POWERPOINT2000讲义.doc

PowerPoint2000讲义 一.PowerPoint2000基础1.1 概念1. 2启动和关闭单击“开始”，选择程序中的PowerPoint即可启动关闭的方法： 1）单击“文件”菜单，选择“退出”命令；2）单击工作窗口右上角的“关闭”按钮；3）按下“ALT+F4”键1.3工作窗口1）窗口；2）设置菜单：单击视图菜单，选择工具栏下的自定义对话框，可对其进行修改。3）设置工具栏：a，显示/隐藏工具栏，单击视图菜单，选择工具栏。有“勾”的表示显示，反 之则反。b，移动工具栏。C，显示/隐藏屏幕“提示信息”。即把鼠标放在有关图标下会得到其提示1.4）视图1)大纲视图：以纲要形式显示幻灯片。用户可方便的编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。只显示幻灯片的标题，或改变标题和文本的缩进级别。2）幻灯片视图。可观察到整张幻灯片的所有对象，用户可在此视图中对幻灯片进行各种细节的制作。3）幻灯片浏览视图。可同时观察到多张幻灯片，可容易的添加、删除幻灯片及改变按其顺序。 二.演示文稿的基本操作2.1 新建2.1.1利用“内容提示向导”创建2.1.2利用“设计模板”创建2.1.3利用 “空白幻灯片”创建2.1.4导入大纲创建显示文稿，可使用已设置标题的文档。方法：文件打开，文件类型所有大纲。每个主要标题都会以单个幻灯片标题的形式出现,每个部分都为正文.2.2 打开演示文稿2.2.1 打开硬盘或网络上的文稿。2.2.2以只读方式打开。方法：单击工具栏上的“打开”按钮旁的标记。2.2.3以副本方式打开。方法：单击工具栏上的“打开”按钮旁的标记2.3保存演示文稿2.3.1保存新的演示文稿当用户创建了一个演示文稿后,应立即将创建好的文稿存盘.2.3.2保存已有的文稿1)不改名保存，只点保存按钮; 2)改名保存，用另存为进行保存2.3.3保存为Web页三 在不同的视图下编辑文稿3.1大纲视图 大纲视图最合适进行文本的操作,如插入,删改和重新组织幻灯片,及调整正文的级别.3.1.1 在大纲视图下选定幻灯片3.1.2在大纲视图下插入新幻灯片,方法：1)选中要插入位置的幻灯片; 2)单击“插入”菜单中的“新幻灯片”,然后插入新幻灯片3.1.3在大纲视图中输入新文本1）创建或打开演示文稿； 2）将光标放在新幻灯片的图标之后；3）键入幻灯片的标题，然后Enter键，就会出现一个新的幻灯片；4）单击大纲工具栏的降级按钮；5）键入文本。3.1.4在大纲视图中编辑文本：1）修改内容；2）升/降级；3）上/下移。3.1.5在大纲视图中删除幻灯片1)选定演示文稿； 2）选定要删除的幻灯片；3）选择下列某一操作：a,单击“编辑”菜单，“删除幻灯片”命令。B，单击工具栏上的“剪切”命令，单击Del。3.1.6在大纲视图中复制幻灯片2. 2幻灯片浏览视图3.3.2.1选定幻灯片3.2.2改变幻灯片的显示比例 单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,进行选择.3.2.3添加幻灯片3.2.4 复制,删除,移动,插入幻灯片1) 选定要复制的幻灯片,单击“编辑”菜单上的“复制”按钮,然后将光标置于目标位置,再单击“粘贴”按钮.2)删除; 3)移动, 4)插入.四.演示文稿中的文本操作4. 1添加文本5.4.1.1在占位符中添加文本。方法：新建新建幻灯片。选择包含文本占位符的自动板式4.1.2使用文本框工具添加文本4.1.3在自选图形中添加文本 在“绘图”工具栏上的矩形按钮,画出矩形,绘出图形后,图形以系统默认的颜色填充,并处于选中状态,即可键入文本.4.1.4插入符号或特殊字符 。方法：插入特殊符号4.2 设置文本4.2.1设置文本的字体字型和字号4.2.3设置文本对齐方式 ：指文本在页面中水平和垂直的排列方式.1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“对齐方式”4.2.4 设置文本对齐方式1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“字体对齐方式”4.2.5调整行距1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“行距”4.2.6 更改大小写1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“更改大小写”4.2.6设置分行方式单击“格式”栏上的“分行”。4.3查找和替换4.3.1查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”命令或“Ctrl+F”键.4.3.2替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”命令.4.3.3替换演示文稿内所有的字体单击“编辑”菜单中的“替换字体”命令.4.4页眉和页脚文本4.4.1添加或更改幻灯片编号,日期,时间或页脚文本 1)在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”命令.2)在个别幻灯片上的任意位置添加幻灯片编号,日期,或时间,用“插入”菜单中的“日期和时间”或“幻灯片编号”命令.4.4.2更改页眉或页脚的位置或外观1)在“视图”菜单中单击“母版”命令,然后从子菜单中单击要更改的母版.2)选择页眉或页脚,将其拖动或更改.4.4.3更改幻灯片起始编号有时用户不希望幻灯片从1开始编号，如当某一文稿是一个很大的文稿的第二部分时，便不适合从1开始编号。则可设置幻灯片的开始编号。1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 ；2）在“幻灯片编号起始值”增量中选择。4.5使用项目符号4.5.1添加，更改或项目符号要改变项目符号，选择此项目符号相关的文本，而不是项目符号本身。1 删除项目符号： 1）选择要删除的项目符号的文本或者占位符；2）单击格式工具栏上的“项目符号”按钮2添加或更改项目符号 若想添加或将已有的项目符号更改为其他的项目符号，则在“格式”菜单的“项目符号符号和编号”命令。4.5.2更改项目符号的颜色则在“格式”菜单的“项目符号符号和编号”命令。打开“颜色”下拉列标框。4.5.3更改项目符号大小则在“格式”菜单的“项目符号符号和编号”命令。打开“大小”增量框。4.5.4更改项目符号和文本之间的距离 单击“视图”菜单中的“标尺”命令，选择要更改的含有项目符号的文本4.6文本的特殊效果如创建阴影，弯曲，旋转，拉长以及被纳入预定图形内的文本效果4.6.1添加特殊文本效果单击“绘图”上的“插入艺术字”按钮4.6.2更改具有特殊文本效果的文本双击要更改的文本，系统弹出“编辑艺术子”对话框4.6.3设置对象阴影1）添加，单击“绘图”工具栏 上“阴影”按钮；2）删除，单击“无阴影”按钮 ；3）更改单击“阴影设置”按钮，若要将阴影微移6磅，单击微移按钮是同时按下Shift；4）更改颜色 ，在“阴影设置”按钮单击阴影颜色按钮旁的下拉箭头 . 五 绘制图形 5.1绘制基本图形5.1. 1绘制直线在“绘图”工具栏上的“直线”按钮5.1.2绘制矩形5.1.3绘制椭圆按住Shift键的同时，就可绘出圆形。5.2自选图形注意：更改自选图形时，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选“改变自选图形”5.3编辑图形5.3.1选择图形对象1）用Tab键向前循环显示各个对象，或按Shift+Tab键向后显示；2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮；3）选择“叠放次序”下的置于底层。5.3.2图形的组合，取消组合和重新组合1.组合1）按Shift键，单击要组合的每一个对象；2）单击单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，再单击“组合”按钮2.取消3.重新组合对象5.3.3复制图形对象可按住Ctrl键，然后用鼠标拖动图形对象至目标位置后放开。用来复制。5.3.4微移图形对象1）选择要微移的对象；2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”，选择“微移”下的选项。5.3.5 旋转或翻转图形1.以任意角度旋转若要围绕所控的相对的点来旋转对象，在使用“自由旋转”工具时按下Ctrl键时，可利用旋状的图标来选择受控点，然后旋状。2.左，右转或翻转5.3.6 对齐与分布图形对象1）选择要微移的对象；2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”，然后选择“对齐或分布”。5.4图形对象的设置5.4.1选择线形利用绘图工具栏上的线形或虚线型按钮，可设置所有涉及线形的图形对象。5.4.2选择箭头样式5.4.3选择线条颜色5.4.4为图形填充颜色和效果5.4.5设置图形的三维效果再次单击“三维效果”按钮，然后选择“三维设置”，使“三维设置”栏显示于屏幕上 六 插入图片，影片和声音6.1插入图片6.1.1插入剪贴画6.1.2添加剪辑到剪辑库 单击“插入”菜单，选择“图片”的“剪贴画”，然后在“擦入剪贴画”中“输入编辑”中选择要添加的图再在“剪辑属性”中“说明”中填该剪辑的图形的名字，在“类别”中确定它放在那里。6.1.3修改剪贴画对于剪贴库中的矢量图片可进行“取消组合”的操作，而对于位图（如照片等），则不取消组合”的操作进行选定要改的图片，击右键，选择“组合”菜单下的“取消组合”命令，在弹出的提示框中选择“是”。修改结束后，用鼠标拖放整个剪贴画，后击鼠标右键，选择“组合”中的“组合”命令。6.1.4插入图片文件6.2插入影片6.2.1插入剪辑库中的影片6.2.2插入文件都的影片6.3插入声音6.3.1插入剪辑库中的声音6.3.2插入文件中的声音6.3.3插入CD乐曲 七 设置演示文稿的外观引子为了使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法：1）母版；2）配色方案；3）设计模版7.1母版的设置7.1.1设置标题母版标题母版-控制标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。 若用户希望演示文稿中的每个幻灯片都有一致的外观，就需使用标题母版。7.1.2 设置它是一张特殊的幻灯片，其定义了整个演示文稿的幻灯片页面格式。如果更改 了幻灯片的母版，则将影响所有基于这一母版的所有幻灯片样式。若要使某一幻灯片不同于母版，则直接修改该幻灯片。方法：视图母版幻灯片母版Shift + 幻灯片视图7.1.3设置母版设置讲义上显示的幻灯片的张数。只在打印时才可以看见。7.1.4设置备注母版7.2配色方案的应用通过母版设置演示文稿背景和色彩，对个别幻灯片设置独特色彩，则用配色方案。7.2.1使用配色方案格式幻灯片配色方案7.2.2更改命令：格式幻灯片配色方案。若要将配色方案连同演示文稿存盘，则单击“添加为标准配色方案7.3设计模板的应用设计模板包含配色方案，具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及生成特殊外观的字体。将设计模板应用到演示文稿中，将取代原演示文稿的母版和配色方案。用户也可自行将其存为模板。7.3.1应用设计模板1）用户在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”：2）选择“文件”菜单下的“新建”命令，然后在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”来应用它；3）打开已有的演示文稿，然后选择“格式”菜单下的“应用设计模板”命令。7.3.2保存自己的设计模板创建好自己的模板后，单击“文件”菜单中的“另保存”为命令。注意，保存类型为“演示文稿设计模板” 7.4设置幻灯片的背景单击“格式”菜单下的“背景”命令八 插入Graph 2000图表8.1启动Graph 20001）利用幻灯片版式启动单击“新建”按钮，打开新幻灯片对话框；2）利用菜单启动单击“插入”菜单，选择“对象”命令，在“插入对象”框中选择。3）单击“插入”菜单下的“图表”。 8.2插入插入Graph 2000图表的步骤插入Graph 2000注意：1）如果是为已有的图表添加数据，则双击已建好的图表。2）完成操作后，单击图表以外的区域就返回了PowerPoint的。 8.3插入Microsoft Excel图表单击“插入”菜单，选择“对象”命令，在“插入对象”框中选择。8.4 选择不同的图表类型即可以改变数据系列或整张图表的类型1）改变单个数据系列的图表类型，在图中单击该数据系列；2）改变整张图表的类型，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，在“图表类型”对话框在修改8.5图表的设置8.5.1“图表”选项对话框中的设置双击图表，在顶部的“图表”菜单下选择“图表选项”命令。8.5.2更改图表中的设置右键单击图表，选择不同的命令进行修改。九 设置幻灯片的放映9.1幻灯片放映前的设置9.1.1时间的设置1）人工设置，在“幻灯片放映”中选择“幻灯片切换”命令注意：a，若希望单击鼠标和预定时间都能换页，则以较早发生为准。b,若希望仅单击快捷菜单上的下一页时换页，则清除“单击鼠标换页”和“每.”选项。2）排练时自动设置单击：幻灯片放映排练计时9.1.2设置动画效果1.动态显示文本和对象1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。2）若要每一张设置动画，则重复以上动作。3）创建一些动画的快速方法：选定要动态显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令。2.动态显示图表的元素1）选择要动态显示的对象；2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令3）在“检查动画幻灯片对象”中列表框中选择“图表”。3.更改幻灯片上动画对象出现顺序1）选定要更改顺序的幻灯片2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在“顺序和时间”在修改。4.设置播放后的效果。9.2创建和编辑自定义放映9.2.1创建自定义单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”，再单击“新建”。9.2.2修改自定义放映中的幻灯片。9.3设置9.3.1设置超连接单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，再单击“新建”若，要将超级连接添加到现有形状上（如按钮或箭头），单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”9.3.2删除超连接幻灯片放映动作设置无动作9.4创建议程幻灯片创建一张列出议程或演示文稿主要内容的幻灯片。使用议程幻灯片，以跳转到演示文稿的每个章节；到达该章节末尾时，又可以自动返回。 1.打开准备添加议程幻灯片的完整演示文稿。2.创建自定义放映。3.在幻灯片浏览视图中，选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片，然后在其后敲回车键，即建立了一个空白文稿。4.单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片” 。 5.双击上面建立的一个空白文稿，在空白文告中编辑摘要。6.要在带有项目符号的项目和相应的自定义放映之间创建超级链接，请选定带有项目符号的项，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。7.“超级链接到” 本文档中的位置“自定义放映”，然后选定需要跳转到的放映。 8.如果要在自定义放映最后一张幻灯片后返回议程幻灯片，请选择“放映后返回”复选框。 十 幻灯片放映10.1设置幻灯片放映的方式选择幻灯片放映方式的操作步骤1）打开要设置放映方式的幻灯片；2）幻灯片放映设置放映10.2启动幻灯片放映10.2.1在PowerPoint中启动幻灯片1）单击窗口下的“”按钮2）“幻灯片放映”观