辞离职管理制度.doc

威鹿（中国）有限公司文 件 号WL-QI-RL003版本号02标识状态受 控修订次数00辞离职管理制度页 数10页修订日期制定日期2007年8月27日一、 目 的 为了进一步规范对员工辞职和离职方面的管理，健全公司管理体系，提高管理效率，特制定本制度。二、 范 围1、本制度适用于对公司日常有关员工自请辞职、自动离职、辞退（解聘）和开除方面的管理。2、本制度适用于公司全体在职员工。三、 权 责 本制度的制定、修订和解释权均归属于公司人力资源部。四、内 容（一）权责规定：1、公司指定由人力资源部负责对员工自请辞职、自动离职、辞退（解聘）及开除方面的日常处置和管理工作。2、公司指定由财务中心负责依规核算和发放员工的离职薪资。（二）自请辞职： 1、定义：员工在公司服务期间，属因自身原因或特殊情况不能在公司继续工作而自行向公司提出书面辞职申请的，称为自请辞职。2、辞职申请时间规定：职 别职 等提 前申请时间说 明普通员工、普通职员一、二职等30天1、提前时间拟从核准权限人员批准之日起开始计算。2、对特殊情况需提前离职的，必须经企管中心总监给予批准。3、属公司经理级（含）以上管理干部需提前离职的，必须经公司总经理给予批准。中级职员、基层干部三、四职等40天高级职员、中层干部五、六职等50天高层管理干部七、八职等60天试用期员工（1）满10天（含）后，需提前7天提出辞职申请。（2）满30天后，需提前15天提出辞职申请。3、员工因故需要辞职时，均需依公司规定的时间提前向隶属部门（单位）提出书面之申请填写员工辞（离）职申请表，在依规呈逐级审批之后，始准予辞职。4、对提出辞职申请的员工，相关部门（单位）主管应对其作充分的沟通，以了解其真正的辞职原因，进行认真分析，并酌情作出审批，同时，应在辞职单上签注该员工辞职的真正原因和审批之意见。5、辞职审批权限规定： （1）生产中心人员：辞职人员审批人员普通员工普通职员中级职员组 长高级职员课 长厂 长组 长课 长厂 长总经理说 明表中符号“”表示签核，“”表示审批，“”表示批准。 （2）办公楼系统人员：辞职人员审批人员普通员工普通职员中级职员课 长高级职员经 理总 监副总经理课 长经 理总 监副总经理总经理说 明表中符号“”表示签核，“”表示审批，“”表示批准。6、辞职申请和审批运作流程：“员工辞（离）职申请表”收 存（人力资源部）批 准（批准权限人员）到人力资源部索取“员工辞（离）职申请表”（当事员工）依规定填写“员工辞（离）职申请表”（当事员工）签 核（部门主管）审 批（部门主管）通知辞职员工已获准辞职（人力资源部）7、对已提出辞职申请的员工，要求其在申请期内同样要遵守公司及中心（部门）所制订的各项规章制度，并坚守工作岗位，服从安排，努力完成上级主管所交办的各项工作（生产）任务；违者，将依相关规定执行处罚或延长其离职时间；对情节严重者，将给予开除论。8、对经核准权限人员批准的准予辞职当日，由人力资源部负责通知辞职当事人依规定办理相关离职手续（具体详见“离职手续办理清单”）；待相关离职手续办妥，经企管中心主管复审无误之后，由人力资源部负责将“员工辞（离）职申请表”转交财务部进行结算离职薪资。9、公司所有月薪制人员的辞职，必须在接替岗位的人员招聘到位后，始可准予办理离职手续；否则，一律不得办理离职手续。10、倘若接替岗位的人员在辞职员工的批准离职日到期后还未招聘到位，则辞职员工应延后办理离职手续，但延后时间最迟不得超过20天，此由各中心（部门）主管负责安排做好交接工作。11、月薪制员工在辞职申请期间，若接替岗位的人员提前招聘到位，则可提前办理离职手续；但必须在相关离职手续全部办妥之后始可离职。12、离职手续办理运作流程：于离职当日通知辞职员工办理离职手续（人力资源部）到任职部门办理相关工作移交手续（辞职员工）到行政部办理移交手续（辞职员工）到人力资源部办理移交手续（辞职员工）复 核（企管中心主管）统计考勤（人力资源部）到财务部办理移交手续 （辞职员工）通知财务部核算离职薪资（人力资源部）13、自请辞职员工的离职薪资核算规定： （1）新进员工自正式报到之日起计算，若在公司任职服务未满五天（含）者，因属试岗期，故将不予核算薪资。 （2）对已转正并签订劳动合同的辞职员工，将依照合同之规定给予核结离职薪资。 （3）对能够遵照上述第2条款规定的时间而提前提出辞职申请，且经核准权限人员批准，并依规办妥离职手续的辞职员工，其离职薪资将按100%给予核结。 （4）对虽经核准权限人员批准，且已办妥离职手续，但未能遵循上述第2条款之规定的时间而提前提出辞职申请的员工，其离职薪资将按以下方式给予计发： A、员工在公司服务满1年（含）以上的，其离职薪资将按90%给予核结。 B、员工在公司服务满6个月，但未满1年的，其离职薪资将按80%给予核结。 C、员工在公司服务满3个月，但未满6个月的，其离职薪资将按70%给予核结。 D、员工在公司服务超过5天，但未满3个月的，其离职薪资将按60%给予核结。 （5）公司计时薪资制员工在辞职申请期间因接替岗位的人员提前招聘到位而提前办妥离职手续的，在经企管中心主管审批之后，其离职薪资将按100%给予核结。14、自请辞职员工的离职薪资发放规定： （1）对辞职员工的离职薪资发放时间，将在公司规定的月工资发放日（25号）统一进行发放；针对因特殊情况要求提前发放的，须经公司总经理进行批准。 （2）员工离职薪资，拟由财务中心负责采取汇入员工所属银行卡内的方式进行发放（生产部门因还未实施银行代发工资，因此暂按现金方式进行发放）。15、对已签订劳动合同的员工，若在中途提出辞职的，其合同保证金（违约金）将依据劳动合同中之相关条款之规定执行扣罚。16、对已批准辞职的员工，其劳动合同将于批准离职生效之当日即予终止履行，双方的劳动关系亦就此结束。17、辞职员工在携带私有行李物品离开公司时，事先应开具物品放行单，经由宿舍长签字、总务审核、行政部经理批准，在携离出厂时经由保安员复查无误之后始可放行出厂；具体运作流程如下：批 准（行政经理）签字同意（宿舍长）审 批（总务）依规填写物品放行单（当事员工）到行政部索取物品放行单（离职员工）出厂行李查验（值班保安）将“物品放行单”送交行政部（保安队长）携带行李物品出 厂（离职员工）出厂放行（值班保安）18、对已批准辞职的员工，必须于离职手续办之妥当日离厂，最迟不得超过次日的早上7：30时。19、员工辞职申请和审批整体运作管理流程：签 核（单位主管）依规定填写“员工辞（离）职申请表”（当事员工）到人力资源部索取“员工辞（离）职申请表”（当事员工）批 准（核准权限人员）准予离职当日通知辞职员工办理离职手续（人力资源部）辞职单收执通知辞职员工（人力资源部）开 具物品放行单（离职员工）核算和发放离职薪资（财务中心）将“员工辞（离）职申请单”送交财务中心（人力资源部）行李物品出厂查验（值班保安）物品放行单审 批（核准权限人员）审 批（部门主管）依规办理相关离职手续 （辞职员工）离职手续办理清单复核（企管中心主管）出厂放行（值班保安）（三）自动离职：1、定义：（1）对未提出辞职或虽已提出辞职申请但未经核准权限人员批准而自行离开公司达3天（含）以上者，视为自动离职。（2）对假期已满未回公司工作，也未和公司联系说明原因而超过假期达3天（含）以上者，视为自动离职。2、对于自动离职的员工，各中心（部门）均应及时上报（最迟不得超过5天）到公司人力资源部进行公告除名处理；对延误上报时间的，将给予单位（部门）主管作通报批评处理；而对擅自不进行上报的，将视情节给予单位（部门）主管记警告或以上处分。3、对已签订劳动合同的员工，其劳动合同拟于公司人力资源部行文公告除名之日起即予终止；其（包括未签订劳动合同的员工）在公司外所从事的任何活动均与本公司无关。4、对属生产部计件薪资制员工的自动离职，要求单位主管在上报时，必须将该离职员工之前所做的产量以书面形式随附于员工辞（离）职申请表后面进行如实呈报（拟由人力资源部负责转交财务部）；严禁漏报、少报、不报或私自转记给他人；违者，一经发现，将视情节给予单位（部门）主要记小过或以上处分。5、针对自动离职员工在公司内的剩余工资，公司将有权给予冻结不予发放；未经公司总经理书面批准，财务中心一律不得进行发放。6、针对自动离职的员工，公司在今后原则上将不允许再录用。7、对于自动离职员工在公司内所存放的私有行李物品，公司拟自除名公告之日起最多只代管3天（含）；对超过3天以上未到公司领取者，公司将作废物进行清除（由行政部负责执行），而因此所产生的一切后果，将由自动离职员工自行进行承担负责，概与公司无关。8、自动离职呈报运作管理流程：到人力资源部索取“员工辞（离）职申请表”（部门主管）行李物品清除（行政部）门禁管制（行政部）行文公告除名（人力资源部）批 准（企管中心主管）审 批（中心主管）依规填写“员工辞（离）职申请表”（部门主管）通知行政部（人力资源部）（四）辞退（解聘）：1、定义：公司将根据营运状况、经营策略的调整、员工不能胜任本职工作或员工有相关严重过失但尚未达到开除程度时，可依规对员工作出辞退（解聘）的处理。2、公司对员工作出辞退（解聘）的条件规定：（1）因公司组织机构的调整或岗位的调整，致使人员超编时；（2）因公司业务紧缩时；（3）因不可抗拒事件导致公司停业时；（4）员工在试用期内，经发现不符合录用条件者；（5）因工作能力无法达到公司的要求，且经培训或进行岗位调整后仍未达到公司的任职要求者；（6）年终考核成绩不合格，经考察试用后仍不合格者；（7）因意外事故导致身体残废或神智丧失及患传染病而不能胜任工作，且经县（区）级以上医院证明属实者；（8）不配合公司依法办理劳动用工手续，签订劳动合同和劳动年审者；（9）对公司组织的培训教育持消极态度行为的；（10）虽大错不犯但小错不断，且又屡教不改者；（11）严重违反职业道德，公司规章制度及劳动纪律，但尚未达到开除程度的；（12）伪造个人简历、使用假冒证件等不法行为而骗取公司录用者；（13）其他行为经认定足以达到辞退（解聘）条件的。3、公司各中心（部门）主管对本中心（部门）不能胜任工作的员工，有权向上级领导提出辞退（解聘）该员工的要求，并依规填写员工辞（离）职申请表，呈逐级审批之后，由人力资源部负责通知被辞退员工，并负责监督落实辞退员工的离职手续办理。4、有关员工辞（离）职申请表的填报规定：（1）员工如属上述第2条中第（1）、（2）、（3）、（7）、（8）、（9）、（10）、（12）款之规定被辞退（解聘）的，拟由公司人力资源部负责填报员工辞（离）职申请表，并呈逐级报批。（2）员工如属上述第2条中第（4）、（5）、（6）、（11）、（13）款之规定被辞退（解聘）的，拟由员工所在部门负责填员工辞（离）职申请表，并呈逐级报批。（3）相关部门在填写员工辞（离）职申请表时，必须写明被辞退（解聘）员工的姓名、所在部门、担任职务、辞退原因和辞退手续办理的具体时间等。5、根据公司（中心）的需要，由公司（中心）作出辞退（解聘）某位员工的决定时，要求相关隶属部门（单位）必须密切配合，并切实遵照执行；同时依规定办理相关辞退（解聘）手续。6、辞退（解聘）的核准权限规定：类别职 别核 准权限人员类别职 别核 准权限人员办公楼系统普通员工、普通职员中级职员、基层干部中心主管生产部普通员工、普通职员中级职员、基层干部生产厂长高级职员、中层干部高层管理干部总经理高级职员、中层干部高层管理干部总经理7、辞退（解聘）手续的办理与自请辞职手续的办理雷同。8、辞退（解聘）员工的离职薪资核算规定： （1）新进员工自正式报到上班之日起计算，若在公司任职服务未满5天（含）者，因属试岗期，将不得核发离职薪资。 （2）员工如属上述第2条中第（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）、（7）款之规定被辞退（解聘）的，其离职薪资将按100%给予核发。 （3）员工如属上述第2条中第（8）、（9）、（10）款之规定被辞退（解聘）的，其离职薪资将按90%给予核发。 （4）员工如属上述第2条中第（12）款之规定被辞退（解聘）的，其离职薪资将按85%给予核发。 （5）员工如属上述第2条中第（11）款之规定被辞退（解聘）的，其离职薪资将按80%给予核发。 （6）员工如属上述第2条中第（13）款之规定被辞退（解聘）的，其离职薪资将由企管中心主管视员工被辞退(解聘)之情形作出签批决定。9、辞退（解聘）员工的薪资发放规定：被辞退（解聘）员工的离职薪资发放时间与自请辞职员工的离职薪资发放时间相同（每月的25号发放）。10、对已签订劳动合同的员工若被辞退（解聘）的，其违约金将按合同中相关条款之规定给予执行；而有关劳动合同之关系将于被辞退（解聘）之当日即予终止。11、对被辞退（解聘）的员工，要求其于被辞退（解聘）之当日离厂；最迟不得超过次日的早上07：30时。12、对被辞退（解聘）人员离厂时所携带的个人行李物品，均需依规定填写物品放行单，经宿舍长签字、总务审批、行政部经理批准，在携离出厂时由值班保安再进行查验无误后，始可放行出厂；否则，一律不得放行。13、辞退（解聘）运作管理流程：核结离职薪资（财务中心）开 具物品放行单(离职员)行李物品查验（值班保安）物品放行单批 准（行政经理）物品放行单签 核（宿舍长、总务）会 签（人力资源部）审 批（中心主管）开具“辞退通知单”（员工辞职申请表）（部门主管、人力资源部）通知当事人办理离职手续（人力资源部）批 准（核准权限人员）依规办理离职手续（被辞退员工）离职手续办理审 核（企管中心主管）出厂放行（值班保安）（五）开除：1、定义：员工因有严重过失或严重违反公司规章制度、国家法律法规，其行为已达到公司开除条件的，一律作开除论。2、员工具有下列行为之一者，将立即作开除论： （1）严重违反或屡犯公司规章制度，且屡教不改，故意或有重大过失致使公司蒙受重大损失者。（2）在公司内聚众闹事、打架斗殴或挑拔、煽动他人打架及闹事，情节严重者。（3）提出无理要求，带动、组织、煽动罢工、怠工及阻挠员工复工或对复工员工进行打击报复，情节严重者。（4）偷窃公司财物（价值在100元以上的），经查属实者。（5）伪造（包括与人串谋）公司记录、文件、帐单等，以图个人利益者。（6）擅自对外泄露公司机密者。（7）未经批准，私藏或配公司钥匙者。（8）利用职便挟私报复，给对方造成较大损失者。（9）营私舞弊、挪用公款、贪污、收受贿赂或佣金者。（10）对纠正、检查、揭发违纪行为的人进行讽制、挖苦或任何形式的打击报复，情节严重者。（11）参加非法组织、包庇同事的犯罪行为、触犯国家刑事法律者。 （12）在公司规定禁烟区内吸烟或违规用火，以致引发火灾事故，使公司遭受较大损失者。（13）无正当理由，连续旷工3天、月累计旷工达3天或一年内累计旷工达10天者。 （14）年度内功过相抵后，记满3次大过者。 （15）其他重大违规行为，经认定足以作开除处分者。3、对员工的开除处分，由所属部门负责进行书面提报，并列举事实报人力资源部，再由人力资源负责进行事实调查，随后将调查结果报送核准权限人员进行裁核。4、开除处分的核准权限规定：类别职 别核 准权限人员类别职 别核 准权限人员办公楼系统普通员工、普通职员中级职员、基层干部中心主管生产部普通员工、普通职员中级职员、基层干部生产厂长高级职员、中层干部高层管理干部总经理高级职员、中层干部高层管理干部总经理5、被开除员工的薪资核算办法：（1）新进员工自正式报到之日起计算，若在公司任职服务未满五天（含）者，因属试岗期，故将不予核算离职薪资。（2）对被公司开除员工的离职薪资将依实给予核结。（3）对被开除员工，在处罚方面除接受公司必要的行政处分外，还将执行以下罚款；对情节严重者将加倍执行处罚，并承担相应的法律责任，如因过失而造成公司重大损失的，公司将追讨相应的经济赔偿责任：职 别罚款金额（元）职 别罚款金额（元）普通员工200.0