阳光夏日答谢酒会暨主流产品户型品鉴会.doc

阳光夏日答谢酒会暨主流户型品鉴会一、活动主题：阳光夏日答谢酒会暨主流产品户型品鉴会二、活动目的：/ 对前期积累的客户和部分重点客户进行挤压和集中转化。/ 通过认购信息及其优惠政策的告知，制造市场和客户紧迫感。/ 通过品鉴会深入的传递产品信息，提升客户忠诚度，加快其转化成交。三、活动时间2007年7月27日晚上7：309：00四、活动地点华池粤海五、参加人员及组织1、嘉宾邀请商丘市负责房地产项目的相关领导；景观规划及建筑规划公司相关负责人；华邦顾问董事长鲁兆明先生；2、媒体邀约商丘日报京九晚报3、客户告知京九晚报、商丘日报半版报广7月20日半版软文前宣7月31日销售部提前电话告知客户到销售部领取邀请函。同时短信平台配合现场告知客户品鉴会及将要认购信息。六、参加人数/ 前期积累的意向客户：300人/ 嘉宾：人/ 主持人：1人/ 工作人员：人/ 礼仪小姐：人/ 总人数：约 人七、物料准备/ 签到本2本、签到笔4支/ 推介户型喷绘板8块/ 画架8个/ 投影仪一个/ 美基（商丘）置业有限公司总经理于鹏发言稿、销售经理认购政策及认购须知说明/ 折页、DM单页、户型单页、手提袋300份/ 礼品八、现场包装推介户型喷绘板位置：大厅摆成一排，组成户型长廊规格：1.2米*0.8米，材质：亚颗粒板加边框5cm，画面写真。画架支撑横幅位置：天宇门口内容及规格：彩虹门位置：天宇酒店大门口内容及规格：舞台背景板包装喷绘内容及规格：项目LOGO和阳光夏日答谢酒会暨主流户型品鉴会嘉宾席位置：距离舞台的前排位置摆放物品：鲜花、水、水果冷餐区位置：在大厅最后边或者大厅右侧摆放物品：水果及特色小糕点，软饮料等九、活动流程06：00 活动参与人员提前到位；检查现场布置完成情况参与人员包括：主办方相关负责人和活动公司工作人员，礼仪小姐，酒店服务生 06：0006：50 开始接待客户、登记并引导入场，来宾填写和投放抽奖券；位置：签到处用具：签到台，签名本、笔、抽奖券人员：礼仪小姐，销售人员程序：礼仪小姐引导来宾签到，销售人员引导来宾入场，协助来宾填写抽奖券（入场券左右两联，将有客户姓名及联系电话的作为抽奖凭证），并发放资料袋06：5007：20 来宾用餐位置：就餐用具：餐水台（包括相关用具和餐具），人员：服务生程序：主持人宣布用餐后，服务生提供配餐服务07：2007：30 文艺表演位置：会场舞台用具：表演道具，扩音设备人员：由活动公司定程序：表演道具提前布场，表演可以提前进行，在表演的同时，服务生负责把餐具回收07：3007：35 主持人开场，介绍阳光控股集团及阳光水榭花都项目的项目规划及开发历程位置：会场舞台用具：扩音设备，人员：主持人，音响师程序：主持人开场，欢迎来宾的光临，介绍当天活动在场领导、活动内容和程序；主持人通过串词过渡，利用相关文件简单介绍阳光控股集团07：3507：37 美基（商丘）置业有限公司总经理于鹏致辞；位置：会场舞台用具：扩音设备，相关文稿，背景音乐带人员：主持人，公司相关领导，音响师程序：主持人邀请相关领导上台，在背景乐声中，领导走上台，背景乐停止，领导开始致辞07：3707：45 文艺表演二位置：会场舞台用具：表演道具，扩音设备人员：由活动公司定程序：表演道具提前布场07：4507：50 抽奖活动一位置：嘉宾席用具：“阳光水榭花都”字帖3个，分别为：“阳光”“水榭”“花都”；印有“阳光水榭花都”精美礼品3份人员：在场嘉宾，主持人程序：让在场的所有嘉宾找其座位下的“阳光水榭花都”字帖，找到其字帖就为三等奖，共3人，并颁发奖品即精美礼品一份07：5008：25 鲁兆明先生进行户型推介位置：会场舞台用具：户型图喷绘板人员：礼仪人员程序：主持人邀请鲁兆明先生上台进行户型推介，同时礼仪人员手举户型喷绘板轮换上台08：2508：35 抽奖活动二位置：会场舞台用具：麦克风一个；印有“阳光水榭花都”精美礼品2份人员：礼仪人员，音响师程序：主持人宣布游戏规则，并出题，由嘉宾来抢答。抢答正确的嘉宾就为二等奖，共2人。并颁发奖品即精美礼品一份08：3508：40 销售部经理公布认购政策及认购须知位置：会场舞台用具：认购政策及认购须知相关文字人员：销售部经理程序：主持人邀请阳光水榭花都销售部经理上台进行认购政策及认购须知说明8：4008：50 抽奖活动三位置：舞台用具：扩音设备，抽奖箱，抽奖券，纸花礼炮，印有“阳光水榭花都”精美礼品1份人员：主持人，抽奖嘉宾，礼仪小姐，音响师程序：主持人宣布抽奖开始；邀请领导嘉宾为来宾抽取一等奖的中奖者。奖项产生时鸣放纸花礼炮，并颁发奖品即精美礼品一份奖项： 1等奖1名，800元精美礼品一份2等奖2名，300元精美礼品二份3等奖3名，50元精美礼品一份08：50 主持人宣布活动结束，并告知客户认购现场已有客户排队的信息；十、费用预算费用项目金额计算总计场地租金(含鲜花、茶水)投影仪租金现场包装及户型喷绘（喷绘）酒店门前横幅茶水、水果礼仪小姐演员邀请礼品不可预计费用总计约 元十一、工作计划工作事项具体内容方案推介会方案确定场地租赁场地选择场地背景板设计场地背景板设计制作、安装场地横幅制作、布置场地户型喷绘板的制作、布置准备入场券请柬请柬制作、派发礼品采购发言稿开发商代表发言稿主持人串词推