哈尔滨工程大学进口免税仪器设备管理办法（暂行）.doc

哈尔滨工程大学进口免税仪器设备管理办法（暂行）第一章 总则第一条 为了加强对学校进口免税仪器设备的管理，根据中华人民共和国海关法、教育部高等学校仪器设备管理办法和哈尔滨工程大学固定资产管理办法等有关规定，制定本管理办法。 第二条 学校授权实验室与资产管理处对进口免税仪器设备实行统一管理。第二章 进口免税仪器设备的范围与采购、申报程序第三条 可享受进口免税仪器设备的范围：不以营利为目的，在合理数量范围内进口国内不能生产的科学研究和教学用品，直接用于科学研究或者教学的，免征进口关税和进口环节增值税，国家规定20多种商品的进口不能免税的除外(见附件)。第四条 为保证经费合理使用，避免重复购置，提高现有设备的使用效率和共享共用，各院、系、所、中心等（以下简称使用单位）在经费到位提出设备购置申请时，均应按设备购置论证的有关规定分级进行可行性论证。第五条 进口仪器设备的采购，应按照哈尔滨工程大学采购管理办法和哈尔滨工程大学仪器设备和家具采购实施细则等有关规定，由实验室与资产管理处确定采购方式并实施采购。第六条 实验室与资产管理处、使用单位代表学校与进口代理公司、供应商签订委托代理合同、买卖合同，委托进口代理公司办理相关事宜。第七条 使用单位填写科教用品进口免税申请表和海关说明等一式二份，附合同正本或复印件、设备采购清单、国外形式发票、法人证书原件和复印件，加盖使用单位和学校公章，由进出口代理公司分别报送哈尔滨海关和黑龙江省商务厅或国家商务部办理免税证明和进口许可证。第八条 使用单位利用科研经费进口仪器设备，可自行采购，需要办理免税的，应由使用单位课题组负责人填写科研经费购置进口仪器设备办理免税审批表，经使用单位、科技处、实验室与资产管理处负责人审批后办理。第九条 货物到港前，实验室与资产管理处和进出口代理公司向海关提交免税证明、进口许可证等报关文件办理货物清关、提运手续。未经实验室与资产管理处办理有关进口手续，国外公司擅自发运至海关的货物，学校不受理此项报关提货等工作。 第十条 到货前，使用单位应具备合同中有关实验室安装条件条款的要求；到货后及时与供货商联系安装、验收事宜。按国际贸易惯例，索赔期为货物到港之日起90天，如需索赔，应提前30天向商检部门提交检验要求。 第十一条 进口代理公司支付卖方合同全款后，开具外贸专用发票与学校结算，使用单位持结算凭证，到实验室与资产管理处填写固定资产验收凭证并加盖进口设备专用章，办理转固及财务报销手续。第十二条 使用单位应及时将进口仪器设备相关资料送档案馆归档。档案应有以下内容：可行性论证报告、合同（包括：委托代理合同、买卖合同、设备清单、技术协议、备忘录等）、仪器设备验收报告、结算清单复印件、商检索赔文件等。第三章 进口免税仪器设备的管理第十三条 海关依法对进口免税仪器设备实行监管，期限为五年。监管期内，使用单位不得擅自将进口免税仪器设备出售、转让、移作它用或改变监管地点，不得用于营利项目，海关将定期对辖区内的进口免税仪器设备进行稽查。第十四条 凡进口免税仪器设备，必须纳入学校固定资产管理。使用单位应设专人负责对进口免税仪器设备的管理，并制定相关制度，落实责任制。第十五条 监管期内，使用单位将进口免税仪器设备转移监管地点携带至学校外使用的，应填写哈尔滨工程大学进口免税设备校外使用申请表，报实验室与资产管理处，由实资处报请海关审批后方可离校使用，确保仪器设备处于海关监管之下。第十六条 违反本管理办法，学校将视情节对相关单位和责任人给予通报批评和行政处分。违反海关规定，海关将按照中华人民共和国海关法和中华人民共和国海关稽查条例等有关规定对相关单位和责任人进行处理和缴罚税款。第十七条 有关具体办理审批程序，请参照进口仪器设备办理免税流程图。第十八条 本管理办法由实验室与资产管理处负责解释附件：1.哈尔滨工程大学