伟业房地产集团组织结构及职能分配方案.ppt

1 伟业房地产开发建设有限公司组织结构和基本职能方案 2 制定方案的根据 本方案依据2011年12月25日伟业集团公司总裁办公会通过的 房地产业务板块整合实施方案 制定 3 A部份 组织构架 4 伟业房地产开发建设公司包括三部份业务 六家企业 伟业开发建设公司业务构成 物业管理 物业一公司 物业二公司2家物业管理企业 建筑施工 伟业建设公司 江陵建筑公司 长鑫建筑公司3家施工企业 房地产开发 开发建设公司本部1家企业 1 2 3 5 组建以房地产开发企业为核心 以资产为纽带的企业形成房地产板块统一管理的产业链 物业开发企业 建筑设计企业 建筑施工企业 物业管理企业 建设监理企业 6 房地产开发建设有限公司采用矩阵式组织结构 伟业房地产开发建设有限公司 董事会 总经理 监事会 伟业建设工程公司 伟业建筑公司 伟业建筑公司 物业一公司 物业二公司 职能部门 7 伟业房地产开发建设有限公司 综合管理部 经营管理部 工程管理部 财务管理部 伟业建设工程有限公司 伟业建筑公司 长鑫建筑公司 伟业物业管理一公司 伟业物业管理二公司 营销管理部 董事会 总经理 监事会 技术管理委员会薪酬指导委员会发展规划指导委员会 8 伟业房地产开发建设公司设立三个非常设的管理委员会 负责重大事项决策 人事薪酬指导委员会 审定人事发展规划和比例结构审定薪酬制度 各专业子公司的的薪酬指导意见 审定各职能部门和专业子公司部正 副领导的薪酬和任免审定对各专业子公司的的年度考核指标 发展规划指导委员会 审定中 长期发展战略规划审定年度生产 经营和投资计划审定年度预算方案和对年度预算方案的重大调整方案 技术管理委员会 审定房地产开发项目技术方案审定工程项目施工方案 四新 技术的推广应用 非常设管理委员会的作用 9 党 工 团组织 伟业开发建设公司设立党 团 总支和工会下设 开发建设公司机关支部和分工会伟业建设工程公司支部和分工会伟业物业一公司支部和分工会伟业物业二公司支部和分工会伟业建筑公司支部和分工会 10 B部份 基本职能描述 11 开发建设公司本部基本职能设计的重点是做好房地产开发产品策划与产品销售 对所属专业子公司的人 财 物进行宏观管理和监控 具体业务经营活动由各专业子公司自主决策 12 综合管理部 经营管理部 工程技术部 财务管理部 营销策划部 监事会 伟业房地产开发建设有限公司 董事会 总经理 企管室 人事劳资室 办公室 党群工作室 计划室 开发室 综合统计室 推广室 销售室 客户关系室 工程一室 工程二室 综合室 财务室 会计室 伟业捷诚监理公司 伟业设计研究院 伟业物业一 二公司 江陵建筑工程公司 伟业建设工程公司 长鑫建筑工程公司 经营管理部职能分解表 一 一级职能 二级职能 三级职能 部门 经营计划室 负责收集和了解国家相关经济政策 对国家和行业宏观经济发展进行预测负责对资源 市场竞争态势作出预测负责对公司未来经营发展及变化趋势和水平进行分析和预测负责制定公司中 长期发展规划受下属公司委托 制定下属公司中 长期发展规划 1 制定中 长期发展规划 规划与计划管理 2 规划方案的审批 组织审查下属企业的内部规划指导下属企业规划方案的实施负责下属企业之间的规划协调 3 用地和土地资源储备规划 负责公司土地资源储备规划的制定和管理负责公司用地的报批和内部土地使用的审批 调配负责对公司用地进行策划和经济性的评估 投资管理 综合统计 负责年度 季度经济考核指标的测算 制定 上报和下达负责企业月度工作计划的汇编 下达 检查与考核负责工程进度计划的编制管理 4 经济考核指标与工作计划任务的编制 下达和考核管理 1 统计报表 负责按时编制公司年报 季报 月报并写出分析报告负责公司所属企业统计报表工作的业务指导 1 开发项目投资管理 2 固定资产投资管理 负责开发项目的可行性研究与立项负责开发项目投资计划的编制与管理负责工程进度款支付计划的编制管理负责 负责公司固定资产投资计划的编制与管理负责所属企业固定资产投资计划的审批与管理负责固定资产台账的管理 2 统计分析 负责公司及所属企业经济运行状况分析与评价负责根据统计分析结果向公司决策层提供改进经营状况的建设性意见 经营管理部职能分解表 二 部门 项目管理室 一级职能 二级职能 三级职能 项目开发管理 1 项目策划与执行 2 房地产开发项目概 预算 3 房地产开发项目报批 负责拟建房地产开发项目的策划负责组织拟建房地产项目建设方案 扩初设计方案的制定负责公司内外项目经济合同的签订负责工程项目综合验收的组织负责公司及所属企业新增业务项目的开发与策划 负责开发项目概算的编制 审核负责编制审核建设项目施工图预算 并审核办理竣工后的结算负责对已完竣工资料收集整理 分析其经济技术指标 负责拟建开发项目投资许可手续的办理负责拟建项目设计资料的报批负责拟建项目施工许可手续的办理 4 招投标管理 负责招标文件的制定负责招标的组织与手续办理 5 合同管理 负责公司经济合同管理办法的制定与实施负责经济合同的评审 会签负责经济合同的执行情况管理负责公司及所属企业经济合同纠纷的协调处理 财务管理部职能分解表 一 部门 成本会计室 一级职能 二级职能 三级职能 2 成本核算用费用管理 成本管理 1 成本预算编制与分析 负责公司成本数据的归集 整理和财务成本报表的编制负责公司制造成本 在产品 管理费用 销售费用等核算与管理负责公司工资总额及其他工资性费用的计提和核算负责公司应付账款 预付账款和其他应收应付账款的核算与管理负责公司差旅费的借款 审查 报销负责公司个人失业保险 养老保险 住房基金 个人所得税的代扣 代收 代缴 负责拟定公司全面预算管理办法以及财务成本分析办法等规章制度 指导所属企业全面预算 财务成本分析等规章制度的建立和完善负责公司及所属企业全面预算管理体制的建立 业务流程完善 预算指标体系设计负责公司年度经营指标的测算和编制预算报告 监控所属企业的全面预算执行情况负责组织公司预算执行情况的分析和提出调整建议方案 经公司领导审批后贯彻执行 负责公司物资 设备 能源采购价格的管理负责公司内部结算价格的管理参与工程 设备的合同签订 负责价格审定 3 价格管理 1 会计报表与分析 会计管理 2 财务管理制度 3 产权 投资管理 负责公司财务数据的年度 季度 月度统计和年度 季度预算财务报表的编制负责对应付帐款 付款政策和应收帐款 信用政策等专项业务工作不定期分析 负责公司产权帐务管理负责公司对外投资资金的筹措 帐务处理协助委派董事制定合资联营企业年度经营计划 组织对合资联营企业的财务制度 经营结果的审查 并负责提取投资收益 负责公司财务管理制度的制定与贯彻执行负责财务制度执行情况进行检查 对违反财务制度的行为提出处理意见和整改措施 财务管理部职能分解表 二 部门 资金管理室 一级职能 二级职能 三级职能 1 资金结算 2 资金筹措 资金管理 负责编制资金平衡计划 对全公司资金进行平衡调度监控资金计划的执行情况 负责全公司货币资金的出纳业务监控所属企业现金使用情况 督其上报相关资料负责在伟业集团内部银行开设帐户 办理公司及所属企业的结算业务 负责公司的资金筹措 进行相应的财务费用 包括利息收支 汇兑损益等 的计算分析负责资金占用费的合理性分析和资金借贷合同的签定 登记 备案负责办理上级和外单位为本公司贷款业务的担保业务负责融资方案的设计监控所属企业筹资融资实施情况 督促其上报相关资料 综合管理部职能分解表 一 部门 品牌管理室 一级职能 负责收集和了解国家相关经济政策 对国家和行业宏观经济发展 资源和市场竞争态势进行预测负责对公司未来经营发展及变化趋势和水平进行分析和预测 制定企业战略发展方案负责国家颁布的各项经济政策及法规在公司的贯彻执行 1 企业发展战略研究 二级职能 三级职能 企业品牌管理 负责公司组织机构的设计和机构改革的组织实施负责公司规章制度的汇编 并贯彻执行负责承担公司贯彻ISO质量体系标准办公室的工作 组织质量体系的运行管理 2 企业形象策划与推广 负责公司整体品牌设计和定位负责年度品牌推广费用的预算制定 品牌宣传的组织策划和品牌推广活动的实施负责品牌的维护 管理及品牌价值的提升负责企业CIS的设计与实施负责公司荣誉证书的归口管理负责公共关系及危机处理 3 组织结构管理与规章制度建设 4 企业文化建设 负责公司整体形象定位的设计 重大形象活动的策划 公司形象资源的分解和使用的监控负责企业精神的培育与企业文化的提炼 法律事务 1 组织实施法律诉讼事务 负责公司法律诉讼管理办法 程序的制定 负责与公司法律顾问的联系 共同提出诉讼案件解决方式 办理公司各类诉讼 仲裁案件负责诉讼案件处理结果的督促履行 2 保护专利和知识产权 负责制定公司专利 商标 商誉 商业秘密管理办法负责办理公司专利申请和商标注册 商标对外许可事宜的签约及许可商标使用情况管理 3 法制宣传教育 负责公司法制宣传教育规划的制定及牵头实施负责法制宣传教育工作总结及总结材料的上报 综合管理部职能分解表 二 部门 人事劳资室 一级职能 二级职能 三级职能 人力资源管理 薪酬管理 员工培训 1 人事管理 负责研究国家劳动法规 结合公司内外环境 制订公司人事政策 开发人力资源负责建立员工奖惩机制 制定业绩考核标准 组织对公司职能部门和所属企业领导人的考核 提出任免建议负责人员岗位 2 定编定员 负责人员岗位标准的制定与贯彻执行 检查执行情况 适时修改 补充 完善负责组织实施劳动定额 劳动组织方案 并负责控制和考核负责公司机关定岗定员 审批所属企业的定岗定员计划 3 劳动关系管理 负责公司员工的招收 解聘 办理劳动合同的签订 变更 解除 终止和退休等相关手续负责公司机关员工政纪考核和政纪处理 对所属企业员工考核和政纪处理进行业务指导负责公司员工的内部调动及相关手续的办理负责人事档案管理和公司内部劳动争议的协调 处理 1 薪酬政策 制定 调整薪酬政策 确定工资分配办法确定薪资总额 编制公司机关及所属企业年度使用计划 2 薪酬分配管理 负责薪酬分配及薪金的发放 对总额使用过程进行控制与考核负责收集薪资使用数据信息 进行使用情况统计分析 培训规划和计划 负责研究公司人力资源现状和经营目标人才需求 制定公司人力资源培训规划负责制定公司职业发展规划 拟定公司年度培训计划 审定所属企业培训计划 2 培训的实施管理 负责组织实施年度培训计划 对培训计划实施所需经费进行预算负责送外培训计划制定与实施 审批外培申请负责培训费用的使用管理负责培训评估信息的整理与分析 培训效果的评估 员工绩效考核 工作任务考核 负责公司机关各部门月度工作计划任务完成情况考核 提出奖惩意见负责劳动出勤和劳动纪律考核 提出奖惩意见负责对公司各部门和所属企业 员工的考核与奖惩结果进行公布 综合管理部职能分解表 三 部门 总经理办公室 一级职能 二级职能 三级职能 负责机要文书的收发 阅办管理负责行政文书材料的上报 发放和文书打印 传递 归档管理负责保密工作 管理公司印章负责办公自动化的推进和系统维护管理 文秘 1 机要文件管理 2 文秘 负责公司领导主要工作日程安排 公司领导公务出差的安排 服务 协调工作负责各种汇报及重要会议讲话材料的撰写 审定和公司综合性文件的起草 上报 传递 发送 审核公司各部门起草的以公司名义下发的文件负责 房地产信息 的编辑工作负责督促 检查公司领导 会议 文件所作的决定 决议的贯彻执行情况负责督办公司领导安排的其他各项工作 3 会议管理 负责公司级各类会议的会务组织 会场服务负责会议记录和会议重要决策的备忘录整理 接待 1 信访接待 负责日常内外宾的接待和交通 食宿安排公司重要会议的会务准备和会议服务 负责公司内部来访人员的接待负责协调有关部门对信访进行问题解答 2 来宾接待 档案管理 负责公司档案室的管理 对归档技术资料 竣工图说 机要文件 财务档案妥善保存负责制定档案管理规章制度 建立检索目录 完善查阅手续