杏坛讲学活动策划.doc

崇实 书香杏坛活动策划承办方：崇实书院学生会办公室 2016年10月13日2016年3月西安交通大学杏坛讲学活动策划书1 杏坛讲学活动简介（一）活动背景 “杏坛讲学”与“孔子讲学”紧密联系起来，将孔子的“因材施教”、“学以致用、学思结合”精神发扬光大，根据学生会干事的需求和特点，着重培养干事们德行、言语、办公软件、礼仪等方面的素质，。（二）活动实际情况 大一新进的干事们普遍未过熟涉及office软件以及礼仪等办公事项，从而会对以后的活动等开展造成一定的困难及阻碍。并且，根据干事们普遍的需求，应当加大培训其个人素质及团体意识等力度。（三）活动整体组织与调研 整个活动由崇实书院学生会办公室主要负责，其他部门作辅助工作，面向书院学生会干事。活动重在满足干事及工作需求，以问卷方式收集整理活动的优势与不足以及干事的回应与期待，使活动承办更有可行性与满足性。2 活动目的及意义1为了营造良好的校园文化，全面提高大学生综合素质，通过讲学活动使学生会工作责任明确，分工合理，加强部门间横向配合，减少协调成本，提高工作运行效率。 2使学生会干事思想感情得到“杏坛”讲学思想熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。有利于克服工作的随意性，规范和加强干事管理，提高干事个人素质，增强讲学效果。 3有利于对工作进行整体规划，并结合干事学生会生涯，使人才培养工作更加符合人才成长规律，提高干事参加讲学活动的积极性和主动性，促进打造精品讲学活动的长期可持续发展。特此，崇实书院学生会策划举办此次杏坛讲学活动。3 活动流程（一）前期准备及海报宣传阶段1.时间：2016年3月13日2013年3月15日2.地点：兴庆校区3.项目： a.张贴海报或横幅共三份（康桥苑前一份、西食堂门口一份、崇实书院门口一份）；负责部门：办公室以及宣传部，主要设计规划整个海报，达到突出主题、彰显特色的效果 b.活动人员安排：参考崇实书院干事见面大会将办公室14名分为主持人2名、礼仪2名、迎宾2名、播放PPT1名、引导2名、机动纪律人员5名。人员具体工作如下：主持人负责大会的整体开展与进行；礼仪负责引导嘉宾上场与下场接待；迎宾负责活动当天与会人员的签到；播放PPT人员负责按顺序播放PPT；引导负责引领与会嘉宾以及干事就座；机动纪律人员负责维持活动会场秩序。（二）活动当天安排1.办公室集体18:30之前准备到位2.所需音响、调音台、电脑、话筒、U盘等设备在18:30之前准备到位，并作好调试。3.在19:00安排引导、迎宾人员等引导嘉宾入场，主持人宣读活动纪律，机动人员维持会场秩序。等待活动开始。4.具体时间安排：19:3019:50与会嘉宾介绍以及宣读活动宗旨，明确活动意义目的；19:5020:50主讲人讲学阶段，期间机动人员作好维护工作；20:5021:00干事提问质询主讲人阶段，进行学术交流；21:0021:20活动结束阶段；21:2021:30组织活动人员有序离开；21:3021:50办公室人员进行会场清理。四活动时间准备工作：3月13日3月15日开展活动：3月15日19:30五活动地点西17128六活动人员崇实书院学生会行政部全体成员七注意事项1.提前完成对各个方面的工作审核，以确保活动顺利开展。2.活动当天要充分考虑会场秩序问题，以免引发安全问题。3.活动当天各人员随机应变，积极处理突发事件。4.如遇情况，可适当推迟本次活动。八可行性分析1.活动场地是否能