也没瞌睡 就翻身下床 把西装的裤腿剪掉两公分 缝好烫平 然后安心的入睡了 沟而不通 费时又误工 教授的裤子早上五点半 老婆睡醒了 因为家有大事 所以起来比往常早些 想起老公西裤的事 心想时间还来得及 便拿来西裤又剪掉两公分 缝好烫平 惬意的去做早餐了 一会 女儿也早早起床了 看妈妈的早餐还没有做好 就想起爸爸西裤的事情 寻思自己也能为爸爸做点事情了 便拿来西裤 再剪短两公分 缝好烫平 这个裤子还能不能穿 目录 管理就是沟通掌握沟通的策略选择合适的沟通渠道恰当的激励 一 二 三 四 一 管理就是沟通 管理者首先要理解的是 管理的概念什么是管理呢 在实践中我们曾经做过这样的总结 所谓管理 管就是收心 理就是理念 如何去收心 怎样去理念 是一直困扰着每一位管理者的课题我们不妨细细琢磨一下 收心 理念的靠的是什么 毫无疑问答案只有一个那就是 沟通 1 管理从沟通开始 一 管理就是沟通1 管理从沟通开始 什么是沟通呢 从字面上理解是 沟里的水不流通了想办法使渠道畅通 沟里的水为什么不通了呢 有障碍物 怎么才能使它畅通呢 清除障碍 如何清除障碍呢 1 分析障碍物 2 确定疏通工具与方法 3 疏通 一 管理就是沟通 要提高生活 工作的质量首先要保证的是 使工作的生活的渠道长久地畅通无阻 这就是我们今天探讨的重点 使工作渠道长久畅通的法宝 沟通在工作 生活 实践中我们越来越清楚的认识到 沟通就是管理 管理就是沟通 管理从沟通开始 1 管理从沟通开始 1 第一个70 是指企业管理者的70 的时间用于沟通上 第二个70 是指企业中70 的问题是由于沟通障碍引起的 一 管理就是沟通 管理学上有著名的 两个70 之说 1 管理从沟通开始 85 的成功人士把成功的原因归结于自己的沟通及人际关系的能力超人一等 美国通用电气前任总裁杰克 韦尔奇说过 能够同下属有效沟通对企业领导人的工作成效有很大的推动作用 为此 我每天都在努力深入每个员工的内心 让他们感觉到我的存在 即使我在很远的地方出差 我也会花上16个小时与我的员工沟通 万科董事长王石也说过一句话 我的职务是董事长 我领导万科的秘诀 就是不断地交谈 沟通 与投资人 股东 经理层和员工沟通 企业管理过去是沟通 现在是沟通 未来还是沟通 松下幸之助 一 管理就是沟通 1 管理从沟通开始 沟通要有一个明确的目标 沟通要借助一定的载体进行 沟通要有一定的信息内容 一 管理就是沟通 1 管理从沟通开始 沟通三解 沟通 就是谈话的意思 通俗地说就是让两个主体能够对话 交流 形成一致 具体地说 就是为了一个目标 目的 任务 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 理解他人并为他人所理解 并达成共识的过程 目的三 表达感情分享成功与挫折 建立同理心 目的一 控制员工行为遵守公司政策 提升忠诚度 目的二 激励员工改善绩效 提高举绩产能 1 2 一 管理就是沟通 1 管理从沟通开始 沟通的4个目的 一 管理就是沟通1 管理从沟通开始 沟通的方式 一 管理就是沟通1 管理从沟通开始 你在说什么占8 你怎么说的占38 而肢体语言动作表情和姿势占55 沟通的方式 表情 眼神 音色抑扬顿挫 站姿 手势 一 管理就是沟通1 管理从沟通开始 沟通的方式 一 管理就是沟通1 管理从沟通开始 沟通的方式 发送者 接收者 反馈 环境 噪音 信息源 还原 接收信息 传递渠道 编码 一 管理就是沟通 1 管理从沟通开始 沟通的过程 我知道的 我所说的 他所理解的 他所接受的 60 50 100 70 e Business 我想说的 他所听到的 他所想听到的 他所记住的 90 40 30 10 20 一 管理就是沟通 2 沟通障碍 沟通漏斗原理图 e Business 一 管理就是沟通 2 沟通障碍 发送者障碍 语言障碍 文化障碍 心理障碍 一位漂亮的德国女孩爱上了一位优秀的中国留学生 很快他们便坠入了爱河 在一次外出游玩时 他们在路口碰上了红灯 男孩看到路上没有任何车辆 便毫不犹豫地信步走过了路口 女孩却因此与他分了手 严谨的德国女孩心想 他连基本的社会规则都不遵守 我怎么能将自己的幸福交与这样的一个人呢 这位年轻人后来回到了中国 经人介绍 他与一位漂亮的中国女孩开始谈恋爱 一次外出游玩时 这位青年人又面临着在德国时曾经遇到的同样的情景 路口遇上红灯 他吸取了上次的教训 静静地站在原地等候绿灯亮起 女孩却离他而去 再也没有回头 女孩心想 他连过马路的胆量都没有 如此木讷 不灵活 将来会有什么出息 之所以会出现以上两种不同的情况 源于中国和德国不同的文化 故事中的男孩也许明白中德文化之间的差异 但没有在正确的时间 正确的地点坚持正确的标准 才落得如此尴尬的境地 案例 e Business 一 管理就是沟通 2 沟通障碍 接收者障碍 兴趣障碍 情绪障碍 经验障碍 偏见障碍 e Business 一 管理就是沟通 2 沟通障碍 信息障碍 信任障碍 认知障碍 在中文课上 教授要求学生把 路不拾遗 行人看到路上的遗留物也不会捡拾 形容社会安定 政治清明 这个成语引申以下 一个学生马上站起来说 如果每个人都路不拾遗 那么久而久之 堆积起来的东西一定会堵塞道路 从而带来严重的交通问题 所以这种行为是不值得提倡的 众人哗然 这名学生完全不理解这个成语的意思 自然无法理解教授所出的题的真正含义 两人在认知上的障碍导致了沟通的失败 案例 e Business 一 管理就是沟通 2 沟通障碍 传播渠道障碍 时间压力障碍 某公司总经理交待他的秘书说 你帮我查查我们某市分公司目前有多少人 下周一我开月度会议汇报工作时要用到 于是 这位秘书打电话给某市分公司的秘书说 公司总经理需要一份你们公司所有工作人员的详细名单和档案 你准备一下 两天内交给我 于是 分公司秘书又告诉其经理说 省公司需要一份我们公司全体工作人员的名单 档案和其他相关材料 需要尽快送到 结果第二天上午 两大箱的邮件出现在该省公司的办公大楼里 可见沟通层级对沟通误差存在着潜在的破坏因素 甚至会因此引发极端事件 案例 空间距离障碍 组织层级障碍 噪音环境障碍 一 管理就是沟通3 克服障碍的策略 目的明确 准备充分 保持平等沟通 保持理性 避免情绪化行为 一 管理就是沟通3 克服障碍的策略 换位思考 多考虑对方 有一位农夫使尽力气想把小牛赶进牛栏里 可是小牛的脚就好像是被钉牢在地上一样 丝毫不为所动 农夫的太太正好出来 她不慌不忙地把自己的食指放入小牛嘴里让它吮吸 很快就把小牛牵进栏里了 农夫的太太就是站在小牛的立场替它考虑的 她知道小牛现在需要什么 用这样的方法就是大象我们也可以使它移动 一 管理就是沟通3 克服障碍策略 及时获取反馈 简化沟通语言 第一 讲话要有重点第二 善用比喻 比如 在分配任务之前 让有可能产生误解的下属阅读书面材料 分配任务之后 你要向下属询问 你明白我的意思了吗 同时要求下属把任务复述一遍 如果复述的内容与你的意图相一致 说明沟通是有效的 如果下属对你的意图领会的出现差错 就要及时纠正 一 管理就是沟通3 克服障碍策略 注意非语言信息 目录 管理就是沟通掌握沟通的策略选择合适的沟通渠道恰当的激励 一 二 三 四 1 处理心情 再处理事情 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 1 微笑就是通行证 世界500强 全球最大商品零售商沃尔玛连锁集团非常重视微笑沟通 沃尔玛有一著名的 3米原则 即要求员工无论何时 只要顾客出现在离员工3米距离内 员工必须微笑着看着顾客的眼睛 主动打招呼 鼓励他们向你咨询和求助 沃尔玛的员工入职前会有一个微笑培训 每个新人都会被告知什么样的微笑最标准 必须露出8颗牙齿 嘴角微微上翘 这样的微笑才能表现得最完美 为了督促员工把微笑服务贯彻到工作中去 沃尔玛制定了一项别出心裁的规矩 每一位沃尔玛的员工胸前都要挂上一个黄色的笑脸微笑牌 牌后按照职位级别递增夹有2元 5元或10元 如果顾客在3米以内 没有看到这位员工亲切的微笑 那么顾客就可以取走他胸前的钱 放入自己的口袋 而这些钱都是员工自己拿出来的 沃尔玛这些 超过期望 的服务 不仅赢得了顾客的热情称赞和滚滚财源 而且为企业赢得了价值无限的口碑 为企业的长远发展奠定了坚实的基础 案例 太阳能比风更快地脱下你的大衣 仁厚 友善的方式比任何暴力更容易改变别人的心意 卡耐基 1 2 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 古时候 有两个学生考取了功名 要被朝廷派到外地任职 临走时向他们的老师告辞 老师告诫道 地方官可不好做啊 要小心谨慎 其中一个学生说 请老师放心 我已经准备了100顶 高帽子 逢人便送一顶 想来不至于出什么岔子 老师生气地训斥道 我们都是一身正气之人 岂能阿谀奉承于人 现在世风日下 你们为官后千万不可如此 另外一个学生赶紧说道 是呀 现在的社会风气确实不好 像老师您这样不喜欢高帽子的人真是太少了 老师听后怡然自得 很舒服 微微点头道 你这话说得还有点见识 两人出门后 这个学生对另一个说 我的 高帽子 已经剩下99顶了 案例 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 2 赞美是润滑剂 赞美要具体化 赞美要差异化 似否定实肯定 表现特别的信任 主动与人打招呼 赞美他人得意的地方 对比赞美 指出他的变化 八个技巧 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 直接赞美 2 赞美是润滑剂 赞美相关的人和事 投其所好谈兴趣 在第三者面前夸奖 传达第三者的赞美 五个方法 遇物加价 逢人减岁 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 2 赞美是润滑剂 间接赞美 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 2 赞美是润滑剂 寻找优点将团队分成若干个小组 每两个人一组 互为搭档 让每一组写出4 5个他们所注意到的自己搭档身上的特点 诸如 良好特征 如甜美的微笑 悦耳的声音等 讨人喜欢的个性 如体贴他人 耐心细致 引人注目的才能或技巧 如良好的演讲技巧 优雅的动作等 所列出的各项都必须是积极的 正面的 当他们写完后 每两个人之间展开自由讨论 每个人都要告诉对方自己所观察到的东西 而且把各自搭档所作出的这些积极的反馈信息记录下来 建议在自己很沮丧的时候读 这个游戏告诉我们如何更加轻松地给与别人积极的反馈信息 发展相互之间密切的关系 提供确切的证据 选择适当的事件 它还告诉我们如何更加轻松地接受别人反馈的积极肯定的信息 尝试去愉快地接受它 在对它进行质疑前 先好好地思考一下他的正确之处 允许自己对它感觉良好 游戏 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略3 在倾听中融合 说是一种能力 听则是一种修养聽 用耳朵听 王者 用眼睛听 用心聆听 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 3 在倾听中融合 公司管理者的平均时间分配是 9 的时间在写 16 的时间在读 30 的时间在说 45 的时间在听 公司顾问委员会制度 倾听可以调动人的积极性 积极倾听能够帮助管理者作出正确决策 倾听是获得信息的重要方式之一 善于倾听能够给人留下良好的印象 倾听可以化解不良的情绪 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略3 在倾听中融合 第一个层次 心不在焉地听第二个层次 被动消极地听第三个层次 有选择地听第四个层次 认真专注地听第五个层次 设身处地地听 倾听的五个层次 专注地看着对方 不要中途随意打断他人的话 沟通时候要点头微笑回应 不仅倾听内容 更要倾听感觉 听到不同意见不要妄下结论 抑制争论的念头 方法 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 有效倾听 3 在倾听中融合 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略4 有效地提问 问话要系统 围绕一个主旨去问话问话要有礼貌 涉及别人的隐私或回避的话题不要问问话要巧妙 避免问封闭性的问题而选择开放性的问题 封闭性的问题 开放性的问题 会议结束了吗 你喜欢你的工作吗 你还有问题吗 会议是怎么结束的 你喜欢你工作的哪些方面呢 你有什么问题吗 可以节省时间 控制谈话的气氛 不利于收集信息 收集信息全面 谈话气氛轻松 浪费时间 容易偏离主题 1 2 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 5 同理才能同心 沟通需要同理心 站在对方立场思考 同理才能同流 同流才能交流 交流才能交心 交心才能交易 案例 英国谚语 要想知道别人的鞋子合不合脚 穿上别人的鞋子走上一英里 1 2 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 5 同理才能同心 一头小猪 一只绵羊和一头母牛 被关在同一个畜栏里 一天夜里 小猪被人捉住 它大声号叫 拼命抵抗 很快惊醒了旁边熟睡的绵羊和母牛 它们非常讨厌小猪的号叫 便大声斥责道 烦死了 有什么好叫的 我们也常常被捉住 可从未像你这样大呼小叫 小猪听了十分委屈地回答道 捉你们和捉我完全是两回事 捉你们 只是要你们身上的羊毛和牛奶 但是捉住我 那可是要杀我的头 吃我的肉啊 绵羊和母牛听后默不作声 它们依然无法理解和忍受小猪的号叫 案例 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 5 同理才能同心 学会换位思考 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 5 同理才能同心 学会换位思考 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 5 同理才能同心 学会换位思考 1 2 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 6 不争执求一致 卡耐基先生说过 天下只有一种方法能够得到争执的最大利益 那就是避免争执 本杰明 富兰克林说过 如果你老是争辩 反驳 也许偶尔能获胜 但那是空洞的胜利 因为你永远得不到对方的好感 二 策略不对 努力白费 掌握沟通的策略 6 不争执求一致 化解争执七法 全面了解对方的观点 先肯定对方 再发表不同意见 不要直接指出别人的错误 同意认真考虑 永远准备承认自己的错误 沟通中要学会妥协和退让 放一放 再考虑 目录 管理就是沟通掌握沟通的策略选择合适的沟通渠道恰当激励 一 二 三 四 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 1 面对面沟通 面对面沟通三要素影响力比率 3 运用多种语言方式 见右图 4 语言委婉 避免偏执的语言 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 1 面对面沟通 沟通技巧 5 善于倾听和提问 2 良好的沟通氛围 1 事先准备 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 2 电话沟通 短信沟通的妙用 便捷的联系手段 短信内容有利于转发 有趣 保持客户关系 关键时刻的关怀 如提升 生产 调动等 短信有利于初次约访 尴尬的事情的解释 批评等 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 3 书面沟通 信息表达准确 书面信息易保存不失真 有效力可信服 会议议题 会议地点 会议时间 与会人员 布置会场 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 4 会议沟通 会前准备 会议主持人的任务就是控制会议进程 阐明会议目标 鼓励大家各抒己见 保证与会者有发言时间 明白会后各自应承担的工作 但不要涉及任务的实质性内容 每次会议都要有清楚的议程 并在会议前让大家阅读 主持人要把握好会议的开场 主持人要控制好会议的进程 鼓励每个人发表自己的见解会议上一般都会有激烈的争论 将争论的问题作为会议的主体展开全面讨论 以便把会议引向深入 若分歧难以弥合 可以暂时搁置 进入下一项会议完成既定议程就可以结束了 每次会议都要做好会议纪要 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 4 会议沟通 主持会议 事先获得一份书面的议程安排 准时出席 记下与会者的姓名和职务 注意会场的布置 注意倾听 提问 清楚陈述自己的观点和不同意见 对讨论要保持开放 宽容的态度 对会上讨论的内容以及会后你要负责的方面作出总结 会议结束时 及时总结会议内容和会议精神 用自己的话概括本次会议所取得的共识 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 4 会议沟通 参加会议 e Business 三 只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道 4 网络沟通 确认邮件和文件的差别 减少垃圾邮件 写标题 注意群发邮件的严肃性和影响力 目录 管理就是沟通掌握沟通的策略选择合适的沟通渠道恰当的激励 一 二 三 四 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 1 与上司沟通的四大法则 坦诚相待 主动沟通 工作中的事情不要对上司保密或隐瞒 要以开放 坦率的态度与上司交往 这样上司才会觉得你可以信赖 才能以一种真心交流的态度与你相处 要时刻保持主动与上司沟通的意识 上司工作往往比较繁忙 无法面面俱到 与上司主动沟通时 还要有效地展示自我 让你的能力和努力得到上司的高度肯定 了解内心 适度赞美 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 1 与上司沟通的四大法则 注意场合 选择时机 与上司沟通要选择适当的地点 一般来讲 上司的办公室是最好的沟通地点 与上司沟通还要选择好的时机 沟通效果的好坏与上司的心情也有很大的关系 尊重权威 维护尊严 不要顶撞上司 与上司有意见分歧 可以开诚布公地谈 但要注意场合和方式 不可过于直接 维护上司的权威和尊严 就要做到 三不 杨修之死 不要非议上司 跟上司有不同意见 可以当面交换意见 不能背后议论 不要恃才傲物 即使自己在某方面胜过上司 也不要在上司面前摆出高傲的样子 让他感觉不如你 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 2 如何请示汇报工作 仔细聆听工作安排 When 工作何时开始 最后期限是什么时候 Where 工作在哪里进行 Who 任务由哪些人完成 还需要谁的配合 Why 为什么要做这些 有何重要意义 What 需要完成什么样的任务 有什么具体要求 How 如何完成这些任务 Howmany 任务的工作量是多少 5W2H 复述确认 与领导探讨目标的可行性 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 2 如何请示汇报工作 拟订详细的实施计划 无论是进度提前还是推迟 取得哪些进展 遇到哪些挫折 都应该即使向上司汇报 让他随时掌握你的工作进度 随时汇报工作进度 就工作中的关键事情 关键地方 关键时刻 关键方式和关键原因 要向上司多加请示 实施计划要结合上司要求和个人目标 要具体 可操作 有明确的时间表 事后及时汇报总结 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 3 请示汇报的基本态度 尊重而不吹捧 维护领导的权威 支持领导的工作 是下属的本分 部门主管在自己职权范围内应大胆负责 创造性工作 请示而不依赖 主动而不越权 积极主动 敢于直言 善于提出自己的意见 但不能擅自超越自己的职权 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 4 技巧性地说服你的上司 设法了解上司的观点及出处 用数据和事实说话 说话简单扼要 重点突出 注意方式 不可顶撞 案例 充分准备 解决上司质疑 上看一级 拓展视野 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 美国第28任总统伍德罗 威尔逊任职期间 在他鞍前马后工作的人都觉得他是 一扇老橡木做的门 任何新鲜的意见都被他毫不例外地拒之门外 但是 有一个人例外 这个人就是他的助理 豪斯 有一次 豪斯在总统办公室里威尔逊总统单独召见 他明知总统不容易接受别人的建议 但还是尽自己的所能 清楚明了地陈述了一种政治方案 因为他苦心研究过这一方案 自以为相当切实可行 所以说得理直气壮 然而 他没有得到与其他同事不同的命运 威尔逊当即表示 在我愿意听废话的时候 我会再次请你光临 但是几天后 在一次宴会上 豪斯很吃惊地听到他几天前对总统提的建议 总统把它作为自己的见解公开发表 这件事 使豪斯大彻大悟 懂得了向总统贡献建议的最好办法 避免他人在场 悄悄把意见 移植 到总统的心中 开始时 要使总统 领导 不知不觉地感兴趣 然后 使计划可以作为总统 领导 自己的 天才构想 公之于众 最后使总统 领导 坚定不移地相信是他本人想出了这个好主意 换句话说 不强调某某计划是豪斯 你自己 的主意 而是总统 领导 的天才主意 这样的建议才能顺利被总统 领导 接纳 案例 4 技巧性地说服你的上司 自我检查 你平时做到了吗 得分自测 14 18分 能在工作中自觉的运用沟通技巧 你是一个非常受欢迎的人 你的领导很赏识你 7 13分 你已经掌握了很多沟通的技巧 并已经尝试着在工作中运用 你的领导人认为你是一个有潜力的人 但还需加紧努力 0 6分 你应该抓紧时间学习一下和领导的沟通技巧了 因为你现在和领导的关系很不融洽 适当的改善沟通技巧 可以帮助你充分发挥自己的能力 去争取更为广阔的发展空间 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 尊重他的权威 集权型上司 重视结果和方法 对细节性的东西没有兴趣 汇报工作时 要简明扼要 干脆利索 不要拖泥带水 优柔型上司 最好什么行动都遵照他的意旨 只是做好了 随时改变 的心理准备 凡事没有到最后期限 就不必切实执行 如果你想坚持自己的观点 那么除了多向上司阐明你的观点之外 还可以让其他和你持相同观点的同事向上司进言 坚定上司的信心 5 如何与不同风格的上司沟通 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 只要善于运用自己的能力 表现出骄人的工作业绩 粗放型上司 汇报工作时 要单刀直入 主意言简意赅 少拐弯抹角 少讨论细节性的东西 细节型上司 工作上要中规中矩 关注细节 精细 全面的书面沟通是极佳的方式 在沟通时候要主意自己的言谈举止 勤于思考 细节型上司的处事风格就是 善思 5 如何与不同风格的上司沟通 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 努力把手头的工作做好 下班后出去吃个饭再转回来加班 会让他觉得你很勤奋 勤奋型上司 将工作量和工作程序分析一下 是否有些任务可以交由其他员工或在其他工作时间来完成 并向上司反应 顽固型上司 不要以为自己的处事方式及建议一定正确 与上司谈话时要语气温和 态度客观 不妨多作让步 在条件许可的情况下 尽量避免在办公室跟上司展开激烈的争辩 你要专心聆听上司的说法 避免抢先表达自己的意见 摒除成见 不要以为上司必定是个难缠的人 尽量与他成为好朋友 5 如何与不同风格的上司沟通 四 打通向上的阶梯 如何与上司沟通 6 如何提升在上司心目中的地位 信任你的上司 主动补台不拆台 做一个忠诚的人 目录 管理就是沟通策略不对 努力白费 掌握沟通的策略只有合适才是有效 选择合适的沟通渠道打通向上的阶梯 如何与上司沟通凝聚团队的力量 与下属沟通赢得邻居的帮助 与平级同事沟通 一 二 三 四 五 六 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 1 有效发布指令 准确 完整地传达指令 弄清楚你的意图 这是准确 清楚下达命令的先决条件 许多管理者都有这样的毛病 下达 不着边际的指示 却奇怪下属为什么没有有效执行 交代任务时绝不可含糊其辞 命令要重点突出 命令不要太复杂 要尽量简单 用词礼貌 避免命令口吻 在与下属沟通时要注意尊重对方 注意表达方式 避免命令口吻 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 1 有效发布指令 及时予以确认 沟通是下属理解了什么 命令下达后 应进一步询问下属是否理解了命令的要求 有什么问题和意见 必要时请他复述一遍 充分放权 调动下属积极性 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 2 激励下属的九大法宝 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 2 激励下属的九大法宝 包饿 成长 发挥自己 满意的工作追求自我极限的内驱力 团队精神 被接纳 爱 友谊及接受 能对团队作出贡献 包括饥饿 干渴 栖身以及其他基本要求 地位 认可 尊重及有机会表达 稳定感 明确职责以及受保护免受生理及心理伤害 马斯洛的需要层次理论 职场人员众生相 螃蟹型 横行霸道章鱼型 纠缠不清乌贼型 抹黑别人母鸡型 好大喜功 鲶鱼效应 竞争 参与 榜样 成就 荣誉 目标 关怀 物质 赞美 九大法宝 四 恰当的激励 1 激励的九大法宝 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 2 激励下属的九大法宝 赞美激励 赞美是最廉价 最神奇的激励方式 连拿破仑都震惊于它的效果 有人告诉他 为了得到他的一枚勋章 他的士兵什么英勇的行为都可以作出来 拿破仑惊讶地说 这真是奇怪 人们竟然肯为这些破铜烂铁拼命 当下属做了一件了不起的事情时 你要立刻给予热情的表扬 让每一次小小的进步都能使他们的心里多些成就感 成就激励 四 恰当的激励1 激励的九大法宝 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 2 激励下属的九大法宝 关怀激励 南风法则 1 激励的九大法宝 四 恰当的激励 2 激励的九大法宝 南风 法则也叫做 温暖 法则 它来源于法国作家拉 封丹写的这则寓言 它告诉我们 温暖胜于严寒 运用到管理实践中 南风法则要求管理者要尊重和关心下属 时刻以下属为本 多点 人情味 多注意解决下属日常生活中的实际困难 使下属真正感受到管理者给予的温暖 这样 下属出于感激就会更加努力积极地为企业工作 维护企业利益 四 恰当的激励 荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价 是满足人们自尊需要 激发人们奋力进取的重要手段 从人的动机看 人人都具有自我肯定 光荣 争取荣誉的需要 对于一些工作表现比较突出 具有代表性的先进员工 给予必要的荣誉奖励 是很好的精神激励方法 对于营销员不要太吝啬一些头衔 名号 因为它们可以换来员工的认可感 从而激励起营销员的干劲 荣誉激励虽然成本低廉 但效果很好 荣誉激励 2 激励的九大法宝 五 恰当的激励 就是确定适当的目标 诱发人的动机和行为 从而调动人的积极性 目标具有引发 导向和激励的作用 在每个人的内心深处 除了金钱目标外 还有许多诸如权力目标或成就目标等 如果能将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来 并协助他们制定详细的实施步骤 在随后的工作中引导和帮助他们努力实现目标 他们就对企业的发展产生热切的关注 对工作产生强大的责任感 平时不用别人监督就能自觉地把工作搞好 目标激励 猎狗的故事 2 激励的九大法宝 五 恰当的激励 2 激励的九大法宝 榜样激励 正如日本东芝总裁士光敏夫所言 部下学习的是上级的行动 第一 说了 不做 负面作用最大 第二 不说 不做 负面作用次之 第三 不说 做了 有积极作用 第四 边说 边做 有很好的示范作用 第五 做了 再说 示范作用次之 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 现代人力资源管理的实践经验和研究表明 现代的员工都有参与管理的要求和愿望 创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法 毫无疑问 很少有人参与商讨和自己有关的行为而不受激励的 因此 让员工恰当地参与管理 既能激励职工 又能为企业的成功获得有价值的知识 通过参与 形成职工对企业的归属感 认同感 可以进一步满足自尊和自我实现的需要 参与激励 五 恰当的激励 2 激励的九大法宝 参与激励就是把下属视为合作伙伴 让他们在企业中有主人翁的感觉 在工作中尽量让下属参与决策 共同研究工作 引导下属开动脑筋 找出好的方案 五 恰当的激励 2 激励的九大法宝 竞争激励 挪威人喜欢吃沙丁鱼 尤其是活鱼 市场上活沙丁鱼的价格要比死鱼高很多 所以渔民总是千方百计地想让沙丁鱼活着回到渔港 可是经过种种努力 绝大部分沙丁鱼还是在中途因缺氧而窒息死亡 但是有一条渔船总能让大部分沙丁鱼活着回到渔港 船长严格保守着秘密 直到他去世 谜底才被揭开 原来 船长在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条沙丁鱼的 天敌 鲶鱼 鲶鱼进入鱼槽后 由于环境陌生 而且天生好动 所以四处游动 沙丁鱼见了鲶鱼十分紧张 于是四处躲避 加速游动 这样以来 水里的氧气充足了 一条条沙丁鱼就活蹦乱跳地回到了渔港 这就是著名的 鲶鱼效应 五 恰当的激励 物质需要始终是人类的第一需要 金钱是企业激励员工最基本的方式 在员工的激励机制中占主导地位 相同的金钱 对不同收入的员工有不同的价值 金钱激励必须公正 公平 公开 预先设立一些标准是十分必要的 金钱激励必须反对平均主义 平均分配等于无激励 只会导致庸者留 能者退 物质激励 钱不是万能的 但没有钱是万万不能的 2 激励的九大法宝 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 3 如何批评下属 尊重客观事实 勿伤自尊与自信 友好地结束批评 选择适当的场合 以真诚赞美开头 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 4 如何与异性下属沟通 男上司如何与女下属沟通 工作不分性别 很多公司把女人当男人使 把男人当牲口用 多赞美你的女下属 多夸奖爱发牢骚 爱唠叨的女下属 批评女下属要注意方式 男女搭配 干活不累 不在他人面前责备 不把她们与其他人比较 最好在其他人不在场的地方 冷静地告诉她 希望你下次注意这一点 即使有时候她难过地哭了 你也要假装没看见 不要特地安慰她 如果确实是批评有误 则应真诚道歉 不可摆架子 打官腔 女上司如何与男下属沟通 五 凝聚团队的力量 与下属沟通 4 如何与异性下属沟通 给下属一个强硬的形象 有礼而不必优礼 目录 管理就是沟