岗位及部门职责和日常工作.docx

大连三荣环境工程有限公司规定类 - 广州LGD现场三、工务课 报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、与甲方工务部门的对应业务； 1）熟知与客户签订合同的内容：工程内容、质量要求、工期等，并正确传达到各部门； 2）跟进合同的签署、变更、追加等； 3）按时提供客户要求的资料：发票、证照等； 4）负责保管各种资料的收集保管，并把资料原件及时报送公司总部。 5）其他甲方要求的与工务相关的业务； 6）及时收集与客户结算时需要的根据资料照片等；2、负责项目预算的制定及执行管控业务； 1）项目预算的制定及执行情况的统计管理（日报、周报、月报）； 2）每日统计各项支出的实际执行状况； 3）审核各采购合同、外发合同、日常支出的单价、付款条件、合理性； 4）每日收集整理各项支出的原始单证，并及时移交给公司总部； 5）节约项目的执行成本； 6）其他与预算控制管理相关的业务。3、对临时工的管理（招聘、结算等）； 1）根据所长的指示，负责招聘所需的临时工； 2）确定临时工的录用待遇条件，并明确传达给临时工； 3）负责临时工的进场、离场及日常工资结算等； 4）其他与临时工聘用相关的业务；4、外发施工方的相关业务 1）寻找适合的外发施工方；2）由工务主持，所长及工程课参加，确定合适的外发施工方；3）签订外发施工合同；4）建立外发施工商档案，收集、保管、移交合同相关的各种资料（合同书、结算单据、发票等等）； 5）对外发施工方的工程量及时进行统计； 6）其他与外发施工方相关的业务； 5、主要材料（材料、配件、耗材、设备设备）的采购管理； 1）采购课或设备采购担当在寻到供应商的价格后，得到工务课的认可后进行采购； 2）工务课核对我方向客户的报价后，在预算范围内时，给予认可； 3）确认采购合同的内容，即数量、单价、付款条件、材质规格； 4）收集采购单证的原件，包括采购合同、发票、送货单、验收单、质量检验单等； 5）与相关部门一起核算采购数量，避免过量过早采购、制作； 6）采购金额控制在预算之内，若有超额情况时，必须立即报告现场所长， 得到所长的认可后，方能进行采购制作； 7）其他与预算控制相关业务；6、负责现场人事及后勤业务； 1）制作及发布现场的组织图； 2）负责安排现场人员的衣食住行； 3）统计现场所有人员的出勤状况，并报公司总部； 4）负责计算现场人员的工资，经所长认可后，报告公司总部； 5）办理职员（包括临时工）的进场、离场手续； 6）其他与人事总务后勤相关的业务；7、负责现场的现金收支工作； 1）申请、支付、结算现场发生的现金支出； 2）尽量避免无发票支出，若有特殊情况应事先向公司财务部门说明； 3）尽量减少现场现金形式的支出； 4）专款专用，遵守相关财务规定。8、现场公司财物的管理； 1）负责现场存有的各种公司财物的保管； 2）建立【现场财物台账】和管理制度； 3）明确各种财务的保管责任部门、使用人、状态、数量、存放场所等； 4）对所有财物进行登记编号管理，并实施一个月一次的盘点； 5）明确区分我公司财物、客户提供物资、租用物资、借出财物等； 6）负责管理范围：工具设备、办公设备、宿舍财物等；包括我公司采购的物品、 客户提供物品、租用物品； 7）施工材料的保管由资材课仓管负责； 8）其他与公司财物保全管理相关的业务；8、保密工作 对所有业务内容严格保密，不得向外泄露；9、其他所长指示的工作。四、资材课 （本项目部不专设资材课，由需求人填写申购单，经流程审批后，自行跟进并汇报交货进度。） 报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、采购物品：主材、辅材；2、寻找供应商：1）不断收集新供应商的资料，掌握材料的市场行情；2）收集供应商的单价和样品；3）正确理解客户图纸及施工要求的材料材质规格； 4）争取优惠的交易条件，价格、付款条件、交货期、合适的质量等；3、采购物量的确定 1）根据工程课计算、所长认可的【项目BOM表】及【材料库存表】，会同工务课、所长、工程课共同制订【材料需求表】。商定采购材料种类、批次、批量、规格、质量等；采购总量不得超过【材料需求表】中的量。 2）与工务确认采购价格，保证项目预算的控制； 4、负责组织采购材料的验收、保管、发放、退换、盘点； 根据管理需要，书面制定相关管理规定，经所长批准后实施； 5、编制【材料库存日报】，发行到各部门； 6、对供应商的交货进行验收，核对数量等交货内容，并通知品质部进行质量确认；7、关注现场材料使用状况，若有异常使用，应立即报告所长；8、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，以确保供应商的进度与质量能满足项目的要求；9、与供应商建立良好的关系，在公平公正、平等互利的原则下开展业务往来；10、收集和保管供应商提供的交货资料，并移交工务课；11、预算外的采购，应提前报告给所长；12、避免现金形式的采购，特殊情况须得到所长的认可13、确保采购合同与采购单据的规范性。14、其他采购相关工作；五、品质课 报告上级：现场副所长、现场所长1、负责施工过程中的质量保证,即物料、环境、工具设备、人员技能、作业方法等；1）准确了解甲方的要求和国家的行业规范要求，并将之准确传达到各相关部门；2）接收客户提供的各种施工资料（图纸、作业标准书等），3）准确及时传达给各部门，并负责回收变更前的资料； 2、收集、提交、保管、认证各种材料的样品；3、在采购合同中明确提出质量的要求；4、依据图纸记录【施工质量日报】，并报告给所长； 每日给各施工制作单位，通报【施工异常报告】； 每天的工程会议上，说明质量改善要求；5、参与进场材料的检验验收；6、熟悉图纸，参与现场施工质量的检验验收；7、负责与工程监理单位的对应，做好日常的记录记录、编制资料、收集资料等；8、参与编写和修订作业标准，负责质量体系文件的编制；9、对特殊岗位上岗人员的技能确认、培训工作；10、根据监理、总包方和上级主要部门要求，进行验收文件的编写和修订；11、参与工程施工申报、验收等文书编写，并跟进申报进度；12、其他与质量管理关联的工作。六、工程课 报告上级：现场副所长、现场所长1、职责范围：现场施工相关的所有事项；2、 准确理解项目的施工范围及质量工期要求； 计算物料量，编制【项目BOM表】。3、施工安全的保障：1）上岗前确认安全措施的落实情况，检查安全用品的佩戴情况，人员身体状况等；2）开工前强调安全意识；3）确认使用工具设备的安全性；4）遵守安全作业要求，服从安全课的安全管理。4、施工日程的保障 1）编制项目的【施工日程总表】，分解【分项施工日程表】； 2）组织副所长、所长、品质课、安全课、资材课、外协单位参加的每日的【工程总结会】， 制作【次日施工计划】。 3）提前确认材料、工具设备、人员的准备情况； 4）统计各施工部门的【日进度表】； 5）不断提高施工进度的管理水平，导入各种管理手段；5、施工质量的保障 1）准确理解施工图纸和施工作业规范； 2）正确传达施工图纸和施工作业规范； 3）根据需要组织相关人员参加的【学习会】； 4）施工前要充分解读施工图纸，避免二次作业；6、施工成本的节约 1）牢记【成本意识】； 2）精细准备，以避免材料浪费、重复作业等浪费现象； 3）准确掌握合同中的施工范围，合同外部分应及时联系副所长、所长及相关部门； 4）及时准确合适施工效率，并不断提高施工效率； 5）爱护现场的材料、工具等物品； 6）进行施工效率统计分析，进行目标化管理；7、在现场监督各施工方施工人员的施工质量和进度，若发现异常，及时联络相关方；制定合理的日施工计划工程量（提前一天交给施工班组长） 现场监督当天施工工作量完成情况 天下班后核对日施工计划完成情况（若未完成，沟通班组长，利用加班时间完成） 6、与工务协商，负责与外协施工方洽商工程分包的管理工作，并组织有关人员对分包工程进行验收与结算； 7、负责监督施工方的施工状况，对不合格的施工方或施工人员进行更换处理； 8、严格按照事先与甲方的图纸、施工方案施工；9、若需要变更，1）报告副所长、所长；2）变更图纸客户认可；方可进行变更； 10、保管、使用好材料，避免在现场丢失材料或安装时用坏材料； 11、收集整理相关非工作资料，及时将工作情况与结果向技术负责人及项目负责人汇报； 12、完成【施工日志】与各项表格记录； 13、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续； 14、负责主持竣工技术文件资料的编制，参加竣工验收； 15、其他关联工作。七、设备课长 报告上级：现场副所长、现场所长 1、负责桥架与罐体等在外制作现场安装的业务； 2、与品质课、工务课确认项目设备的技术参数和订购要求，编写【询价标准】；3、联系洽谈供应商收集报价，会同部长、工务课协商确定外协商；4、草拟设备外发加工合同交工务课，工务课负责签订合同； 3、负责设备加工洽商、技术交底的编制；（主要包括设备加工图纸的审核、修改，并获得部长和总包方的确认）； 4、做好外发加工管理工作，并定期向部长汇报；必要时组织部长和总包方到设备加工厂进行作业检查和进度检查；完成进度周报与各项表格记录； 5、组织有关人员对外发加工进行材料验收、半成品验收和进场前验收； 6、负责各项质量措施落实与监督检查，确保加工过程的可控； 7、根据现场施工进度，协调调整设备加工进度和进场时间； 8、对于设备的现场加工和安装过程，需组织有关人员进行施工组织设计和施工方案的确认，严格控制分项分部工程的交接检查工作； 9、收集整理相关技术资料、会议记录、技术变更等，及时将工作情况与结果向技术负责人及项目负责人汇报； 10、组织有关人员对外发加工进行验收结算。 11、其他所长安排的工作。八、安全课 报告上级：现场所长 1、负责整个施工现场的安全相关工作； 2、监督执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程； 3、编制各岗位的安全作业规范，并负责培训、执行、监督遵守情况； 4、参加与甲方的安全相关会议，并编制提交甲方要求的各种报告资料； 5、组织对施工现场安全防护设施进行检查、验收； 6、经常组织管理人员及施工人员进行安全操作规程和安全规章制度学习，贯彻安全意识； 7、协助项目所长主持早会，做好安全教育的宣传工作。对每天进场施工人员进行记录； 8、安排新进人员的上岗前安全培训； 9、实施各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作，并记录在案，建立管理台帐； 10、对工程现场进行巡检，及时处理施工现场安全隐患，并要求限时整改； 11、监督检查操作人员的遵章守纪，制止违章作业，严格安全纪律，当安全与生产发生冲突时，有权制止冒险作业； 12、处理一般工伤事故，协助处理重大工伤、机械事故，并参与制定纠正和预防措施，防止事故发生； 13、贯彻安全保证体系中的各项安全技术措施，组织参与安全设施、施工用电、施工机械