演示文稿5-1-1沟通与协调.ppt

教学单元5 1沟通与协调教学单元5 2合作与团队 主讲教师张艳玲 模块五沟通与合作 杨经理在实践中认真总结 不断提高自己的领导能力 感到在运用权力 有效指挥与调动人的积极性等方面积累一定经验 但是 有一个问题 他切实中处理不得力 那就是人际关系与群体冲突 在杨经理看来 员工都是来工作的 当领导就是要管理好工作 怎么会有那么多人际关系问题 每时每刻地在影响着人们的思想与行动 而群体之间的各种冲突更是把自己搅得焦头烂额 管理职责与实务 甚至他本人都受到越来越多人的质疑了 他不得不承认 这些问题已明显地影响着企业的绩效 无论如何都不能对此再置之不理了 实践使他深刻地认识到 自己与上下级之间的沟通 员工与员工之间的沟通 以及人员合作 团队建设是管理者极为重要的管理工作与必备技能 管理职责与实务 管理实务或管理要领 1 及时处理各种管理矛盾与冲突 与上级 平级和下级进行有效沟通 协调关系与工作 2 大量地与人交往 与人合作 形成和谐的人际与群体关系 3 加强团队管理 建设高水平 现代型团队 学习目标 1 掌握沟通的原则与演讲的要领 2 掌握人际交往与合作的原理与艺术 3 掌握团队特征与建设要领 1 培养人际交往与沟通的能力 2 培养与人合作 促进团结的能力 3 培养团队建设的能力 学习目标 教学单元5 1 沟通与协调 情景与分析一 沟通及其有效性二 信息传播与管理演讲三 工作协调四 上下级关系协调技能训练 主要内容 最近 在机修车间的工人中出现一股明显的不满情绪 其原因在于工人们得到一个小道消息 总公司即将开展大规模的产品结构调整 机修车间可能要转产 其人员至少将要削减一半 大批工人可能不是将进行转产培训便是将要面临下岗或调离 所以 机修车间现在是人心浮动 从而使得基本生产都难以正常进行 一次困难的演讲 该车间主任韩大林为此事大伤脑筋 他找到了杨经理询问此事的真伪 杨经理也不知道是否真有此事 于是他专门找了总公司的有关领导打听此事 总公司的领导告诉他 这次调整肯定要涉及人员的变动与机构的精简 但是该车间是否转产 变动面多大 目前尚未确定 总公司将要开展大规模的产品结构调整的决策尚未尘埃落定 由于听到小道消息 机修车间的工人们却已经是人心浮动 并已明显地影响了该车间的正常生产 韩大林觉得必须尽快与工人们进行有效的沟通 以便澄清事实 消除他们的忧虑和平抚他们的不满情绪 以使生产得以正常进行 他决定召开一次全车间人员参加的说明与沟通大会 在该大会上他将请杨经理亲自向大家讲清这个问题 可是 在目前这种实际情况下如果讲不好 可能引起员工们更大的情绪波动与混乱 如何既能讲清实情 又能让员工们安心生产 至少是在一定程度上稳定情绪 这令杨经理感到压力很大 你认为可能有哪些因素影响这次说明会的效果 工人们可能会基于何种心理而相信杨经理的讲话 如果你是杨经理 将怎样向工人进行说明 有效说服别人的要领有哪些 解决这类管理矛盾所需主要知识与技能为 1 结合实际 能发现沟通障碍 以有效沟通原则指导实践 2 掌握信息传播的规律 能运用这些规律管理演讲的要领 3 能结合工作实际 灵活运用工作协调的原则与方式 4 能注意分析上下级关系 能有效运用协调关系的方法与艺术 一 沟通及其有效性 一 沟通障碍 噪声 二 有效沟通的原则 有效实施指挥与激励 保证整个管理系统的协调运行 协调各种人际关系 增强群体凝聚力 上行沟通下行沟通平行沟通斜向沟通 演讲表达人际交往说服交涉 沟通作用 沟通分类 沟通形式 一 沟通及其有效性 语言与表达 利益关系 一 沟通障碍 噪声 管理小游戏 沟通障碍噪声 管理小游戏 信息的数量与质量 渠道或媒介出现问题 沟通双方的认知差异 情感与心理因素 沟通者所持的态度 管理体制与群体风气 二 有效沟通的原则 1 明确沟通的目标2 了解沟通对象3 具备科学的思维4 管制信息流5 选择恰当的沟通渠道与方式方法6 讲究语言艺术7 及时地运用反馈8 社会与心理因素的运用 二 信息传播与管理演讲 一 信息传播 二 管理演讲的作用与要领 三 演讲的准备 四 演讲内容设计 五 演讲方法运用 沟通在本质上是信息传播的过程 信息传播 传播主体 传播对象 传播渠道媒介 环境 一 信息传播 100 董事会 56 总经理 40 工厂管理者 30 监督者 20 工人 下行沟通中的信息缺失 63 副总裁 一 信息传播 二 管理演讲的作用与要领 管理演讲的作用 演讲是实施管理的重要手段 演讲是管理者塑造自身形象 实现有效沟通的重要渠道 演讲才能是促进事业成功的保证 成功演讲要领 较大的信息量 清晰的思路与结构 富有趣味生动感人 以 质 取胜 演讲要适应听众的需求 二 管理演讲的作用与要领 Himart 演讲练习 心理准备 编写讲稿 搜集信息明确目的听众 三 演讲的准备 四 演讲内容设计 1 服务于演讲目标2 信息真实可信3 入乡随俗 适应听众需要4 基本结构设计5 演讲稿的传统型结构 分为三大部分 开场白 主体部分 总结 结尾 6 开头与结尾的特殊作用 五 演讲方法运用 1 演讲者形象塑造2 演讲语言艺术3 声音与体态 4 鼓励现场互动 5 精心营造现场氛围 三 工作协调 一 工作协调的类型与原则 二 工作横向协调的方式 纵向协调指在组织纵向结构的各管理层次之间的协调 横向协调指在组织横向结构的同一管理层次之间的协调 类型 一 工作协调的类型与原则 一 工作协调的类型与原则 二 工作横向协调的方式 通过协调人际关系来协调工作的方式 人际关系方式 组织方式 制度方式 建立科学有效的组织与管理制度 健全与完善组织体系来保证工作的协调 在组织结构出现缺陷时 通过建立协调组织来进行工作协调 四 上下级关系协调 一 上级关系协调 二 下级关系协调 一 上级关系协调 1 协调上级关系的重要性2 协调上级关系的方法与艺术 出色地做好本职工作 并表现出很强的能力 摆正位置 尊重职权 与上级主动沟通 与上级保持适当距离 一 上级关系协调 3 与上级冲突的处理 1 以事实为依据 分清是非与责任 并以适当的方式作出必要的说明 2 下级服从上级 要以尊重的态度 认真查找自己的责任与原因 3 主动与上级沟通 修好关系 二 下级关系协调 1 协调下级关系的重要性2 协调下级关系的方法与艺术 坚持 以人为本 的现代理念 尊重 关怀下级 充分信任 放手使用 多沟通 多联络 尽可能让下级参与决策 搞 五湖四海 坚持 一视同仁 严爱结合 宽猛相济 3 与下级冲突的处理 以宽容之心对待下级 以平等的 毫无偏见的态度对下级的错误提出批评 也要指明自身可能存在的问题 并共同总结经验教训 共同提高 要和好如初 照样信任 正确处理 与下级建立更稳固的合作关系 二 下级关系协调 目标与情景1 训练当众演讲的能力 2 训练说服别人的能力 情景 一次困难的演讲调研与自学利用实地调查 网络 书刊等渠道 搜集有关企业产品结构调整 员工下岗 管理者演讲等资料与案例 学习有效沟通的原则 管理演讲的要领 演讲内容设计以及演讲方法运用等知识 与杨经理一同决策 一次困难的演讲 情景决策 决策与运作模拟杨经理在车间全体人员大会上的演讲1 要运用所学有效沟通的噪声 原则 影响因素等理论 以及说服策略 分析如何提高这次演讲有效性的因素与途径 2 根据调研和分析 每个人都要有针对性地撰写演讲稿或提纲 提纲必须包含主要观点或意见 3 以模拟公司为单位 组织演讲训练 4 以班级为单位组织说明会 运用角色扮演方式 由各公司推荐代表模拟杨经理演讲 情景决策 交流与评价1 交流 以班级为单位组织交流演讲体会 2 标准 能运用演讲与说服的理论与方法进行指导 并发表令人信服的成功演讲 3 评价 每个人的演讲稿 进行二分评估 根据班级演讲比赛中的表现 进行二分评估 参见 管理学基础 第四版 实训教程 单凤儒编著 北京 高等教育出版社出版 2012 下同 训练5 1 1 情景决策 实践项目 工作或人际关系的协调运用本单元所学知识与技能 实际处理身边的管理问题 目标与情景1 培养解决工作矛盾的能力 2 提高协调上下级 人际 关系的能力 情景 你所面临的学习 生活中的矛盾 或者需要协调的下级 人际 关系 调研与自学1 深入社会组织或利用网络 搜集有关解决工作矛盾和协调各种人际关系的案例或经验材料 2 学习关于工作协调的原则 方式 以及上下级关系协调的艺术等知识 身边的管理 决策与运作1 选择所要协调的工作矛盾 或者工作中的人际关系 并加以简单描述 2 对这种矛盾或关系进行深入分析 如矛盾的程度与状况 关系的状态 已造成的危害 形成的原因等 3 解决问题所要运用的理论与知识 4 采用的策略与方式 方法 艺术等 5 实施过程与效果 身