Excel 2000 课提纲.doc

Excel 2000讲课提纲一、 Excel 2000的启动与退出1、 启动：至少有四种方法。常用方法如下：依次单击“开始” “程序” “Microsoft Excel 2000”。2、 退出：至少有六种方法。常用方法如下：单击窗口右上角的关闭按钮。二、 Excel 2000的窗口结构1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏：常用工具栏、格式工具栏 4、名称框 5、编辑公式按钮、确认输入按钮、取消输入按钮 6、编辑栏 7、列标 8、行号 9、全选按钮 10、工作表区 11、列 12、行 13、单元格 14、滚动工作表标签按钮 15、工作表标签 16、水平滚动条 17、垂直滚动条 18、状态栏三、理解几个基本概念的含义及其之间的关系1、列 2、行 3、单元格 4单元格区域 5、工作表 6、工作薄每个工作薄（文件）是由若干张工作表构成的，每张工作表里有256列、65536行、256*65536个单元格，行与列交叉形成一个个的单元格，若干个连续的单元格形成一个单元格区域。四、单元格及单元格区域的选定在单元格中输入数据和进行编辑之前要先选定单元格或单元格区域。1、 选定一个单元格方法一：用鼠标单击方法二：用Tab键、回车键 、四个方向键方法三：用名称框2、 选定一个单元格区域方法一：用鼠标拖动方法二：用鼠标单击+Shift键方法三：用名称框3、 选定不连续的单元格或单元格区域：加用Ctrl键4、 选定行（1） 选定一行：单击该行的行号（2） 选定连续的几行方法一:用鼠标拖动方法二：用鼠标单击+Shift键（3） 选定不连续的行：加用Ctrl键5、 选定列（1） 选定一列：单击该列的列标（2） 选定连续的几列方法一:用鼠标拖动方法二：用鼠标单击+Shift键（3） 选定不连续的列：加用Ctrl键6、选定工作表的所有单元格方法一：用“全选”按钮方法二：用“Ctrl+A”快捷键*五、命名单元格或单元格区域默认情况下，单元格的地址就是它的名字，用列标加行号来表示，如A3、B9等；一个单元格区域默认的名字则有四种表示方法：用对角的两个单元格地址中间加上冒号，如A1:C5 、C5:A1、 C1:A5、 A5:C1表示的是同一个单元格区域。给单元格重新命名，记忆起来更为方便，这样能提高单元格引用的正确性。1、命名规则： 名字的第一个字符必须是字母或文字 不可以将空格当做分隔符 不可使用除下划线和点以外的其它符号 不区分英文字母大小写 避免使用Excel的固定词汇，如DATABASE2、命名方法方法一：使用名称框方法二：使用“定义名称”对话框依次单击“插入”菜单“名称”命令“定义”命令3、删除命名：在“定义名称”对话框中进行六、在单元格中输入数据1、数据的类型：Excel单元格中的数据可分为常量和公式两种。常量包括文字、数字、字母、符号、日期和时间等，可分为文本型、数值型、日期时间型 、逻辑型四种。公式是以等号“=”开头，后面紧跟着运算数和运算符，是对单元格中的数值进行计算的等式。运算数可以是常数（常量）、单元格引用、单元格名称和工作表函数。2、向单元格中输入数据：单击要输入数据的单元格，直接在单元格内输入数据，输入完毕，回车确认。3、修改单元格中的数据方法一：双击单元格，在单元格内移好插入点，添加或删除字符，修改完毕，回车确认。方法二：单击单元格，再按一下F2键，在单元格内移好插入点，添加或删除字符，修改完毕，回车确认。方法三：单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏内移好插入点，添加或删除字符，修改完毕，回车确认。方法四：单击单元格，在单元格内输入新的数据，输入完毕，回车确认。新输入的数据将完全替换原有的数据。4、几种特殊数据的输入方法（1）分数：0或其它整数、空格、分子、除号、分母。（2）文本型数字的输入方法一：先把单元格的格式中的数字类型设为“文本”方法二：先输入英文符号的单引号“”（3）日期和时间的输入日期的输入：不必输入“年、月、日”三个字，日期的年、月、日数字之间用除号或减号分隔。系统当年的年份数字可以省略。时间的输入：不必输入“小时、分、秒”这些字，三者之间用英文符号冒号（:）分隔。如果用12小时表示时间，则上午的时间后面空一格后输入A或AM，下午的时间后面空一格后输入P或PM。“Ctrl+;”组合键可输入系统当前日期；“Ctrl+Shift+;”可以输入系统当前时间。七、提高输入效率（速度）1、记忆式输入2、选择列表3、自动更正4、同时在多个单元格中输入相同的数据：“Ctrl+Enter”组合键5、在一个选定的区域内，按回车键，依次在该区域内的每个单元格中输入数据，插入点或活动单元格不会跑到选定的区域外。6、“填充”数据（1）用单元格右下角的填充柄填充数据：选中一个单元格填充相同的数据，选中两个单元格可填充等差系列数据。（2）用“序列”对话框填充数据八、提高输入有效性（正确性）为了提高单元格中输入数据的正确性，可以为单元格区域指定输入数据的有效范围。这样，当输入的数