车辆管理规定.doc

东莞竣奇五金制品厂文件名称车辆管理规定页码1 of 4文件编号JQ-XZ-009版次A/0生效日期2012.04.231 总则1.1 目的为了使车辆管理统一合理化及有效使用车辆，特制订此规定。1.2 适用范围本规定适用于公司所有车辆的使用申请、行车、维护和损坏处理等管理。1.3 职责1.3.1 行政部是车辆管理的归口部门，负责本规定的拟制和修订。1.3.2 行政部负责车辆统一管理、保管车辆档案、办理年检年审及保险手续、使用维修费用的监督管理和车辆事故的调查处理。1.3.3 物控部负责车辆的使用安排调度。1.3.4司机负责按规定安全出车和车辆日常清洁、保养。1.3.5本规定由行政部门上级主管负责审核，总经理负责批准，批准后执行。2 管理内容2.1 车辆调度2.1.1 车辆调度原则a）专用车辆由专用部门主管负责调度和日常管理，其他车辆统一由行政部管理。b）车辆使用优先顺序为接送重要宾客、领导公务、公司送货、一般员工紧急公务和其他。c）事前申请，统一调度。2.1.2 用车申请a）各部门或人员因公用车时，应提前（东莞市内提前4小时，东莞市以外提前24小时）填写派车申请（记录）单（见附件一）向物控部申请，东莞市以内由物控部主管审批，其他由总经理审批。b）原则上不得因私用车，特殊情况须经总经理审批，程序同上。c）若因特殊紧急情况，不能提前书面申请，应提前电话报批，审批程序及权限同上，但事后须补办手续。核准審核制定部门制定人/日期行政部李 軍2012.04.18东莞竣奇五金制品厂文件名称车辆管理规定页码2 of 4文件编号JQ-XZ-009版本/版次A/0生效日期2012.4.232.2 车辆使用2.2.1上班时间内司机未被派车时，应随时在指定地点等候出车，不准随便到其他办公室闲聊，有事需离开时，要告知上司去向和所需时间，经批准后方可离开。2.2.2司机可向公司借备用金人民币500元整，作为车辆临时需用资金，原则上每年年底结帐。2.2.3司机一律凭经批准的派车申请（记录）单（特殊紧急情况，须经领导电告）行车，行车完后，立即在派车申请（记录）单上登记实际行车时间和里程，并经用保安签字确认，作为报销相关费用的凭证。2.2.4司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，保证安全行车。专人专车，不得私自调换。2.2.5出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。2.2.6晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾驶。司机驾驶车辆时，不准危险驾驶（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；司机对待乘车人要热情、礼貌，讲话文明，对用车的人或事均需耐心诚恳。2.2.7本公司车辆内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，司机应有礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时司机可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。2.2.8不论什么时间，司机身上必须携带、开启移动通讯工具，对公司领导或管理人员的传呼，应尽快回应，特殊情况不能回应的，亦需事后向当事人解释清楚。2.2.9出车外出回公司时应立即到其上司处报到。司机出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知其上司并解释原因。2.2.10司机在报销油费、过路费等车辆日常使用费用时，一定要将相关单据同时提交行政部审批，否则财务不予报销。2.3 车辆维修和保养2.3.1司机应爱惜本公司车辆，平时注意车辆保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶，为不影响公司正常用车，应将保养时间尽量安排在休息日。2.3.2司机应每天在适当时间清扫自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）；出车前，例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时应立即加补或调整。每天上班第一件事就是去油站加油。（避免出车时才临时去加油）。东莞竣奇五金制品厂文件名称车辆管理规定页码3 of 4文件编号JQ-XZ-009版本/版次A/0生效日期2012.04.232.3.3司机发现所驾驶车辆有故障时，要立即报告，并通报行政部门车辆维修的原因，以便行政部另做其他工作安排。司机须填写车辆维修（保养）申请单（见附录二），提出具体维修意见（包括维修项目和大致需要经费），经总经理批准后方可在指定的地点维修或保养。与厂方结算时，应开具正式发票方能报销。若车辆外出需维修时，须提前电告行政部审批人，并由用车人提供书面证明，方可报销费用。2.3.4司机有责任妥善保管好汽车行驶、维修等资料，并做好相关记录方便以后备查；司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全有效，车辆到期年审、季审、缴纳路费、规费或其他车辆管理手续时，司机有责任及时向领导汇报，由行政部向总经理请示后统一办理。2.4 车辆档案管理2.4.1 行政部负责收集、保管车辆使用说明书、机动车登记证书、行驶证、机动车保险证、机动车辆保险单（正本）、养路费资料、年检年审档案、车辆维修保养资料、车辆事故资料等车辆档案。2.4.2 行政部负责按规定定期办理车辆保险和年检年审，并交纳养路费。2.4.3 车辆的驾驶人员变更时，应作好交接，确保车辆和资料完好。2.5 车辆钥匙管理2.5.1 各车司机负责保管自己驾驶车辆钥匙。2.5.1 长假时，在放假前各车辆钥匙统一交行政部管理。2.6 奖惩2.6.1司机严格遵守以上管理办法、确保人车安全、事事畅通无阻的，应得到公司的奖励。司机每月除加班时段全勤的，公司每月补贴人民币50元，每月随工资发放；全年无车辆事故、无不良考勤记录或其他不良行为的，公司嘉奖司机人民币500元，会议表彰或其他形式发给；司机表现突出、有立功表现的，可根据员工手册给予其嘉奖、记功、晋级等。2.6.2司机行车违规应按下列规定处理：2.6.2.1司机未经上级批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。违者罚款200元，若造成对车辆的损坏，按照情节的严重程度处理。2.6.2.2司机因故意违章或证件不全、证件过期不报而被罚款的，费用不予报销，违章后果由当事司机承担一切责任。2.6.2.3因工作造成超速、超载和停车等违反交通规定的处罚，由司机全部承担责任；须经用车人书面证明，行政部核批。东莞竣奇五金制品厂文件名称 车辆管理规定页码4 of 4文件编号JQ-XZ-009版本/版次A/0生效日期2012.04.232.6.2.4因司机失职造成所有后果和费用由司机全部承担。2.6.2.5因其他不可抗拒原因造成的费用，由