25[1]档案室规章制度.doc

岗 位 责 任 制 一、认真学习贯彻执行党和国家有关的方针、政策、指示及本单位的规章制度。二、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案管理水平，保证各项任务的顺利完成。三、收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理。四、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，办理提供利用。五、监督和协助各部门把需要归档的文件材料进行立卷，按时向档案馆、室移交。六、模范地执行档案法，坚持归档、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整与安全。七、加强组织纪律，坚守工作岗位，搞好团结、努力工作，争先创优。归 档 制 度一、凡上年度经办理完毕的文书、业务材料，务必于当年六月底以前收集、整理归档结束。科技文件材料在一项专题项目完成后及时整理归档；跨年度专业文件材料要按专业年度结束后两个月整理归档完毕。二、坚持文书处理部门和业务部门立卷制度，档案室集中保管，要求平时收发文件要有登记簿，存放文件要设立案卷类目。三、严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、复写纸草拟和签发文件，文件底稿书写要清晰、整洁，符合档案管理要求。四、归档的案卷，要按要求达标，档案编号系统排列。柜架摆放整齐，方便利用。五、移交档案时，要以案卷目录、案卷文件目录和归档文件目录为依据，双方逐卷清点，签名盖章，案卷目录、归档文件目录各执一份。安 全 保 密 制 度一、严格执行党和国家规定的保密法规，保证档案的完整与档案的机密安全。二、坚守岗位，提高警惕，做好保卫、保密工作，严防坏人破坏和其他事故发生，如发现问题，应及时报告。三、档案工作人员下班时要关好门窗，所有档案材料要入柜加锁。四、对库房的电灯线路、防火设备、门窗、柜架，要定期检查，发现问题，及时解决。五、坚持值班制度。值班人员不得擅离职守，无关人员不经批准，不准进入库房。六、档案工作人员，不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙带到个人宿舍和公共场所。七、档案工作人员，不得在公共场所和家属、子女、亲友面前或电话、通讯中谈论党和国家的机密。八、经鉴定需要销毁的档案材料，要经领导批准，派人监销，不得私自当废纸出卖。统 计 工 作 制 度一、档案统计工作是档案室的基本任务之一。做好档案的统计工作，对于了解和掌握档案工作情况、提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必须认真做好。二、明确专人负责、统计，根据上级要求，按统一表格，统一项目，统一口径，做到各项数字准确及时。三、每年对档案工作的基本情况必须进行统计，上半年统计一次，下半年统计一次。四、建立案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、专题目录、资料目录、查借阅档案资料登记簿、利用效果登记簿。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。五、凡向上级档案部门报送的各项数字，必须准确、及时。借 阅 制 度一、凡来本室查阅档案、资料者，外单位必须持介绍信，证明其身份、使用目的，经主管负责人批准方可查阅；本单位必须办理登记手续。二、档案原件一般不得外借，特殊情况需要借出的档案、资料，必须经主管领导批准，严格办理借阅登记手续，要限期归还，超期者应另行办理手续，归还时，要注销登记手续。三、档案室应有阅览室，积极改善阅览条件，为利用者提供方便。四、严守档案资料机密，不准转借，凡需摘录或复制档案、资料，须经主管负责同志批准。摘抄的档案、资料，经校对、盖章以后有效。需要展览、出版的档案、资料，必须经上级批准。五、凡来本室查阅档案、资料者，要爱护档案。严禁在档案、资料上圈点、涂改、划线、折叠、抽取和污损。查阅档案资料时不准吸烟、高声喧哗。六、对于外借归还的案卷，必须认真清点，发现问题及时处理。库 房 管 理 制 度一、非本室人员，未经领导批准，不准随意进入档案库房。本单位工作人员，非因工作需要，不得进入档案库房或拿取档案、资料。二、严禁在档案库房内吸烟或存放易燃、易爆物品及其他个人用品、杂物。三、档案工作人员离开库房时需关窗锁门，钥匙要有专人保管。四、档案库房内要有防火、防虫、防鼠、防盗、防潮等安全设施，并定期检查，发现问题立即报告，及时采取补救措施。五、档案库房要经常保持清洁卫生和适宜的温度、湿度。六、对室内保管的档