申请资料 - 北京三星九千认证中心.doc

申请组织应提交资料清单首先非常感谢贵方对我中心的信任，我们将竭诚为您提供客观、公正的评审服务。为了后续工作能更有效地进行，请您将以下资料，在申请评审时提交到我中心。如有任何疑问可随时与我中心联系，感谢您的支持与合作。项目序号组织进行HSE管理体系评审需要提交的通用资料1申请表原件（签字、盖章）2合同书原件（签字、盖章）3营业执照（有年检章）4组织机构代码复印件5有相应要求的资质复印件（组织名称应与营业执照相符，并有年检章）6工艺流程（生产型企业）7多场所清单(含固定多场所清单、临时多场所清单)8相应体系的管理手册、程序文件 (一份) 注：受控版9重要环境因素清单、法律法规清单。区域内布置图和污水排放管网平面示意图有相应要求的环评批复及三同时竣工验收报告；环境监测报告10重大危险源清单（依据GB18218评价）、重要风险清单、法律法规清单。区域内布置图(包括主要设施、主要风险控制点、消防配备点)有相应要求的安评批复及三同时竣工验收报告11外机构转入组织还需提供原HSE证书复印件和最后一次评审报告及不符合报告注：其他标准的评审参照以上“清单提交资料”版本号：ASQC 04-01(2)-2011编号:_ HSE管理体系评审申请表组织名称通讯地址邮 编注册地址生产地址法人代表管理者代表手机电话联系人部 门职务电话联系邮箱手机传真企业注册资金组织机构代码企业性质政府机关有限责任公司股份合作制企业集体所有制企业合伙企业事业单位股份有限公司全民所有制企业个人独资企业 其他组织评审标准中石油HSE ：Q/SY 1002.1-2007 中石化HSE：Q/SHS 0001.1-2001 审核类型初次评审 再评审 监审 转机构体系覆盖的范围（产品和区域）注： 需要子证书是否多场所情况是否有固定多场所： 是 否是否有临时多场所： 是 否如有请另附清单说明（分布地点、从事活动、作业人员、距总部的距离、临时场所分包方雇员人数、项目起止时间等）管理体系情 况 体系文件已完成 是 否是否接受过咨询公司的指导 是 否，咨询公司名称 以往认证情况是否获得过其它管理体系认证证书 是 否 认证标准： 获证日期： 预计评审时间评审时间 年 月 日周六周日是否能安排评审 能 不能倒班情况是否存在倒班 是 几班倒？ ，倒班人数 ？ 否 季节性生产情况是否季度性生产 无 有 请说明季节性生产人数、生产情况：建设项目新建，改建，扩建项目开始、完成时间：有无资质、许可要求（3C、生产许可、安全生产许可、资质要求等）有无若有，组织是否满足要求满足不满足尚在办理中组织职工总数： 人，体系内覆盖人数：人（注：请企业如实申报，如现场评审时出现人数不符，企业将承担由此而引发的评审人日及相应评审费用的调整） 排放的主要污染物及其总量要求和排放标准，排放方式（排放地点和去向）； 主要风险。是否有外包过程？若有请详述（分包方个数、分包方人数及分包的过程等）：近两年内是否发生过重大安全、环保事故？是否受到过环保、安全主管理部门的处罚：注：1. 鉴于乙方可能无法完全查证有关证据的真实性，一旦有证据表明甲方有不真实的记录，乙方有权随时撤销已颁发给甲方的HSE证书 2. 不够描述可另附页申请方代表(签字、盖章） 申 请 日 期： 20版本号： ASQC04-04(2)-2011编号： 合同书HSE管理体系评审合同书4甲方：乙方：北京三星九千认证中心第一条 依据中华人民共和国合同法和乙方关于HSE评审的相关规则，甲乙双方经协商，就甲方委托乙方对其HSE管理体系进行评审事宜，签订本合同。第二条 评审依据标准及评审类型(请在方框内标注)： 中石油HSE：健康安全与环境管理体系 Q/SY1002.1-2007 中石化HSE：健康安全与环境管理体系 Q/SHS0001.1-2001初次评审 再评审 监审第三条 甲方申请评审的管理体系范围暂定为(现场评审后最终协商确认) 第四条 甲方管理体系覆盖的场所分布情况：甲方固定场所共 处，其中不在同一市、县的场所分布在： 甲方临时场所处，分布在 （可另附页说明）第五条 评审时间：1. 双方初步约定正式评审时间在 年 月 日（具体时间以双方确定的评审计划为准）；2. 如需预访问，预访时间在 年 月 日。第六条 合同期间的评审：1. 体系文件评审；2. 现场评审；3. 颁发HSE评审证书；4. 证书有效期为三年，乙方将在三年内对甲方的HSE管理体系进行定期监审； 5. 获证后第一次监审时间一般为审核后的10个月，最长不超过一年。其后的监审间隔时间不得超过12个月。三年到期进行再评审；6. 当HSE管理体系出现特殊情况时，乙方酌情增加监审频次, 增加的监审费用按初次评审费的40%支付；7. 合同期间甲方要求扩大产品范围时须通知乙方，乙方可结合监审、再评审或单独进行评审。评审的费用由双方另行商定。第七条费用及支付方式1初次评审费用管理体系申请费证书注册费评审费小计中石油HSE￥1,000￥2,000￥中石化HSE￥1,000￥2,000￥费用合计：￥ 大写: 2. 年度监督费用(如甲方在产品、场所、范围或人员等方面有变化，涉及审核人日及监督评审费变动时，应另行签署补充协议)管理体系年金每年监审费小计中石油HSE￥2,000￥中石化HSE￥2,000￥年度保持费用合计：￥ 大写: 3再评审费用管理体系申请费证书注册费评审费小计中石油HSE￥1,000￥2,000￥中石化HSE￥1,000￥2,000￥费用合计：￥ 大写: 4. 上述费用应在现场评审前支付。5. 评审人员的食、宿、交通费用按实际发生由甲方承担 评审人员的住宿、交通费用共计 元，由乙方承担。6. 若甲方需加印证书、订做铜牌、标志旗，请填写下表。（下述费用取证时支付）管理体系中文证书(50元/张)英文证书(50元/张)标志旗大旗(100元/面)标志旗小旗(200元/套)大铜牌400600(650元/块)小铜牌200300(400元/块)中石油HSE中石化HSE费用小计费用合计：￥ 大写: 7. 当甲方发生严重投诉，严重事故或严重不合格等情况乙方须向甲方追加评审时，乙方将向甲方收取追加评审所发生的费用。第八条 甲方的权利和义务：1. 对评审时间安排及评审组成员有权提出意见；2. 对证书的暂停、撤销以及不规范的评审行为有权向SQC申诉管理委员会、行业HSE主管部门提出申诉和投诉；4为进行评审做出必要的安排，包括文件评审、所在区域的进入、记录查阅和人员访问等；5由于甲方造成评审人日或费用的增加，其增加部分的责任应由甲方承担；6. 无论是否最终获得HSE证书，都将按要求交付各阶段评审费用；7. 代表体系覆盖的多场所承担评审的法律义务，若不能代表应加以说明。8在证书有效期内甲方应即时将可能影响HSE管理体系持续满足标准要求的能力的事宜通知乙方，包括（但不限于）与下列方面有关的变更：8.1法律地位、经营状况、组织状态或所有权；8.2组织和管理层（如关键的管理、决策或技术人员）；8.3联系地址和场所；8.4管理体系覆盖的运作范围；8.5 管理体系和过程的重大变更；8.6证书有效期内重大环境污染事故及职业健康安全事故。第九条 乙方的权利和义务：1当甲方不能代表多场所履行评审责任时，乙方将与多场所分别签订评审合同；2依据合同按双方协商的时间，派出评审组对组织进行评审；3评审组可采用不同的评审方法收集评审证据；4严格遵守行业规定，依照标准和HSE评审程序，客观、公正地为甲方提供HSE管理体系评审服务；5当评审要求发生更改时（如HSE标准换版），应书面通知甲方，并就可能发生的更改事宜进行协商；6乙方负责在中心网站上发布获证组织的基本信息（包括暂停、撤销信息）；7除第6条款外的甲方信息，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露。但有行业评审时除外； 8在证书有效期内，如乙方在评审活动中违反行业规范要求，乙方将按相关规定承担相应责任。第十条 争议处理合同未尽事宜通过协商解决，达成的补充协议作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。因本合同所发生的重大争议，双方协商不能解决时由当地人民法院裁决。第十一条 违约责任甲乙双方必须认真履行合同，甲乙双方有一方提出解除合同时，应由提出方提出书面意见，双方协商同意后本合同终止。如恶意终止合同，另一方有权要求责任方承担由此产生的经济损失。（不低于合同总额的10）第十二条 当甲方评审证书被撤销时，本合同失效。双方无异议本合同长期有效，如有变化可另签补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同双方签字盖章之日起生效。甲方代表签字： 乙方代表签字：甲方盖章： 乙方盖章： 年 月 日 年 月 日甲方通讯地址： 乙方通讯地址：北京市朝阳区樱花园东街5邮 政 编 码： 号新化信大厦联 系