架子队分包合同及结算管理办法(试行).doc

青岛公司工程项目架子队模式试行办法 在铁道部大力倡导架子队管理模式的背景下，为适应铁道部及国家审计署组织的各种检查,根据铁道部关于积极倡导架子队管理模式的指导意见（铁建设200851号）、中国中铁股份有限公司铁路工程项目实行架子队管理模式的指导意见（中铁股份生2009217号）以及集团公司关于作业队伍管理模式创新的指导意见,结合公司的实际，制定本办法。第一条 合同的签订执行公司现行的项目管理操作规程及合同管理办法。第二条 合同的分解从目前各单位实际操作的情况看，项目上签订的合同大部分都是综合单价分包合同（以下简称主合同）,无法规避分包的实质。主合同约定的是公司与分包单位之间的契约关系，反应的是经济业务的实质，在主合同不符合架子队管理模式要求的情况下，根据不同的工程项目将主合同分解成劳务合同、材料采购供应合同及机械租赁合同。具体分类如下：1.路基土石方：签订以实物工程量为计量方式的机械使用合同。2.路基附属工程：签订劳务分包合同及采购材料（地材）合同。3.桩基：签订劳务分包合同及以实物工程量为计量方式的设备租赁合同（如无机械费，则签订劳务分包合同）。4.桥梁墩台：签订劳务分包合同及以实物工程量为计量方式的设备租赁合同。5.框架桥及涵洞：签订劳务分包合同及委托采购材料（地材）合同。6.隧道工程：签订劳务分包合同及按实物工程量模式的设备租赁合同。7.轨道工程：签订劳务分包合同或纯劳务合同。8.其他工程：签订劳务分包合同、委托采购材料（地材）合同及设备租赁合同。合同格式详见附件：劳务合同（零工）劳务分包合同（工序）材料材料合同设备使用合同（按实物工作量）设备租赁合同示例：主合同：甲方：中铁十局青岛公司乙方：青州建筑公司分解后劳务合同：甲方：中铁十局青岛公司乙方：青州永祥劳务公司（由青州建筑公司负责办理）分解后机械租赁合同：甲方：中铁十局青岛公司乙方：青州凯利机械租赁公司（由青州建筑公司负责办理）第三条 合同签订有关要求1.严格核实分包单位的“四证一书”。2.原则上要与取得劳务承包资质的单位签订合同，从2011年起，所有签订合同的单位必须具备相应资质。第四条 分包结算各单位首先根据主合同与分包单位约定的条款，按规定办理结算（以下简称大结算）。在大结算的基础上，对照分解合同，办理相应的结算，具体方式如下：1.劳务分包合同由计合人员根据合同约定的结算方式办理结算。2.委托采购的物资由计合人员负责与分包队伍结算，结算后将物资采购合同、结算资料及供应厂商的税务发票、发货单等相关有效文件提供给物资部门，物资部门按公司物资管理的规定和程序进行管理。委托分包队伍采购的物资经过点收和发放后，按项目部对分包队伍甲供材料的程序办理，物资部门编制甲供材料费用表，交财务部门和计合部门。3.设备租赁合同由计合人员根据合同约定的结算方式办理结算，结算时分包队伍须根据结算数量提供同期使用的机械设备清单、台班数量及每台设备同期运转记录表。物资部门根据计合人员提供的设备清单数量、设备运转记录等资料建立健全本项目设备台帐、外租设备结算台帐及设备运转资料。4.台帐资料随每期结算随时更新。第五条 账务处理在计和部门对主合同进行分解的基础上，财务部门根据分解合同和分解结算进行账务处理，将主合同和大结算建立辅助台账（详见附件）进行管理，具体事项如下：1.主合同和大结算反映真实的经济业务内容，认真做好辅助台账，并及时将资料备份、加密。2.质量保证金的留取仍按主合同约定的比例，在辅助台账中列明，财务账面列应付账款-单位项下，不单独显示质保金。3.按照分解结算入账后，杜绝将不同单位的劳务费、机械租赁费支付给同一个单位或个人，包括支票存根显示的收款人和实际资金流向。4.分包单位农民工工资由我方代付，可采用现金代发及委托